Съдържание
Когато работим с голям набор от данни, който съдържа множество записи, трябва да намерим текстове въз основа на техните специфични текстови стойности, условия и дублиращи се или уникални стойности. Условно форматиране цвета на текста е един от удобните начини за подчертаване на текста на клетките за да могат да бъдат идентифицирани веднага.
Да предположим, че имаме a Продажби на продукти набор от данни, съдържащ текстови стойности, като например Региони , Градове , Категории , и Продукти .
Набор от данни за изтегляне
Можете да изтеглите работната тетрадка от връзката по-долу
Excel Условно форматиране на текст Color.xlsx3 лесни начина за условно форматиране на цвета на текста в Excel
Метод 1: Условно форматиране на цвета на текста въз основа на определен текст
В набора от данни виждаме множество текстови стойности, искаме условно да форматираме цвета на текста в зависимост от конкретни текстове, които сме избрали. Можем да използваме три различни опции, налични във функцията за условно форматиране, за да форматираме условно набор от данни въз основа на конкретен текст.
Случай 1: Използване на текст, който съдържа опция
Текстът, който съдържа, е опция, предлагана в рамките на Условно форматиране Тя форматира условно текстове, които съдържат определен текст. В този случай за текстове, които съдържат Изток , ще форматираме цвета на текста им.
Стъпка 1: Изберете клетките, които искате да форматирате условно. След това отидете на Начало Tab> Изберете Условно форматиране (от Стилове раздел)> Select Правила за подчертаване на клетките (от менюто с опции)> Изберете Текст, който съдържа опция.
Стъпка 2: Сайтът Текст, който съдържа Изскача диалогов прозорец. Въведете всеки съществуващ текст (напр, Изток ) в Форматиране на клетките, които съдържат текста кутия.
Изберете Персонализиран формат от с падащо поле с опции.
Стъпка 3: Форматиране на клетките Появява се диалогов прозорец. Шрифт Изберете произволен цвят на шрифта (т.е, Червено, акцент 2 ).
Стъпка 4: След като изберете цвят на шрифта, можете да видите Преглед на текстове, изобразяващи как ще изглеждат след прилагане на условно форматиране.
Кликнете върху ОК .
Стъпка 5: Изпълнението на стъпка 4 ви отвежда до Текст, който съдържа диалогов прозорец.
Кликнете върху ОК .
Накрая ще откриете всички текстове, които съдържат Изток се форматира условно с избран цвят на текста, подобно на следното изображение.
За да запазим стъпките ясни и да избегнем объркване, форматираме условно набора от данни, като използваме само Изток Можете да използвате всеки друг текст, който желаете.
Случай 2: Използване на опцията Equal to
Подобно на Текст, който съдържа , Равно на е друга опция, предлагана в Условно форматиране Можем също така условно да форматираме цвета на текста с помощта на Равно на опция.
Преди да започнете Случай 2, отменете (т.е. натиснете CTRL+Z ) всички резултати, които постигаме чрез изпълнение на стъпките в случай 1.
Стъпка 1: Изберете диапазон от клетки, в които искате да форматирате цвета на текста. Начало Tab> Изберете Условно форматиране (в Стилове раздел)> Select Правила за подчертаване на клетките (от менюто с опции)> Изберете Равно на опция.
Стъпка 2: Повторете Стъпки от 2 до 5 на Случай 1 на Метод 1, ще срещнете всички специфични текстове (т.е., Изток ) се форматират с цвят на текста, както е показано на снимката по-долу.
Случай 3: Използване на опцията Ново правило
В раздел Условно форматиране, Ново правило е опция за условно форматиране на текстове с цвят. Трябва да изберем тип правило, за да приложим условно форматиране в избраните клетки.
Преди да преминете към Случай 3, отменете (т.е. натиснете CTRL+Z ) всички резултати, постигнати в случай 2.
Стъпка 1: Изберете диапазон от клетки. След това отидете на Начало Tab> Изберете Условно форматиране (в Стилове раздел)> Select Ново правило (от опциите).
Стъпка 2: Сайтът Ново правило за форматиране се появява команден прозорец.
Изберете Форматирайте само клетките, които съдържат като Изберете тип правило .
Изберете Специфичен текст и съдържащи под Форматирайте само клетки с падащо поле за избор.
Въведете конкретния текст (напр., Изток ).
Кликнете върху Формат .
Стъпка 3: Отново, повтарям Стъпки 3 и 4 на случай 1 в метод 1, за да изберете цвета на шрифта в Форматиране на клетките прозорец.
Връщане към Ново правило за форматиране щракнете върху ОК .
Изпълнението на всички стъпки води до резултат, подобен на изображението по-долу.
Прочетете още: Условно форматиране на множество текстови стойности в Excel (4 лесни начина)
Метод 2: Използване на потребителско правило за условно форматиране на цвета на текста
Можем да приложим персонализирано правило за текстове с условен формат с цвят.
Стъпка 1: Изберете диапазон от клетки, след което преминете към Начало tab> Изберете Условно форматиране (в Стилове раздел)> Select Ново правило (от опциите).
Стъпка 2: Ново правило за форматиране се появява прозорец.
В прозореца,
Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате като Изберете тип правило .
Въведете следната формула в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна кутия.
=$B4="Изток" Тук формулата форматира всички редове, които съдържат "Изток" в Регион колона (т.е. колона B )
Кликнете върху Формат .
Стъпка 3: Още веднъж повтарям Стъпки 3 и 4 на случай 1 в метод 1, за да изберете цвят на шрифта в Форматиране на клетките прозорец.
Следване на Стъпки 3 и 4 на Случай 1 в Метод 1 ви връща към Ново правило за форматиране прозорец.
Кликнете върху OK .
В крайна сметка ще получите резултат като този, показан на изображението по-долу.
Прочетете още: Как да промените цвета на реда въз основа на текстова стойност в клетка в Excel
Подобни четива:
- Как да използвате условно форматиране на базата на VLOOKUP в Excel
- Подчертаване на най-високата стойност в Excel (3 бързи начина)
- Как да подчертаете най-ниската стойност в Excel (11 начина)
- Използване на условно форматиране в Excel въз основа на дати
- Условно форматиране в Excel на дати, по-стари от днес (3 прости начина)
Метод 3: Използване на дублиращи се или уникални стойности за условно форматиране на цвета на текста
За да разширим условното форматиране, можем да изберем различен тип правило в Ново правило прозорец за условно форматиране на цвета на текста. Можем да изберем само дублиращи се или уникални стойности.
Случай 1: Дублиращи се стойности
Стъпка 1: Повторете Стъпки от 1 до 3 на метод 2.
Просто изберете Форматиране само на уникални или дублиращи се стойности като Изберете тип правило и изберете дублиране на под Форматирайте всички кутия в Стъпка 2 на метод 2.
Кликнете върху OK .
Всички дублирани стойности се форматират с избрания цвят на текста.
Случай 2: Уникални стойности
Стъпка 1: Следвайте инструкциите, дадени в Стъпка 1 на случай 1 в метод 3. Просто изберете Уникален в Форматирайте всички кутия.
Кликнете върху ОК .
Изпълнение на Стъпка 1 води до форматиране на всички уникални клетки в обхвата.
Прочетете още: Как да използвате условно форматиране в Excel [Ultimate Guide]
Заключение
В тази статия форматираме условно клетките с помощта на цвят на текста. За целта използваме няколко опции, предлагани в Условно форматиране функция като Текст, който съдържа , Равно на , Ново правило видове и Потребителско правило . Надявам се, че горепосочените методи са ви полезни за работа. Ако имате допълнителни въпроси или искате да добавите нещо, коментирайте.
