В Excel можете да използвате различни методи, за да подчертаете клетките въз основа на тяхната стойност. В тази статия ще ви покажа 9 метода, чрез които можете да подчертаете клетките въз основа на техните стойности при различни условия.

Да речем, че имаме набор от данни, в който са дадени площта на продажбите и броят на продадените единици през различните месеци на първото тримесечие от различни търговци. Сега ще подчертаем клетките въз основа на различни условия на тяхната стойност.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

9 метода за подчертаване на клетки в Excel въз основа на стойност

1. Подчертаване на клетките над определени стойности

Да предположим, че за нашата съвкупност от данни искаме да открием продажбите, при които броят на продадените единици е по-голям от 60. За да направим това, трябва да маркираме клетките, които имат стойност над 60. Първо изберете клетките, които имат стойности. След това отидете на Начало> Условно форматиране> Правила за маркиране на клетките> По-голямо от .

След това се отваря прозорец с име По-голямо от ще се появи. Сега в Форматиране на клетки, които са по-големи от вмъкнете стойността на прекъсване, а в полето с изберете стила на форматиране, с който искате да подчертаете клетките. Зелено запълване с тъмнозелен текст тук. Накрая щракнете върху OK .

Сега ще видите, че клетките, които имат стойност, по-голяма от 60, са маркирани.

Прочетете още: Как да подчертаете избрани клетки в Excel (5 лесни начина)

2. Подчертайте десетте най-важни ценности

Сега ще маркираме десетте най-големи стойности на нашата съвкупност от данни. За да направите това, първо изберете клетките, в които има стойности, и след това отидете на Начало> Условно форматиране> Правила за горната/долната част> Топ 10 елемента .

След това се отваря прозорец с име Топ 10 артикула ще се появи. Сега в Форматиране на клетките, които се нареждат в ТОП вмъкнете число. В нашия пример то е 10. Числото определя броя на клетките с най-горни стойности, които ще бъдат подчертани. с изберете стила на форматиране, с който искате да подчертаете клетките. Накрая щракнете върху ОК .

Сега ще видите, че клетките с десетте най-големи стойности са подчертани.

Прочетете още: Как да маркирате клетка в Excel (5 метода)

3. Форматиране на дублиращи се или уникални стойности

Можете също така да използвате условно форматиране, за да подчертаете клетките с дублиращи се стойности или клетките с Уникални стойности. За да направите това, първо изберете цялото си множество от данни. След това отидете на Начало> Условно форматиране> Правила за подчертаване на клетките> Дублиране на стойности .

За да маркирате дублираните стойности, изберете Дублиране на от кутията Форматиране на клетки, които съдържат и след това изберете стила на форматиране в полето стойности с За този пример избрах Жълто запълване с тъмножълт текст .

Сега, за да подчертаете уникалните стойности, изберете Уникален от кутията Форматиране на клетки, които съдържат и след това изберете друг стил на форматиране в полето стойности с . Избрах Зелено запълване с тъмнозелен текст . Накрая натиснете ОК .

В резултат на това всички дублиращи се стойности ще бъдат подчертани с жълто запълване с тъмножълт текст, а уникалните стойности ще бъдат подчертани със зелено запълване с тъмнозелен текст.

Прочетете още: Формула на Excel, базирана на цвета на клетките (5 примера)

4. Подчертаване на стойността въз основа на множество критерии

Можем също така да подчертаем клетките, като съпоставим няколко критерия със стойностите на клетките. Да предположим, че искаме да открием имената на търговците, които работят в Ню Орлиънс и продаде повече от 60 единици всеки месец от първото тримесечие.

В началото изберете набора си от данни и отидете на Начало> Условно форматиране> Ново правило .

След това, Ново правило за форматиране Ще се появи прозорец. Първо, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило .

Второ, въведете следната формула в Форматиране на стойности, за които тази формула е вярна кутия.

Тук, Функцията AND ще открие клетките, които отговарят и на двата критерия. $B7="Ню Орлиънс" е първият критерий, а $C7:$E7>50 е вторият критерий, при който $C7:$E7 е обхватът на данните.

След това кликнете върху Формат за да изберете стила на форматиране.

В Форматиране на клетките от прозореца Напълнете Изберете цвета, с който искате да подчертаете клетките. Можете да изберете още много стилове за форматиране, като например цвят на фона, цвят на модела, ефекти на запълване и т.н. Също така можете да промените рамката, шрифта, формата на номериране от други раздели на този прозорец. След като изберете предпочитания цвят за форматиране, щракнете върху ОК .

В резултат на това ще видите стиловете си за форматиране в преглед кутията на Ново правило за форматиране Кликнете върху OK .

Накрая ще видите, че редът със съвпадаща стойност с критериите е маркиран.

Свързано съдържание: Подчертаване на клетки, които съдържат текст от списък в Excel (7 лесни начина)

Подобни четива:

• Как да сравнявате два листа на Excel и да подчертавате разликите (7 начина)
• VBA за промяна на цвета на клетките въз основа на стойността в Excel (3 лесни примера)
• Как да маркирате колона в Excel (3 метода)
• Как да промените цвета на клетката въз основа на стойност в Excel (5 начина)

5. Подчертаване на редове, които съдържат клетки без стойност

Да предположим, че имаме няколко празни клетки в набора от данни и искаме да открием редовете, които съдържат тези празни клетки. За да маркирате редовете с празни клетки, изберете целия набор от данни и отидете на Начало> Условно форматиране> Ново правило .

В резултат на това, Ново правило за форматиране Ще се появи прозорец. Първо, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило .

Второ, въведете следната формула в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна кутия.

Тук Функция COUNTIF ще преброи клетките, които са празни в диапазона от клетки $A7:$F7 Ако броят на празните клетки е по-голям от нула в даден ред, редът ще бъде маркиран.

След това кликнете върху Формат за да изберете стила на форматиране.

След като изберете предпочитания цвят на форматиране, щракнете върху ОК .

В резултат на това ще видите стиловете си за форматиране в преглед кутията на Ново правило за форматиране Кликнете върху ОК .

Накрая ще видите, че редовете с празни клетки са маркирани.

Прочетете още: Как да подчертаете всеки 5 реда в Excel (4 метода)

6. Създаване на потребителски правила за условно форматиране за подчертаване на стойности

Можете да създадете всякакви потребителски правила, въз основа на които клетките ще бъдат подчертани. Да предположим, че искаме да открием търговците, които са продали повече от 200 единици през първото тримесечие.

Първо, изберете своя набор от данни и отидете в Начало> Условно форматиране> Ново правило .

В резултат на това, Ново правило за форматиране Ще се появи прозорец. Първо, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило . Второ, въведете следната формула в Форматиране на стойности, за които тази формула е вярна кутия.

Тук формулата ще открие редовете, в които общите продажби за първото тримесечие са повече от 200 единици.

След това кликнете върху Формат за да изберете стила на форматиране.

След като изберете предпочитания цвят на форматиране от Форматиране на клетки щракнете върху ОК .

Сега ще видите стиловете си за форматиране в преглед кутията на Ново правило за форматиране Кликнете върху ОК .

Така ще получите подчертани редове, в които общите продажби за първото тримесечие са повече от 200 единици.

Свързано съдържание: Как да подчертаете отгоре надолу в Excel (5 метода)

7. Прилагане на условно форматиране на текст

Можете също така да маркирате клетки с текст, като прилагате условно форматиране. Да предположим, че искаме да разберем колко продавачи работят в Чикаго За тази цел трябва да открием клетките, които съдържат Чикаго За да направите това, изберете всички клетки от набора от данни и отидете в Начало> Условно форматиране> Правила за маркиране на клетките> Текст, който съдържа .

Прозорец с име Текст, който съдържа ще се появи. В полето Форматирайте клетките, които съдържат текста: въведете текста, който искате да откриете и който е Чикаго След това изберете предпочитаните от вас стилове на форматиране и натиснете OK .

В резултат на това всички клетки, които съдържат текста Чикаго ще бъдат подчертани.

Прочетете още: Как да подчертаете избран текст в Excel (8 начина)

8. Подчертаване на клетките въз основа на стойността на друга клетка

В този раздел ще видим как можете да маркирате клетките въз основа на стойността на друга клетка. Да кажем, че в нашата съвкупност от данни има цел за продажби през месеца, която е вмъкната в клетка H6 . Сега ще открием търговците, които са реализирали повече продажби от целевите продажби през април месец.

Първо, изберете своя набор от данни и отидете в Начало> Условно форматиране> Ново правило .

В резултат на това, Ново правило за форматиране Ще се появи прозорец. Първо, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило . Второ, въведете следната формула в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна кутия.

Тук формулата ще открие клетките на колоната F които имат по-голяма стойност от стойността на клетката H6 .

Трето, натиснете върху Формат за да изберете стила на форматиране.

След като изберете предпочитания цвят на форматиране от Форматиране на клетки щракнете върху ОК .

Сега ще видите стиловете си за форматиране в преглед кутията на Ново правило за форматиране Кликнете върху OK .

Накрая ще получите подчертани редове, в които клетките на F колона имат повече стойности от стойността на клетката H6 .

Прочетете още: Excel VBA за подчертаване на клетка въз основа на стойност (5 примера)

9. Подчертаване на клетките въз основа на избора от падащото меню

Можете да маркирате клетките въз основа на избора си от падащия списък. Първо, нека създадем падащ списък на продавача в клетката H6 . Можете да създадете падащ списък по различни начини. В тази статия ще ви покажа един от начините. Другите начини можете да намерите от тук .

За да създадете падащия списък, отидете в Инструменти за данни лента от Данни След това щракнете върху иконата в Утвърждаване на данните за да го разширите и изберете Утвърждаване на данните от разширеното меню.

В резултат на това Утвърждаване на данните Ще се отвори прозорец. Списък от Позволете: След това ще видите поле с име Източник: Ще се появи в същия прозорец. Въведете диапазона от данни в това поле. Накрая щракнете върху OK .

В резултат на това в клетката ще се създаде падащо меню H6. Ако щракнете върху стрелката надолу до тази клетка, ще видите списъка на продавачите.

Сега, за да маркирате клетките въз основа на избора от падащото меню, първо изберете данните си и отидете на Начало> Условно форматиране> Ново правило .

След това, Ново правило за форматиране Ще се появи прозорец. Първо, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило . Второ, въведете следната формула в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна кутия.

Тук формулата ще намери клетките в набора от данни, в които текстът е подобен на избора от падащия списък.

Накрая щракнете върху Формат за да изберете стил на форматиране.

Изберете цвят, който искате да маркирате, и натиснете OK .

Сега ще видите стиловете си за форматиране в преглед кутията на Ново правило за форматиране Кликнете върху OK .

Сега редът с данните за продажбите на продавача, който ще изберете от падащия списък, ще бъде маркиран. Например, ако изберем Нанси Флора от падащия списък, данните за продажбите на Нанси Флора ще бъдат подчертани.

Ако промените името от падащия списък, маркираните клетки също ще бъдат променени в зависимост от избора ви.

Свързано съдържание: Как да подчертаете клетките въз основа на текст в Excel [2 методи]

Заключение

Надявам се, че сега ще можете да подчертавате клетки в Excel въз основа на тяхната стойност с всякакъв вид условия. Моля, оставете коментар, ако се сблъскате с някакъв вид объркване по отношение на някой от обсъжданите методи.