Satura rādītājs
Programmā Excel varat izmantot dažādas metodes, lai izceltu šūnas, pamatojoties uz to vērtību. Šajā rakstā es parādīšu 9 metodes, ar kurām varat izcelt šūnas, pamatojoties uz to vērtībām dažādos apstākļos.
Pieņemsim, ka mums ir datu kopa, kurā ir norādīta pārdošanas platība un pārdoto vienību skaits dažādos pirmā ceturkšņa mēnešos, ko veikuši dažādi pārdevēji. Tagad mēs izcelsim šūnas, pamatojoties uz dažādiem to vērtības nosacījumiem.
Lejupielādēt Practice Workbook
Izcelt Excel šūnas, pamatojoties uz Value.xlsx9 metodes, lai izceltu šūnas programmā Excel, pamatojoties uz vērtību
1. Izcelt šūnas virs noteiktām vērtībām
Pieņemsim, ka mūsu datu kopā mēs vēlamies noskaidrot pārdošanas apjomus, kuros pārdoto vienību skaits ir lielāks par 60. Lai to izdarītu, mums ir jāizceļ šūnas, kuru vērtība ir lielāka par 60. Vispirms atlasiet šūnas, kurās ir vērtības. Pēc tam dodieties uz Sākumlapa> Nosacījumu formatēšana> Izcelt šūnu noteikumus> Lielāks par .
Pēc tam tiek atvērts logs ar nosaukumu Lielāks par parādīsies. Tagad Formatējiet šūnas, kas ir lielākas par lodziņā ievietojiet nogriešanas vērtību, un lodziņā ar lodziņā izvēlieties formatēšanas stilu, ar kuru vēlaties izcelt šūnas. Es esmu izvēlējies Zaļš aizpildījums ar tumši zaļu tekstu šeit. Beidzot noklikšķiniet uz LABI .
Tagad redzēsiet, ka šūnas, kuru vērtība ir lielāka par 60, ir izceltas.
Lasīt vairāk: Kā izcelt atlasītās šūnas programmā Excel (5 vienkārši veidi)
2. Izcelt desmit galvenās vērtības
Tagad mēs izcelsim mūsu datu kopas desmit lielākās vērtības. Lai to izdarītu, vispirms atlasiet šūnas, kurās ir vērtības, un pēc tam dodieties uz Sākumlapa> Nosacījumu formatēšana> Augšējā/apakšējā noteikumi> Top 10 priekšmeti .
Pēc tam tiek atvērts logs ar nosaukumu Top 10 priekšmeti parādīsies. Tagad Formatējiet šūnas, kas ierindojas TOP lodziņā ievietojiet skaitli. Mūsu piemērā tas ir 10. Šis skaitlis nosaka to šūnu skaitu, kurās ir augšējās vērtības, kas tiks izceltas. ar lodziņā izvēlieties formatēšanas stilu, ar kuru vēlaties izcelt šūnas. Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .
Tagad redzēsiet, ka šūnas ar desmit lielākajām vērtībām ir izceltas.
Lasīt vairāk: Kā izcelt šūnu programmā Excel (5 metodes)
3. Formatēt dublējošās vai unikālās vērtības
Varat arī izmantot nosacīto formatēšanu, lai izceltu šūnas ar dublējošām vērtībām vai šūnas ar unikālām vērtībām. Lai to izdarītu, vispirms atlasiet visu datu kopu. Pēc tam dodieties uz Sākumlapa> Nosacījumu formatēšana> Izcelt šūnu noteikumus> Vērtību dublēšana .
Lai izceltu dublētās vērtības, atlasiet Dublikāts no kastes Formatējiet šūnas, kurās ir un pēc tam atlasiet formatēšanas stilu lodziņā vērtības ar . Šajā piemērā esmu izvēlējies Dzeltens aizpildījums ar tumši dzeltenu tekstu .
Tagad, lai izceltu unikālās vērtības, atlasiet Unikāls no kastes Formatējiet šūnas, kurās ir un pēc tam lodziņā atlasiet citu formatēšanas stilu. vērtības ar . Esmu izvēlējies Zaļš aizpildījums ar tumši zaļu tekstu . Beidzot nospiediet LABI .
Rezultātā visas dublētās vērtības tiks izceltas ar dzeltenu aizpildījumu un tumši dzeltenu tekstu, bet unikālās vērtības tiks izceltas ar zaļu aizpildījumu un tumši zaļu tekstu.
Lasīt vairāk: Excel formula, kas balstīta uz šūnu krāsu (5 piemēri)
4. Izceliet vērtību, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem
Mēs varam arī izcelt šūnas, atlasot vairākus kritērijus, kas atbilst šūnu vērtībām. Pieņemsim, ka mēs vēlamies noskaidrot to pārdevēju vārdus, kuri darbojas Ņūorleāna un pirmajā ceturksnī katru mēnesi pārdeva vairāk nekā 60 vienības.
Sākumā atlasiet datu kopu un dodieties uz Sākumlapa> Nosacījumu formatēšana> Jauns noteikums .
Pēc tam, Jauns formatēšanas noteikums parādīsies logs. Vispirms atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt no Izvēlieties noteikuma veidu .
Otrkārt, ierakstiet šādu formulu Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa kaste.
=AND($B7="Ņūorleāna",$C7:$F7>50) Šeit, Funkcija AND atradīs šūnas, kas atbilst abiem kritērijiem. $B7="Ņūorleāna" ir pirmais kritērijs un $C7:$E7>50 ir otrais kritērijs, kur $C7:$E7 ir datu diapazons.
Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts lai atlasītu formatēšanas stilu.
In the Šūnu formatēšana logs no Aizpildiet cilnē izvēlieties krāsu, ar kuru vēlaties izcelt šūnas. Varat izvēlēties vēl daudzus formatēšanas stilus, piemēram, fona krāsu, raksta krāsu, aizpildījuma efektu u. c. Tāpat arī varat mainīt apmales, fontu, numerācijas formātu, izmantojot citas šī loga cilnes. Pēc vēlamās formatēšanas krāsas izvēles noklikšķiniet uz LABI .
Rezultātā formatēšanas stili būs redzami sadaļā priekšskatījums lodziņš Jauns formatēšanas noteikums logs. Noklikšķiniet uz LABI .
Visbeidzot redzēsiet, ka ir izcelta rinda ar kritērijiem atbilstošu vērtību.
Saistīts saturs: Šūnu, kurās ir teksts no saraksta, izcelšana programmā Excel (7 vienkārši veidi)
Līdzīgi lasījumi:
- Kā salīdzināt divas Excel lapas un izcelt atšķirības (7 veidi)
- VBA, lai mainītu šūnu krāsu, pamatojoties uz vērtību programmā Excel (3 vienkārši piemēri)
- Kā izcelt kolonnu programmā Excel (3 metodes)
- Kā mainīt šūnu krāsu, pamatojoties uz vērtību programmā Excel (5 veidi)
5. Izceliet rindas, kurās ir šūnas bez vērtības
Pieņemsim, ka mūsu datu kopā ir dažas tukšas šūnas, un mēs vēlamies noskaidrot rindas, kurās ir šīs tukšās šūnas. Lai izceltu rindas ar tukšām šūnām, atlasiet visu datu kopu un dodieties uz Sākumlapa> Nosacījumu formatēšana> Jauns noteikums .
Rezultātā, Jauns formatēšanas noteikums parādīsies logs. Vispirms atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt no Izvēlieties noteikuma veidu .
Otrkārt, ierakstiet šādu formulu Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa kaste.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 Šajā gadījumā COUNTIF funkcija saskaitīs šūnas, kas šūnu diapazonā ir tukšas. $A7:$F7 Ja kādā konkrētā rindā tukšo šūnu skaits ir lielāks par nulli, šī rinda tiks izcelta.
Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts lai atlasītu formatēšanas stilu.
Pēc vēlamās formatēšanas krāsas izvēles noklikšķiniet uz LABI .
Rezultātā formatēšanas stili būs redzami sadaļā priekšskatījums lodziņš Jauns formatēšanas noteikums logs. Noklikšķiniet uz LABI .
Visbeidzot redzēsiet, ka rindas ar tukšām šūnām ir izceltas.
Lasīt vairāk: Kā izcelt ik pēc 5 rindām programmā Excel (4 metodes)
6. Izveidojiet pielāgotus nosacījuma formatēšanas noteikumus, lai izceltu vērtības
Varat izveidot pielāgotus noteikumus, pamatojoties uz kuriem šūnas tiks izceltas. Pieņemsim, ka vēlamies noskaidrot pārdevējus, kuri pirmajā ceturksnī ir pārdevuši vairāk nekā 200 vienības.
Vispirms izvēlieties savu datu kopu un dodieties uz Sākumlapa> Nosacījumu formatēšana> Jauns noteikums .
Rezultātā, Jauns formatēšanas noteikums parādīsies logs. Vispirms atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt no Izvēlieties noteikuma veidu Otrkārt, ievadiet šādu formulu Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa kaste.
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 Šeit formula atradīs rindas, kurās kopējais pirmā ceturkšņa pārdošanas apjoms ir lielāks par 200 vienībām.
Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts lai atlasītu formatēšanas stilu.
Pēc vēlamās formatēšanas krāsas izvēles no Formatēt šūnas lodziņā noklikšķiniet uz LABI .
Tagad formatēšanas stili būs redzami sadaļā priekšskatījums lodziņš Jauns formatēšanas noteikums logs. Noklikšķiniet uz LABI .
Tādējādi tiks izceltas rindas, kurās kopējais pirmā ceturkšņa pārdošanas apjoms ir lielāks par 200 vienībām.
Saistīts saturs: Kā programmā Excel izcelt no augšas uz leju (5 metodes)
7. Piemērot teksta nosacīto formatēšanu
Varat arī izcelt šūnas ar tekstu, piemērojot nosacītu formatēšanu. Pieņemsim, ka mēs vēlamies noskaidrot, cik pārdevēju darbojas Čikāga Šim nolūkam mums ir jānoskaidro šūnas, kurās ir Čikāga Lai to izdarītu, atlasiet visas datu kopas šūnas un dodieties uz Sākumlapa> Nosacījumu formatēšana> Izcelt šūnu noteikumus> Teksts, kas satur .
Logs ar nosaukumu Teksts, kas satur parādīsies. Ailē Formatējiet šūnas, kurās ir teksts: ierakstiet tekstu, kuru vēlaties uzzināt, kas ir Čikāga pēc tam izvēlieties vēlamos formatēšanas stilus un nospiediet uz LABI .
Rezultātā visas šūnas, kurās ir teksts Čikāga tiks izcelti.
Lasīt vairāk: Kā izcelt atlasīto tekstu programmā Excel (8 veidi)
8. Izcelt šūnas, pamatojoties uz citas šūnas vērtību
Šajā sadaļā mēs redzēsim, kā jūs varat izcelt šūnas, pamatojoties uz citas šūnas vērtību. Pieņemsim, ka mūsu datu kopā ir pārdošanas mērķis mēnesī, kas ir ievietots šūnā. H6 . Tagad noskaidrosim pārdevējus, kuri aprīļa mēnesī veikuši vairāk pārdošanas apjomu, nekā bija plānots.
Vispirms izvēlieties savu datu kopu un dodieties uz Sākumlapa> Nosacījumu formatēšana> Jauns noteikums .
Rezultātā, Jauns formatēšanas noteikums parādīsies logs. Vispirms atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt no Izvēlieties noteikuma veidu Otrkārt, ievadiet šādu formulu Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa kaste.
=$F7>$H$6 Šeit formula uzzinās kolonnas šūnas. F kuru vērtība ir lielāka nekā šūnas H6 .
Treškārt, nospiediet uz Formāts lai atlasītu formatēšanas stilu.
Pēc vēlamās formatēšanas krāsas izvēles no Formatēt šūnas lodziņā noklikšķiniet uz LABI .
Tagad formatēšanas stili būs redzami sadaļā priekšskatījums lodziņš Jauns formatēšanas noteikums logs. Noklikšķiniet uz LABI .
Visbeidzot, tiks izceltas rindas, kurās šūnas no F slejā ir vairāk vērtību nekā šūnas H6 .
Lasīt vairāk: Excel VBA, lai izceltu šūnas, pamatojoties uz vērtību (5 piemēri)
9. Izcelt šūnas, pamatojoties uz nolaižamo atlasi
Varat izcelt šūnas, pamatojoties uz izvēli no nolaižamajā sarakstā. Vispirms izveidosim nolaižamo sarakstu ar pārdevēju šūnā H6 . Nolaižamo sarakstu var izveidot dažādos veidos. Šajā rakstā parādīšu vienu veidu. Pārējos veidus varat atrast no šeit .
Lai izveidotu izlaižamo sarakstu, dodieties uz Datu rīki lentes no Dati cilnē. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Datu validēšana lai to paplašinātu un atlasītu Datu validēšana no paplašinātās izvēlnes.
Tā rezultātā Datu validēšana tiks atvērts logs. Saraksts no Atļaut: Pēc tam redzēsiet lodziņu ar nosaukumu Avots: Šajā logā parādīsies tas pats logs. Ievietojiet šajā lodziņā savu datu diapazonu. Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .
Rezultātā šūnā tiks izveidota nolaižamā izvēlne. H6. Noklikšķinot uz bultiņas uz leju blakus šai šūnai, tiks parādīts pārdevēju saraksts.
Tagad, lai izceltu šūnas, pamatojoties uz nolaižamo atlasi, vispirms atlasiet datus un dodieties uz Sākumlapa> Nosacījumu formatēšana> Jauns noteikums .
Pēc tam, Jauns formatēšanas noteikums parādīsies logs. Vispirms atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt no Izvēlieties noteikuma veidu Otrkārt, ievadiet šādu formulu Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa kaste.
=$A7=$H$6 Šajā formulā tiks atrastas datu kopas šūnas, kurās teksts ir līdzīgs jūsu nolaižamajam atlases punktam.
Visbeidzot, noklikšķiniet uz Formāts lai atlasītu formatēšanas stilu.
Izvēlieties krāsu, kuru vēlaties izcelt, un nospiediet LABI .
Tagad formatēšanas stili būs redzami sadaļā priekšskatījums lodziņš Jauns formatēšanas noteikums logs. Noklikšķiniet uz LABI .
Tagad tiks izcelta tā rinda ar pārdevēja pārdošanas datiem, kuru izvēlēsieties no nolaižamajā sarakstā. Piemēram, ja mēs izvēlamies. Nancy Flora no nolaižamajā sarakstā, pārdošanas dati par Nancy Flora tiks izcelti.
Ja mainīsiet nosaukumu no nolaižamajā sarakstā, arī izceltās šūnas tiks mainītas, pamatojoties uz jūsu izvēli.
Saistīts saturs: Kā izcelt šūnas, pamatojoties uz tekstu programmā Excel [2 metodes]
Secinājums
Es ceru, ka tagad jūs varēsiet izcelt šūnas programmā Excel, pamatojoties uz to vērtību ar jebkāda veida nosacījumiem. Lūdzu, atstājiet komentāru, ja saskaraties ar jebkāda veida neskaidrībām attiecībā uz kādu no apspriestajām metodēm.
