Excelda siz hujayralarni qiymatiga qarab ajratib ko'rsatish uchun turli usullardan foydalanishingiz mumkin. Ushbu maqolada men sizga 9 ta usulni ko'rsataman, ular yordamida siz turli sharoitlarda qiymatlari asosida hujayralarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin.

Aytaylik, bizda savdo maydoni va yilning turli oylarida sotilgan birliklar soni mavjud bo'lgan ma'lumotlar to'plami mavjud. birinchi chorak turli sotuvchilar tomonidan berilgan. Endi biz hujayralarni ularning qiymatining turli shartlari asosida ajratib ko'rsatamiz.

Amaliy kitobni yuklab oling

qiymatiga asoslangan Excelda katakchalarni ajratib ko'rsatishning 9 usuli sotilgan birliklar soni 60 dan ortiq bo'lgan sotuvlar. Buning uchun biz qiymati 60 dan ortiq bo'lgan katakchalarni ajratib ko'rsatishimiz kerak. Birinchidan, qiymatlari bo'lgan katakchalarni tanlang. Keyin Bosh sahifa > Shartli formatlash > Hujayralarni ajratib ko'rsatish qoidalari > Greater Than .

Shundan so'ng Greater Than nomli oyna paydo bo'ladi. Endi kattaroq katakchalarni formatlash bo'limiga kesilgan qiymatni kiriting va bilan katakchaga katakchalarni ajratib ko'rsatmoqchi bo'lgan formatlash uslubini tanlang. Men bu yerda To‘q yashil matnli yashil to‘ldirish ni tanladim. Nihoyat, OK tugmasini bosing.

Endi siz 60 dan katta qiymatga ega bo'lgan kataklarni ko'rasiz.tanlash

Aloqador tarkib: Excelda matnga asoslangan hujayralarni qanday ajratib ko'rsatish mumkin [2 usul]

Xulosa

Umid qilamanki, endi siz Excel-da har qanday sharoitda ularning qiymatiga qarab hujayralarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin bo'ladi. Muhokama qilingan usullardan har qandayida chalkashliklarga duch kelsangiz, sharh qoldiring.

Batafsil o'qing: Excelda tanlangan katakchalarni qanday ajratib ko'rsatish mumkin (5 oson usul)

2. Eng yaxshi o'nta qiymatni ajratib ko'rsatish

Endi biz ma'lumotlar to'plamimizning eng yaxshi o'nta qiymatini ajratib ko'rsatamiz. Buning uchun avval qiymatlari bo'lgan katakchalarni tanlang va keyin Bosh sahifa > Shartli formatlash > Yuqori/pastki qoidalar > Eng yaxshi 10 ta element .

Shundan so'ng, Eng yaxshi 10 ta element nomli oyna paydo bo'ladi. Endi, TOP qatorida joylashgan Format hujayralar qatoriga raqam kiriting. Bizning misolimiz uchun bu 10. Raqam yuqori qiymatga ega bo'lgan katakchalar sonini belgilaydi. bilan oynasida katakchalarni ajratib ko'rsatishni xohlagan formatlash uslubini tanlang. Nihoyat, OK tugmasini bosing.

Endi siz eng yuqori oʻnta qiymatga ega boʻlgan katakchalar taʼkidlanganini koʻrasiz.

Batafsil o'qing: Excelda katakchani qanday ajratib ko'rsatish (5 usul)

3. Ikki nusxadagi yoki yagona qiymatlarni formatlash

Shartli formatlashdan takroriy qiymatlarga ega bo‘lgan katakchalarni yoki Noyob qiymatli katakchalarni ajratib ko‘rsatish uchun ham foydalanishingiz mumkin. Buning uchun, avvalo, butun ma'lumotlar to'plamini tanlang. Keyin Bosh sahifa > Shartli formatlash > Hujayralarni ajratib ko'rsatish qoidalari > Ikki nusxadagi qiymatlar .

Dublikat qiymatlarni ajratib ko'rsatish uchun Dublicate qutidan O'z ichiga olgan katakchalarni formatlash -ni tanlang va so'ng tanlang. qutidagi formatlash uslubi qiymatlari bilan. Buning uchunMasalan, men Toʻq sariq matn bilan sariq toʻldirishni tanladim.

Endi noyob qiymatlarni ajratib koʻrsatish uchun Noyob ni tanlang. O'z ichiga olgan katakchalarni formatlash va keyin qiymatlari bilan oynasida boshqa formatlash uslubini tanlang. Men Toʻq yashil matn bilan yashil toʻldirishni tanladim. Nihoyat, OK tugmasini bosing.

Natijada barcha takroriy qiymatlar toʻq sariq matn bilan sariq rang bilan toʻldiriladi va noyob qiymatlar boʻladi. to‘q yashil matnli yashil rang bilan ajratilgan.

Batafsil o‘qing: Hujayra rangiga asoslangan Excel formulasi (5 ta misol)

4. Ko'p mezonlarga asoslangan qiymatni ajratib ko'rsatish

Biz bir nechta mezonlarni hujayralar qiymatlari bilan moslashtirish orqali ham hujayralarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin. Aytaylik, biz Yangi Orleanda ishlaydigan va birinchi chorakda har oy 60 dan ortiq dona sotgan sotuvchilarning ismlarini bilmoqchimiz.

Avvalida maʼlumotlar toʻplamini tanlang va Uyga > Shartli formatlash > Yangi qoida .

Bundan so'ng New Formatting Rule oynasi paydo bo'ladi. Birinchidan, Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning Qoida turini tanlang dan ni tanlang.

Ikkinchidan, Format qiymatlari bu yerda quyidagi formulani kiriting. bu formula to'g'ri quti.

Bu yerda AND funktsiyasi ikkalasini ham bajaradigan kataklarni topadi. mezonlar. $B7="YangiOrlean” birinchi mezon va $C7:$E7>50 ikkinchi mezon, bunda $C7:$E7 maʼlumotlar oraligʻi

Shundan so'ng formatlash uslubini tanlash uchun Format -ni bosing.

Format hujayralar oynasida To'ldirish tabda katakchalarni ta'kidlamoqchi bo'lgan rangni tanlang. Fon rangi, Naqsh rangi, Toʻldirish effektlari va boshqalar kabi koʻplab formatlash uslublarini tanlashingiz mumkin. Shuningdek, siz ushbu oynaning boshqa yorliqlaridan chegara, shrift, raqamlash formatini oʻzgartirishingiz mumkin. O'zingiz yoqtirgan formatlash rangini tanlagandan so'ng, OK tugmasini bosing.

Natijada siz formatlash uslublaringizni oldindan ko'rishda ko'rasiz <8 Yangi formatlash qoidasi oynasining>bo‘limi. OK tugmasini bosing.

Nihoyat, mezonlarga mos qiymatga ega qator ajratilganligini ko'rasiz.

Aloqador tarkib: Excel dasturidagi roʻyxatdagi matnni oʻz ichiga olgan hujayralarni ajratib koʻrsatish (7 ta oson usul)

Oʻxshash oʻqishlar:

• Ikki Excel varaqlarini qanday solishtirish va farqlarni ajratib ko'rsatish (7 usul)
• VBA Excel-dagi qiymatga qarab hujayra rangini o'zgartirish ( 3 ta oson misol)
• Excelda ustunni qanday ajratib ko'rsatish (3 usul)
• Excelda qiymatga qarab hujayra rangini qanday o'zgartirish mumkin (5 usul)

5. Qiymati bo'lmagan hujayralarni o'z ichiga olgan qatorlarni ajratib ko'rsating

Ma'lumotlar to'plamimizda bir nechta bo'sh hujayralar bor va bizushbu bo'sh kataklarni o'z ichiga olgan qatorlarni topmoqchi. Bo'sh kataklari bo'lgan qatorlarni ajratib ko'rsatish uchun butun ma'lumotlar to'plamini tanlang va Bosh sahifa > Shartli formatlash > Yangi qoida .

Natijada New Formatting Rule oynasi paydo bo'ladi. Birinchidan, Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning Qoida turini tanlang dan .

Ikkinchidan, Format qiymatlari boʻlimiga quyidagi formulani kiriting. bu formula to'g'ri quti.

Bu yerda COUNTIF funktsiyasi yacheyka diapazonida bo'sh bo'lgan katakchalarni sanaydi. $A7:$F7 . Agar biron bir qatorda bo'sh katakchalar soni noldan katta bo'lsa, qator ajratib ko'rsatiladi.

Shundan so'ng formatlash uslubini tanlash uchun Format ni bosing.

O'zingiz yoqtirgan formatlash rangini tanlagandan so'ng, OK tugmasini bosing.

Natijada siz formatlashni ko'rasiz. uslublarni yangi formatlash qoidasi oynasining oldindan ko'rish bo'limida. OK tugmasini bosing.

Nihoyat, bo'sh kataklari bo'lgan qatorlar ajratilganligini ko'rasiz.

Batafsil o'qing: Excelda har 5 qatorni qanday ajratib ko'rsatish mumkin (4 usul)

6. Qiymatlarni ajratib ko'rsatish uchun maxsus shartli formatlash qoidalarini yarating

Siz har qanday maxsus qoidalarni yaratishingiz mumkin, ular asosida hujayralar ajratib ko'rsatiladi. Aytaylik, biz 200 dan ortiq sotgan sotuvchilarni aniqlamoqchimizbirinchi chorakdagi birliklar.

Birinchi, maʼlumotlar toʻplamini tanlang va Uy > Shartli formatlash > Yangi qoida .

Natijada New Formatting Rule oynasi paydo bo'ladi. Birinchidan, Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning Qoida turini tanlang ni tanlang. Ikkinchidan, quyidagi formulani Format qiymatlari maydoniga kiriting, bu erda ushbu formula to'g'ri .

Bu erda formuladan birinchi chorakdagi jami savdolar 200 birlikdan ortiq bo'lgan qatorlar.

Undan keyin formatlash uslubini tanlash uchun Format -ni bosing.

Format hujayralar bo‘limidan o‘zingizga ma’qul formatlash rangini tanlaganingizdan so‘ng, OK tugmasini bosing.

Endi siz o‘zingizning rangingizni ko‘rasiz. formatlash uslublarini yangi formatlash qoidasi oynasining oldindan ko'rish bo'limida. OK tugmasini bosing.

Shunday qilib, siz birinchi chorakdagi jami sotuvlar 200 birlikdan ko'proq ta'kidlangan qatorlarni olasiz.

Aloqador tarkib: Excelda yuqoridan pastgacha qanday ajratib ko'rsatish mumkin (5 usul)

7. Matnga shartli formatlashni qo'llash

Shartli formatlashni qo'llash orqali matnli kataklarni ham ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Aytaylik, biz Chikago da qancha sotuvchi ishlayotganini bilmoqchimiz. Buning uchun biz Chikago ni o'z ichiga olgan hujayralarni topishimiz kerak. Buning uchun ma'lumotlar to'plamining barcha katakchalarini tanlang va Uyga o'ting> Shartli formatlash > Hujayralarni ajratib ko'rsatish qoidalari > O'z ichiga olgan matn .

Text That Contains nomli oyna paydo bo'ladi. Matnni o'z ichiga olgan katakchalarni formatlash maydoniga: Ushbu ma'lumotlar to'plami uchun qaysi Chikago ekanligini bilmoqchi bo'lgan matnni kiriting. Shundan so'ng o'zingiz yoqtirgan formatlash uslublarini tanlang va OK tugmasini bosing.

Natijada Chicago <22 matnini o'z ichiga olgan barcha hujayralar>ta'kidlangan bo'ladi.

Batafsil o'qing: Excelda tanlangan matnni qanday ajratib ko'rsatish (8 usul)

8. Yacheykalarni boshqa hujayraning qiymatiga qarab ajratib ko'rsatish

Ushbu bo'limda biz boshqa katakning qiymatiga qarab hujayralarni qanday ajratib ko'rsatish mumkinligini ko'rib chiqamiz. Aytaylik, bizning ma'lumotlar to'plamimiz uchun H6 katakchasiga kiritilgan bir oyda sotish maqsadi bor. Endi biz aprel oyida maqsadli sotishdan ko'proq sotuvchilarni aniqlaymiz.

Birinchi, ma'lumotlar to'plamini tanlang va Uy > Shartli formatlash > Yangi qoida .

Natijada New Formatting Rule oynasi paydo bo'ladi. Birinchidan, Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning Qoida turini tanlang ni tanlang. Ikkinchidan, quyidagi formulani Format qiymatlari bu formula toʻgʻri boʻlgan boʻlimga kiriting.

Bu erda formula hujayralarni topadi. katak qiymatidan kattaroq qiymatga ega F ustunining H6 .

Uchinchidan, formatlash uslubini tanlash uchun Format -ni bosing.

O'zingiz yoqtirgan narsani tanlagandan so'ng Formatlash rangini Format hujayralar bo‘limida OK tugmasini bosing.

Endi siz formatlash uslublaringizni oldindan ko'rish Yangi Formatlash qoidasi oynasi. OK tugmasini bosing.

Nihoyat, siz F ustunining katakchalari qiymatdan ko'proq qiymatga ega bo'lgan qatorlarni olasiz. katak qiymati H6 .

Batafsil o'qing: Qiymat asosida katakchani ajratib ko'rsatish uchun Excel VBA (5 ta misol) )

9. Ochiladigan tanlov asosida katakchalarni ajratib ko'rsatish

Ochiladigan ro'yxatdan tanlaganingiz asosida katakchalarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Birinchidan, H6 katakchasidagi sotuvchining ochiladigan ro'yxatini yarataylik. Siz turli yo'llar bilan ochiladigan ro'yxatni yaratishingiz mumkin. Men sizga ushbu maqolada bitta yo'lni ko'rsataman. Boshqa usullarni bu yerda topishingiz mumkin.

Ochiladigan roʻyxatni yaratish uchun Maʼlumotlar yorligʻidagi Maʼlumotlar asboblari tasmasiga oʻting. Keyin uni kengaytirish uchun Ma'lumotlarni tekshirish belgisini bosing va kengaytirilgan menyudan Ma'lumotlarni tekshirish -ni tanlang.

Natijada , Ma'lumotlarni tekshirish oynasi ochiladi. Ruxsat berish: oynasidan Ro'yxat ni tanlang. Shundan so'ng siz xuddi shu oynada Manba: nomli oynani ko'rasiz. Ushbu maydonga ma'lumotlar diapazoni kiriting. Nihoyat, ustiga bosing OK .

Natijada H6 katagida ochiladigan menyu yaratiladi. Agar siz ushbu katakcha yonidagi pastga qaragan strelkani bossangiz, sotuvchi ro'yxatini ko'rasiz.

Endi ochiladigan tanlov asosida katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun avval, maʼlumotlaringizni tanlang va Uy > Shartli formatlash > New Rule .

Bundan so'ng New Formatting Rule oynasi paydo bo'ladi. Birinchidan, Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning Qoida turini tanlang ni tanlang. Ikkinchidan, quyidagi formulani Bu formula toʻgʻri boʻlgan qiymatlarni formatlash boʻlimiga kiriting.

Bu erda formula katakchalarni topadi. maʼlumotlar toʻplamingiz bu yerda matn ochiladigan tanlovingizga oʻxshaydi.

Nihoyat, formatlash uslubini tanlash uchun Format -ni bosing.

Ajratib qoʻymoqchi boʻlgan rangni tanlang va OK tugmasini bosing.

Endi siz formatlash uslublaringizni oldindan koʻrishda koʻrasiz. 8> Yangi Formatlash qoidasi oynasining oynasi. OK tugmasini bosing.

Endi siz ochiladigan roʻyxatdan tanlagan sotuvchining savdo maʼlumotlari bilan qator ajratib koʻrsatiladi. Misol uchun, agar biz ochiladigan ro'yxatdan Nency Flora ni tanlasak, Nency Flora savdo ma'lumotlari ta'kidlanadi.

Agar siz ochiladigan ro'yxatdagi nomni o'zgartirsangiz, ajratilgan katakchalar ham sizning belgingizga qarab o'zgartiriladi