Cuprins
În Excel, puteți utiliza diverse metode pentru a evidenția celulele în funcție de valoarea lor. În acest articol, vă voi prezenta 9 metode prin care puteți evidenția celulele în funcție de valorile lor în diferite condiții.
Să presupunem că avem un set de date în care sunt indicate zona de vânzări și numărul de unități vândute în diferite luni ale primului trimestru de către diferiți vânzători. Acum vom evidenția celulele pe baza diferitelor condiții ale valorii lor.
Descărcați caietul de practică
Evidențierea celulelor în Excel pe baza valorii.xlsx9 Metode de evidențiere a celulelor în Excel pe baza valorii
1. Evidențiați celulele de deasupra unor valori specifice
Să presupunem că, pentru setul nostru de date, dorim să aflăm vânzările în care numărul de unități vândute este mai mare de 60. Pentru a face acest lucru, trebuie să evidențiem celulele care au o valoare mai mare de 60. Mai întâi, selectați celulele care au valori. Apoi, mergeți la Acasă> Formatare condiționată> Reguli de evidențiere a celulelor> Mai mare decât .
După aceea, se deschide o fereastră numită Mai mare decât Acum, în fereastra Formatați celulele care sunt mai mari decât introduceți valoarea limită, iar în caseta cu caseta selectați stilul de formatare cu care doriți să evidențiați celulele. Eu am selectat Umplere verde cu text verde închis aici. În sfârșit, faceți clic OK .
Acum veți vedea că celulele care au o valoare mai mare de 60 sunt evidențiate.
Citește mai mult: Cum se evidențiază celulele selectate în Excel (5 moduri simple)
2. Evidențiați primele zece valori
Acum, vom evidenția primele zece valori din setul nostru de date. Pentru a face acest lucru, mai întâi, selectați celulele care au valori și apoi accesați Acasă> Formatare condiționată> Reguli de sus/jos> Top 10 articole .
După aceea, se deschide o fereastră numită Top 10 articole Acum, în fereastra Formatați celulele care se află în TOP introduceți un număr. În exemplul nostru este 10. Numărul determină numărul de celule cu valori de top care vor fi evidențiate. În caseta cu caseta selectați stilul de formatare cu care doriți să evidențiați celulele. În cele din urmă, faceți clic pe OK .
Acum veți vedea că sunt evidențiate celulele cu primele zece valori.
Citește mai mult: Cum să evidențiați o celulă în Excel (5 metode)
3. Formatați valorile duplicate sau unice
De asemenea, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a evidenția celulele cu valori duplicate sau celulele cu valori unice. Pentru a face acest lucru, mai întâi, selectați întregul set de date. Apoi, accesați Acasă> Formatare condiționată> Reguli de evidențiere a celulelor> Valori duplicate .
Pentru a evidenția valorile duplicate, selectați Duplicat din cutie Formatați celulele care conțin și apoi selectați stilul de formatare din caseta valori cu Pentru acest exemplu, am selectat Umplere galbenă cu text galben închis .
Acum, pentru a evidenția valorile unice, selectați Unic din cutie Formatați celulele care conțin și apoi selectați un alt stil de formatare în caseta valori cu . am selectat Umplere verde cu text verde închis În cele din urmă, apăsați OK .
Ca rezultat, toate valorile duplicate vor fi evidențiate cu umplutură galbenă și text galben închis, iar valorile unice vor fi evidențiate cu umplutură verde și text verde închis.
Citește mai mult: Formula Excel bazată pe culoarea celulei (5 exemple)
4. Evidențiați valoarea pe baza mai multor criterii
De asemenea, putem evidenția celulele prin potrivirea mai multor criterii cu valorile celulelor. Să presupunem că dorim să aflăm numele vânzătorilor care operează în New Orleans și a vândut mai mult de 60 de unități în fiecare lună a primului trimestru.
La început, selectați setul de date și mergeți la Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă .
După aceea, Regulă nouă de formatare În primul rând, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate de la Selectați un tip de regulă .
În al doilea rând, introduceți următoarea formulă în fereastra Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată cutie.
=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50) Aici, Funcția AND va găsi celulele care îndeplinesc ambele criterii. $B7="New Orleans" este primul criteriu și $C7:$E7>50 este al doilea criteriu în care $C7:$E7 este intervalul de date.
După aceea, faceți clic pe Format pentru a selecta stilul de formatare.
În Formatarea celulelor din fereastra Umpleți selectați culoarea cu care doriți să evidențiați celulele. Puteți alege multe alte stiluri de formatare, cum ar fi Culoare de fundal, Culoare model, Efecte de umplere etc. De asemenea, puteți modifica marginea, fontul, formatul de numerotare din alte file ale acestei ferestre. După ce ați selectat culoarea de formatare preferată, faceți clic pe OK .
Ca urmare, veți vedea stilurile de formatare în fereastra previzualizare caseta din Regulă nouă de formatare Faceți clic pe OK .
În cele din urmă, veți vedea că este evidențiat rândul cu valoarea care corespunde criteriilor.
Conținut conex: Evidențiați celulele care conțin text dintr-o listă în Excel (7 moduri simple)
Lecturi similare:
- Cum să comparați două foi Excel și să evidențiați diferențele (7 moduri)
- VBA pentru a schimba culoarea celulei în funcție de valoare în Excel (3 exemple simple)
- Cum să evidențiați o coloană în Excel (3 metode)
- Cum să schimbați culoarea celulei pe baza unei valori în Excel (5 moduri)
5. Evidențiați rândurile care conțin celule fără valoare
Să presupunem că avem câteva celule goale în setul nostru de date și dorim să aflăm rândurile care conțin aceste celule goale. Pentru a evidenția rândurile cu celule goale, selectați întregul set de date și accesați Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă .
Ca urmare, Regulă nouă de formatare În primul rând, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate de la Selectați un tip de regulă .
În al doilea rând, introduceți următoarea formulă în fereastra Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată cutie.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 În acest caz, se va utiliza Funcția COUNTIF va număra celulele care sunt goale în intervalul de celule $A7:$F7 În cazul în care numărul de celule goale este mai mare decât zero pe un anumit rând, rândul respectiv va fi evidențiat.
După aceea, faceți clic pe Format pentru a selecta stilul de formatare.
După selectarea culorii de formatare preferate, faceți clic pe OK .
Ca urmare, veți vedea stilurile de formatare în fereastra previzualizare caseta din Regulă nouă de formatare Faceți clic pe OK .
În cele din urmă, veți vedea că rândurile cu celule goale sunt evidențiate.
Citește mai mult: Cum să evidențiați fiecare 5 rânduri în Excel (4 metode)
6. Creați o regulă de formatare condiționată personalizată pentru a evidenția valorile
Puteți crea orice reguli personalizate pe baza cărora celulele vor fi evidențiate. Să presupunem că dorim să aflăm vânzătorii care au vândut mai mult de 200 de unități în primul trimestru.
În primul rând, selectați setul de date și accesați Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă .
Ca urmare, Regulă nouă de formatare În primul rând, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate de la Selectați un tip de regulă În al doilea rând, introduceți următoarea formulă în fereastra Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată cutie.
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 Aici, formula va găsi rândurile în care vânzările totale din primul trimestru sunt mai mari de 200 de unități.
După aceea, faceți clic pe Format pentru a selecta stilul de formatare.
După selectarea culorii de formatare preferate din fereastra Formatați celulele caseta, faceți clic pe OK .
Acum, veți vedea stilurile de formatare în fereastra previzualizare caseta din Regulă nouă de formatare Faceți clic pe OK .
Astfel, vor fi evidențiate rândurile în care vânzările totale din primul trimestru sunt mai mari de 200 de unități.
Conținut conex: Cum să evidențiați de sus în jos în Excel (5 metode)
7. Aplicați formatarea condiționată la text
De asemenea, puteți evidenția celulele cu text aplicând formatarea condiționată. Să presupunem că dorim să aflăm câți vânzători operează în Chicago Pentru aceasta, trebuie să aflăm celulele care conțin Chicago Pentru a face acest lucru, selectați toate celulele din setul de date și accesați Acasă> Formatare condiționată> Reguli de evidențiere a celulelor> Text care conține .
O fereastră numită Text care conține În caseta Formatați celulele care conțin textul: introduceți textul pe care doriți să-l aflați, care este Chicago pentru acest set de date. După aceea, selectați stilurile de formatare preferate și apăsați pe OK .
Ca urmare, toate celulele care conțin textul Chicago vor fi evidențiate.
Citește mai mult: Cum să evidențiați textul selectat în Excel (8 moduri)
8. Evidențiați celulele pe baza valorii unei alte celule
În această secțiune, vom vedea cum puteți evidenția celulele pe baza valorii unei alte celule. Să presupunem că pentru setul nostru de date există un obiectiv de vânzări într-o lună care este introdus în celula H6 Acum, vom afla care sunt vânzătorii care au realizat mai multe vânzări decât obiectivul de vânzări în luna aprilie.
În primul rând, selectați setul de date și accesați Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă .
Ca urmare, Regulă nouă de formatare În primul rând, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate de la Selectați un tip de regulă În al doilea rând, introduceți următoarea formulă în fereastra Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată cutie.
=$F7>$H$6 Aici formula va afla celulele din coloana F care au o valoare mai mare decât cea a celulei H6 .
În al treilea rând, apăsați pe Format pentru a selecta stilul de formatare.
După selectarea culorii de formatare preferate din fereastra Formatați celulele caseta, faceți clic pe OK .
Acum, veți vedea stilurile de formatare în fereastra previzualizare caseta din Regulă nouă de formatare Faceți clic pe OK .
În cele din urmă, veți obține rândurile evidențiate în care sunt evidențiate celulele de F au mai multe valori decât valoarea celulei H6 .
Citește mai mult: Excel VBA pentru a evidenția celula pe baza valorii (5 exemple)
9. Evidențiați celulele în funcție de selecția drop-down
Puteți evidenția celulele pe baza selecției din lista derulantă. Mai întâi, să creăm o listă derulantă a vânzătorului din celula H6 Puteți crea o listă derulantă în diferite moduri. Vă voi arăta un singur mod în acest articol. Puteți găsi celelalte moduri de la aici .
Pentru a crea lista derulantă, mergeți la Instrumente de date panglică de la Date Apoi faceți clic pe pictograma de pe Validarea datelor pentru a o extinde și selectați Validarea datelor din meniul extins.
Ca urmare, se va Validarea datelor Se va deschide o fereastră. Selectați Lista de la Permiteți: După aceea, veți vedea o casetă numită Sursa: va apărea în aceeași fereastră. Introduceți intervalul de date în această casetă. În cele din urmă, faceți clic pe OK .
Ca urmare, în celula H6. Dacă faceți clic pe săgeata descendentă de lângă această celulă, veți vedea lista vânzătorilor.
Acum, pentru a evidenția celulele pe baza selecției derulante, mai întâi, selectați datele dvs. și mergeți la Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă .
După aceea, Regulă nouă de formatare În primul rând, selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați de la Selectați un tip de regulă În al doilea rând, introduceți următoarea formulă în fereastra Formatați valorile în cazul în care această formulă este adevărată cutie.
=$A7=$H$6 Aici, formula va găsi celulele din setul de date în care textul este similar cu selecția dvs. derulantă.
În cele din urmă, faceți clic pe Format pentru a selecta stilul de formatare.
Selectați o culoare prin care doriți să evidențiați și apăsați OK .
Acum, veți vedea stilurile de formatare în fereastra previzualizare caseta din Regulă nouă de formatare Faceți clic pe OK .
Acum, rândul cu datele de vânzări ale vânzătorului pe care îl veți selecta din lista derulantă va fi evidențiat. De exemplu, dacă selectăm Nancy Flora din lista derulantă, datele de vânzare ale Nancy Flora vor fi evidențiate.
Dacă schimbați numele din lista derulantă, celulele evidențiate vor fi, de asemenea, modificate în funcție de selecția dvs.
Conținut conex: Cum se evidențiază celulele pe baza textului în Excel [2 metode]
Concluzie
Sper, acum veți putea să evidențiați celulele din Excel pe baza valorii lor cu orice tip de condiții. Vă rugăm să lăsați un comentariu dacă vă confruntați cu orice tip de confuzie în ceea ce privește oricare dintre metodele discutate.
