W Excelu możesz użyć różnych metod, aby podświetlić komórki na podstawie ich wartości. W tym artykule pokażę ci 9 metod, dzięki którym możesz podświetlić komórki na podstawie ich wartości na różnych warunkach.

Powiedzmy, że mamy zbiór danych, w którym podana jest powierzchnia sprzedaży i Liczba jednostek sprzedanych w różnych miesiącach pierwszego kwartału przez różnych sprzedawców. Teraz podświetlimy komórki na podstawie różnych warunków ich wartości.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

9 Metod podświetlania komórek w Excelu na podstawie wartości

1. podświetlanie komórek powyżej określonej wartości

Załóżmy, że dla naszego zbioru danych chcemy znaleźć sprzedaż, w której liczba sprzedanych jednostek jest większa niż 60. Aby to zrobić musimy zaznaczyć komórki, które mają wartość większą niż 60. Najpierw zaznaczamy komórki, które mają wartości. Następnie przechodzimy do Strona główna> Formatowanie warunkowe> Podświetlanie komórek Reguły> Greater Than .

Następnie pojawi się okno o nazwie Więcej niż pojawi się. Teraz, w Formatuj komórki, które są większe niż wstawiamy wartość odcięcia, a w polu z w polu wybierz styl formatowania, za pomocą którego chcesz wyróżnić komórki. ja wybrałem Zielone wypełnienie z ciemnozielonym tekstem Tutaj. Wreszcie kliknij OK .

Teraz zobaczysz, komórki, które mają wartość większą niż 60, są podświetlone.

Read More: Jak podświetlić wybrane komórki w Excelu (5 prostych sposobów)

Podkreśl dziesięć największych wartości.

Teraz podświetlimy pierwszą dziesiątkę wartości naszego zbioru danych. Aby to zrobić, najpierw zaznaczamy komórki, które mają wartości, a następnie przechodzimy do Strona główna> Formatowanie warunkowe> Reguły góra/dół> Top 10 elementów .

Następnie pojawi się okno o nazwie Top 10 Pozycji pojawi się. Teraz, w Formatuj komórki, które znajdują się w TOP w polu wstawić liczbę. W naszym przykładzie jest to 10. Liczba ta określa liczbę komórek z najwyższymi wartościami, które zostaną podświetlone. w z w polu wybierz styl formatowania, za pomocą którego chcesz wyróżnić komórki. Na koniec kliknij OK .

Teraz zobaczysz, że komórki z dziesięcioma najwyższymi wartościami są podświetlone.

Read More: Jak podświetlić komórkę w Excelu (5 metod)

3. formatuj wartości podwójne lub unikalne

Możesz również użyć formatowania warunkowego, aby zaznaczyć komórki z zduplikowanymi wartościami lub komórki z wartościami Unique. Aby to zrobić, najpierw wybierz cały zbiór danych, a następnie przejdź do Strona główna> Formatowanie warunkowe> Reguły podświetlania komórek> Duplikaty wartości .

Aby zaznaczyć zduplikowane wartości wybierz Duplikat z pudełka Formatuj komórki, które zawierają a następnie wybrać styl formatowania w polu wartości z Dla tego przykładu wybrałem Żółte wypełnienie z ciemnożółtym tekstem .

Teraz, aby zaznaczyć unikalne wartości wybierz Wyjątkowa z pudełka Formatuj komórki, które zawierają a następnie wybrać inny styl formatowania w polu wartości z . I've selected Zielone wypełnienie z ciemnozielonym tekstem Wreszcie, naciśnij OK .

W rezultacie wszystkie zduplikowane wartości zostaną podświetlone żółtym wypełnieniem z ciemnożółtym tekstem, a unikalne wartości zostaną podświetlone zielonym wypełnieniem z ciemnozielonym tekstem.

Read More: Excel Formuła oparta na kolorze komórki (5 przykładów)

4. wyróżnij wartość na podstawie wielu kryteriów

Możemy również podświetlić komórki poprzez dopasowanie wielu kryteriów do wartości komórek. Załóżmy, że chcemy poznać nazwiska sprzedawców, którzy działają w Nowy Orlean i sprzedał ponad 60 sztuk w każdym miesiącu pierwszego kwartału.

Na początku wybierz swój zbiór danych i przejdź do Strona główna> Formatowanie warunkowe> Nowa zasada .

Po tym, Nowa zasada formatowania Pojawi się okno, w którym należy najpierw wybrać Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane z Wybierz typ reguły .

Po drugie, wpisz następującą formułę w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa pudełko.

Tutaj, Funkcja AND znajdzie komórki, które spełniają oba kryteria. $B7="Nowy Orlean" jest pierwszym kryterium, a $C7:$E7>50 jest drugim kryterium, gdzie $C7:$E7 jest zakresem danych.

Następnie kliknij na Format aby wybrać styl formatowania.

W Formatuj komórki okno z Wypełnij W zakładce wybierz kolor, którym chcesz podświetlić komórki. Możesz wybrać wiele innych stylów formatowania, takich jak kolor tła, kolor wzoru, efekty wypełnienia itp. Ponadto możesz zmienić obramowanie, czcionkę, format numeracji z innych zakładek tego okna. Po wybraniu preferowanego koloru formatowania kliknij na OK .

W rezultacie zobaczysz swoje style formatowania w podgląd skrzynka z Nowa zasada formatowania Kliknij na OK .

Na koniec zobaczysz, że wiersz z pasującą wartością z kryteriami jest podświetlony.

Related Content: Podświetl komórki zawierające tekst z listy w Excelu (7 prostych sposobów)

Podobne Lektury:

• Jak porównać dwa arkusze Excela i podświetlić różnice (7 sposobów)
• VBA do zmiany koloru komórki na podstawie wartości w Excelu (3 proste przykłady)
• Jak podświetlić kolumnę w programie Excel (3 metody)
• Jak zmienić kolor komórki na podstawie wartości w Excelu (5 sposobów)

5. podświetlić wiersze zawierające komórki bez wartości

Załóżmy, że mamy kilka pustych komórek w naszym zbiorze danych i chcemy znaleźć wiersze, które zawierają te puste komórki. Aby zaznaczyć wiersze z pustymi komórkami wybierz cały zbiór danych i przejdź do Strona główna> Formatowanie warunkowe> Nowa zasada .

W rezultacie, Nowa zasada formatowania Pojawi się okno, w którym należy najpierw wybrać Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane z Wybierz typ reguły .

Po drugie, wpisz następującą formułę w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa pudełko.

Tutaj Funkcja COUNTIF zliczy komórki, które są puste w zakresie komórek $A7:$F7 Jeśli w danym wierszu liczba pustych komórek jest większa od zera, wiersz ten zostanie podświetlony.

Następnie kliknij na Format aby wybrać styl formatowania.

Po wybraniu preferowanego koloru formatowania, kliknij na OK .

W rezultacie zobaczysz swoje style formatowania w podgląd skrzynka z Nowa zasada formatowania Kliknij na OK .

Na koniec zobaczysz, że wiersze z pustymi komórkami są podświetlone.

Read More: Jak podświetlić każde 5 wierszy w programie Excel (4 metody)

6. utwórz niestandardowe reguły formatowania warunkowego, aby podświetlić wartości.

Można stworzyć dowolne niestandardowe reguły, na podstawie których komórki będą podświetlane. Załóżmy, że chcemy wyszukać sprzedawców, którzy w pierwszym kwartale sprzedali więcej niż 200 sztuk.

Najpierw wybierz swój zbiór danych i przejdź do Strona główna> Formatowanie warunkowe> Nowa zasada .

W efekcie, Nowa zasada formatowania Pojawi się okno, w którym należy najpierw wybrać Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane z Wybierz typ reguły . Po drugie, wpisz następującą formułę w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa pudełko.

Tutaj formuła wyszuka wiersze, w których łączna sprzedaż w pierwszym kwartale jest większa niż 200 sztuk.

Następnie kliknij na Format aby wybrać styl formatowania.

Po wybraniu preferowanego koloru formatowania z listy Formatuj komórki kliknąć na OK .

Teraz zobaczysz swoje style formatowania w podgląd skrzynka z Nowa zasada formatowania Kliknij na OK .

Otrzymasz więc wiersze, w których łączna sprzedaż w pierwszym kwartale jest większa niż 200 jednostek podświetlonych.

Related Content: Jak podświetlić z góry na dół w programie Excel (5 metod)

7. zastosuj formatowanie warunkowe do tekstu

Można również zaznaczyć komórki z tekstem stosując formatowanie warunkowe. Załóżmy, że chcemy dowiedzieć się ilu sprzedawców działa w Chicago W tym celu musimy znaleźć komórki, które zawierają Chicago Aby to zrobić, zaznacz wszystkie komórki swojego zestawu danych i przejdź do Strona główna> Formatowanie warunkowe> Reguły podświetlania komórek> Tekst, który zawiera. .

Okno o nazwie Tekst, który zawiera pojawi się. W polu Formatuj komórki, które zawierają tekst: wpisz tekst, który chcesz znaleźć, a który jest Chicago Następnie wybierz preferowane style formatowania i naciśnij na OK .

W rezultacie wszystkie komórki, które zawierają tekst Chicago zostanie podświetlony.

Read More: Jak podświetlić wybrany tekst w Excelu (8 sposobów)

8. Podświetlanie komórek na podstawie wartości innej komórki

W tym rozdziale zobaczymy, jak można podświetlić komórki na podstawie wartości innej komórki. Załóżmy, że dla naszego zbioru danych istnieje cel sprzedaży w miesiącu, który jest wstawiony do komórki H6 . Teraz poznamy sprzedawców, którzy w miesiącu kwietniu dokonali większej sprzedaży niż cel sprzedażowy.

Najpierw wybierz swój zbiór danych i przejdź do Strona główna> Formatowanie warunkowe> Nowa zasada .

W efekcie, Nowa zasada formatowania Pojawi się okno, w którym należy najpierw wybrać Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane z Wybierz typ reguły . Po drugie, wpisz następującą formułę w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa pudełko.

Tutaj formuła znajdzie komórki z kolumny F które mają większą wartość niż wartość komórki H6 .

Po trzecie, naciśnij na Format aby wybrać styl formatowania.

Po wybraniu preferowanego koloru formatowania z listy Formatuj komórki kliknąć na OK .

Teraz zobaczysz swoje style formatowania w podgląd skrzynka z Nowa zasada formatowania Kliknij na OK .

Na koniec otrzymasz podświetlone wiersze, w których znajdują się komórki z F mają więcej wartości niż wartość komórki H6 .

Read More: Excel VBA do podświetlenia komórki na podstawie wartości (5 przykładów)

9. Podświetlanie komórek na podstawie wyboru z listy rozwijanej

Możesz podświetlić komórki na podstawie wyboru z listy rozwijanej. Najpierw utwórzmy listę rozwijaną sprzedawcy w komórce H6 Listę rozwijaną można tworzyć na różne sposoby. W tym artykule pokażę jeden sposób, pozostałe sposoby znajdziesz na stronie tutaj .

Aby utworzyć listę rozwijaną przejdź do Narzędzia danych wstążka z Dane Następnie należy kliknąć na ikonę na Walidacja danych aby ją rozwinąć i wybrać Walidacja danych z rozwiniętego menu.

W związku z tym Walidacja danych Zostanie otwarte okno, w którym należy wybrać Wykaz od Pozwól: Po tym pojawi się pole o nazwie Źródło: W tym samym oknie pojawi się okno, w którym należy wpisać zakres danych. Na koniec należy kliknąć na OK .

W rezultacie w komórce zostanie utworzone menu rozwijane H6. Jeśli klikniesz na strzałkę w dół obok tej komórki, zobaczysz listę sprzedawców.

Teraz, aby zaznaczyć komórki na podstawie wyboru rozwijanego, najpierw wybierz swoje dane i przejdź do Strona główna> Formatowanie warunkowe> Nowa zasada .

Po tym, Nowa zasada formatowania Pojawi się okno, w którym należy najpierw wybrać Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane z Wybierz typ reguły . Po drugie, wpisz następującą formułę w Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa pudełko.

Tutaj formuła znajdzie komórki w twoim zbiorze danych, w których tekst jest podobny do twojego rozwijanego wyboru.

Na koniec kliknij na Format aby wybrać styl formatowania.

Wybierz kolor, który chcesz podświetlić i naciśnij OK .

Teraz zobaczysz swoje style formatowania w podgląd skrzynka z Nowa zasada formatowania Kliknij na OK .

Teraz podświetlony zostanie wiersz z danymi sprzedaży sprzedawcy, który wybierzemy z listy rozwijanej. Przykładowo, jeśli wybierzemy Nancy Flora z listy rozwijanej, dane dotyczące sprzedaży z Nancy Flora zostanie podświetlony.

Jeśli zmienisz nazwę z listy rozwijanej, podświetlone komórki również zostaną zmienione w oparciu o Twój wybór

Related Content: Jak podświetlić komórki na podstawie tekstu w Excelu [2 metody].

Wniosek

Mam nadzieję, że teraz będziesz w stanie podświetlić komórki w Excelu na podstawie ich wartości z dowolnym rodzajem warunków. Proszę zostawić komentarz, jeśli napotkasz jakikolwiek rodzaj zamieszania dotyczącego którejkolwiek z omawianych metod.