สารบัญ
ใน Excel คุณสามารถใช้วิธีการต่างๆ เพื่อเน้นเซลล์ตามค่าของเซลล์ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 9 วิธีที่คุณสามารถเน้นเซลล์โดยอิงตามค่าของเซลล์ตามเงื่อนไขต่างๆ
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่พื้นที่การขายและจำนวนหน่วยที่ขายในเดือนต่างๆ ของ ไตรมาสแรกโดยพนักงานขายที่แตกต่างกันจะได้รับ ตอนนี้เราจะเน้นเซลล์ตามเงื่อนไขต่างๆ ของค่า
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
เน้นเซลล์ใน Excel ตามค่า .xlsx
9 วิธีการเน้นเซลล์ใน Excel ตามค่า
1. เน้นเซลล์เหนือค่าเฉพาะ
สมมติว่า เราต้องการค้นหาชุดข้อมูลของเรา จากยอดขายที่จำนวนหน่วยที่ขายได้มากกว่า 60 หน่วย ในการทำเช่นนั้น เราต้องเน้นเซลล์ที่มีค่ามากกว่า 60 หน่วย ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่มีค่า จากนั้นไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > มากกว่า .
หลังจากนั้น หน้าต่างชื่อ มากกว่า จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ ในช่อง จัดรูปแบบเซลล์ที่มากกว่า ให้ใส่ค่าที่ตัดออก และในช่อง ด้วย ให้เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณต้องการเน้นเซลล์ ฉันได้เลือก เติมสีเขียวด้วยข้อความสีเขียวเข้ม ที่นี่ คลิกสุดท้าย ตกลง .
ตอนนี้คุณจะเห็นว่าเซลล์ที่มีค่ามากกว่า 60 คือการเลือก
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีเน้นเซลล์ตามข้อความใน Excel [2 วิธี]
บทสรุป
ฉันหวังว่าตอนนี้คุณจะสามารถเน้นเซลล์ใน Excel ตามค่าของเซลล์ด้วยเงื่อนไขประเภทใดก็ได้ โปรดแสดงความคิดเห็นหากคุณพบความสับสนเกี่ยวกับวิธีการใด ๆ ที่กล่าวถึง
ไฮไลต์ 
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นเซลล์ที่เลือกใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
2. เน้นค่าสิบอันดับแรก
ตอนนี้ เราจะเน้นค่าสิบอันดับแรกของชุดข้อมูลของเรา ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ที่มีค่า จากนั้นไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎบน/ล่าง > รายการ 10 อันดับแรก .
หลังจากนั้น หน้าต่างชื่อ รายการ 10 อันดับแรก จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ในช่อง จัดรูปแบบเซลล์ที่อยู่ในอันดับต้น ๆ ให้ใส่ตัวเลข ตัวอย่างของเราคือ 10 ตัวเลขกำหนดจำนวนเซลล์ที่มีค่าสูงสุดซึ่งจะถูกเน้น ในกล่อง พร้อม ให้เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณต้องการเน้นเซลล์ สุดท้าย คลิก ตกลง .
ตอนนี้คุณจะเห็นเซลล์ที่มีค่าสิบอันดับแรกถูกเน้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
3. จัดรูปแบบค่าซ้ำหรือไม่ซ้ำ
คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ที่มีค่าซ้ำกันหรือเซลล์ที่มีค่าไม่ซ้ำกัน ในการทำเช่นนั้น ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณ จากนั้นไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน .
หากต้องการเน้นค่าที่ซ้ำกัน ให้เลือก ทำซ้ำ จากกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ที่มี แล้วเลือก สไตล์การจัดรูปแบบในกล่อง ค่ากับ สำหรับสิ่งนี้ตัวอย่างเช่น ฉันได้เลือก เติมสีเหลืองด้วยข้อความสีเหลืองเข้ม .
ตอนนี้ เพื่อเน้นค่าที่ไม่ซ้ำ เลือก ไม่ซ้ำ จาก กล่อง จัดรูปแบบเซลล์ที่มี จากนั้นเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบอื่นในกล่อง ค่าด้วย ฉันได้เลือก เติมสีเขียวด้วยข้อความสีเขียวเข้ม สุดท้าย กด ตกลง .
ด้วยเหตุนี้ ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกเน้นด้วยการเติมสีเหลืองด้วยข้อความสีเหลืองเข้ม และค่าที่ไม่ซ้ำกันจะถูกเน้น เน้นด้วยสีเขียวเติมด้วยข้อความสีเขียวเข้ม
อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel ตามสีของเซลล์ (5 ตัวอย่าง)
4. เน้นค่าตามหลายเกณฑ์
เรายังสามารถเน้นเซลล์ด้วยการจับคู่หลายเกณฑ์กับค่าของเซลล์ สมมติว่า เราต้องการค้นหาชื่อพนักงานขายที่ทำงานใน นิวออร์ลีนส์ และขายได้มากกว่า 60 หน่วยทุกเดือนของไตรมาสแรก
ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกชุดข้อมูลของคุณและ ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
หลังจากนั้น หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ประการแรก เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าเซลล์ใดที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ
ประการที่สอง พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน ค่ารูปแบบโดยที่ สูตรนี้เป็นจริง box.
=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50) ที่นี่ ฟังก์ชัน AND จะค้นหาเซลล์ที่เติมเต็มทั้งสองอย่าง เกณฑ์. $B7=”ใหม่Orleans” เป็นเกณฑ์แรก และ $C7:$E7>50 เป็นเกณฑ์ที่สอง โดยที่ $C7:$E7 เป็นช่วงข้อมูล
หลังจากนั้นคลิกที่ รูปแบบ เพื่อเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบ
ในหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จากหน้าต่าง เติม แท็บ เลือกสีที่คุณต้องการเน้นเซลล์ คุณสามารถเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบอื่นๆ ได้อีกมากมาย เช่น สีพื้นหลัง สีของลวดลาย เอฟเฟ็กต์การเติม ฯลฯ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนเส้นขอบ แบบอักษร รูปแบบตัวเลขได้จากแท็บอื่นๆ ของหน้าต่างนี้ หลังจากเลือกสีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง
ดังนั้น คุณจะเห็นรูปแบบการจัดรูปแบบของคุณใน การแสดงตัวอย่าง กล่องของหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิก ตกลง .
สุดท้าย คุณจะเห็นว่ามีการเน้นแถวที่มีค่าตรงกับเกณฑ์
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: เน้นเซลล์ที่มีข้อความจากรายการใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นและเน้นความแตกต่าง (7 วิธี)
- VBA เพื่อเปลี่ยนสีเซลล์ตามค่าใน Excel ( 3 ตัวอย่างง่ายๆ)
- วิธีเน้นคอลัมน์ใน Excel (3 วิธี)
- วิธีเปลี่ยนสีเซลล์ตามค่าใน Excel (5 วิธี)
5. เน้นแถวที่มีเซลล์ที่ไม่มีค่า
สมมติว่าเรามีเซลล์ว่างอยู่ในชุดข้อมูลของเรา และเราต้องการค้นหาแถวที่มีเซลล์ว่างเหล่านี้ หากต้องการเน้นแถวที่มีเซลล์ว่าง ให้เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดแล้วไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
ดังนั้น หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ประการแรก เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าเซลล์ใดที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ
ประการที่สอง พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน ค่ารูปแบบโดยที่ สูตรนี้เป็นจริง กล่อง
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 ที่นี่ ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับเซลล์ที่ว่างเปล่าในช่วงเซลล์ $A7:$F7 . หากจำนวนเซลล์ว่างมากกว่าศูนย์ในแถวใดแถวหนึ่ง แถวนั้นจะถูกเน้น
หลังจากนั้นให้คลิกที่ รูปแบบ เพื่อเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบ
หลังจากเลือกสีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ตกลง
ดังนั้น คุณจะเห็นการจัดรูปแบบของคุณ สไตล์ในกล่อง การแสดงตัวอย่าง ของหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิก ตกลง .
สุดท้าย คุณจะเห็นแถวที่มีเซลล์ว่างถูกเน้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นทุก 5 แถวใน Excel (4 วิธี)
6. สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบกำหนดเองเพื่อเน้นค่า
คุณสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองตามเซลล์ที่จะถูกเน้น สมมติว่าเราต้องการหาพนักงานขายที่ขายได้มากกว่า 200 คนหน่วยในไตรมาสแรก
ก่อนอื่น เลือกชุดข้อมูลของคุณแล้วไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
ดังนั้น หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ประการแรก เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ ประการที่สอง พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในช่อง ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 ที่นี่ สูตรจะค้นหา แถวที่มียอดขายรวมในไตรมาสแรกมากกว่า 200 หน่วย
หลังจากนั้นคลิกที่ รูปแบบ เพื่อเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบ
หลังจากเลือกสีการจัดรูปแบบที่ต้องการจากช่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิกที่ ตกลง
ตอนนี้ คุณจะเห็น ลักษณะการจัดรูปแบบในกล่อง การแสดงตัวอย่าง ของหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิก ตกลง .
คุณจะได้แถวที่มีการเน้นยอดขายรวมในไตรมาสแรกมากกว่า 200 หน่วย
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีเน้นจากบนลงล่างใน Excel (5 วิธี)
7. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับข้อความ
คุณยังสามารถเน้นเซลล์ด้วยข้อความได้โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สมมติว่าเราต้องการทราบจำนวนพนักงานขายที่ทำงานใน ชิคาโก้ เพื่อสิ่งนั้น เราจำเป็นต้องค้นหาเซลล์ที่มี Chicago ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดของชุดข้อมูลของคุณแล้วไปที่ หน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > ข้อความที่มี .
หน้าต่างชื่อ ข้อความที่มี จะปรากฏขึ้น ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ที่มีข้อความ: พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหาว่าเป็น ชิคาโก้ สำหรับชุดข้อมูลนี้ หลังจากนั้นเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ และกด ตกลง
ด้วยเหตุนี้ เซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความ Chicago จะถูกเน้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นข้อความที่เลือกใน Excel (8 วิธี)
8. ไฮไลท์เซลล์ตามค่าของเซลล์อื่น
ในส่วนนี้ เราจะมาดูกันว่าคุณจะไฮไลท์เซลล์ตามค่าของเซลล์อื่นได้อย่างไร สมมติว่าชุดข้อมูลของเรามีเป้าหมายการขายในหนึ่งเดือนซึ่งแทรกอยู่ในเซลล์ H6 ตอนนี้ เราจะค้นหาพนักงานขายที่ทำยอดขายได้มากกว่าเป้าหมายการขายในเดือนเมษายน
ก่อนอื่น เลือกชุดข้อมูลของคุณแล้วไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
ดังนั้น หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ประการแรก เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ ประการที่สอง พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในกล่อง ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง
=$F7>$H$6 ที่นี่สูตรจะค้นหาเซลล์ ของคอลัมน์ F ซึ่งมีค่ามากกว่าค่าของเซลล์ H6 .
ประการที่สาม กด รูปแบบ เพื่อเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบ
หลังจากเลือกรูปแบบที่ต้องการแล้ว การจัดรูปแบบสีจากช่อง จัดรูปแบบเซลล์ คลิกที่ ตกลง .
ตอนนี้ คุณจะเห็นรูปแบบการจัดรูปแบบของคุณในช่อง แสดงตัวอย่าง กล่องของหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกที่ ตกลง .
สุดท้าย คุณจะได้แถวที่ไฮไลต์โดยที่เซลล์ของคอลัมน์ F มีค่ามากกว่า ค่าของเซลล์ H6 .
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อเน้นเซลล์ตามค่า (5 ตัวอย่าง )
9. ไฮไลท์เซลล์ตามการเลือกแบบเลื่อนลง
คุณสามารถไฮไลท์เซลล์ตามการเลือกของคุณจากรายการแบบเลื่อนลง ก่อนอื่น มาสร้างรายการแบบเลื่อนลงของพนักงานขายในเซลล์ H6 คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงได้หลายวิธี ฉันจะแสดงวิธีหนึ่งในบทความนี้ คุณสามารถหาวิธีอื่นๆ ได้จาก ที่นี่ .
ในการสร้างรายการดรอปดาวน์ ให้ไปที่แถบ เครื่องมือข้อมูล จากแท็บ ข้อมูล จากนั้นคลิกที่ไอคอนบน การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เพื่อขยาย และเลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จากเมนูที่ขยายขึ้น
ผลลัพธ์ที่ได้ หน้าต่าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จะเปิดขึ้น เลือก รายการ จากช่อง อนุญาต: หลังจากนั้นคุณจะเห็นกล่องชื่อ แหล่งที่มา: จะปรากฏในหน้าต่างเดียวกัน ใส่ช่วงข้อมูลของคุณในช่องนี้ ในที่สุดคลิกที่ ตกลง .
ด้วยเหตุนี้ เมนูดร็อปดาวน์จะถูกสร้างขึ้นในเซลล์ H6 หากคุณคลิกลูกศรชี้ลงข้างๆ เซลล์นี้ คุณจะเห็นรายชื่อพนักงานขาย
ตอนนี้เพื่อเน้นเซลล์ตามการเลือกแบบเลื่อนลง ก่อนอื่น เลือกข้อมูลของคุณและไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
หลังจากนั้น หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น ประการแรก เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ ประการที่สอง พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในช่อง ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง
=$A7=$H$6 ที่นี่ สูตรจะพบเซลล์ใน ชุดข้อมูลของคุณโดยที่ข้อความคล้ายกับการเลือกแบบเลื่อนลงของคุณ
สุดท้าย คลิกบน รูปแบบ เพื่อเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบ
เลือกสีที่คุณต้องการเน้นและกด ตกลง .
ตอนนี้ คุณจะเห็นรูปแบบการจัดรูปแบบของคุณใน แสดงตัวอย่าง ช่องของหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกที่ ตกลง .
ตอนนี้ แถวที่มีข้อมูลการขายของพนักงานขายซึ่งคุณจะเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงจะถูกเน้น ตัวอย่างเช่น หากเราเลือก Nancy Flora จากรายการแบบเลื่อนลง ข้อมูลการขายของ Nancy Flora จะถูกเน้น
หากคุณเปลี่ยนชื่อจากรายการแบบเลื่อนลง เซลล์ที่ไฮไลต์ก็จะเปลี่ยนไปตามชื่อของคุณด้วย
