สารบัญ
Microsoft Excel ให้ผล & amp; วิธีง่ายๆ ในการ คำนวณเกรด เปอร์เซ็นต์ ที่นี่ฉันจะแสดงเทคนิคพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม ซึ่งคุณจะสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์เกรดใน Excel จากชุดข้อมูลเฉพาะ & จากนั้นกำหนดให้กับสตริงข้อความตามเกณฑ์ที่ตายตัว
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดของเราเพื่อฝึกด้วยตัวเองที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้ .
เครื่องคำนวณเปอร์เซ็นต์เกรด.xlsx
2 วิธีที่เหมาะสมในการคำนวณเปอร์เซ็นต์เกรดใน Excel
สมมติว่าเรามีใบเกรดของนักเรียนที่อธิบายคะแนนที่ได้รับใน 5 วิชาที่แตกต่างกัน เราต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์เกรดโดยพิจารณาจากคะแนนที่ได้รับในใบเกรดที่เกี่ยวข้อง
ในแผนภูมิด้านขวา มีระบบการให้เกรดแบบตัวอักษรที่กล่าวถึงภายใต้ช่วงคะแนนทั้งหมด เปอร์เซ็นต์ ในส่วนนี้ คุณจะพบ 2 วิธีที่เหมาะสมในการคำนวณเปอร์เซ็นต์เกรดใน Excel เราจะใช้ฟังก์ชันในตัวของ Excel สองฟังก์ชันเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ของเรา เรามาคุยกันพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสมกันที่นี่
1. การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
ฟังก์ชัน VLOOKUP ค้นหาค่าหรือช่วงของค่าการค้นหาในคอลัมน์ซ้ายสุดของอาร์เรย์การค้นหาที่กำหนด แล้วส่งกลับค่าเฉพาะจากดัชนี หมายเลขคอลัมน์ของอาร์เรย์การค้นหาตามค่าที่แน่นอน หรือการจับคู่บางส่วน
ไวยากรณ์ของ ฟังก์ชัน VLOOKUP คือ:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) เราจะใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อค้นหา คะแนนที่ได้รับในช่วงเกรดตัวอักษรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
เราจะกำหนดสองสิ่ง-
- เปอร์เซ็นต์เกรดสำหรับทุกวิชา
- เกรดตัวอักษร สำหรับทุกวิชา
1.1. คำนวณเกรด Letter และเปอร์เซ็นต์สำหรับแต่ละวิชาแยกกัน
มาคำนวณเปอร์เซ็นต์เกรดสำหรับนักเรียนจากชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน เพื่อสาธิตกระบวนการ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
⏩ ขั้นตอน
- ก่อนอื่น สมมติว่าเราต้องการ เพื่อหาเปอร์เซ็นต์เกรดของวิชาคณิตศาสตร์ ดังนั้น เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงเปอร์เซ็นต์เกรดของคณิตศาสตร์ และพิมพ์สูตรด้านล่างในเซลล์ที่เลือก
=C5/D5 ที่นี่
- C5 = คะแนนที่ได้รับ
- D5 = คะแนนรวม
- ตอนนี้ กด ENTER และคุณจะได้ผลลัพธ์ในรูปแบบทศนิยม
- ดังนั้น คุณต้องแปลงเป็นรูปแบบ รูปแบบเปอร์เซ็นต์ เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอน รูปแบบเปอร์เซ็นต์ ในกลุ่ม ตัวเลข ของแท็บ หน้าแรก ตามที่ระบุไว้ในภาพด้านล่าง
- ตอนนี้ เลือกเครื่องมือ Fill Handle และลากลงไปที่ ป้อนอัตโนมัติ สูตร แล้วปล่อยปุ่มเมาส์
- ดังนั้น คุณจะได้รับคะแนนเป็นเปอร์เซ็นต์สำหรับทุกคนวิชา
มาต่อตอนที่ 2 กันเลย ตอนนี้เราต้องหา Letter Grade สำหรับแต่ละวิชา
- ก่อนอื่น เราต้องหา Letter Grade สำหรับวิชาคณิตศาสตร์เท่านั้น พิมพ์สูตรด้านล่างในเซลล์ที่เลือก
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) ที่นี่
- E5 = ค่าการค้นหาที่ต้องค้นหาในอาร์เรย์แผนภูมิระบบการให้เกรด
- D12:E18 = Lookup Array ซึ่งมีการระบุเปอร์เซ็นต์เกรด รวมถึงเกรดตัวอักษรที่เกี่ยวข้อง
- 2 = คอลัมน์ที่ 2 ในอาร์เรย์นั้นซึ่งจำเป็นต้องพิมพ์เป็นเกรดตัวอักษรสำหรับช่วงเปอร์เซ็นต์ที่ระบุ
- TRUE = การจับคู่โดยประมาณที่คุณต้องการ เพื่อค้นหา มิฉะนั้นเปอร์เซ็นต์เกรดเฉพาะที่ได้รับในวิชาจะไม่รวมอยู่ในช่วงเปอร์เซ็นต์นั้น หากไม่ได้รับการจับคู่แบบตรงทั้งหมด
ในสูตรนี้ คุณต้องล็อคอาร์เรย์ทั้งหมดโดยใช้สัญลักษณ์ '$' ก่อนแต่ละ หมายเลขแถว & ชื่อคอลัมน์ สิ่งนี้เรียกว่า การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ & เว้นแต่คุณจะล็อกการอ้างอิงเซลล์ไว้ที่นี่ การคำนวณจะไม่ย้อนกลับมาที่อาร์เรย์เฉพาะนี้ทุกครั้งในกระบวนการค้นหา & ข้อความแสดงข้อผิดพลาด รวมถึงผลลัพธ์ที่ตีความผิด จะแสดงสำหรับข้อมูลบางอย่าง
- ตอนนี้ กด ENTER แล้วเซลล์จะส่งคืนเกรดที่เป็นตัวอักษรสำหรับคณิตศาสตร์
🔓 การปลดล็อกสูตร
ฟังก์ชัน VLOOKUP ค้นหาค่าเซลล์ของ E5 ( 84% ) ในอาร์เรย์การค้นหา $D$12:$E$18 .
หลังจากค้นหา ค่าในช่วงอาร์เรย์ที่ระบุ จะใช้ค่าของคอลัมน์ วินาที (ตามที่เรากำหนดดัชนีคอลัมน์ 2 ) สำหรับการจับคู่โดยประมาณ (อาร์กิวเมนต์: TRUE ) ของอาร์เรย์นั้นในแถวเดียวกันของค่าการค้นหา และส่งกลับผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือก
ดังนั้น Output=> A .
- หลังจากนั้น ลากสูตรลงมาและเกรดตัวอักษรสำหรับทุกวิชาจะแสดงทันที
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณหัวเรื่องผ่านหรือไม่ผ่านด้วยสูตรใน Excel
1.2. คำนวณเปอร์เซ็นต์เกรดเฉลี่ยและเกรด Letter เฉลี่ยใน Excel
ตอนนี้ เรามากำหนดเปอร์เซ็นต์เกรดเฉลี่ย & เกรดตัวอักษรเฉลี่ย สำหรับทุกวิชา
⏩ ขั้นตอน
- ขั้นแรก เพิ่มสองคอลัมน์พิเศษชื่อ เปอร์เซ็นต์เกรดเฉลี่ย & Average Letter Grade ไปยังชุดข้อมูลก่อนหน้า
- ตอนนี้ ใช้ ฟังก์ชัน AVERAGE เพื่อคำนวณเกรดเฉลี่ย Letter ของทุกวิชา
=AVERAGE(E5:E9) ที่นี่
- E5:E9 = ช่วงของค่าที่จะคำนวณหาค่าเฉลี่ย <14
- ตอนนี้ ใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP อีกครั้งเพื่อค้นหา Average Letter Grade กำหนดให้กับ Average Gradeเปอร์เซ็นต์ .
- G5 = ค่าการค้นหา
- D12:E18 = Lookup Array
- 2 = Column Index Number
- TRUE = ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ
- กด เข้าสู่ & คุณจะได้ เกรด Average Letter .
- วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel ตามสีของเซลล์ (4 วิธี)
- คำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel VBA (ที่เกี่ยวข้องกับ Macro, UDF และ UserForm)
- วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงด้วยตัวเลขติดลบใน Excel
- สูตร Excel สำหรับผ่านหรือไม่ผ่านด้วยสี (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- วิธีใช้สูตรเปอร์เซ็นต์ใน Excel สำหรับ Marksheet (7 แอปพลิเคชัน)
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์และใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อสร้างเงื่อนไขเพื่อค้นหาตัวอักษรเกรด
- ตอนนี้ ลากสูตรสำหรับเซลล์อื่น & คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่คาดหวังทันที
ที่นี่ คุณจะได้รับเปอร์เซ็นต์เกรดเฉลี่ย
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) ที่นี่
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ของคะแนนใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
2. การแทรกสูตร IF ที่ซ้อนกันเพื่อหาเปอร์เซ็นต์เกรดใน Excel
เราสามารถได้รับผลลัพธ์ที่คล้ายกันโดยใช้ สูตร IF ที่ซ้อนกัน เช่นกัน หาก ฟังก์ชัน VLOOKUP ดูเหมือน ค่อนข้างยากสำหรับคุณ ฟังก์ชัน IF ทำให้เกิดการทดสอบเชิงตรรกะ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการใช้ ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันเพื่อค้นหา Letter Grades หลังจากค้นหา Grade Percentages แล้ว
⏩ ขั้นตอน
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18))))))
🔓 การปลดล็อกสูตร
เรากำลังใช้ฟังก์ชัน Nested IF เพื่อเพิ่มหลายเงื่อนไขเพื่อให้ตรงกับเกณฑ์ของเรา
ถ้าค่าใน เซลล์ E5 ไม่ตรงตามเงื่อนไขแรก จากนั้นจะแกว่งไปมาทุกเงื่อนไขจนกว่าจะเข้าเกณฑ์ที่แน่นอน เมื่อกระบวนการนี้ตรงตามเงื่อนไขสำหรับ E5 จะมีการกำหนด Letter Grade คงที่จากเซลล์ ( E12:E18 ) ให้กับกระบวนการนี้
ดังนั้น เกรดตัวอักษร สำหรับคณิตศาสตร์จะเป็น A ตามที่ตรงตามเงื่อนไข
อ่านเพิ่มเติม: สูตรเปอร์เซ็นต์ใน Excel (6 ตัวอย่าง)
เครื่องคำนวณเปอร์เซ็นต์เกรด
ที่นี่ ฉันกำลังจัดเตรียมเครื่องคำนวณเปอร์เซ็นต์เกรดให้คุณในไฟล์ Excel เพียงป้อนค่าในพื้นที่ที่มีเครื่องหมายสีเหลือง แล้วเครื่องคิดเลขนี้จะคำนวณเปอร์เซ็นต์เกรดโดยอัตโนมัติและแสดงเกรดตามตัวอักษร
บทสรุป
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการคำนวณเปอร์เซ็นต์เกรด แล้วแปลงเป็นเกรดตัวอักษรใน Excel ที่ฉันพบ ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณได้รับคำแนะนำที่เหมาะสม หากคุณมีคำถาม ข้อคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้ที่นี่ คุณยังสามารถดูบทความที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel บนเว็บไซต์ของเรา
