Microsoft Excel býður upp á fjölda gagnlegra & auðveldar aðferðir til að reikna út einkunna prósentur. Hér ætla ég að sýna þér tæknina með réttum myndskreytingum þar sem þú munt geta reiknað einkunnarprósentu í Excel úr safni tiltekinna gagna & úthlutaðu þeim síðan í textastrengi út frá nokkrum föstum forsendum.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni okkar til að æfa þig sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein .

Einkunnarhlutfall reiknivél.xlsx

2 hentugar aðferðir til að reikna út einkunnahlutfall í Excel

Segjum að við höfum einkunnablað af nemanda sem lýsir fengnum einkunnum í 5 mismunandi greinum. Við viljum reikna út einkunnahlutfall með hliðsjón af fengnum einkunnum á viðkomandi einkunnablaði.

Í töflunni hægra megin er stafsetningarkerfi nefnt undir öllum stigum. prósentum. Í þessum hluta finnur þú 2 hentugar aðferðir til að reikna út einkunnahlutfall í Excel. Við munum nota tvær innbyggðar Excel aðgerðir til að þjóna tilgangi okkar. Við skulum ræða þau með viðeigandi myndskreytingum hér.

1. Notkun VLOOKUP aðgerð

VLOOKUP aðgerð leitar að uppflettigildi eða svið uppflettingargilda í dálknum lengst til vinstri í skilgreindu uppflettifylki og skilar svo tilteknu gildi úr vísitölunni dálknúmer leitarfylkisins byggt á nákvæmri eðasamsvörun að hluta.

Setjafræði VLOOKUP fallsins er:

Við munum nota þessa aðgerð til að leita að fengnar einkunnir á fyrirfram skilgreindu stafaeinkunnarsviði.

Við munum ákveða tvennt-

• Einkunnahlutfall fyrir allar greinar
• Bréfaeinkunnir fyrir öll viðfangsefni

1.1. Reiknaðu bókstafseinkunn og hlutfall fyrir hvert viðfangsefni fyrir sig

Reiknum út einkunnahlutfall fyrir nemandann út frá viðkomandi gagnasafni. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að sýna fram á ferlið.

⏩ Skref

• Í fyrsta lagi skulum við segja að við viljum til að finna út einkunnahlutfall stærðfræði. Svo, veldu reit þar sem þú vilt sýna einkunnahlutfall stærðfræði og sláðu inn formúluna hér að neðan í valinn reit.

Hér,

• C5 = Fengið stig
• D5 = Heildarstig

• Nú, ýttu á ENTER og þú færð niðurstöðuna á tugasniði.
• Þannig að þú verður að breyta henni í Prósentastíll sniðið. Farðu bara með bendilinn á táknið Prósent stíl í hópnum Númera á flipanum Heima eins og fram kemur á myndinni hér að neðan,

• Nú skaltu velja þetta Fill Handle tól og draga það niður í Autofill formúluna og sleppa músarhnappinum.

• Þess vegna færðu einkunnarprósentur fyrir allaviðfangsefni.

Við skulum fara yfir í 2. hluta núna. Við verðum að finna Bréfaeinkunn fyrir hverja námsgrein núna.

• Fyrst þurfum við að finna út bókstafseinkunn fyrir stærðfræði eingöngu. Sláðu inn formúluna hér að neðan í valinn reit.

Hér,

• E5 = Uppflettigildi sem þarf að fletta upp í töflufylki einkunnakerfisins
• D12:E18 = Uppflettifylki þar sem einkunnarprósentur, sem og tengdar stafaeinkunnir, eru skráðar
• 2 = 2. dálkur í þeirri fylki sem þarf að prenta sem stafeinkunn fyrir ákveðið svið prósenta
• TRUE = áætluð samsvörun sem þú ert að fara að finna, annars verður tiltekið einkunnarprósenta sem fæst í námsgrein ekki innifalið í tilteknu prósentubilinu ef nákvæm samsvörun næst ekki

Í þessari formúlu, þú verður að læsa öllu fylkinu með því að nota '$' táknið á undan hverju Row Number & Column Name. Þetta er kallað Alger Cell References & nema þú læsir frumutilvísunum hér, mun útreikningurinn ekki fara aftur í þessa tilteknu fylki í hvert skipti í leit ferli & amp; villuboð, sem og rangtúlkaðar niðurstöður, munu birtast fyrir sum gögn.

• Nú skaltu ýta á ENTER og reiturinn mun skila þér bókstafseinkunninni fyrir stærðfræði.

🔓 Formúluopnun

VLOOKUP aðgerðin leitar að frumgildi E5 ( 84% ) í uppflettifylki $D$12:$E$18 .

Eftir að hafa fundið gildi á tilgreindu sviði fylkis, tekur það gildi seinni dálksins (eins og við höfum skilgreint dálkavísitölu 2 ) fyrir áætlaða samsvörun (rök: TRUE ) þess fylkis í sömu röð uppflettigildisins og skilar niðurstöðunni í völdu hólfinu.

Svo, Output=> A .

• Eftir það dregurðu formúluna niður og stafaeinkunnir fyrir allar námsgreinar birtast strax.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út Wise Pass eða Faill með Formúlu í Excel

1.2. Reiknaðu meðaleinkunnarhlutfall og meðaltalseinkunn í Excel

Nú skulum við ákvarða meðaleinkunnarprósentu & meðalbókstafseinkunn fyrir allar námsgreinar.

⏩ Skref

• Bættu í fyrsta lagi við tveimur aukadálkum sem heita Meðaleinkunnarhlutfall & Meðalstafareinkunn við fyrra gagnasett.
• Nú skaltu nota AVERAGE fallið til að reikna út meðaltalseinkunn allra námsgreina.

Hér,

• E5:E9 = Gildasvið sem á að reikna út meðaltal

Hér færðu meðaleinkunnarprósentu.

• Nú skaltu nota FLOOKUP aðgerðina aftur til að finna Meðalbókstafseinkunn úthlutað MeðaleinkunnHlutfall .

Hér,

• G5 = Uppflettingargildi
• D12:E18 = leitarfylki
• 2 = dálkvísitala
• TRUE = áætluð samsvörun
• Ýttu á Enter & þú munt fá meðaltal bókstafseinkunnar .

Lesa meira: Hvernig á að reikna út hlutfall af merkjum í Excel (5 einfaldar leiðir)

Svipuð aflestrar

• Hvernig á að reikna út hlutfall í Excel byggt á frumulit (4 aðferðir)
• Reiknið hlutfall í Excel VBA (sem tekur þátt í Macro, UDF og UserForm)
• Hvernig á að reikna út hlutfallsbreytingu með neikvæðum tölum í Excel
• Excel formúla fyrir standast eða falla með lit (5 viðeigandi dæmi)
• Hvernig á að nota prósentuformúlu í Excel fyrir marksheet (7 umsóknir)

2. Setja inn Nested IF formúlu til að finna út einkunnahlutfall í Excel

Við getum fengið svipaðar niðurstöður með því að nota Nested IF formúluna líka ef FLOOKUP aðgerðin virðist vera svolítið erfitt fyrir þig. IF aðgerð framkallar rökrétt próf. Svo hér eru skrefin til að nota hreiðraða IF aðgerðina til að finna Bréfaeinkunnir eftir að hafa fundið út einkunnarprósenturnar.

⏩ Skref

• Fyrst af öllu skaltu velja reit og nota eftirfarandi formúlu til að búa til skilyrði til að finna stafinnbekk.

🔓 Formúluopnun

Við erum að nota Nested IF aðgerðina til að bæta við mörgum skilyrðum til að uppfylla skilyrði okkar.

Ef gildið í Cell E5 uppfyllir ekki fyrsta skilyrðið, þá mun það sveiflast í kringum öll skilyrði þar til það uppfyllir nákvæm skilyrði. Þegar þetta ferli uppfyllir skilyrðið fyrir E5 , verður fasta Letter Grade úr reitunum ( E12:E18 ) úthlutað á það.

Svo, Letter Grade fyrir stærðfræði verður A þar sem það uppfyllir skilyrðið

• Dragðu nú formúluna fyrir hinar frumurnar & þú munt fá væntanlegar niðurstöður í einu.

Lesa meira: Prósentaformúla í Excel (6 dæmi)

Einkunnarhlutfall reiknivél

Hér er ég að útvega þér einkunnahlutfall reiknivél í Excel skjalinu. Sláðu bara inn gildi á gula merkta svæðið og þessi reiknivél mun sjálfkrafa reikna út einkunnahlutfallið og sýna þér bókstafseinkunnina.

Niðurstaða

Þetta eru nokkrar af áhrifaríkustu aðferðunum til að reikna út einkunnahlutfall og breyta þeim síðan í bókstafseinkunnir í Excel sem ég hef fundið. Ég vona að þessi grein hafi hjálpað þér að leiðbeina með réttum leiðbeiningum. Ef þú hefur einhverjar spurningar, hugsanir eða athugasemdir geturðu skrifað athugasemdir hér. Þú getur líka skoðað aðrar gagnlegar greinar sem tengjast Excel á vefsíðunni okkar.