Excel getur auðveldlega dregið gögn úr öðru blaði byggt á mismunandi forsendum með því að nota mismunandi aðgerðir. Við þurfum ekki að slá inn gögn aftur og aftur fyrir mismunandi blöð. Í dag ætlum við að vita um aðra notkun þessara aðgerða í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Hlaða niður eftirfarandi vinnubók og æfingu.

4 leiðir til að draga gögn úr öðru blaði byggt á viðmiðum í Excel

1 Notkun háþróaðrar síu til að draga gögn úr öðru blaði

Ítarleg sía er ein algengasta og auðveldasta leiðin til að draga gögn úr öðru blaði byggt á forsendum. Við skulum íhuga að við höfum gagnapakka yfir viðskiptavininn og greiðsluferil hans. Í næsta töflureikni ætlum við að draga út upplýsingar um viðskiptavinina sem greiddu með korti.

SKREF:

• Í öðrum töflureikni, farðu í Data valmöguleikann frá borði.
• Veldu Advanced í Raða & Sía hópur skipana.

• Í glugganum skaltu velja 'Afrita á annan stað .
• Veldu List range úr upprunablaðinu.

• Smelltu svo á Criteria range og settu gagnagrunn á þeim forsendum sem við viljum.

• Eftir það velurðu reitinn þar sem við viljum afrita útdrætt gögn og ýttu á OK .

• Loksins getum við séð útdrætt gögn og notað þau í frekari tilgangi.

Lesa meira: Hvernig á að draga gögn úr mörgum vinnublöðum í Excel VBA

2. Notkun VLOOKUP formúlu í Excel til að fá gögn frá öðrum Blað

VLOOKUP þýðir Lóðrétt leit . Til að leita að ákveðnum gögnum í dálki notum við VLOOKUP aðgerð . Hér er gagnasafn viðskiptavina.

Við ætlum að setja inn gögnin sem vantar úr öðrum töflureikni ' Sheet2 '.

SKREF:

• Veldu E5 klefi .
• Sláðu inn formúluna:

➧ ATHUGIÐ: Hér setjum við fyrst og fremst uppflettingargildið sem við vildum leita í næsta blaði. Veldu síðan blaðasviðið á næsta blaði. Sláðu líka inn dálknúmerið sem við viljum draga út gögnin í. Að lokum, fyrir nákvæma samsvörun, skrifum við 0 .

• Smelltu nú á Enter .
• Eftir það dregur formúluna niður í gegnum dálkinn.
• Loksins getum við séð niðurstöðuna.

Lesa meira: Flyttu gögn frá einu Excel vinnublaði til annars sjálfkrafa með VLOOKUP

Svipuð lestur

• Hvernig á að flytja inn texta Skrá með mörgum afmörkunarmerkjum í Excel (3 aðferðir)
• Flytja inn gögn úr textaskrá í Excel (3 aðferðir)
• Hvernig á að flytja inn gögn frá Örugg vefsíða tilExcel (með skjótum skrefum)
• Umbreyta Excel í textaskrá með pípuafmörkun (2 leiðir)
• Hvernig á að umbreyta skrifblokk í Excel með dálkum (5 aðferðir)

3. Sameina INDEX & MATCH aðgerðir til að fá gögn frá öðrum

INDEX & MATCH Functions combo er vinsælt og öflugt tól í Microsoft Excel til að skila gildinu frá tilteknum hluta listans. Með því að nota þetta samsett getum við dregið gögn úr öðru blaði byggt á forsendum. Að því gefnu að við höfum gagnasafn viðskiptavina með greiðsluupplýsingum þeirra.

Hér á öðru blaði ' Sheet3 ' ætlum við að draga út Magn gildi viðskiptavina.

SKREF:

• Veldu fyrst Hólf D5 .
• Sláðu síðan inn formúluna:

➧ ATH: Hér MATCH aðgerðin finnur nákvæma samsvörun gildis úr fylki annars blaði. INDEX aðgerðin skilar því gildi af listanum.

• Ýttu á Enter og dragðu bendilinn niður til að sjá restin af niðurstöðunni.
• Loksins er það búið.

Lesa meira: Hvernig á að draga út gögn af lista með Excel formúlu (5 aðferðir)

4. Notkun HLOOKUP aðgerðarinnar til að draga gögn úr öðru blaði byggt á forsendum í Excel

The HLOOKUP aðgerðin gerir lárétta uppflettingu til að koma aftur gildinu úr gögnunum. Segjum að við höfumtöflureikni yfir greiðslusögu viðskiptavina.

Við ætlum að draga gögnin út í annan töflureikni ‘ Sheet4 ’. Við getum séð hjálpardálk sem þarf fyrir útreikningana.

SKREF:

• Veldu klefann E5 .
• Skrifaðu niður formúluna:

• Smelltu á Enter og dragðu bendilinn niður í reitina fyrir neðan til að fá niðurstöðuna.

Lesa meira: Excel VBA: Dragðu gögn sjálfkrafa af vefsíðu (2 aðferðir)

Niðurstaða

Með því að fylgja þessum leiðum getum við auðveldlega fengið gögn úr öðru blaði sem byggir á um viðmið í Excel. Það er bætt við æfingabók. Farðu á undan og prófaðu það. Ekki hika við að spyrja hvað sem er eða stinga upp á nýjum aðferðum.