সুচিপত্র
এক্সেল বিভিন্ন ফাংশন ব্যবহার করে বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সহজেই অন্য শীট থেকে ডেটা তুলতে পারে। বিভিন্ন শীটের জন্য আমাদের বারবার ডেটা টাইপ করতে হবে না। আজ আমরা এক্সেলের এই ফাংশনগুলির আরও একটি ব্যবহার সম্পর্কে জানতে যাচ্ছি৷
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং অনুশীলন করুন৷
Criteria.xlsx এর উপর ভিত্তি করে অন্য শীট থেকে ডেটা টানুন
4 এক্সেলের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে অন্য শীট থেকে ডেটা টেনে আনার উপায়
1 অন্য শীট থেকে ডেটা টেনে আনতে অ্যাডভান্সড ফিল্টারের ব্যবহার
অ্যাডভান্সড ফিল্টার মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে অন্য শীট থেকে ডেটা তোলার সবচেয়ে সাধারণ এবং সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি। আসুন বিবেচনা করা যাক, আমাদের কাছে গ্রাহকের একটি ডেটাসেট এবং তাদের অর্থপ্রদানের ইতিহাস রয়েছে। পরবর্তী স্প্রেডশীটে, আমরা কার্ডের মাধ্যমে অর্থ প্রদানকারী গ্রাহকদের বিবরণ বের করতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:
- দ্বিতীয় স্প্রেডশীটে, রিবন থেকে ডেটা বিকল্পে যান৷
- সর্ট & থেকে উন্নত নির্বাচন করুন। কমান্ডের গ্রুপ ফিল্টার করুন।
- এখন ডায়ালগ বক্সে, 'অন্য স্থানে কপি করুন নির্বাচন করুন।<13
- সোর্স শীট থেকে লিস্ট রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
- তারপর ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জে ক্লিক করুন এবং ডেটা ভিত্তিক রাখুন আমরা যে মাপকাঠিতে চাই তার উপর।
- এর পর, যে সেলটি আমরা এক্সট্রাক্ট করা ডেটা কপি করতে চাই সেটি নির্বাচন করুন এবং চাপুন ঠিক আছে ।
- অবশেষে, আমরা নিষ্কাশিত ডেটা দেখতে পারি এবং পরবর্তী উদ্দেশ্যে সেগুলি ব্যবহার করতে পারি।
আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ-তে একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা কীভাবে টেনে আনবেন
2. অন্যের থেকে ডেটা পেতে এক্সেলে VLOOKUP ফর্মুলা ব্যবহার করুন পত্রক
VLOOKUP মানে Verticle Lookup । একটি কলামে নির্দিষ্ট ডেটা অনুসন্ধান করতে, আমরা VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করি। এখানে গ্রাহকদের একটি ডেটাসেট রয়েছে৷
আমরা অন্য স্প্রেডশীট ' শিট2 ' থেকে অনুপস্থিত ডেটা ইনপুট করতে যাচ্ছি৷
পদক্ষেপ:
- সেল E5 নির্বাচন করুন।
- সূত্র টাইপ করুন:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0) ➧ দ্রষ্টব্য: এখানে প্রথমে আমরা লুকআপ মান রাখি যা আমরা পরবর্তী শীটে অনুসন্ধান করতে চেয়েছিলাম। তারপর পরবর্তী শীট থেকে শীট পরিসীমা নির্বাচন করুন। এছাড়াও, কলাম নম্বরটি ইনপুট করুন যেখানে আমরা ডেটা বের করতে চাই। অবশেষে, সঠিক মিলের জন্য, আমরা লিখি 0 ।
- এখন চাপুন এন্টার ।
- এর পর কলামের মাধ্যমে সূত্রটি টেনে আনুন।
- অবশেষে, আমরা ফলাফল দেখতে পাব।
আরো পড়ুন: VLOOKUP দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে অন্যটিতে ডেটা স্থানান্তর করুন
একই রকম রিডিং
- কিভাবে পাঠ্য আমদানি করবেন এক্সেলে একাধিক ডিলিমিটার সহ ফাইল (3 পদ্ধতি)
- টেক্সট ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করুন (3 পদ্ধতি)
- কিভাবে ডেটা আমদানি করবেন নিরাপদ ওয়েবসাইট থেকেএক্সেল (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- পাইপ ডেলিমিটার দিয়ে এক্সেলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করুন (2 উপায়)
- কলাম সহ কিভাবে নোটপ্যাডকে এক্সেলে রূপান্তর করবেন (5 পদ্ধতি)
3. INDEX একত্রিত করুন & অন্য
INDEX & MATCH ফাংশন কম্বো হল একটি জনপ্রিয় এবং শক্তিশালী টুল যা Microsoft Excel তালিকার একটি নির্দিষ্ট অংশ থেকে মান ফেরত দিতে। এই কম্বো ব্যবহার করে, আমরা মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে অন্য শীট থেকে ডেটা তুলতে পারি। ধরে নিচ্ছি আমাদের কাছে তাদের অর্থপ্রদানের তথ্য সহ একটি গ্রাহক ডেটাসেট রয়েছে৷
এখানে অন্য একটি শীটে ' শিট3 ', আমরা বের করতে যাচ্ছি গ্রাহকদের পরিমাণ মান।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন ।
- তারপর সূত্রটি টাইপ করুন:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0)) ➧ দ্রষ্টব্য: এখানে MATCH ফাংশন অন্য শীটের অ্যারে থেকে একটি মানের সঠিক মিল খুঁজে পায়। INDEX ফাংশন তালিকা থেকে সেই মানটি ফিরিয়ে দেয়।
- এন্টার টিপুন এবং কার্সারটি দেখতে নিচের দিকে টেনে আনুন বাকি ফলাফল।
- অবশেষে, এটি হয়ে গেছে।
আরো পড়ুন: কিভাবে ডেটা বের করবেন এক্সেল ফর্মুলা ব্যবহার করে একটি তালিকা থেকে (5 পদ্ধতি)
4. এক্সেলের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে অন্য শীট থেকে ডেটা টেনে আনতে HLOOKUP ফাংশনের ব্যবহার
HLOOKUP ফাংশন ডেটা থেকে মান ফিরিয়ে আনতে অনুভূমিক লুকআপ করে। ধরা যাক আমাদের আছেগ্রাহকদের অর্থপ্রদানের ইতিহাসের একটি স্প্রেডশীট।
আমরা ডাটাটিকে অন্য একটি স্প্রেডশীটে ‘ শিট4 ’-এ বের করতে যাচ্ছি। আমরা একটি সাহায্যকারী কলাম দেখতে পারি যা গণনার জন্য প্রয়োজন৷
পদক্ষেপ:
- সেলটি নির্বাচন করুন E5 ।
- সূত্রটি লিখুন:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0) 
- ফলাফলের জন্য এন্টার টিপুন এবং কার্সারটিকে নীচের কক্ষে টেনে আনুন৷
আরো পড়ুন: Excel VBA: একটি ওয়েবসাইট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা টেনে আনুন (2 পদ্ধতি)
উপসংহার
এই উপায়গুলি অনুসরণ করে, আমরা সহজেই অন্য একটি শীট ভিত্তিক ডেটা পেতে পারি এক্সেলের মানদণ্ডে। একটি অনুশীলন ওয়ার্কবুক যোগ করা হয়. এগিয়ে যান এবং এটি চেষ্টা করুন. নির্দ্বিধায় কিছু জিজ্ঞাসা করুন বা নতুন পদ্ধতির পরামর্শ দিন৷
৷