Cara Menarik Data Dari Sheet Lain Berdasarkan Kriteria di Excel

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Excel dapat dengan mudah menarik data dari sheet lain berdasarkan kriteria yang berbeda dengan menggunakan fungsi yang berbeda. Kita tidak perlu mengetik data lagi dan lagi untuk sheet yang berbeda. Hari ini kita akan mengetahui tentang penggunaan lain dari fungsi-fungsi Excel ini.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja dan latihan berikut ini.

Tarik Data Dari Sheet Lain Berdasarkan Kriteria.xlsx

4 Cara Menarik Data Dari Sheet Lain Berdasarkan Kriteria di Excel

1. Penggunaan Filter Lanjutan untuk Menarik Data dari Sheet Lain

Filter Lanjutan adalah salah satu cara paling umum dan termudah untuk menarik data dari sheet lain berdasarkan kriteria. Mari kita pertimbangkan, kita memiliki dataset pelanggan dan riwayat pembayarannya. Pada spreadsheet berikutnya, kita akan menarik detail pelanggan yang membayar melalui Card.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pada spreadsheet kedua, buka Data opsi dari pita.
  • Pilih Lanjutan dari Urutkan &; Saring kelompok perintah.

  • Sekarang dalam kotak dialog, pilih 'Salin ke lokasi lain .
  • Pilih Rentang daftar dari lembar sumber.

  • Kemudian klik pada Criteria range dan masukkan data berdasarkan kriteria yang kita inginkan.

  • Setelah itu, pilih sel tempat kita ingin menyalin data yang diekstrak dan tekan OK .

  • Akhirnya, kita bisa melihat data yang diekstrak dan menggunakannya untuk tujuan lebih lanjut.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menarik Data dari Beberapa Lembar Kerja di Excel VBA

2. Penggunaan Formula VLOOKUP di Excel untuk Mendapatkan Data dari Sheet Lain

VLOOKUP berarti Pencarian Vertikel Untuk mencari data tertentu dalam sebuah kolom, kita menggunakan Fungsi VLOOKUP Berikut ini adalah kumpulan data pelanggan.

Kita akan memasukkan data yang hilang dari spreadsheet lain ' Sheet2 '.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih Sel E5 .
  • Ketikkan rumusnya:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ CATATAN: Di sini pertama-tama kita meletakkan nilai pencarian yang ingin kita cari di lembar berikutnya. Kemudian pilih rentang lembar dari lembar berikutnya. Juga, masukkan nomor kolom di mana kita ingin mengeluarkan data. Akhirnya, untuk pencocokan yang tepat, kita menulis 0 .

  • Sekarang pukul Masuk .
  • Setelah itu seret ke bawah rumus melalui kolom.
  • Akhirnya, kita bisa melihat hasilnya.

Baca selengkapnya: Transfer Data dari Satu Lembar Kerja Excel ke Lembar Kerja Excel Lainnya Secara Otomatis dengan VLOOKUP

Bacaan Serupa

  • Cara Mengimpor File Teks dengan Beberapa Pembatas ke Excel (3 Metode)
  • Impor Data dari File Teks ke Excel (3 Metode)
  • Cara Mengimpor Data dari Situs Web Aman ke Excel (Dengan Langkah Cepat)
  • Konversi File Excel ke Teks dengan Pembatas Pipa (2 Cara)
  • Cara Mengonversi Notepad ke Excel dengan Kolom (5 Metode)

3. Menggabungkan fungsi INDEX &; MATCH untuk mendapatkan data dari yang lain

INDEX &; Fungsi MATCH kombo adalah alat yang populer dan kuat dalam Microsoft Excel untuk mengembalikan nilai dari bagian tertentu dari daftar. Dengan menggunakan kombo ini, kita bisa menarik data dari sheet lain berdasarkan kriteria. Dengan asumsi kita memiliki dataset pelanggan dengan informasi pembayaran mereka.

Di sini, di lembar lain ' Sheet3 ', kita akan menarik keluar Jumlah nilai-nilai pelanggan.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pada awalnya, pilih Sel D5 .
  • Kemudian ketik rumusnya:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ CATATAN: Di sini Fungsi MATCH menemukan kecocokan yang tepat dari sebuah nilai dari larik lembar lain. Fungsi INDEX mengembalikan nilai itu dari daftar.

  • Tekan Masuk dan seret kursor ke bawah untuk melihat hasil lainnya.
  • Akhirnya, selesai.

Baca selengkapnya: Cara Mengekstrak Data dari Daftar Menggunakan Rumus Excel (5 Metode)

4. Penggunaan Fungsi HLOOKUP untuk Menarik Data Dari Sheet Lain Berdasarkan Kriteria di Excel

The Fungsi HLOOKUP melakukan pencarian horizontal untuk mengembalikan nilai dari data. Katakanlah kita memiliki spreadsheet riwayat pembayaran pelanggan.

Kita akan menarik data ke dalam spreadsheet lain ' Sheet4 Kita bisa melihat kolom bantuan yang dibutuhkan untuk perhitungan.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih Sel E5 .
  • Tuliskan rumusnya:
=HLOOKUP($B$5,'Fungsi HLOOKUP'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Memukul Masuk dan seret kursor ke sel di bawah ini untuk hasilnya.

Baca selengkapnya: Excel VBA: Tarik Data Secara Otomatis dari Situs Web (2 Metode)

Kesimpulan

Dengan mengikuti cara-cara ini, kita bisa dengan mudah mendapatkan data dari sheet lain berdasarkan kriteria di Excel. Ada buku kerja latihan yang ditambahkan. Silakan dan cobalah. Jangan ragu untuk bertanya apa pun atau menyarankan metode baru.

Postingan sebelumnya Cara Menyembunyikan Formula tetapi Mengizinkan Input di Excel (2 Metode)
Postingan berikutnya Cara Mengurutkan Tab Excel dalam Urutan Naik atau Turun (2 Cara)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.