Excel бағдарламасындағы критерийлерге негізделген басқа парақтан деректерді қалай алуға болады

Hugh West

16-10-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Excel әртүрлі функцияларды пайдалану арқылы әртүрлі критерийлерге негізделген басқа парақтан деректерді оңай тарта алады. Әртүрлі парақтар үшін деректерді қайта-қайта терудің қажеті жоқ. Бүгін біз Excel бағдарламасының осы функцияларының тағы бір қолданылуы туралы білеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Келесі жұмыс кітабын жүктеп алып, жаттығуды жүктеңіз.

Criteria.xlsx негізінде басқа парақтан деректерді алу

4 Excel бағдарламасындағы критерийлер негізінде басқа парақтан деректерді алу жолдары

1 Басқа парақтан деректерді алу үшін кеңейтілген сүзгіні пайдалану

Қосымша сүзгі - критерийлерге негізделген басқа парақтан деректерді алудың ең кең таралған және ең оңай тәсілдерінің бірі. Келіңіздер, бізде тұтынушының деректер жинағы және олардың төлем тарихы бар. Келесі электрондық кестеде біз карта арқылы төлеген клиенттердің мәліметтерін шығарамыз.

ҚАДАМДАР:

  • Екінші электрондық кестеде таспадағы Деректер опциясына өтіңіз.
  • Сұрыптау & Сүзу пәрмендер тобы.

  • Енді диалогтық терезеде 'Басқа орынға көшіру таңдаңыз.
  • Бастапқы парақтан Тізім ауқымын таңдаңыз.

  • Содан кейін Шарттар ауқымын басып, деректерді негізге қойыңыз біз қалаған критерий бойынша.

  • Осыдан кейін алынған деректерді көшіргіміз келетін ұяшықты таңдап, түймесін басыңыз. Жарайды .

  • Соңында біз алынған деректерді көре аламыз және оларды келесі мақсаттарда пайдалана аламыз.

Толығырақ оқу: Excel VBA бағдарламасындағы бірнеше жұмыс парақтарынан деректерді алу жолы

2. Басқадан деректерді алу үшін Excel бағдарламасындағы VLOOKUP формуласын пайдалану

VLOOKUP парағы Вертикалды іздеу дегенді білдіреді. Бағандағы белгілі бір деректерді іздеу үшін біз VLOOKUP функциясын пайдаланамыз. Мұнда тұтынушылардың деректер жинағы берілген.

Біз жетіспейтін деректерді басқа " 2-парақ " электрондық кестеден енгіземіз.

ҚАДАМДАР:

  • Е5 ұяшығы таңдаңыз.
  • Формуланы теріңіз:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ ЕСКЕРТУ: Бұл жерде ең алдымен келесі параққа іздегіміз келетін іздеу мәнін қоямыз. Содан кейін келесі парақтан парақ ауқымын таңдаңыз. Сондай-ақ, деректерді шығарғымыз келетін баған нөмірін енгізіңіз. Соңында, дәл сәйкестік үшін 0 жазамыз.

  • Енді Enter пернесін басыңыз.
  • Осыдан кейін формуланы баған арқылы төмен сүйреңіз.
  • Соңында нәтижені көре аламыз.

Толығырақ: Деректерді VLOOKUP көмегімен бір Excel жұмыс парағынан екіншісіне автоматты түрде тасымалдау

Ұқсас оқулар

  • Мәтінді қалай импорттау керек Excel бағдарламасына бірнеше шектегіштері бар файл (3 әдіс)
  • Мәтіндік файлдан Excel бағдарламасына деректерді импорттау (3 әдіс)
  • Деректерді файлдан қалай импорттау керек Веб-сайтты қорғауExcel (Жылдам қадамдармен)
  • Excel бағдарламасын құбыр бөлгішімен мәтіндік файлға түрлендіру (2 әдіс)
  • Блокнотты Excel бағдарламасына бағандармен түрлендіру жолы (5 әдіс)

3. INDEX & Басқа

INDEX &ден деректерді алу үшін MATCH функциялары; SATCH Функциялары комбинациясы тізімнің белгілі бір бөлігінен мәнді қайтаруға арналған Microsoft Excel бағдарламасындағы танымал және қуатты құрал болып табылады. Осы комбинацияны пайдалана отырып, біз критерийлер негізінде деректерді басқа парақтан ала аламыз. Төлем ақпараты бар тұтынушы деректер жинағы бар деп есептесек.

Осы жерде басқа " Sheet3 " парағында біз парағын шығарамыз. Тұтынушылардың сомасы мәндері.

ҚАДАМДАР:

  • Алғашында D5 ұяшығын таңдаңыз. .
  • Одан кейін формуланы теріңіз:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ ЕСКЕРТУ: Мұнда MATCH функциясы басқа парақтың массивіндегі мәннің дәл сәйкестігін табады. INDEX функциясы сол мәнді тізімнен қайтарады.

  • Enter пернесін басып, курсорды төмен сүйреңіз. нәтиженің қалған бөлігі.
  • Соңында, ол орындалды.

Толығырақ оқу: Деректерді алу әдісі Excel Формуласының көмегімен тізімнен (5 әдіс)

4. Excel бағдарламасындағы критерийлерге негізделген басқа парақтан деректерді алу үшін HLOOKUP функциясын пайдалану

HLOOKUP функциясы деректерден мәнді қайтару үшін көлденең іздеуді орындайды. Бізде бар деліктұтынушылардың төлем тарихының электрондық кестесі.

Деректерді ‘ 4-парақ ’ басқа электрондық кестеге шығарамыз. Біз есептеулер үшін қажет анықтамалық бағанды ​​көре аламыз.

ҚАДАМДАР:

  • Ұяшықты таңдаңыз. E5 .
  • Формуланы жаз:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Enter пернесін басып, нәтиже алу үшін курсорды төмендегі ұяшықтарға апарыңыз.

Толығырақ: Excel VBA: Веб-сайттан деректерді автоматты түрде алу (2 әдіс)

Қорытынды

Осы жолдарды орындау арқылы біз басқа парақтан деректерді оңай ала аламыз. Excel бағдарламасындағы критерийлер бойынша. Тәжірибелік жұмыс дәптері қосылды. Жалғастырып көріңіз. Кез келген нәрсені сұраңыз немесе кез келген жаңа әдістерді ұсыныңыз.

Алдыңғы пост Формуланы жасыру, бірақ Excel бағдарламасында енгізуге рұқсат беру (2 әдіс)
Келесі пост Excel қойындыларын өсу немесе кему реті бойынша сұрыптау әдісі (2 әдіс)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.