सामग्री तालिका
Excel ले विभिन्न प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर विभिन्न मापदण्डहरूमा आधारित अर्को पानाबाट सजिलैसँग डाटा तान्न सक्छ। हामीले विभिन्न पानाहरूको लागि बारम्बार डाटा टाइप गर्न आवश्यक छैन। आज हामी एक्सेलको यी प्रकार्यहरूको अर्को प्रयोगको बारेमा जान्न जाँदैछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
निम्न कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र व्यायाम गर्नुहोस्।
Criteria.xlsx मा आधारित अर्को पानाबाट डाटा तान्नुहोस्
4 एक्सेलमा मापदण्डमा आधारित अर्को पानाबाट डाटा तान्नका लागि तरिकाहरू
1 अर्को पानाबाट डाटा तान्न उन्नत फिल्टरको प्रयोग
उन्नत फिल्टर मापदण्डको आधारमा अर्को पानाबाट डाटा तान्न सबैभन्दा सामान्य र सजिलो तरिका हो। विचार गरौं, हामीसँग ग्राहकको डेटासेट र उनीहरूको भुक्तानी इतिहास छ। अर्को स्प्रेडसिटमा, हामी कार्ड मार्फत भुक्तान गर्ने ग्राहकहरूको विवरण बाहिर निकाल्नेछौं।
चरणहरू:
- दोस्रो स्प्रेडसिटमा, रिबनबाट डेटा विकल्पमा जानुहोस्।
- क्रमबद्ध गर्नुहोस् र बाट उन्नत चयन गर्नुहोस्। फिल्टर आदेशहरूको समूह।
- अब संवाद बक्समा, 'अर्को स्थानमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।<13
- स्रोत पानाबाट सूची दायरा चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि मापदण्ड दायरामा क्लिक गर्नुहोस् र डाटा आधारित राख्नुहोस्। हामीले चाहेको मापदण्डमा।
- त्यसपछि, हामीले निकालिएको डाटा प्रतिलिपि गर्न चाहेको सेल चयन गर्नुहोस् र थिच्नुहोस्। ठीक ।
- अन्तमा, हामी निकालिएको डाटा देख्न सक्छौं र तिनीहरूलाई थप उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सक्छौं।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA
2. अर्कोबाट डाटा प्राप्त गर्न एक्सेलमा VLOOKUP सूत्रको प्रयोग कसरी गर्ने? पाना
VLOOKUP भनेको Verticle Lookup हो। स्तम्भमा निश्चित डाटा खोज्न, हामी VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्छौं। यहाँ ग्राहकहरूको डेटासेट छ।
हामी अर्को स्प्रेडसिट ' Sheet2 ' बाट छुटेको डाटा इनपुट गर्न जाँदैछौँ।
चरणहरू:
- सेल E5 चयन गर्नुहोस्।
- सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0) ➧ नोट: यहाँ सबैभन्दा पहिले हामीले अर्को पानामा खोज्न चाहेको लुकअप मान राख्यौं। त्यसपछि अर्को पानाबाट पाना दायरा चयन गर्नुहोस्। साथै, स्तम्भ नम्बर इनपुट गर्नुहोस् जसमा हामी डाटा बाहिर निकाल्न चाहन्छौं। अन्तमा, सटीक मिलानको लागि, हामी लेख्छौं 0 ।
- अब इन्टर थिच्नुहोस्।
- तसपछि स्तम्भ मार्फत सूत्र तल तान्नुहोस्।
- अन्तमा, हामी परिणाम देख्न सक्छौं।
23>
थप पढ्नुहोस्: VLOOKUP मार्फत स्वचालित रूपमा एक एक्सेल कार्यपत्रबाट अर्कोमा डाटा स्थानान्तरण गर्नुहोस्
समान पढाइहरू
- पाठ कसरी आयात गर्ने एक्सेलमा धेरै डेलिमिटरहरू भएको फाइल (३ विधिहरू)
- टेक्स्ट फाइलबाट डाटा एक्सेलमा आयात गर्नुहोस् (3 विधिहरू)
- बाट डाटा कसरी आयात गर्ने सुरक्षित वेबसाइट को लागीएक्सेल (द्रुत चरणहरूको साथ)
- पाइप डेलिमिटरको साथ एक्सेललाई टेक्स्ट फाइलमा रूपान्तरण गर्नुहोस् (२ तरिका) १३>१२> कसरी नोटप्याडलाई स्तम्भहरूसँग एक्सेलमा रूपान्तरण गर्ने (५ विधिहरू)
३. INDEX & अर्को
INDEX र बाट डाटा प्राप्त गर्न कार्यहरू मिलाउनुहोस्। MATCH Functions कम्बो Microsoft Excel मा सूचीको एक विशेष भागबाट मान फिर्ता गर्न लोकप्रिय र शक्तिशाली उपकरण हो। यो कम्बो प्रयोग गरेर, हामी मापदण्डको आधारमा अर्को पानाबाट डाटा तान्न सक्छौं। हामीसँग तिनीहरूको भुक्तानी जानकारी भएको ग्राहक डेटासेट छ भनी मान्दै।
यहाँ अर्को पाना ' Sheet3 ' मा, हामी बाहिर निकाल्नेछौं। ग्राहकहरूको रकम मानहरू।
चरणहरू:
- पहिले, सेल D5 चयन गर्नुहोस् ।
- त्यसपछि सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0)) ➧ नोट: यहाँ MATCH प्रकार्य ले अर्को पानाको एरेबाट मानको सही मेल फेला पार्छ। INDEX प्रकार्य ले सूचीबाट त्यो मान फर्काउँछ।
- Enter थिच्नुहोस् र कर्सरलाई तल तान्नुहोस्। बाँकी नतिजा।
- अन्तमा, यो सकियो।
27>
थप पढ्नुहोस्: डेटा कसरी निकाल्ने एक्सेल सूत्र (५ विधिहरू) प्रयोग गरेर सूचीबाट
4. Excel मा मापदण्डमा आधारित अर्को पानाबाट डाटा तान्न HLOOKUP प्रकार्यको प्रयोग
HLOOKUP प्रकार्य डेटाबाट मान फिर्ता ल्याउन तेर्सो लुकअप गर्दछ। हामीसँग छ भनौंग्राहकको भुक्तान इतिहासको स्प्रेडसिट।
हामी अर्को स्प्रेडसिट ‘ Sheet4 ’ मा डाटा निकाल्न जाँदैछौँ। हामी गणनाको लागि आवश्यक पर्ने मद्दत स्तम्भ देख्न सक्छौं।
चरण:
- सेल चयन गर्नुहोस् E5 ।
- सूत्र लेख्नुहोस्:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0) 
- Enter थिच्नुहोस् र परिणामको लागि तलको कक्षहरूमा कर्सरलाई तल तान्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: Excel VBA: वेबसाइटबाट स्वचालित रूपमा डेटा तान्नुहोस् (2 विधिहरू)
निष्कर्ष
यी तरिकाहरू अनुसरण गरेर, हामी सजिलैसँग अर्को पानामा आधारित डाटा प्राप्त गर्न सक्छौं। एक्सेल मा मापदण्ड मा। त्यहाँ एक अभ्यास कार्यपुस्तिका थपिएको छ। अगाडि बढ्नुहोस् र यसलाई प्रयास गर्नुहोस्। केहि सोध्न वा कुनै नयाँ विधि सुझाव गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।
