Cara Menarik Data Dari Helaian Lain Berdasarkan Kriteria dalam Excel

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Excel boleh dengan mudah menarik data dari helaian lain berdasarkan kriteria yang berbeza dengan menggunakan fungsi yang berbeza. Kami tidak perlu menaip data berulang kali untuk helaian yang berbeza. Hari ini kita akan mengetahui tentang penggunaan lain fungsi Excel ini.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja dan latihan berikut.

Tarik Data Dari Helaian Lain Berdasarkan Kriteria.xlsx

4 Cara Menarik Data Dari Helaian Lain Berdasarkan Kriteria dalam Excel

1 Penggunaan Penapis Lanjutan untuk Menarik Data Dari Helaian Lain

Penapis Lanjutan ialah salah satu cara yang paling biasa dan paling mudah untuk menarik data daripada helaian lain berdasarkan kriteria. Mari kita pertimbangkan, kami mempunyai set data pelanggan dan sejarah pembayaran mereka. Dalam hamparan seterusnya, kami akan mengeluarkan butiran pelanggan yang membayar melalui Kad.

LANGKAH:

  • Dalam hamparan kedua, pergi ke pilihan Data daripada reben.
  • Pilih Terperinci daripada Isih & Tapis kumpulan perintah.

  • Sekarang dalam kotak dialog, pilih 'Salin ke lokasi lain .
  • Pilih Julat senarai daripada helaian sumber.

  • Kemudian klik pada julat Kriteria dan letakkan berdasarkan data pada kriteria yang kita mahukan.

  • Selepas itu, pilih sel tempat kita ingin menyalin data yang diekstrak dan tekan OK .

  • Akhir sekali, kami dapat melihat data yang diekstrak dan menggunakannya untuk tujuan selanjutnya.

Baca Lagi: Cara Menarik Data daripada Pelbagai Lembaran Kerja dalam Excel VBA

2. Penggunaan Formula VLOOKUP dalam Excel untuk Mendapatkan Data Daripada Yang Lain Helaian

VLOOKUP bermaksud Cari Verticle . Untuk mencari data tertentu dalam lajur, kami menggunakan Fungsi VLOOKUP . Berikut ialah set data pelanggan.

Kami akan memasukkan data yang hilang daripada hamparan lain ' Helaian2 '.

LANGKAH:

  • Pilih Sel E5 .
  • Taip formula:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ NOTA: Di sini pertama sekali kami meletakkan nilai carian yang kami mahu cari dalam helaian seterusnya. Kemudian pilih julat helaian daripada helaian seterusnya. Juga, masukkan nombor lajur di mana kita ingin mengeluarkan data. Akhir sekali, untuk padanan tepat, kami menulis 0 .

  • Sekarang tekan Enter .
  • Selepas itu seret ke bawah formula melalui lajur.
  • Akhirnya, kita dapat melihat hasilnya.

Baca Lagi: Pindahkan Data daripada Satu Lembaran Kerja Excel ke Lembaran Kerja Lain Secara Automatik dengan VLOOKUP

Bacaan Serupa

  • Cara Mengimport Teks Fail dengan Pembatas Berbilang ke dalam Excel (3 Kaedah)
  • Import Data daripada Fail Teks ke dalam Excel (3 Kaedah)
  • Cara Mengimport Data daripada Laman Web Selamat keExcel (Dengan Langkah Pantas)
  • Tukar Excel kepada Fail Teks dengan Pembatas Paip (2 Cara)
  • Cara Menukar Notepad kepada Excel dengan Lajur (5 Kaedah)

3. Gabungkan INDEX & MATCH Berfungsi untuk Mendapatkan Data Daripada

INDEX & Kombo MATCH Functions ialah alat yang popular dan berkuasa dalam Microsoft Excel untuk mengembalikan nilai daripada bahagian tertentu senarai. Menggunakan kombo ini, kita boleh menarik data dari helaian lain berdasarkan kriteria. Dengan mengandaikan kami mempunyai set data pelanggan dengan maklumat pembayaran mereka.

Di sini pada helaian lain ' Helaian3 ', kami akan mengeluarkan Amaun nilai pelanggan.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pilih Sel D5 .
  • Kemudian taip formula:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ NOTA: Di sini Fungsi MATCH mencari padanan tepat nilai daripada tatasusunan helaian lain. Fungsi INDEX mengembalikan nilai tersebut daripada senarai.

  • Tekan Enter dan seret kursor ke bawah untuk melihat selebihnya hasil.
  • Akhirnya, ia selesai.

Baca Lagi: Cara Mengekstrak Data daripada Senarai Menggunakan Formula Excel (5 Kaedah)

4. Penggunaan Fungsi HLOOKUP untuk Menarik Data Dari Helaian Lain Berdasarkan Kriteria dalam Excel

Fungsi HLOOKUP adakah carian mendatar untuk mengembalikan nilai daripada data. Katakan kita adahamparan sejarah pembayaran pelanggan.

Kami akan mengeluarkan data ke dalam hamparan lain ‘ Helaian4 ’. Kita boleh melihat lajur bantuan yang memerlukan pengiraan.

LANGKAH:

  • Pilih Sel E5 .
  • Tuliskan formula:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Tekan Enter dan seret kursor ke bawah ke sel di bawah untuk mendapatkan hasil.

Baca Lagi: Excel VBA: Tarik Data Secara Automatik dari Tapak Web (2 Kaedah)

Kesimpulan

Dengan mengikuti cara ini, kita boleh mendapatkan data dengan mudah daripada helaian lain berdasarkan mengenai kriteria dalam Excel. Terdapat buku kerja latihan ditambah. Teruskan dan mencubanya. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa atau mencadangkan sebarang kaedah baharu.

Catatan sebelum ini Cara Menyembunyikan Formula tetapi Membenarkan Input dalam Excel (2 Kaedah)
Post seterusnya Cara Isih Tab Excel dalam Susunan Menaik atau Menurun (2 Cara)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.