Kako izvući podatke iz drugog lista na osnovu kriterija u Excelu

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Excel može lako izvući podatke iz drugog lista na osnovu različitih kriterija korištenjem različitih funkcija. Ne moramo ponovo i iznova unositi podatke za različite listove. Danas ćemo saznati za još jednu upotrebu ovih funkcija Excel-a.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite sljedeću radnu svesku i vježbu.

Izvlačenje podataka iz drugog lista na osnovu Criteria.xlsx

4 načina za izvlačenje podataka iz drugog lista na osnovu kriterija u Excelu

1 Upotreba naprednog filtera za povlačenje podataka iz drugog lista

Napredni filter je jedan od najčešćih i najjednostavnijih načina za povlačenje podataka iz drugog lista na osnovu kriterija. Uzmimo u obzir, imamo skup podataka o kupcu i njihovoj istoriji plaćanja. U sljedećoj tabeli ćemo izvući podatke o kupcima koji su platili putem kartice.

KORACI:

  • U drugoj tabeli idite na opciju Podaci sa trake.
  • Odaberite Napredno iz Sort & Filtriraj grupu naredbi.

  • Sada u dijaloškom okviru odaberite 'Kopiraj na drugu lokaciju .
  • Izaberite Raspon liste sa izvornog lista.

  • Zatim kliknite na raspon kriterija i stavite podatke na osnovu na kriterijume koje želimo.

  • Nakon toga, selektujemo ćeliju u koju želimo da kopiramo izdvojene podatke i pritisnemo OK .

  • Konačno, možemo vidjeti izvučene podatke i koristiti ih u daljnje svrhe.

Pročitajte više: Kako izvući podatke iz više radnih listova u Excel VBA

2. Upotreba VLOOKUP formule u Excelu za dobivanje podataka od drugog List

VLOOKUP znači Traženje okomite . Za traženje određenih podataka u koloni koristimo funkciju VLOOKUP . Evo skupa podataka o kupcima.

Unijet ćemo podatke koji nedostaju iz druge tabele ' Sheet2 '.

KORACI:

  • Odaberite ćeliju E5 .
  • Upišite formulu:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ NAPOMENA: Ovdje prije svega stavljamo traženu vrijednost koju želimo pretražiti u sljedeći list. Zatim odaberite raspon listova sa sljedećeg lista. Također, unesite broj kolone u kojoj želimo izvući podatke. Konačno, za tačno podudaranje pišemo 0 .

  • Sada pritisnite Enter .
  • Nakon toga povucite formulu kroz kolonu.
  • Konačno, možemo vidjeti rezultat.

Pročitajte više: Prenesite podatke s jednog Excel radnog lista na drugi automatski s VLOOKUP-om

Slična očitanja

  • Kako uvesti tekst Datoteka s više graničnika u Excel (3 metode)
  • Uvezite podatke iz tekstualne datoteke u Excel (3 metode)
  • Kako uvesti podatke iz Sigurna web stranica zaExcel (sa brzim koracima)
  • Pretvorite Excel u tekstualnu datoteku s graničnikom cijevi (2 načina)
  • Kako pretvoriti Notepad u Excel sa stupcima (5 metoda)

3. Kombinirajte INDEX & MATCH funkcije za dobivanje podataka od drugog

INDEX & MATCH Functions combo je popularan i moćan alat u Microsoft Excel za vraćanje vrijednosti iz određenog dijela liste. Koristeći ovu kombinaciju, možemo izvući podatke iz drugog lista na osnovu kriterija. Pod pretpostavkom da imamo skup podataka o klijentima s njihovim informacijama o plaćanju.

Ovdje na drugom listu ' Sheet3 ', izvući ćemo Iznos vrijednosti kupaca.

KORACI:

  • Najprije odaberite Ćelija D5 .
  • Zatim upišite formulu:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ NAPOMENA: Ovdje Funkcija MATCH pronalazi tačno podudaranje vrijednosti iz niza drugog lista. Funkcija INDEX vraća tu vrijednost sa liste.

  • Pritisnite Enter i povucite prema dolje kursor da vidite ostatak rezultata.
  • Konačno, gotovo.

Pročitajte više: Kako izdvojiti podatke sa liste koristeći Excel formulu (5 metoda)

4. Upotreba funkcije HLOOKUP za povlačenje podataka s drugog lista na osnovu kriterija u Excelu

Funkcija HLOOKUP vrši horizontalno traženje da vrati vrijednost iz podataka. Recimo da imamotabela istorije plaćanja kupaca.

Podatke ćemo izvući u drugu tabelu „ Sheet4 ”. Vidimo pomoćnu kolonu koja je potrebna za proračune.

KORACI:

  • Odaberite ćeliju E5 .
  • Zapišite formulu:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Pritisnite Enter i povucite kursor dolje do ćelija ispod za rezultat.

Pročitajte više: Excel VBA: Automatsko povlačenje podataka s web stranice (2 metode)

Zaključak

Slijedeći ove načine, lako možemo dobiti podatke iz drugog lista baziranog na kriterijume u Excel-u. Dodata je radna sveska za vežbanje. Samo naprijed i probaj. Slobodno pitajte bilo šta ili predložite nove metode.

Prethodni post Kako sakriti formulu, ali omogućiti unos u Excelu (2 metode)
Sljedeća objava Kako sortirati Excel kartice u rastućem ili opadajućem redoslijedu (2 načina)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.