सामग्री सारणी
वेगवेगळ्या फंक्शन्सचा वापर करून एक्सेल वेगळ्या निकषांवर आधारित दुसर्‍या शीटमधून सहजपणे डेटा काढू शकतो. आम्हाला वेगवेगळ्या शीट्ससाठी डेटा पुन्हा पुन्हा टाइप करण्याची आवश्यकता नाही. आज आपण एक्सेलच्या या फंक्शन्सच्या आणखी एका वापराबद्दल जाणून घेणार आहोत.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
खालील वर्कबुक डाउनलोड करा आणि व्यायाम करा.
Criteria.xlsx वर आधारित दुसर्‍या शीटमधून डेटा काढा
4 एक्सेलमधील निकषांवर आधारित दुसर्‍या शीटमधून डेटा काढण्याचे मार्ग
1 दुसर्‍या शीटवरून डेटा काढण्यासाठी प्रगत फिल्टरचा वापर
प्रगत फिल्टर हा निकषांवर आधारित दुसर्‍या शीटमधून डेटा काढण्याचा सर्वात सामान्य आणि सर्वात सोपा मार्ग आहे. चला विचार करूया, आमच्याकडे ग्राहकाचा डेटासेट आणि त्यांचा पेमेंट इतिहास आहे. पुढील स्प्रेडशीटमध्ये, आम्ही कार्डद्वारे पेमेंट केलेल्या ग्राहकांचे तपशील काढणार आहोत.
चरण:
- दुसऱ्या स्प्रेडशीटमध्ये, रिबनमधून डेटा पर्यायावर जा.
- क्रमवारी आणि मधून प्रगत निवडा. फिल्टर आदेशांचा गट.
- आता डायलॉग बॉक्समध्ये, 'दुसऱ्या ठिकाणी कॉपी करा निवडा.<13
- स्रोत शीटमधून सूची श्रेणी निवडा.
- नंतर निकष श्रेणीवर क्लिक करा आणि डेटा आधारित ठेवा आम्हाला हव्या असलेल्या निकषांवर.
- त्यानंतर, आम्ही काढलेला डेटा कॉपी करू इच्छित असलेला सेल निवडा आणि दाबा. ठीक आहे .
- शेवटी, आम्ही काढलेला डेटा पाहू शकतो आणि पुढील उद्देशांसाठी वापरू शकतो.
अधिक वाचा: एक्सेल VBA मधील एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा कसा काढायचा
2. दुसर्‍याकडून डेटा मिळवण्यासाठी एक्सेलमधील VLOOKUP फॉर्म्युला वापरा शीट
VLOOKUP म्हणजे व्हर्टिकल लुकअप . स्तंभातील विशिष्ट डेटा शोधण्यासाठी, आम्ही VLOOKUP फंक्शन वापरतो. येथे ग्राहकांचा डेटासेट आहे.
आम्ही दुसर्‍या स्प्रेडशीट ' शीट2 ' मधून गहाळ डेटा इनपुट करणार आहोत.
चरण:
- सेल E5 निवडा.
- सूत्र टाइप करा:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0) ➧ सूचना: येथे सर्वप्रथम आपण लुकअप व्हॅल्यू ठेवतो जी आपल्याला पुढील शीटमध्ये शोधायची होती. नंतर पुढील शीटमधून शीट श्रेणी निवडा. तसेच, ज्या कॉलम नंबरमध्ये आपल्याला डेटा काढायचा आहे तो इनपुट करा. शेवटी, अचूक जुळणीसाठी, आम्ही लिहू 0 .
- आता एंटर दाबा.
- त्यानंतर स्तंभातून सूत्र खाली ड्रॅग करा.
- शेवटी, आपण निकाल पाहू शकतो.
अधिक वाचा: VLOOKUP सह एका एक्सेल वर्कशीटमधून डेटा आपोआप दुसर्‍यावर हस्तांतरित करा
समान वाचन
- मजकूर कसा इंपोर्ट करायचा एक्सेलमध्ये एकाधिक डिलिमिटर असलेली फाइल (3 पद्धती)
- टेक्स्ट फाइलमधून डेटा एक्सेलमध्ये इंपोर्ट करा (3 पद्धती)
- येथून डेटा कसा इंपोर्ट करायचा वेबसाइट सुरक्षित कराएक्सेल (द्रुत चरणांसह)
- एक्सेलला पाईप डिलिमिटरसह मजकूर फाइलमध्ये रूपांतरित करा (2 मार्ग)
- कॉलमसह नोटपॅड एक्सेलमध्ये कसे रूपांतरित करावे (5 पद्धती)
3. INDEX एकत्र करा & दुसर्‍याकडून डेटा प्राप्त करण्यासाठी कार्ये जुळवा
INDEX & मॅच फंक्शन्स कॉम्बो हे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मधील एक लोकप्रिय आणि शक्तिशाली साधन आहे जे सूचीच्या विशिष्ट भागातून मूल्य परत करते. या कॉम्बोचा वापर करून, आम्ही निकषांवर आधारित दुसर्‍या शीटमधून डेटा काढू शकतो. असे गृहीत धरून की आमच्याकडे त्यांच्या पेमेंट माहितीसह ग्राहक डेटासेट आहे.
येथे दुसऱ्या शीटवर ' शीट3 ', आम्ही बाहेर काढणार आहोत ग्राहकांची रक्कम मूल्ये.
चरण:
- प्रथम, सेल D5 निवडा .
- नंतर सूत्र टाइप करा:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0)) ➧ टीप: येथे MATCH फंक्शन दुसर्‍या शीटच्या अॅरेमधून मूल्याची अचूक जुळणी शोधते. INDEX फंक्शन सूचीमधून ते मूल्य परत करते.
- एंटर दाबा आणि कर्सर पाहण्यासाठी खाली ड्रॅग करा उर्वरित निकाल.
- शेवटी, ते पूर्ण झाले.
अधिक वाचा: डेटा कसा काढायचा एक्सेल फॉर्म्युला (5 पद्धती) वापरून सूचीमधून
4. एक्सेलमधील निकषांवर आधारित दुसर्‍या शीटमधून डेटा काढण्यासाठी HLOOKUP फंक्शनचा वापर
HLOOKUP फंक्शन डेटामधून मूल्य परत आणण्यासाठी क्षैतिज लुकअप करते. समजा आमच्याकडे आहेग्राहकांच्या पेमेंट इतिहासाची स्प्रेडशीट.
आम्ही दुसर्‍या स्प्रेडशीट ‘ शीट4 ’ मध्ये डेटा काढणार आहोत. आम्ही एक मदत स्तंभ पाहू शकतो ज्याला गणनासाठी आवश्यक आहे.
चरण:
- सेल निवडा E5 .
- सूत्र लिहा:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0) 
- परिणामासाठी एंटर दाबा आणि कर्सर खाली सेलवर ड्रॅग करा.
अधिक वाचा: Excel VBA: वेबसाइटवरून डेटा आपोआप खेचणे (2 पद्धती)
निष्कर्ष
या मार्गांचा अवलंब करून, आपण सहजपणे दुसऱ्या शीटवर आधारित डेटा मिळवू शकतो. एक्सेलमधील निकषांवर. सराव वर्कबुक जोडले आहे. पुढे जा आणि ते वापरून पहा. मोकळ्या मनाने काहीही विचारा किंवा कोणत्याही नवीन पद्धती सुचवा.
