ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Excel ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਖਿੱਚ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਡਾਟਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅੱਜ ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੇ ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਸਰਤ ਕਰੋ।
Criteria.xlsx ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਖਿੱਚੋ
4 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਕੱਢਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ
1 ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਕੱਢਣ ਲਈ ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਕੱਢਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਚਲੋ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਗਾਹਕ ਦਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਇਤਿਹਾਸ ਹੈ। ਅਗਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਕੱਢਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕਾਰਡ ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਕਦਮ:
- ਦੂਜੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ, ਰਿਬਨ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਛਾਂਟਣ ਅਤੇ ਛਾਂਟੀ ਤੋਂ ਐਡਵਾਂਸਡ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਕਮਾਂਡਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, 'ਦੂਜੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।
- ਸਰੋਤ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ ਮਾਪਦੰਡ ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਅਧਾਰਤ ਰੱਖੋ। ਮਾਪਦੰਡਾਂ 'ਤੇ ਜੋ ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਦਬਾਓ। ਠੀਕ ਹੈ ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ VBA ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਕੱਢਣਾ ਹੈ
2. ਦੂਜੇ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੀਟ
VLOOKUP ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਵਰਟੀਕਲ ਲੁੱਕਅੱਪ । ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ' ਸ਼ੀਟ2 ' ਤੋਂ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਪੜਾਅ:
- ਸੈੱਲ E5 ਚੁਣੋ।
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0) ➧ ਨੋਟ: ਇੱਥੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸੀਂ ਲੁੱਕਅਪ ਵੈਲਯੂ ਪਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਅਗਲੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖੋਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ। ਫਿਰ ਅਗਲੀ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਸ਼ੀਟ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੱਢਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਹੀ ਮੈਚ ਲਈ, ਅਸੀਂ 0 ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ।
- ਹੁਣ ਦਬਾਓ ਐਂਟਰ ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਰਾਹੀਂ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: VLOOKUP ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੋ
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ
- ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ (3 ਵਿਧੀਆਂ) ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਡੀਲੀਮੀਟਰਾਂ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ
- ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰੋ (3 ਵਿਧੀਆਂ)
- ਇਸ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵੈੱਬਸਾਈਟਐਕਸਲ (ਤੁਰੰਤ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
- ਪਾਈਪ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ (2 ਤਰੀਕੇ) 13>
- ਕਾਲਮਾਂ ਨਾਲ ਨੋਟਪੈਡ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ (5 ਢੰਗ)
3. INDEX & ਕਿਸੇ ਹੋਰ
INDEX & ਮੈਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੰਬੋ ਸੂਚੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਹਿੱਸੇ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ। ਇਸ ਕੰਬੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ' ਸ਼ੀਟ3 ' 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਮੁੱਲ।
ਕਦਮ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈਲ D5 ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ।
- ਫਿਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0)) ➧ ਨੋਟ: ਇੱਥੇ ਮੈਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਐਰੇ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਦਾ ਸਹੀ ਮੇਲ ਲੱਭਦਾ ਹੈ। INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਉਹ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- Enter ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ। ਬਾਕੀ ਨਤੀਜਾ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਹੋ ਗਿਆ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਡਾਟਾ ਕਿਵੇਂ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ (5 ਵਿਧੀਆਂ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ
4. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਕੱਢਣ ਲਈ HLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
The HLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਹਰੀਜੱਟਲ ਲੁੱਕਅੱਪ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੰਨ ਲਓ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਇਤਿਹਾਸ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ।
ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ' ਸ਼ੀਟ4 ' ਵਿੱਚ ਕੱਢਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕਾਲਮ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਦੀ ਗਣਨਾ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ।
ਪੜਾਅ:
- ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ E5 .
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0) 
- Enter ਨੂੰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਤੱਕ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: Excel VBA: ਕਿਸੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਡਾਟਾ ਖਿੱਚੋ (2 ਤਰੀਕੇ)
ਸਿੱਟਾ
ਇਨ੍ਹਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਅਧਾਰਤ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਾਪਦੰਡ 'ਤੇ. ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਅੱਗੇ ਵਧੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ। ਬੇਝਿਜਕ ਕੁਝ ਵੀ ਪੁੱਛੋ ਜਾਂ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਤਰੀਕਾ ਸੁਝਾਓ।
