Kuidas tõmmata andmeid teisest lehest Exceli kriteeriumide põhjal

Hugh West

16-10-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Excel saab hõlpsasti tõmmata andmeid teisest lehest erinevate kriteeriumide alusel, kasutades erinevaid funktsioone. Me ei pea erinevate lehtede jaoks uuesti ja uuesti andmeid sisestama. Täna tutvume Exceli nende funktsioonide teise kasutusvõimalusega.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla järgmine töövihik ja harjutus.

Tõmmake andmed teiselt lehelt kriteeriumide alusel.xlsx

4 viisi andmete tõmbamiseks teisest lehest Exceli kriteeriumide alusel

1. Täiustatud filtri kasutamine andmete tõmbamiseks teiselt lehelt

Täiustatud filter on üks levinumaid ja lihtsamaid viise, kuidas tõmmata andmeid teisest lehest kriteeriumide alusel. Oletame, et meil on andmestik klientide ja nende maksehäirete kohta. Järgmises tabelis tõmbame välja andmed klientide kohta, kes on maksnud Card'i kaudu.

SAMMUD:

  • Teises arvutustabelis minge aadressile Andmed valiku lindilt.
  • Valige Täiustatud alates Sort & Filter käskude rühm.

  • Nüüd valige dialoogiboksis 'Kopeeri teise kohta .
  • Valige Loetelu vahemik allikalehest.

  • Seejärel klõpsake valikut Kriteeriumid ja sisestage andmed vastavalt soovitud kriteeriumidele.

  • Seejärel valige lahter, kuhu me tahame väljavõetud andmed kopeerida, ja vajutage nuppu OK .

  • Lõpuks saame näha väljavõetud andmeid ja kasutada neid edasistel eesmärkidel.

Loe edasi: Kuidas tõmmata andmeid mitmest töölehest Excel VBAs

2. VLOOKUP-vormeli kasutamine Excelis andmete saamiseks teiselt lehelt

VLOOKUP tähendab Vertikaalne otsing Teatud andmete otsimiseks veerus kasutame funktsiooni VLOOKUP funktsioon Siin on klientide andmekogum.

Me sisestame puuduvad andmed teisest tabelist ' Leht2 '.

SAMMUD:

  • Valige Ruut E5 .
  • Sisestage valem:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ MÄRKUS: Siin paneme kõigepealt järgmisele lehele otsinguväärtuse, mida tahtsime otsida. Seejärel valime järgmisest lehest lehe vahemiku. Samuti sisestame veeru numbri, kust tahame andmeid välja tõmmata. Lõpuks kirjutame täpse vastuse jaoks, et leida täpne vaste 0 .

  • Nüüd vajutage Sisesta .
  • Pärast seda lohistage valem läbi veeru.
  • Lõpuks näeme tulemust.

Loe edasi: Andmete ülekandmine ühest Exceli töölehest teise automaatselt VLOOKUPiga

Sarnased lugemised

  • Kuidas importida tekstifaili mitme eraldusmärkidega Excelisse (3 meetodit)
  • Andmete importimine tekstifailist Excelisse (3 meetodit)
  • Kuidas importida andmeid turvalisest veebisaidist Excelisse (kiirete sammudega)
  • Exceli konverteerimine tekstifaili koos piibutähega (2 võimalust)
  • Kuidas konverteerida Notepad Exceli veergudega (5 meetodit)

3. Kombineeri INDEX & MATCH funktsioonid, et saada andmeid teisest dokumendist

INDEX & MATCH Funktsioonid Kombo on populaarne ja võimas vahend Microsoft Excel et tagastada väärtus konkreetsest loendi osast. Selle kombaini abil saame tõmmata andmeid teisest lehest kriteeriumide alusel. Oletame, et meil on kliendi andmestik koos tema makseteabega.

Siin teisel lehel ' Leht3 ', tõmbame välja Summa klientide väärtused.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige Lahter D5 .
  • Seejärel sisestage valem:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ MÄRKUS: Siin funktsioon MATCH leiab teise lehe massiivi väärtuse täpse vaste. Funktsioon INDEX tagastab selle väärtuse nimekirjast.

  • Press Sisesta ja lohistage kursorit alla, et näha ülejäänud tulemust.
  • Lõpuks on see tehtud.

Loe edasi: Kuidas ekstraheerida andmeid nimekirjast Exceli valemiga (5 meetodit)

4. HLOOKUP-funktsiooni kasutamine andmete tõmbamiseks teisest lehest Exceli kriteeriumide alusel

The HLOOKUP funktsioon teeb horisontaalse otsingu, et tuua andmetest väärtus tagasi. Oletame, et meil on tabel klientide maksehistoriast.

Tõmbame andmed välja teise tabelisse ' Leht4 '. Näeme abisammast, mis vajab arvutusi.

SAMMUD:

  • Valige Lahter E5 .
  • Kirjutage üles valem:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Hit Sisesta ja lohistage kursor allapoole lahtritesse, et saada tulemus.

Loe edasi: Excel VBA: tõmmake andmed automaatselt veebisaidilt (2 meetodit)

Kokkuvõte

Järgides neid viise, saame hõlpsasti saada andmeid teisest lehest kriteeriumide alusel Excelis. Lisatud on harjutuste töövihik. Mine ja proovi seda. Küsige julgelt midagi või soovitage uusi meetodeid.

Eelmine postitus Kuidas peidab valemit, kuid lubab Excelis sisestada (2 meetodit)
Järgmine postitus Kuidas sorteerida Exceli vahekaardid kasvavas või kahanevas järjekorras (2 võimalust)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.