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Excel आसानी से विभिन्न कार्यों का उपयोग करके विभिन्न मानदंडों के आधार पर दूसरी शीट से डेटा खींच सकता है। हमें अलग-अलग शीट के लिए बार-बार डेटा टाइप करने की जरूरत नहीं पड़ती है। आज हम एक्सेल के इन कार्यों के एक और उपयोग के बारे में जानने जा रहे हैं। 7> मानदंड के आधार पर दूसरी शीट से डेटा निकालें। xlsx
एक्सेल में मानदंड के आधार पर दूसरी शीट से डेटा निकालने के 4 तरीके
1 . किसी अन्य शीट से डेटा निकालने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग
उन्नत फ़िल्टर मानदंड के आधार पर किसी अन्य शीट से डेटा निकालने का सबसे सामान्य और आसान तरीका है। आइए विचार करें, हमारे पास ग्राहक और उनके भुगतान इतिहास का डेटासेट है। अगली स्प्रैडशीट में, हम कार्ड के माध्यम से भुगतान करने वाले ग्राहकों का विवरण निकालने जा रहे हैं।
चरण:
- दूसरी स्प्रैडशीट में, रिबन से डेटा विकल्प पर जाएं।
- सॉर्ट & आदेशों का समूह फ़िल्टर करें।
- अब डायलॉग बॉक्स में, 'दूसरे स्थान पर कॉपी करें चुनें।<13
- स्रोत शीट से सूची श्रेणी का चयन करें।
- फिर मानदंड श्रेणी पर क्लिक करें और डेटा आधारित डालें हम जो मानदंड चाहते हैं, उसके आधार पर। ठीक है ।
- अंत में, हम निकाले गए डेटा को देख सकते हैं और आगे के उद्देश्यों के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल VBA में मल्टीपल वर्कशीट से डेटा कैसे निकालें
2. दूसरे से डेटा प्राप्त करने के लिए एक्सेल में VLOOKUP फॉर्मूला का उपयोग शीट
VLOOKUP का अर्थ वर्टिकल लुकअप है। किसी कॉलम में कुछ डेटा खोजने के लिए, हम VLOOKUP Function का उपयोग करते हैं। यहां ग्राहकों का एक डेटासेट है।
हम एक अन्य स्प्रेडशीट ' शीट2 ' से लापता डेटा इनपुट करने जा रहे हैं।
STEPS:
- सेल E5 चुनें।
- फॉर्मूला टाइप करें:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0) ➧ ध्यान दें: यहां सबसे पहले हम वह लुकअप वैल्यू डालते हैं जिसे हम अगली शीट में खोजना चाहते हैं। फिर अगली शीट से शीट रेंज का चयन करें। इसके अलावा, उस कॉलम नंबर को इनपुट करें जिसमें हम डेटा निकालना चाहते हैं। अंत में, सटीक मिलान के लिए, हम 0 लिखते हैं।
- अब Enter दबाएं।
- इसके बाद सूत्र को कॉलम में नीचे खींचें।
- अंत में, हम परिणाम देख सकते हैं।
और पढ़ें: VLOOKUP
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3. INDEX & अन्य
INDEX और amp से डेटा प्राप्त करने के लिए MATCH फ़ंक्शन; MATCH Functions कॉम्बो Microsoft Excel में सूची के किसी विशेष भाग से मूल्य वापस करने के लिए एक लोकप्रिय और शक्तिशाली उपकरण है। इस कॉम्बो का उपयोग करके, हम मापदंड के आधार पर दूसरी शीट से डेटा खींच सकते हैं। यह मानते हुए कि हमारे पास उनकी भुगतान जानकारी के साथ एक ग्राहक डेटासेट है।
यहां एक अन्य शीट ' शीट3 ' पर, हम को बाहर निकालने जा रहे हैं राशि ग्राहकों के मूल्य।
चरण:
- सबसे पहले, सेल D5 चुनें .
- फिर सूत्र टाइप करें:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0)) ➧ ध्यान दें: यहां MATCH फ़ंक्शन अन्य शीट की सरणी से मान का सटीक मिलान ढूंढता है। INDEX फ़ंक्शन उस मान को सूची से लौटाता है।
- Enter दबाएं और देखने के लिए कर्सर को नीचे खींचें शेष परिणाम।
- आखिरकार, यह हो गया।
और पढ़ें: डेटा कैसे निकालें एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके एक सूची से (5 तरीके)
4. एक्सेल में मानदंड के आधार पर दूसरी शीट से डेटा खींचने के लिए HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग
HLOOKUP फ़ंक्शन डेटा से मूल्य वापस लाने के लिए क्षैतिज खोज करता है। मान लीजिए हमारे पास हैग्राहकों के भुगतान इतिहास की एक स्प्रेडशीट।
हम डेटा को दूसरी स्प्रेडशीट ' शीट4 ' में निकालने जा रहे हैं। हम एक हेल्पिंग कॉलम देख सकते हैं जिसे गणना के लिए आवश्यक है।
STEPS:
- सेल चुनें E5 .
- सूत्र लिख लें:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0) 
- परिणाम के लिए एंटर हिट करें और कर्सर को नीचे की ओर सेल में खींचें।
और पढ़ें: Excel VBA: एक वेबसाइट से स्वचालित रूप से डेटा खींचें (2 विधियाँ)
निष्कर्ष
इन तरीकों का पालन करके, हम आसानी से अन्य शीट आधारित डेटा प्राप्त कर सकते हैं एक्सेल में मापदंड पर। एक अभ्यास कार्यपुस्तिका जोड़ी गई है। आगे बढ़ो और एक प्रयास करो। बेझिझक कुछ भी पूछें या कोई नया तरीका सुझाएं।
