साप्ताहिक शेड्यूल आपके दैनिक जीवन को व्यवस्थित करता है और आपके साप्ताहिक कार्य का सुखद दृश्य प्रस्तुत करता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको आपके साप्ताहिक कामकाजी जीवन के लिए साप्ताहिक शेड्यूल बनाने के लिए उचित कदम दिखाने जा रहे हैं। सौभाग्य से, आप Microsoft द्वारा प्रदान किए गए तैयार किए गए टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं। इसलिए, हम आशा करते हैं कि एक्सेल में साप्ताहिक कार्यक्रम बनाने के लिए यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा।

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निम्नलिखित अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें। यह आपको विषय को अधिक स्पष्ट रूप से समझने में मदद करेगा।

एक्सेल में साप्ताहिक शेड्यूल बनाने के 2 तरीके

हमने एक्सेल में साप्ताहिक शेड्यूल बनाने के लिए 2 आसान तरीकों का वर्णन किया है। उनमें से एक बेसिक एक्सेल एडिटिंग है। इसके लिए आपको कोई टेंपलेट लाने की जरूरत नहीं है। दूसरी ओर, हमने दूसरी विधि में टेम्प्लेट डालने की प्रक्रिया पर चर्चा की। आप अपनी पसंद के अनुसार इनमें से किसी भी तरीके का उपयोग कर सकते हैं।

1. बिना टेम्पलेट के एक्सेल में साप्ताहिक शेड्यूल बनाना

हालाँकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल साप्ताहिक शेड्यूल बनाने के लिए टेम्प्लेट प्रदान करता है, आप एक बनाना चाह सकते हैं आपकी संतुष्टि के लिए अनुकूलित कार्यक्रम। जैसा कि हम सभी अपना खुद का कुछ बनाना चाहते हैं। क्या आपको लगता है कि मैन्युअल रूप से साप्ताहिक शेड्यूल बनाने का कोई तरीका नहीं है? तुम गलत हो। यहां हम बिना टेम्प्लेट के एक्सेल में साप्ताहिक शेड्यूल बनाने के चरणों की व्याख्या करेंगे।

चरण 1: साप्ताहिक के लिए आउटलाइन बनाएंशेड्यूल

सबसे पहले, आपको अपने साप्ताहिक शेड्यूल के लिए एक उचित रूपरेखा बनाने की आवश्यकता है। यह आपके शेड्यूल को एक स्टाइलिश दृष्टिकोण देगा जो इसे आकर्षक बनाता है।

• प्रारंभ में, मर्ज और amp का उपयोग करें; केंद्र विकल्प संरेखण सेल के लिए रिबन समूह B2 से I2 के बीच और फिर शीर्षक " साप्ताहिक अनुसूची" लिखें। 14>
• फिर सेल स्टाइल्स पर जाएं। वहां से Heading2 चुनें।

• फिर, सेल B4 से लिखें आपके कार्य शेड्यूल के लिए प्रारंभ समय , समय अंतराल , और अंतिम समय । यहां हम 8:00 बजे के शुरुआती समय का उपयोग करते हैं, 1 घंटे का समय अंतराल लेते हैं, और 5:00 बजे समाप्त होने का समय लेते हैं। आप इसे अपनी आवश्यकता के आधार पर सम्मिलित कर सकते हैं।

चरण 2: आवश्यक समय और दिन का नाम दर्ज करें

• अब, आपके पास अपने शेड्यूल में समय और कार्यदिवस दर्ज करने के लिए। समय और दिन में हमारे असाइन किए गए कार्य के उचित दृश्य के लिए यह आवश्यक है।
• अपना प्रारंभ समय दर्ज करें और फिर फिल हैंडल टूल को अपने कार्य के समाप्ति समय तक नीचे खींचें। मूल विचार प्राप्त करने के लिए नीचे दी गई छवि देखें।

• उसके बाद, पहला कार्य दिवस लिखें और फिर से ऑटोफिल<2 को नीचे खींचें> अन्य कार्यदिवसों के लिए सुविधा।

• आखिरकार, आपने अपने साप्ताहिक कार्यक्रम के लिए समय के साथ दिन दर्ज कर लिया है।

और पढ़ें: हर घंटे का शेड्यूल कैसे बनाएंएक्सेल (आसान चरणों के साथ)

चरण 3: एक तालिका बनाएं

• अब, हम अपने डेटा के साथ एक एक्सेल तालिका बनाने जा रहे हैं । तालिका हमारे कार्यक्रम को एक अच्छा रूप देगी।
• सबसे पहले, संपूर्ण डेटा का चयन करें फिर सम्मिलित करें टैब >> तालिका चुनें।

• तालिका बनाएं नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। मेरी टेबल में हेडर हैं चेक करें। फिर ओके दबाएं।

नोट : इसके अलावा, आप CTRL + T तालिका बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में।

• अंत में, एक तालिका बनाई गई है।

चरण 4: गतिविधियों की एक सूची बनाएं

• तालिका बनाने और एक नई शीट खोलने के बाद गतिविधियों सूची लिखें जिसे आप अपनी सूची में रखना चाहते हैं शेड्यूल।

• बाद में, पहले की तरह एक टेबल बनाएं और मेरी टेबल में हेडर हैं चुनें। प्रेस ओके ।

• बाद में, आपकी गतिविधियों की सूची के साथ एक तालिका बनाई गई है।

चरण 5: सप्ताहांत निर्दिष्ट करें

आपको सप्ताहांत को सशर्त स्वरूपण द्वारा हाइलाइट करने की आवश्यकता हो सकती है।

• एक का चयन करें सप्ताहांत की सेल। यहां हम एक सेल H7 चुनते हैं और सशर्त स्वरूपण >> नए नियम पर जाएं।

• एक नया फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा। फिर चुनें किस सेल को फॉर्मेट करना है, यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें >> वह संपूर्ण श्रेणी चुनें जहां आप फ़ॉर्मेट मान जहां यह फ़ॉर्मूला सत्य है के बॉक्स में प्रारूपित करना चाहते थे। फिर, फ़ॉर्मेट पर जाएं।

• अब, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स निम्न के अंतर्गत दिखाई देगा अपनी शीट को प्रारूपित करने के लिए रंग चुनने के लिए विकल्प भरें।
• ठीक दबाएं।

• फिर आपको नया फ़ॉर्मेटिंग नियम बॉक्स मिलेगा और ठीक चुनें।

• अंत में, आपने अपने सप्ताहांत को अपने शेड्यूल में स्वरूपित कर लिया है।

और पढ़ें: एक्सेल में मासिक शेड्यूल कैसे बनाएं ( 3 सरल तरीके)

चरण 6: डेटा सत्यापन उपकरण का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन विकल्प बनाएं

इस चरण में, हम आपको एक दिलचस्प बात दिखाने जा रहे हैं। संभवतः, आपके पास बहुत सारी गतिविधियाँ हैं, और यह आसान होगा यदि आप हर बार टाइप करने के बजाय साप्ताहिक अनुसूची में उपयुक्त गतिविधि चुन सकें। उस स्थिति में, हमें एक्सेल की डेटा सत्यापन सुविधा का उपयोग करना होगा।

• बिल्कुल शुरुआत में, सप्ताह के दिनों का चयन करें और डेटा टैब पर जाएं >> डेटा सत्यापन पर जाएं।

• डेटा सत्यापन डायलॉग विंडो खुल जाएगी। सेटिंग >> अनुमति बॉक्स के अंतर्गत सूची चुनें। स्रोत बॉक्स में, गतिविधियां नामक तालिका चुनें जो पहले बनाई गई थी।

• फिर, आपको एरर अलर्ट को स्थानांतरित करना होगा विकल्प। अनचेक अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं । ओके पर क्लिक करें।

• अंत में, एक ड्रॉप-डाउन आइकन सभी सेल में जगह ले लेगा और वहां से आप अपना कार्य शेड्यूल दर्ज कर सकते हैं।

चरण 7: अपनी गतिविधियों को अभी इनपुट करें!

• जैसा कि हमने पहले कहा, ड्रॉप-डाउन आइकन आपको गतिविधियां सूची तालिका प्रदान करता है। वहां से, आप अपने शेड्यूल में अपनी पसंदीदा गतिविधियां चुन सकते हैं।

• आखिरकार, आपका साप्ताहिक शेड्यूल बना दिया गया है। बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए छवि देखें।

2।>साप्ताहिक काम अनुसूची टेम्पलेट। याद रखें, यह टेम्प्लेट केवल Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं के लिए है। हालाँकि, हम अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार टेम्प्लेट को संशोधित कर सकते हैं और अपने दैनिक कार्यों के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। यह कई तरह से हमारी मदद करता है। चूंकि टेम्प्लेट एक्सेल में सहेजे जाते हैं, इसलिए आपको रूपरेखा बनाने के लिए परेशान होने की जरूरत नहीं है। ऐसा करना समय बचाने वाला काम है। आप कुछ डेटा भी डाल सकते हैं और इसे टेम्प्लेट में प्रारूपित कर सकते हैं। फाइल टैब पर जाएं और साप्ताहिक कामकाज का शेड्यूल चुनें। 1>बनाएं ।

• एक टेम्पलेटजैसे नीचे दी गई छवि आपके वर्कशीट पर दिखाई देगी। आसान चरण)

  चरण 2: टेम्पलेट को संशोधित करें

  आप अपनी पसंद के कर्मचारी और कार्य सूची के अनुसार टेम्पलेट को आसानी से संशोधित कर सकते हैं। यहां, हमने अपना शेड्यूल पूरा करने की दृष्टि से कुछ डेटा को संशोधित किया है।

  

  निष्कर्ष

  आज के सत्र के बारे में बस इतना ही। और ये एक्सेल में साप्ताहिक शेड्यूल बनाने के तरीके हैं I यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। आपकी बेहतर समझ के लिए, कृपया अभ्यास पत्रक डाउनलोड करें। हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जाएँ, जो कि एक-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता है, जो विभिन्न प्रकार के एक्सेल तरीकों का पता लगाने के लिए है। इस लेख को पढ़ने में आपके धैर्य के लिए धन्यवाद।