L' agenda setmanal organitza la vostra vida diària i ofereix una visió agradable de la vostra feina setmanal. En aquest tutorial, us mostrarem els passos adequats per crear un calendari setmanal per a la vostra vida laboral setmanal. Afortunadament, també podeu utilitzar la plantilla preparada proporcionada per Microsoft. Per tant, esperem que aquest article us sigui profitós per crear una programació setmanal a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu el quadern de pràctiques següent. Us ajudarà a adonar-vos del tema amb més claredat.

2 mètodes per crear una programació setmanal a Excel

Hem il·lustrat 2 mètodes útils per crear una programació setmanal a Excel. Un d'ells és l'edició bàsica d'Excel. No cal que porteu cap plantilla per a això. D'altra banda, hem comentat el procés d'inserció de les plantilles en el segon mètode. Podeu utilitzar qualsevol d'aquests mètodes segons les vostres preferències.

1. Creació d'una programació setmanal a Excel sense plantilles

Tot i que Microsoft Excel ofereix plantilles per fer programes setmanals, és possible que vulgueu fer un calendari personalitzat per a la seva satisfacció. Com tots volem fer alguna cosa nostra. Creus que no hi ha manera de crear una programació setmanal manualment? Està vostè equivocat. Aquí us explicarem els passos per crear una programació setmanal a Excel sense plantilles.

Pas 1: creeu esquemes per a setmanals.Programació

Primer de tot, heu de crear un esquema adequat per a la vostra programació setmanal. Donarà a la teva agenda una visió elegant que la farà semblar atractiva.

• En principi, fes servir Combina i amp; Centreu l'opció del grup de cinta Alineació per a la cel·la B2 a I2 i després escriviu l'encapçalament " PROGRAMACIÓ SETMANAL" .
• A continuació, aneu a Estils de cel·la . A partir d'aquí, seleccioneu Encapçalament2 .

• A continuació, des de la cel·la B4 , anoteu el Hora d'inici , Interval de temps i Hora de finalització per al vostre horari de treball. Aquí utilitzem l'hora d'inici de les 8:00 del matí, prenem l'interval de temps d'1 hora i l'hora de finalització a les 17:00. Podeu inserir-lo segons les vostres necessitats.

Pas 2: introduïu l'hora i el nom del dia necessaris

• Ara ja teniu per introduir l'hora i els dies laborables a la vostra programació. És necessari per visualitzar correctament el nostre treball assignat en hora i dia.
• Introduïu l'hora d'inici i, a continuació, arrossegueu l'eina Emplena la maneta fins a l'hora de finalització del vostre treball. Vegeu la imatge següent per fer-vos una idea bàsica.

• Després, escriviu el primer dia laborable i torneu a arrossegar cap avall Emplenament automàtic funció per a altres dies laborables.

• Finalment, heu introduït el dia amb l'hora de la vostra programació setmanal.

Llegir més: Com fer un horari aExcel (amb passos senzills)

Pas 3: fer una taula

• Ara, anem a crear una taula Excel amb les nostres dades. La taula donarà un aspecte decent a la nostra programació.
• En primer lloc, seleccioneu totes les dades i després aneu a la pestanya Insereix >> trieu Taula .

• Apareixerà un quadre de diàleg anomenat Crea una taula . Comproveu La meva taula té capçaleres . A continuació, premeu D'acord .

Nota : També podeu prémer CTRL + T com a drecera de teclat per crear una taula.

• Finalment, s'ha creat una taula.

Pas 4: creeu una llista d'activitats

• Després de crear la taula i obrir un nou full, escriviu la llista Activitats que voleu posar al vostre programació.

• Després, creeu una taula com abans i seleccioneu La meva taula té capçaleres . Premeu D'acord .

• Més endavant, s'ha creat una taula amb la vostra llista d'activitats.

Pas 5: especifiqueu els caps de setmana

És possible que hàgiu de destacar el cap de setmana mitjançant Format condicional .

• Seleccioneu un cel·la del cap de setmana. Aquí escollim una cel·la H7 i anem a Format condicional >> mou a Nova regla .

• Apareixerà un quadre de diàleg Nova regla de format . A continuació, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar >> trieu tot l'interval on voleu donar format al quadre de Forma els valors on aquesta fórmula és certa . A continuació, aneu a Format .

• Ara, el quadre de diàleg Format cel·les apareixerà sota el Omple l'opció per triar un color per donar format al vostre full.
• Premeu D'acord .

• A continuació, tornareu a obtenir el quadre Nova regla de format i seleccioneu D'acord .

• Finalment, heu format els vostres caps de setmana a la vostra programació.

Llegiu més: Com crear una programació mensual a Excel ( 3 maneres senzilles)

Pas 6: crear opcions desplegables amb l'eina de validació de dades

En aquest pas, us mostrarem una cosa interessant. Probablement, teniu moltes activitats, i us serà útil si podeu triar l'activitat adequada a l'horari setmanal en lloc d'escriure-la cada vegada. En aquest cas, haurem d'utilitzar la funció Validació de dades d'Excel.

• Al principi, seleccioneu els dies laborables i aneu a la pestanya Dades >> aneu a Validació de dades .

• Apareixerà la finestra de diàleg Validació de dades . Aneu a Configuració >> a la casella Permetre , seleccioneu Llista . Al quadre Font , seleccioneu la taula anomenada Activitats que es va crear anteriorment.

• A continuació, heu de moure l' Alerta d'error opció. Desmarqueu Mostra l'alerta d'error després d'introduir dades no vàlides . Feu clic a D'acord .

• Finalment, apareixerà una icona desplegable a totes les cel·les i a partir d'aquí podeu introduir el vostre horari de treball.

Pas 7: introduïu les vostres activitats ara!

• Com hem dit anteriorment, la icona desplegable us proporciona la taula de llista Activitats . A partir d'aquí, podeu escollir les vostres activitats preferides a la vostra programació.

• Finalment, s'ha creat la vostra programació setmanal. Mireu la imatge per a una millor visualització.

2. Creació d'una programació setmanal a Excel amb plantilles

A més, podeu utilitzar el <1 Plantilla>Planificació setmanal de tasques . Recordeu que aquesta plantilla només és per a usuaris de Microsoft 365 . Tanmateix, podem modificar les plantilles segons les nostres preferències i utilitzar-les per al nostre treball diari. Ens ajuda de moltes maneres. Com que les plantilles es guarden a Excel, no cal que us molesteu a crear els contorns. És una tasca d'estalvi de temps fer-ho. També podeu inserir algunes dades i formatar-les a les plantilles.

Pas 1: Trieu la plantilla de les plantilles integrades d'Excel

• Per introduir les plantilles, heu d'anar a la pestanya Fitxer i escolliu la programació de tasques setmanals.

• A continuació, apareixerà una finestra de diàleg i des d'allà seleccioneu Crea .

• Una plantillacom la imatge següent apareixerà al vostre full de treball.

Llegiu més: Com crear una programació de treball a Excel (amb Passos fàcils)

Pas 2: Modificar la plantilla

Podeu modificar fàcilment les plantilles segons l'empleat i la llista de treball que preferiu. Aquí, hem modificat algunes dades per tal de completar la nostra programació.

Conclusió

Això és tot sobre la sessió d'avui. I aquestes són maneres de crear una programació setmanal a Excel. Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris si teniu cap pregunta o suggeriment. Per a una millor comprensió, descarregueu el full de pràctiques. Visiteu el nostre lloc web Exceldemy , un proveïdor únic de solucions Excel, per conèixer diversos tipus de mètodes Excel. Gràcies per la vostra paciència en llegir aquest article.