Недељни распоред организује ваш дневни живот и пружа пријатан поглед на ваш недељни рад. У овом водичу ћемо вам показати одговарајуће кораке за креирање недељног распореда за ваш недељни радни век. На срећу, можете користити и припремљени шаблон који је обезбедио Мицрософт. Дакле, надамо се да ће вам овај чланак бити од користи да направите недељни распоред у Екцел-у.

Преузмите радну свеску за вежбање

Преузмите следећу радну свеску за вежбање. То ће вам помоћи да јасније схватите тему.

2 метода за креирање недељног распореда у Екцел-у

Илустровали смо 2 згодне методе за креирање недељног распореда у Екцел-у. Један од њих је основно уређивање у Екцел-у. Не морате да носите шаблон за ово. Са друге стране, разговарали смо о процесу уметања шаблона у другом методу. Можете да користите било који од ових метода по свом избору.

1. Креирање недељног распореда у Екцел-у без шаблона

Иако Мицрософт Екцел обезбеђује шаблоне за прављење недељних распореда, можда ћете желети да направите прилагођени распоред за ваше задовољство. Као што сви желимо да направимо нешто своје. Мислите ли да не постоји начин да се ручно креира недељни распоред? Нисте у праву. Овде ћемо објаснити кораке за креирање недељног распореда у Екцел-у без шаблона.

Корак 1: Креирајте обрисе за недељуРаспоред

Пре свега, морате да направите исправан нацрт за ваш недељни распоред. То ће вашем распореду дати модеран изглед који га чини привлачним.

• У почетку користите Мерге &амп; Центрирајте опцију из групе траке Поравнање за ћелију Б2 до И2 , а затим напишите наслов „ НЕДЕЉНИ РАСПОРЕД” .
• Затим идите на Стилови ћелија . Одатле изаберите Хеадинг2 .

• Затим, из ћелије Б4 , запишите Време почетка , Временски интервал и Време завршетка за ваш радни распоред. Овде користимо време почетка од 8:00 ујутро, узмемо временски интервал од 1 сата, а време завршетка у 17:00. Можете га уметнути на основу својих потреба.

Корак 2: Унесите потребно време и назив дана

• Сада имате да у свој распоред унесете време и дане у недељи. Неопходан је за правилну визуелизацију посла који нам је додељен у времену и дану.
• Унесите време почетка, а затим превуците алатку Ручица за попуњавање до времена завршетка вашег рада. Погледајте слику испод да бисте добили основну идеју.

• Након тога, напишите први радни дан и поново превуците надоле Аутофилл функција за остале дане у недељи.

• Коначно, унели сте дан са временом за ваш недељни распоред.

Прочитајте више: Како направити распоред по сатуЕкцел (са једноставним корацима)

Корак 3: Направите табелу

• Сада ћемо направити Екцел табелу са нашим подацима. Табела ће дати пристојан изглед нашем распореду.
• Прво, изаберите целе податке, а затим идите на Убаци картицу &гт;&гт; изаберите Табела .

• Појавиће се оквир за дијалог Креирај табелу . Проверите Моја табела има заглавља . Затим притисните ОК .

Напомена : Такође, можете притиснути ЦТРЛ + Т као пречица на тастатури за креирање табеле.

• Коначно, табела је направљена.

Корак 4: Креирајте листу активности

• Након креирања табеле и отварања новог листа напишите листу Активности коју желите да ставите у своју распоред.

• Након тога, креирајте табелу као и раније и изаберите Моја табела има заглавља . Притисните ОК .

• Касније је направљена табела са вашом листом активности.

Корак 5: Одредите викенде

Можда ћете морати да означите викенд помоћу условног форматирања .

• Изаберите ћелија викенда. Овде бирамо ћелију Х7 и идемо на Условно форматирање &гт;&гт; пређите на Ново правило .

• Искочиће дијалошки оквир Ново правило за форматирање . Затим изаберите Користи формулу да одредите које ћелије желите да форматирате &гт;&гт; изаберите цео опсег где желите да форматирате у пољу Формат вредности где је ова формула тачна . Затим пређите на Формат .

• Сада ће се дијалошки оквир Форматирај ћелије појавити испод Опција Филл да изаберете боју за форматирање вашег листа.
• Притисните ОК .

• Опет ћете добити оквир Ново правило форматирања и изаберите ОК .

• Коначно, форматирали сте викенде у свом распореду.

Прочитајте више: Како да направите месечни распоред у Екцел-у ( 3 једноставна начина)

Корак 6: Креирајте падајуће опције помоћу алата за проверу ваљаности података

У овом кораку ћемо вам показати занимљиву ствар. Вероватно имате много активности и биће згодно ако можете да изаберете одговарајућу активност у недељном распореду уместо да је сваки пут куцате. У том случају морамо да користимо функцију Провера ваљаности података Екцел-а.

• На самом почетку изаберите дане у недељи и идите на картицу Подаци &гт;&гт; пређите на Провера ваљаности података .

• Прозор за дијалог Провера података ће искочити. Идите на Подешавања &гт;&гт; у пољу Дозволи изаберите Листа . У пољу Извор изаберите табелу под називом Активности која је раније креирана.

• Затим, морате да померите упозорење о грешци опција. Опозовите избор Прикажи упозорење о грешци након уношења неважећих података . Кликните на ОК .

• Коначно, икона падајућег менија ће се појавити у свим ћелијама и одатле ћете можете да унесете свој распоред рада.

Корак 7: Унесите своје активности одмах!

• Као што смо раније рекли, икона падајућег менија пружа вам табелу листе Активности . Одатле можете изабрати жељене активности у свом распореду.

• Коначно, ваш недељни распоред је направљен. Погледајте слику ради боље визуелизације.

2. Креирање недељног распореда у Екцел-у са шаблонима

Такође, можете користити <1 Шаблон>Недељни распоред послова . Запамтите, овај шаблон је само за Мицрософт 365 кориснике. Међутим, можемо модификовати шаблоне према нашим жељама и користити их за наш свакодневни рад. Помаже нам на много начина. Пошто се шаблони чувају у Екцел-у, не морате да се трудите да креирате обрисе. То је задатак који штеди време. Такође можете уметнути неке податке и форматирати их у шаблоне.

Корак 1: Изаберите шаблон из Екцелових уграђених шаблона

• Да бисте унели шаблоне, морате да одете на картицу Датотека и изаберите распоред недељних послова.

• Затим ће се појавити прозор дијалога и одатле изаберите Креирај .

• Шаблонкао што је слика испод ће се појавити на вашем радном листу.

Прочитајте више: Како да направите распоред рада у Екцел-у (са Једноставни кораци)

Корак 2: Измените шаблон

Можете лако да модификујете шаблоне у складу са списком запослених и радних места по вашој жељи. Овде смо изменили неке податке да бисмо завршили наш распоред.

Закључак

То је све о данашњој сесији. А ово су начини да направите недељни распоред у Екцел-у. Обавестите нас у одељку за коментаре ако имате питања или сугестије. За боље разумевање, преузмите вежбе. Посетите нашу веб локацију Екцелдеми , добављач Екцел решења на једном месту, да бисте сазнали различите врсте екцел метода. Хвала вам на стрпљењу док читате овај чланак.