Savaitinis tvarkaraštis organizuoja jūsų kasdien gyvenimą ir suteikia malonų jūsų savaitės darbo vaizdą. Šioje pamokoje mes jums parodysime tinkamus žingsnius, kaip sukurti savaitės darbo grafiką. Laimei, taip pat galite pasinaudoti parengtu "Microsoft" pateiktu šablonu. Taigi, tikimės, kad šis straipsnis bus naudingas jums kuriant savaitės grafiką "Excel" programoje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį. Jis padės aiškiau suvokti temą.

2 būdai, kaip sukurti savaitės tvarkaraštį "Excel" programoje

Iliustravome 2 patogius savaitės tvarkaraščio kūrimo "Excel" programoje metodus. Vienas iš jų yra pagrindinis "Excel" redagavimas. Tam jums nereikia atsinešti šablono. Kita vertus, antrajame metode aptarėme šablonų įterpimo procesą. Galite naudoti bet kurį iš šių metodų pagal savo pageidavimus.

1. Savaitės tvarkaraščio kūrimas "Excel" programoje be šablonų

Nors "Microsoft Excel" pateikia šablonus savaitiniams tvarkaraščiams sudaryti, galbūt norėsite pasidaryti individualų grafiką, kad jis jus tenkintų. Kadangi visi norime pasidaryti kažką savo. Manote, kad nėra būdo sukurti savaitinį tvarkaraštį rankiniu būdu? Klystate. Čia paaiškinsime, kaip sukurti savaitinį tvarkaraštį "Excel" be šablonų.

1 žingsnis: Sukurkite savaitės tvarkaraščio metmenis

Pirmiausia turite sukurti tinkamą savaitės tvarkaraščio planą. Jis suteiks jūsų tvarkaraščiui stilingą išvaizdą, todėl jis atrodys patraukliai.

• Iš pradžių naudokite Sujungti & amp; Centras parinktį iš Suderinimas juostos grupė ląstelėms B2 į I2 ir įrašykite antraštę " SAVAITĖS TVARKARAŠTIS" .
• Tada eikite į Ląstelių stiliai . Iš ten pasirinkite Antraštė2 .

• Tada iš ląstelės B4 , užrašykite Pradžios laikas , Laiko intervalas , ir Pabaigos laikas savo darbo grafiką. Čia naudojame pradžios laiką 8:00 ryto, imame 1 valandos laiko intervalą, o pabaigos laiką 17:00. Galite įterpti pagal savo poreikius.

2 veiksmas: įveskite reikiamą laiką ir dienos pavadinimą

• Dabar turite į tvarkaraštį įvesti laiką ir savaitės dienas. Tai būtina norint tinkamai vizualizuoti mūsų paskirtus darbus pagal laiką ir dieną.
• Įveskite pradžios laiką ir vilkite žemyn Užpildymo rankena įrankį iki darbo pabaigos laiko. Kad susidarytumėte pagrindinį vaizdą, žiūrėkite toliau pateiktą paveikslėlį.

• Po to įrašykite pirmąją darbo dieną ir vėl vilkite žemyn Automatinis pildymas funkcija kitomis savaitės dienomis.

• Galiausiai įvedėte savaitės tvarkaraščio dieną ir laiką.

Skaityti daugiau: Kaip sudaryti valandinį tvarkaraštį "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

3 veiksmas: sukurkite lentelę

• Dabar mes ketiname sukurti "Excel" lentelę su mūsų duomenimis. Lentelėje bus galima matyti mūsų tvarkaraštį.
• Pirmiausia pasirinkite visus duomenis, tada eikite į Įdėkite skirtukas>> pasirinkti Lentelė .

• Bus rodomas dialogo langas pavadinimu Sukurti lentelę . Patikrinkite Mano lentelėje yra antraštės . Tada paspauskite GERAI .

Pastaba : Taip pat galite paspausti CTRL + T kaip klaviatūros spartusis klavišas, kad sukurtumėte lentelę.

• Galiausiai sukurta lentelė.

4 žingsnis: sukurkite veiklos sąrašą

• Sukūrę lentelę ir atidarę naują lapą įrašykite Veikla sąrašą, kurį norite įtraukti į tvarkaraštį.

• Vėliau sukurkite lentelę, kaip ir anksčiau, ir pasirinkite Mano lentelėje yra antraštės . Paspauskite GERAI .

• Vėliau buvo sukurta lentelė su jūsų veiklos sąrašu.

5 veiksmas: nurodykite savaitgalius

Savaitgalį gali tekti pažymėti Sąlyginis formatavimas .

• Pasirinkite savaitgalio langelį. Čia pasirenkame langelį H7 ir eikite į Sąlyginis formatavimas >> perkelti į Nauja taisyklė .

• A Nauja formatavimo taisyklė pasirodys dialogo langas. Tada pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti >> pasirinkite visą diapazoną, kuriame norite formatuoti Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga . Tada pereikite prie Formatas .

• Dabar Formuoti ląsteles dialogo langas bus rodomas po Užpildykite parinktį, kad pasirinktumėte lapo formato spalvą.
• Paspauskite GERAI .

• Tada vėl gausite Nauja formatavimo taisyklė langelį ir pasirinkite GERAI .

• Galiausiai savo tvarkaraštyje suformulavote savaitgalius.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti mėnesio tvarkaraštį "Excel" programoje (3 paprasti būdai)

6 veiksmas: sukurti išskleidžiamąsias parinktis naudojant duomenų patvirtinimo įrankį

Šiame žingsnyje parodysime jums įdomų dalyką. Tikriausiai turite daug veiklų, todėl bus patogu, jei savaitės tvarkaraštyje galėsite pasirinkti tinkamą veiklą, užuot kaskart ją įvedę. Tokiu atveju turime naudoti Duomenų patvirtinimas "Excel" funkcija.

• Pačioje pradžioje pasirinkite darbo dienas ir eikite į Duomenų skirtukas >> perkelti į Duomenų patvirtinimas .

• Svetainė Duomenų patvirtinimas Atsivers dialogo langas. Eikite į Nustatymai >> pagal Leisti pasirinkite langelį Sąrašas ... Šaltinis lange pasirinkite lentelę, pavadintą Veikla kuris buvo sukurtas anksčiau.

• Tada turite perkelti Įspėjimas apie klaidą parinktis. Panaikinkite žymėjimą Įvedus neteisingus duomenis rodyti klaidos perspėjimą . Spustelėkite GERAI .

• Galiausiai visuose langeliuose atsiras išskleidžiamoji piktograma, kurioje galėsite įvesti savo darbo grafiką.

7 žingsnis: įveskite savo veiklą dabar!

• Kaip minėjome anksčiau, išskleidžiamoji piktograma suteikia jums Veikla sąrašo lentelę. Iš jos galite pasirinkti pageidaujamą veiklą savo tvarkaraštyje.

• Galiausiai jūsų savaitės tvarkaraštis sukurtas. Geresnei vizualizacijai pažvelkite į paveikslėlį.

2. Savaitės tvarkaraščio kūrimas "Excel" programoje naudojant šablonus

Be to, galite naudoti Savaitės darbų grafikas Atminkite, kad šis šablonas skirtas tik "Microsoft 365 naudotojams. Tačiau šablonus galime keisti pagal savo pageidavimus ir naudoti juos kasdieniame darbe. Tai mums padeda daugeliu atžvilgių. Kadangi šablonai yra išsaugoti "Excel" programoje, jums nereikia vargintis kuriant kontūrus. Tai taupo laiką. Be to, į šablonus galite įterpti tam tikrus duomenis ir juos suformatuoti.

1 žingsnis: pasirinkite šabloną iš "Excel" integruotų šablonų

• Norėdami įvesti šablonus, turite eiti į Failas skirtuką ir pasirinkite Savaitės darbų tvarkaraštį.

• Tada pasirodys dialogo langas, kuriame pasirinkite Sukurti .

• Darbalapyje bus rodomas šablonas, panašus į toliau pateiktą paveikslėlį.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" sukurti grįžtamojo darbo grafiką (paprastais žingsniais)

2 veiksmas: pakeiskite šabloną

Šablonus galite lengvai keisti pagal pageidaujamą darbuotoją ir darbų sąrašą. Čia pakeitėme kai kuriuos duomenis, norėdami užpildyti savo tvarkaraštį.

Išvada

Tai viskas apie šiandienos užsiėmimą. Ir tai yra būdai, kaip sukurti savaitės tvarkaraštį "Excel" programoje. Jei turite klausimų ar pasiūlymų, praneškite mums komentarų skiltyje. Kad geriau suprastumėte, atsisiųskite pratybų lapą. Apsilankykite mūsų svetainėje Exceldemy , vieno langelio principu veikiančio "Excel" sprendimų teikėjo, sužinoti įvairių rūšių "Excel" metodus. Ačiū už kantrybę skaitant šį straipsnį.