Долоо хоног тутмын хуваарь нь таны өдөр тутмын амьдралыг цэгцэлж, долоо хоног бүрийн ажлыг тань аятайхан харуулдаг. Энэ зааварт бид долоо хоног тутмын ажлынхаа долоо хоногийн хуваарь гаргах зөв алхмуудыг харуулах болно. Аз болоход та Майкрософтоос бэлтгэсэн загварыг ашиглаж болно. Тиймээс энэ нийтлэл нь Excel программ дээр долоо хоног бүрийн хуваарь гаргахад тань үр дүнтэй байх болно гэж найдаж байна.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Дараах дадлагын номыг татаж авна уу. Энэ нь танд сэдвийг илүү тодорхой ойлгоход тусална.

Excel программ дээр долоо хоногийн хуваарь үүсгэх 2 арга

Бид Excel дээр долоо хоногийн хуваарь гаргах 2 хялбар аргыг харуулсан. Тэдгээрийн нэг нь Excel-ийн үндсэн засвар юм. Үүний тулд та загвар авчрах шаардлагагүй. Нөгөөтэйгүүр, бид хоёр дахь аргаар загваруудыг оруулах үйл явцыг хэлэлцсэн. Та эдгээр аргуудын аль нэгийг өөрийн хүссэнээр ашиглаж болно.

1. Excel-д загваргүйгээр долоо хоногийн хуваарь үүсгэх

Хэдийгээр Microsoft Excel нь долоо хоног бүрийн хуваарь гаргах загваруудыг өгдөг ч та таны сэтгэл ханамжид нийцүүлэн тохируулсан хуваарь. Бид бүгд өөр өөрийн гэсэн зүйлийг хийхийг хүсдэг. Долоо хоногийн хуваарийг гараар хийх арга байхгүй гэж та бодож байна уу? Та буруу. Энд бид Excel-д загваргүйгээр долоо хоногийн хуваарь үүсгэх алхмуудыг тайлбарлах болно.

Алхам 1: Долоо хоног тутмын тоймыг үүсгэхХуваарь

Юуны өмнө та долоо хоног тутмынхаа хуваарийн зөв тоймыг гаргах хэрэгтэй. Энэ нь таны цагийн хуваарийг сэтгэл татам харагдуулах загварлаг байдлыг өгөх болно.

• Эхлээд Merge & сонголтыг B2 нүднүүдийн B2 -д тааруулах туузны бүлгээс I2 төв болгож, дараа нь “ ДОЛООЛОО ХОНОГИЙН ХУВААРЬ” гарчгийг бичнэ үү.
• Дараа нь Cell Styles руу очно уу. Тэндээс Гарчиг2 -г сонгоно.

• Дараа нь B4 нүднээс -г бичнэ үү. Таны ажлын хуваарийн хувьд эхлэх цаг , Цагийн интервал , Дуусах цаг . Энд бид 8:00 цагт эхлэх цагийг, 1 цагийн интервалыг авч, 17:00 цагт дуусах цагийг ашигладаг. Та үүнийг өөрийн хэрэгцээнд үндэслэн оруулж болно.

Алхам 2: Шаардлагатай цаг, өдрийн нэрийг оруулна уу

• Одоо танд цагийн хуваарьт ажлын өдрүүд болон цагийг оруулах. Энэ нь бидний өгсөн ажлыг цаг, өдрөөр нь зөв дүрслэн харуулахад зайлшгүй шаардлагатай.
• Эхлэх цагаа оруулаад Дүүргэх бариул хэрэглүүрийг ажлынхаа дуусах цаг хүртэл чирнэ үү. Үндсэн санаа авахын тулд доорх зургийг харна уу.

• Үүний дараа ажлын эхний өдрийг бичээд Автоматаар бөглөх<2-г дахин чирнэ үү> ажлын бусад өдрүүдийн онцлог.

• Эцэст нь та долоо хоногийн хуваарийнхаа цагийг оруулсан өдрийг орууллаа.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн цагийн хуваарь гаргах вэExcel (Хялбар алхмуудтай)

Алхам 3: Хүснэгт хийх

• Одоо бид өгөгдлөөрөө Excel хүснэгт хийх гэж байна. Хүснэгт нь бидний хуваарийг зохих ёсоор харуулах болно.
• Эхлээд бүх өгөгдлийг сонгоод Insert таб >> Хүснэгт -г сонгоно уу.

• Хүснэгт үүсгэх нэртэй харилцах цонх гарч ирнэ. Миний хүснэгтэд толгой байна -г шалгана уу. Дараа нь OK дарна уу.

Тайлбар : Мөн та дарж болно. Хүснэгт үүсгэхийн тулд CTRL + T -г гарын товчлол болгон дарна уу.

• Эцэст нь хүснэгт үүсгэв.

Алхам 4: Үйл ажиллагааны жагсаалт үүсгэх

• Хүснэгт үүсгэж, шинэ хуудас нээсний дараа Үйл ажиллагааны жагсаалтаа бичнэ үү. хуваарь.

• Дараа нь өмнөх шигээ хүснэгт үүсгээд My table is headers -г сонгоно уу. OK товчийг дарна уу.

• Дараа нь таны үйл ажиллагааны жагсаалт бүхий хүснэгт үүсгэсэн.

Алхам 5: Амралтын өдрүүдийг заана уу

Та амралтын өдрийг Нөхцөлт форматаар тодруулах хэрэгтэй.

• амралтын өдрийн үүр. Энд бид H7 нүдийг сонгоод Нөхцөлт форматлах >> Шинэ дүрэм руу шилжинэ.

• Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонх гарч ирнэ. Дараа нь Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглахыг сонгоно уу >> Энэ томьёо үнэн байх форматын утгууд гэсэн нүднээс форматлахыг хүссэн бүх хүрээг сонгоно уу. Дараа нь Формат руу шилжинэ.

• Одоо Формат нүднүүд харилцах цонх гарч ирнэ. Хуудасаа форматлах өнгө сонгохын тулд сонголтыг бөглөнө үү.
• OK -г дарна уу.

• Дараа нь та дахин Шинэ форматлах дүрэм хавцыг аваад OK -г сонгоно.

• Эцэст нь та амралтын өдрүүдээ хуваарьдаа форматласан байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр сарын хуваарийг хэрхэн үүсгэх вэ ( 3 энгийн арга)

Алхам 6: Өгөгдлийн баталгаажуулалтын хэрэглүүрийг ашиглан доош унждаг сонголтуудыг үүсгэх

Энэ алхамд бид танд сонирхолтой зүйлийг үзүүлэх болно. Магадгүй танд маш олон үйл ажиллагаа байгаа тул долоо хоног бүрийн хуваарь болгондоо бичихийн оронд өөрт тохирох үйл ажиллагааг сонгож чадвал хэрэг болох байх. Энэ тохиолдолд бид Excel-ийн Өгөгдлийн баталгаажуулалт функцийг ашиглах ёстой.

• Эхлээд ажлын өдрүүдийг сонгоод Өгөгдлийн таб руу очно уу. >> Data Validation руу шилжинэ.

• Data Validation харилцах цонх гарч ирнэ. Тохиргоо >> Зөвшөөрөх нүднээс Жагсаалт -г сонгоно уу. Эх сурвалж хүснэгтээс өмнө нь үүсгэсэн Үйл ажиллагаа нэртэй хүснэгтийг сонго.

• Дараа нь, та Алдааны дохиог зөөх хэрэгтэй сонголт. Буруу өгөгдөл оруулсны дараа алдааны дохиог харуулах гэснийг арилгана уу. OK дээр дарна уу.

• Эцэст нь бүх нүдэнд унадаг дүрс гарч ирэх ба тэндээс та Та ажлынхаа хуваарийг оруулж болно.

Алхам 7: Үйл ажиллагаагаа яг одоо оруулна уу!

• Бидний өмнө хэлсэнчлэн унадаг дүрс нь танд Үйл ажиллагаа жагсаалтын хүснэгтийг өгдөг. Тэндээс та хуваарьдаа дуртай ажлуудаа сонгож болно.

• Эцэст нь таны долоо хоногийн хуваарь гарлаа. Илүү сайн дүрслэхийн тулд зургийг харна уу.

2. Excel-д загвар бүхий долоо хоногийн хуваарь үүсгэх

Мөн та <1-г ашиглаж болно>Долоо хоног тутмын ажлын хуваарь загвар. Энэ загвар нь зөвхөн Microsoft 365 хэрэглэгчдэд зориулагдсан гэдгийг санаарай. Гэсэн хэдий ч бид загваруудаа өөрийн үзэмжээр өөрчилж, өдөр тутмын ажилдаа ашиглах боломжтой. Энэ нь бидэнд олон талаар тусалдаг. Загваруудыг Excel-д хадгалсан тул та тоймыг үүсгэх гэж төвөг удах шаардлагагүй болно. Үүнийг хийх нь цаг хугацаа хэмнэсэн ажил юм. Та мөн зарим өгөгдлийг загварт оруулж, форматлаж болно.

Алхам 1: Excel-ийн суулгасан загвараас загвараа сонгоно уу

• Загвар оруулахын тулд та дараах руу очих хэрэгтэй. Файл таб болон Долоо хоног тутмын ажлын хуваарийг сонгоно уу.

• Дараа нь харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд тэндээс <-г сонгоно уу. 1>Үүсгэх .

• Загвардоорх зурагтай адил таны ажлын хуудсан дээр гарч ирэх болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр ажлын хуваарийг хэрхэн үүсгэх талаар ( Хялбар алхмууд)

Алхам 2: Загварыг өөрчлөх

Та өөрийн сонгосон ажилтан болон ажлын жагсаалтын дагуу загваруудыг хялбархан өөрчилж болно. Энд бид хуваариа дуусгахын тулд зарим өгөгдлийг өөрчилсөн.

Дүгнэлт

Өнөөдрийн хуралдааны тухай. Эдгээр нь Excel дээр долоо хоногийн хуваарь гаргах арга замууд юм. Хэрэв танд асуулт, санал байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Илүү сайн ойлгохын тулд дасгалын хуудсыг татаж авна уу. Excel програмын нэг цэгийн шийдэл нийлүүлэгч Exceldemy манай вэбсайтад зочилж, олон төрлийн excel аргуудыг олж мэдээрэй. Энэ нийтлэлийг тэвчээртэй уншсанд баярлалаа.