Mingguan jadwal mengatur Anda setiap hari Dalam tutorial ini, kami akan mendemonstrasikan kepada Anda langkah-langkah yang tepat untuk membuat jadwal mingguan untuk kehidupan kerja mingguan Anda. Untungnya, Anda juga dapat menggunakan templat yang telah disiapkan yang disediakan oleh Microsoft. Jadi, kami berharap artikel ini akan bermanfaat bagi Anda untuk membuat jadwal mingguan di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduhlah buku latihan berikut ini. Ini akan membantu Anda untuk menyadari topik ini dengan lebih jelas.

2 Metode untuk Membuat Jadwal Mingguan di Excel

Kami telah mengilustrasikan 2 metode praktis untuk membuat jadwal mingguan di Excel. Salah satunya adalah pengeditan Excel dasar. Anda tidak perlu membawa templat untuk ini. Di sisi lain, kami membahas proses memasukkan templat dalam metode kedua. Anda dapat menggunakan salah satu metode ini sesuai preferensi Anda.

1. Membuat Jadwal Mingguan di Excel Tanpa Template

Meskipun Microsoft Excel menyediakan template untuk membuat jadwal mingguan, Anda mungkin ingin membuat jadwal yang disesuaikan untuk kepuasan Anda. Karena kita semua ingin membuat sesuatu dari kita sendiri. Apakah menurut Anda tidak ada cara untuk membuat jadwal mingguan secara manual? Anda salah. Di sini kami akan menjelaskan langkah-langkah untuk membuat jadwal mingguan di Excel tanpa template.

Langkah 1: Buat Garis Besar untuk Jadwal Mingguan

Pertama-tama, Anda perlu membuat garis besar yang tepat untuk jadwal mingguan Anda. Ini akan memberikan jadwal Anda tampilan yang stylish yang membuatnya terlihat menarik.

• Awalnya, gunakan Gabungkan &; Pusat opsi dari Keselarasan kelompok pita untuk sel B2 untuk I2 dan kemudian menulis judul " JADWAL MINGGUAN" .
• Kemudian, pergi ke Gaya Sel Dari sana pilih Heading2 .

• Kemudian, dari sel B4 , tuliskan Waktu Mulai , Interval Waktu dan Waktu Akhir Di sini kami menggunakan waktu mulai pukul 08:00, mengambil interval waktu 1 jam, dan waktu akhir pada pukul 17:00. Anda dapat memasukkannya berdasarkan kebutuhan Anda.

Langkah 2: Masukkan Waktu dan Nama Hari yang Diperlukan

• Sekarang, Anda harus memasukkan waktu dan hari kerja dalam jadwal Anda. Hal ini diperlukan untuk visualisasi yang tepat dari pekerjaan yang ditugaskan dalam waktu dan hari.
• Masukkan waktu mulai Anda, lalu seret ke bawah tombol Isi Gagang Lihat gambar di bawah ini untuk mendapatkan ide dasarnya.

• Setelah itu, tulis hari kerja pertama dan tarik lagi ke bawah IsiOtomatis fitur untuk hari kerja lainnya.

• Akhirnya, Anda telah memasukkan hari dengan waktu untuk jadwal mingguan Anda.

Baca Juga: Cara Membuat Jadwal Per Jam di Excel (dengan Langkah Mudah)

Langkah 3: Buatlah Tabel

• Sekarang, kita akan membuat tabel Excel dengan data kita. Tabel ini akan memberikan tampilan yang layak untuk jadwal kita.
• Pertama, pilih seluruh data, lalu buka Sisipkan tab>> memilih Tabel .

• Kotak dialog akan muncul bernama Buat Tabel . periksa Tabel saya memiliki tajuk Kemudian tekan OK .

Catatan : Selain itu, Anda juga bisa menekan CTRL + T sebagai pintasan keyboard untuk membuat tabel.

• Akhirnya, sebuah tabel telah dibuat.

Langkah 4: Buat Daftar Aktivitas

• Setelah membuat tabel dan membuka lembar baru, tuliskan Aktivitas daftar yang ingin Anda masukkan ke dalam jadwal Anda.

• Setelah itu, buat tabel seperti sebelumnya dan pilih Tabel saya memiliki tajuk . tekan OK .

• Kemudian, sebuah tabel telah dibuat dengan daftar aktivitas Anda.

Langkah 5: Tentukan Akhir Pekan

Anda mungkin perlu menyoroti akhir pekan dengan Pemformatan Bersyarat .

• Pilih sel akhir pekan. Di sini kita memilih sel H7 dan pergi ke Pemformatan Bersyarat >> pindah ke Aturan Baru .

• A Aturan Pemformatan Baru kotak dialog akan muncul. Kemudian pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat >> pilih seluruh rentang di mana Anda ingin memformat dalam kotak Memformat nilai di mana rumus ini benar Kemudian, pindah ke Format .

• Sekarang, yang Format Sel akan muncul di bawah kotak dialog Isi untuk memilih warna untuk memformat lembar Anda.
• Tekan OK .

• Kemudian lagi Anda akan mendapatkan Aturan Pemformatan Baru kotak dan pilih OK .

• Akhirnya, Anda telah memformat akhir pekan Anda dalam jadwal Anda.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Jadwal Bulanan di Excel (3 Cara Sederhana)

Langkah 6: Buat Opsi Drop-down Menggunakan Alat Validasi Data

Pada langkah ini, kami akan menunjukkan hal yang menarik. Mungkin, Anda memiliki banyak aktivitas, dan akan berguna jika Anda dapat memilih aktivitas yang sesuai di Jadwal Mingguan daripada mengetiknya setiap saat. Dalam hal ini, kita harus menggunakan tombol Validasi Data fitur Excel.

• Pada awalnya, pilih hari kerja dan masuk ke Tab data >> pindah ke Validasi Data .

• The Validasi Data jendela dialog akan muncul. Pengaturan >>> di bawah Izinkan kotak pilih Daftar Dalam Sumber kotak, pilih tabel bernama Aktivitas yang sudah dibuat sebelumnya.

• Kemudian, Anda harus memindahkan Peringatan Kesalahan opsi. Hapus centang Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan . Klik pada OK .

• Akhirnya, ikon drop-down akan ditempatkan di semua sel dan dari sana Anda dapat memasukkan jadwal kerja Anda.

Langkah 7: Masukkan Aktivitas Anda Sekarang!

• Seperti yang sudah kami katakan sebelumnya, ikon drop-down memberi Anda Aktivitas Dari sana, Anda dapat memilih aktivitas yang Anda sukai dalam jadwal Anda.

• Akhirnya, jadwal mingguan Anda telah dibuat. Lihatlah gambar untuk visualisasi yang lebih baik.

2. Membuat Jadwal Mingguan di Excel dengan Templat

Selain itu, Anda juga bisa menggunakan Jadwal Tugas Mingguan Ingat, templat ini hanya untuk Microsoft 365 Namun, kita dapat memodifikasi templat sesuai dengan preferensi kita dan menggunakannya untuk pekerjaan sehari-hari. Ini membantu kita dalam banyak hal. Karena templat disimpan di Excel, Anda tidak perlu repot-repot membuat garis besar. Ini adalah tugas yang menghemat waktu untuk melakukannya. Anda juga dapat menyisipkan beberapa data dan memformatnya dalam templat.

Langkah 1: Pilih Templat dari Templat Bawaan Excel

• Untuk memasukkan templat, Anda harus masuk ke Berkas tab dan memilih jadwal tugas Mingguan.

• Kemudian, jendela dialog akan muncul dan dari sana pilih Buat .

• Templat seperti gambar di bawah ini akan muncul pada lembar kerja Anda.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Jadwal Kerja Kembali di Excel (dengan Langkah Mudah)

Langkah 2: Modifikasi Templat

Anda dapat dengan mudah memodifikasi templat sesuai dengan karyawan dan daftar kerja yang Anda inginkan. Di sini, kami telah memodifikasi beberapa data dengan maksud untuk melengkapi jadwal kami.

Kesimpulan

Sekian sesi hari ini. Dan ini adalah cara-cara untuk membuat jadwal mingguan di Excel. Beri tahu kami di bagian komentar jika Anda memiliki pertanyaan atau saran. Untuk pemahaman Anda yang lebih baik, silakan unduh lembar latihan. Kunjungi situs web kami Exceldemy penyedia solusi Excel satu atap, untuk mengetahui berbagai macam metode excel. Terima kasih atas kesabaranmu dalam membaca artikel ini.