Tutorial ini akan menjadi panduan langkah demi langkah untuk membuat Matriks Eisenhower templat dalam Excel . Matriks Eisenhower sangat berguna untuk membenahi strategi manajemen suatu perusahaan atau organisasi. Setelah melalui artikel ini, Anda akan dapat membuat sebuah Matriks Eisenhower Kami juga akan memberi Anda templat gratis untuk mendapatkan lebih banyak wawasan tentang Matriks Eisenhower .

Unduh Template Gratis

Anda bisa mengunduh templatnya dari sini.

Apakah yang dimaksud dengan Matriks Eisenhower?

Pendidik Amerika Stephen Covey pertama kali memperkenalkan Matriks Eisenhower Dia menamakannya setelah Dwight D. Eisenhower, yang 34 presiden Amerika . Dwight D. Eisenhower terkenal dengan hasil yang tinggi dan keterampilan organisasinya. Nama lain untuk Matriks Eisenhower adalah Mendesak-Penting Matriks Secara umum, seseorang dapat menggunakan Matriks Eisenhower Selain itu, matriks ini akan memungkinkan kita untuk mengkategorikan data kita seperti apa yang harus Anda lakukan sekarang, apa yang harus Anda rencanakan nanti, apa yang harus Anda tetapkan, dan apa yang harus Anda hapus dari daftar Anda.

2 Langkah Mudah Membuat Template Matriks Eisenhower di Excel

Dalam sebuah Matriks Eisenhower Satu bagian adalah bagian data dari template. Bagian data akan berisi dua parameter bernama Penting dan Mendesak Kita akan menetapkan dua nilai Ya atau Tidak dengan Validasi Data untuk memperbaiki tingkat kepentingan dan urgensi. Yang lainnya adalah Eisenhower Kotak ini akan terdiri dari empat kuadran. Setiap kuadran akan menggambarkan kombinasi kepentingan dan urgensi tugas kita. Pada dasarnya, empat kombinasi kepentingan dan urgensi yang diwakili oleh empat kuadran adalah:

• I Penting - Mendesak
• Penting - Tidak Mendesak
• Tidak Penting - Mendesak
• Tidak Penting - Tidak Mendesak

Jadi, pada langkah pertama, kita akan membuat bagian data. Kemudian, pada langkah kedua, kita akan membuat bagian Eisenhower kotak.

LANGKAH 1: Membuat Bagian Data dari Templat Matriks Eisenhower

Untuk membuat bagian data, ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini.

• Untuk memulainya, buat bagan dalam rentang sel ( H4:J13 ). Gunakan judul seperti gambar berikut ini.
• Selain itu, kita bisa memasukkan nama tugas kita juga di dalam Tugas kolom.

• Berikutnya, pilih sel I6 .

• Kemudian, pergi ke Data Pilih opsi Validasi Data dari Validasi Data menu tarik-turun.

• Kotak dialog baru bernama ' Validasi Data ' akan terbuka.
• Selanjutnya, pergi ke Pengaturan tab.
• Selanjutnya, dari Izinkan bagian pilih opsi Daftar dari menu tarik-turun.
• Selain itu, ketik opsi Ya dan Tidak di Sumber lapangan.
• Sekarang, klik pada OK .

• Sebagai hasilnya, kita bisa melihat Validasi Data tarik-turun dalam sel I7 Jika kita mengklik ikon dropdown sel I7 , dua opsi Ya dan Tidak akan tersedia.

• Setelah itu, seret Isi Gagang alat secara vertikal dari sel I7 untuk J13 .
• Sekali lagi seret Isi Gagang alat secara vertikal dari sel J13 untuk J14 .
• Akhirnya, kita mendapatkan Validasi Data dropdown di semua sel dari rentang ( I6:J13 Jadi, kita bisa mengekspresikan tingkat kepentingan dan urgensi tugas kita dengan memilih opsi Ya atau Tidak .

LANGKAH 2: Membuat Kotak Eisenhower

Pada langkah kedua, kita akan menciptakan bagian Eisenhower kotak dari sebuah Matriks Eisenhower di Excel Misalkan kita akan memilih nilai-nilai Ya atau Tidak untuk tugas di dalam Data Akibatnya, tugas akan secara otomatis muncul di bagian Matriks Eisenhower kotak berdasarkan kepentingan dan urgensi. Untuk melakukan ini, kita akan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

• Pertama, buat bagan dalam rentang sel ( B5:F13 Anda bisa melakukan pemformatan sesuai pilihan Anda sendiri.

• Kedua, pilih sel D6 .
• Ketik rumus berikut dalam sel tersebut:

• Tekan Masuk .

• Berikutnya, seret Isi Gagang juga dari sel D6 untuk D9 .
• Jadi, tindakan di atas akan memasukkan rumus di atas dari sel D6 untuk D9 .

• Kemudian, pilih sel F6 Masukkan rumus berikut dalam sel itu:

• Memukul Masuk .

• Setelah itu, tarik Isi Gagang alat dari sel F6 untuk F9 .

• Selanjutnya, pilih sel D10 Masukkan rumus di bawah ini di sel itu:

• Tekan Masuk .

• Sekarang, seret Isi Gagang alat dari sel D10 untuk D13 .

• Sekali lagi, pilih sel F10 Ketik rumus berikut di sel tersebut:

• Tekan Masuk .

• Juga, seret Isi Gagang alat dari sel F10 untuk F13 .
• Terakhir, proses untuk membuat Eisenhower kotak sudah selesai sekarang.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

• BARIS($H$6:$H$13)-BARIS($H$5): Pada bagian ini, fungsi ROW mengembalikan nilai numerik untuk setiap tugas dalam sel ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Di sini, fungsi LEN mengembalikan panjang setiap teks dari sel ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ya")*($J$6:$J$13="Ya"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") : Misalkan pada baris tertentu kedua nilai dari sel ( I6:I13 ) dan ( J6:J13 ) adalah Ya Kemudian, bagian rumus di atas dengan fungsi IF akan mengembalikan teks dari rentang ( H6:H13 ) dalam barisan itu.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ya")*($J$6:$J$13="Ya"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Di sini fungsi SMALL mengembalikan nilai pencocokan terendah untuk setiap larik.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ya")*($J$6:$J$13="Ya"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Terakhir, rumus ini dengan fungsi INDEX mencari nilai yang cocok dalam larik ( H6:H13 ) dan mengembalikannya dalam sel D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ya")*($J$6:$J$13="Ya"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),""): Bagian ini mengembalikan hasil akhir dalam sel D6 Jika nilai mendapat kesalahan fungsi IFERROR kembali kosong.

Baca Juga: Cara Membuat Bagan Matriks di Excel (2 Jenis Umum)

Bacaan Serupa

• Cara Menghitung Matriks Kovarian di Excel (dengan Langkah Mudah)
• Kalikan 3 Matriks di Excel (2 Metode Mudah)
• Cara Membuat Matriks Penelusuran di Excel

Fitur Template Matriks Eisenhower di Excel

Dalam bagian ini, kita akan mendiskusikan bagaimana kita bisa menggunakan Matriks Eisenhower templat dalam Excel Kita akan membuat template yang sama dengan yang kita buat pada langkah sebelumnya. Untuk mengilustrasikan prosesnya, kita akan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pada awalnya, pilih tingkat kepentingan Ya dari menu tarik-turun sel I6 .
• Juga, pilih nilai Ya di dalam sel J7 .

• Sebagai hasilnya, Tugas-1 secara otomatis muncul di kuadran pertama dari Eisenhower kotak. Itu berarti Tugas-1 penting dan mendesak.

• Setelah itu, untuk Tugas-2 Pilih nilai Ya untuk tingkat kepentingan dalam sel I7 Selain itu, pilih nilai Tidak untuk tingkat urgensi dalam sel J7 .
• Jadi, Tugas-2 muncul di 2 Ini berarti bahwa Tugas-2 penting tetapi tidak mendesak.

• Terlebih lagi, untuk Tugas-3 pilih opsi Tidak dalam sel I8 dan J8 Dalam hal ini, baik tingkat kepentingan dan urgensi tugas adalah Tidak .
• Terakhir, kita bisa melihat Tugas-3 di keempat kuadran.

Kesimpulan

Pada akhirnya, postingan ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat Matriks Eisenhower templat dalam Excel Unduh buku latihan yang disertakan dengan artikel ini untuk menguji kemampuan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan komentar di kotak di bawah ini. Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk merespons sesegera mungkin. Microsoft Excel solusi di masa mendatang.