Ta vadnica bo korak za korakom vodilo za izdelavo Eisenhowerjeva matrika predlogo v Excel . Eisenhowerjeva matrika je zelo koristen za določitev strategije upravljanja podjetja ali organizacije. Ko boste prebrali ta članek, boste lahko ustvarili Eisenhowerjeva matrika . Zagotovili vam bomo tudi brezplačno predlogo, s katero boste dobili boljši vpogled v Eisenhowerjeva matrika .

Prenos brezplačne predloge

Predlogo lahko prenesete od tu.

Kaj je Eisenhowerjeva matrika?

ameriški pedagog Stephen Covey prvič predstavil Eisenhowerjeva matrika . Poimenoval jo je po Dwight D. Eisenhower, . 34. predsednik Amerika . Dwight D. Eisenhower je bil znan po svoji visoki produktivnosti in organizacijskih sposobnostih. Eisenhowerjeva matrika je Nujno in pomembno Matrika Na splošno lahko oseba uporabi Eisenhowerjeva matrika prednostno razvrstiti svoje delo glede na stopnjo nujnosti in pomembnosti tega dela. Prav tako nam bo ta matrika omogočila kategorizacijo naših podatkov, na primer, kaj morate storiti zdaj, kaj morate načrtovati za pozneje, kaj morate dodeliti in kaj morate odstraniti s svojega seznama.

2 preprosta koraka za izdelavo predloge Eisenhowerjeve matrike v Excelu

V Eisenhowerjeva matrika , bomo imeli dva dela. en del je podatkovni del predloge. podatkovni del bo vseboval dva parametra z imeni Pomembno in . Nujno . Nastavili bomo dve vrednosti Da ali Ne s spletno stranjo . Potrjevanje podatkov za določitev stopnje pomembnosti in nujnosti. Eisenhower To polje bo sestavljeno iz štirih kvadrantov. Vsak kvadrant bo prikazoval kombinacijo pomembnosti in nujnosti naše naloge. Štiri kombinacije pomembnosti in nujnosti, ki jih predstavljajo štirje kvadranti, so naslednje:

• I pomembno - nujno
• Pomembno - ni nujno
• Ni pomembno - nujno
• Ni pomembno - ni nujno

Tako bomo v prvem koraku ustvarili razdelek s podatki, v drugem koraku pa bomo ustvarili razdelek Eisenhower škatla.

KORAK 1: Ustvarite podatkovni del predloge Eisenhowerjeve matrike

Če želite ustvariti podatkovni razdelek, sledite spodnjim preprostim korakom.

• Za začetek naredite grafikon v območju celic ( H4:J13 ). Uporabite naslove, kot je prikazano na naslednji sliki.
• Poleg tega lahko vnesemo ime naših nalog tudi v polje Naloge stolpec.

• Nato izberite celico I6 .

• Nato pojdite v Podatki Izberite možnost Potrjevanje podatkov iz Potrjevanje podatkov spustni meni.

• Novo pogovorno okno z imenom ' Potrjevanje podatkov ' se odpre.
• Poleg tega obiščite Nastavitve zavihek.
• Kasneje, od Omogočite izberite možnost Seznam iz spustnega menija.
• Poleg tega vnesite možnosti Da in . Ne v Vir: področje.
• Zdaj kliknite na V REDU .

• Zato lahko vidimo Potrjevanje podatkov padajoča vrstica v celici I7 Če kliknemo na ikono padajočega seznama v celici I7 , dve možnosti Da in . Ne bo na voljo.

• Nato povlecite Ročaj za polnjenje orodje navpično iz celice I7 na . J13 .
• Ponovno povlecite Ročaj za polnjenje orodje navpično iz celice J13 na . J14 .
• Na koncu dobimo a Potrjevanje podatkov spustno okno v vseh celicah iz območja ( I6:J13 ). Tako lahko stopnjo pomembnosti in nujnosti naših nalog izrazimo tako, da izberemo možnost Da ali Ne .

KORAK 2: Izdelajte Eisenhowerjevo škatlo

V drugem koraku bomo ustvarili del Eisenhower škatla Eisenhowerjeva matrika na spletnem mestu Excel Predpostavimo, da bomo izbrali vrednosti Da ali Ne za nalogo v Podatki Posledično se bo naloga samodejno pojavila v razdelku Eisenhowerjeva matrika Za to bomo sledili spodnjim korakom.

• Najprej ustvarite grafikon v območju celic ( B5:F13 ). Oblikovanje lahko opravite po lastni izbiri.

• Drugič, izberite celico D6 .
• V to celico vnesite naslednjo formulo:

• Pritisnite Vnesite .

• Nato povlecite Ročaj za polnjenje preveč iz celice D6 na . D9 .
• Zgornje dejanje bo torej vstavilo zgornjo formulo iz celic D6 na . D9 .

• Nato izberite celico F6 . V to celico vstavite naslednjo formulo:

• Hit Vnesite .

• Nato potegnite Ročaj za polnjenje orodje iz celice F6 na . F9 .

• Poleg tega izberite celico D10 . V to celico vnesite spodnjo formulo:

• Pritisnite Vnesite .

• Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje orodje iz celice D10 na . D13 .

• Ponovno izberite celico F10 . V to celico vnesite naslednjo formulo:

• Pritisnite Vnesite .

• Povlecite tudi Ročaj za polnjenje orodje iz celice F10 na . F13 .
• Nazadnje, postopek za izdelavo Eisenhower polje je zdaj končano.

🔎 Kako deluje formula?

• VRSTICA($H$6:$H$13)-VRSTICA($H$5): V tem delu, funkcija ROW vrne številčno vrednost za vsako opravilo v celicah ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Tukaj, funkcija LEN vrne dolžine vsakega besedila iz celic ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Da")*($J$6:$J$13="Da"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),") : Predpostavimo, da sta v določeni vrstici obe vrednosti iz celice ( I6:I13 ) in ( J6:J13 ) je Da . Potem se zgornji del formule z funkcija IF vrne besedilo iz območja ( H6:H13 ) v tej vrstici.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Da")*($J$6:$J$13="Da"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Tukaj funkcija SMALL vrne najnižjo ujemajočo se vrednost za vsako polje.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Da")*($J$6:$J$13="Da"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"): Nazadnje, ta formula je funkcija INDEX išče ujemajoče se vrednosti v polju ( H6:H13 ) in jih vrne v celici D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Da")*($J$6:$J$13="Da"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),""): Ta del vrne končni rezultat v celico D6 . Če se pri vrednosti pojavi napaka funkcija IFERROR se vrne prazen.

Preberite več: Kako ustvariti matrični diagram v Excelu (2 običajni vrsti)

Podobna branja

• Kako izračunati kovariančno matriko v Excelu (z enostavnimi koraki)
• Pomnožite 3 matrike v Excelu (2 preprosti metodi)
• Kako ustvariti matriko sledljivosti v Excelu

Značilnost predloge Eisenhowerjeve matrike v Excelu

V tem razdelku bomo razpravljali o tem, kako lahko uporabimo Eisenhowerjeva matrika predlogo v Excel . ustvarili bomo isto predlogo, ki smo jo ustvarili v prejšnjih korakih. Za ponazoritev postopka bomo sledili spodnjim korakom.

KORAKI:

• Na začetku izberite stopnjo pomembnosti Da iz spustnega menija celice I6 .
• Izberite tudi vrednost Da v celici J7 .

• Posledično, Naloga-1 se samodejno prikaže v prvem kvadrantu Eisenhower polje. Pomeni Naloga-1 je pomembna in nujna.

• Po tem je za Naloga-2 Izberite vrednost Da za stopnjo pomembnosti v celici I7 . Izberite tudi vrednost Ne za stopnjo nujnosti v celici J7 .
• Torej, Naloga-2 se pojavi v 2. To pomeni, da Naloga-2 je pomembna, vendar ne nujna.

• Poleg tega je za Naloga-3 izberite možnost Ne v celicah I8 in . J8 V tem primeru je stopnja pomembnosti in nujnosti naloge Ne .
• Nazadnje lahko vidimo Naloga-3 v četrti kvadrant.

Zaključek

Na koncu vam bo ta objava pokazala, kako narediti Eisenhowerjeva matrika predlogo v Excel Prenesite delovni zvezek, ki je priložen temu članku, in preizkusite svoje znanje. Če imate vprašanja, pustite komentar v spodnjem polju. Potrudili se bomo, da vam odgovorimo v najkrajšem možnem času. Bodite pozorni na več zanimivosti Microsoft Excel rešitve v prihodnosti.