Бұл оқулық Excel бағдарламасында Эйзенхауэр матрицасы үлгісін жасау бойынша қадамдық нұсқаулық болады. Эйзенхауэр матрицасы компанияның немесе ұйымның басқару стратегиясын түзету үшін өте пайдалы. Осы мақаланы оқығаннан кейін сіз Эйзенхауэр матрицасын жасай аласыз. Біз сізге Эйзенхауэр матрицасы туралы көбірек түсінік алу үшін тегін үлгіні де береміз.

Тегін үлгіні жүктеп алу

Үлгіні осы жерден жүктеп алуға болады.

Эйзенхауэр матрицасы дегеніміз не?

Американдық педагог Стивен Кови алғаш рет Эйзенхауэр матрицасы енгізді. Ол оны Американың 34-ші президенті Дуайт Д.Эйзенхауэр құрметіне атады. Дуайт Д.Эйзенхауэр өзінің жоғары өнімділігімен және ұйымдастырушылық қабілетімен танымал болды. Эйзенхауэр матрицасы басқа атауы Шұғыл-Маңызды Матрица болып табылады. Жалпы, адам Эйзенхауэр матрицасын осы жұмыстың өзектілігі мен маңыздылығына қарай өз жұмысына басымдық беру үшін пайдалана алады. Сондай-ақ, бұл матрица дәл қазір не істеу керек, кейін нені жоспарлау керек, нені тағайындау керек және тізімнен нені алып тастау керек сияқты деректерімізді санаттауға мүмкіндік береді.

2 оңай қадам. Excel бағдарламасында Эйзенхауэр матрицасы үлгісін жасау

Эйзенхауэр матрицасында бізде екі бөлік болады. Бір бөлігі деректер бөлімі болып табыладыүлгі. Деректер бөлімінде Маңызды және Шұғыл деп аталатын екі параметр болады. Маңыздылық пен шұғылдық деңгейін бекіту үшін Иә немесе Жоқ Деректерді тексеру екі мәнді орнатамыз. Тағы біреуі - Эйзенхауэр қорап. Бұл қорап төрт квадранттан тұрады. Әрбір квадрант біздің міндетіміздің маңыздылығы мен өзектілігін көрсетеді. Негізінде төрт квадрант көрсететін маңыздылық пен шұғылдықтың төрт тіркесімі:

• I маңызды – Шұғыл
• Маңызды – Шұғыл емес
• Маңызды емес – Шұғыл
• Маңызды емес – Шұғыл емес

Сонымен , бірінші қадамда деректер бөлімін жасаймыз. Содан кейін, екінші қадамда біз Эйзенхауэр қорапшасын жасаймыз.

1-ҚАДАМ: Эйзенхауэр матрицалық үлгісінің деректер бөлімін жасау

Деректер бөлімін жасау үшін төмендегі әрекеттерді орындаңыз. қарапайым қадамдар.

• Бастау үшін ұяшық ауқымында диаграмма жасаңыз ( H4:J13 ). Келесі сурет сияқты тақырыптарды пайдаланыңыз.
• Сонымен қатар, біз Тапсырмалар бағанына тапсырмаларымыздың атын енгізе аламыз.

• Кейін, I6 ұяшығын таңдаңыз.

• Содан кейін өтіңіз Деректер параметріне Деректерді тексеру ашылмалы мәзірінен Деректерді тексеру опциясын таңдаңыз.

• ' Деректерді тексеру ' деп аталатын жаңа диалогтық терезе ашылады.
• Сонымен қатар, Параметрлер қойындысы.
• Кейіннен Рұқсат ету бөлімінен ашылмалы мәзірден Тізім опциясын таңдаңыз.
• Сонымен қатар, Иә және Жоқ опцияларды Көз өрісіне теріңіз.
• Енді Жарайды түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде I7 ұяшығында Деректерді тексеру ашылмалы тізімін көре аламыз. . Егер I7 ұяшығының ашылмалы белгішесін бассақ, Иә және Жоқ екі опция қолжетімді болады.

• Одан кейін Толтыру тұтқасы құралын I7 ұяшықтан J13 -ге тігінен сүйреңіз.
• Толтыру тұтқасы құралын қайтадан J13 ұяшығынан J14 ұяшығына тігінен сүйреңіз.
• Соңында Деректерді аламыз. Тексеру аспаптағы барлық ұяшықтардағы ( I6:J13 ). Сонымен, Иә немесе Жоқ опциясын таңдау арқылы тапсырмаларымыздың маңыздылығы мен өзектілігін білдіре аламыз.

2-ҚАДАМ: Эйзенхауэр қорабын жасаңыз

Екінші қадамда Эйзенхауэр матрицасының бөлігінің Эйзенхауэр терезесін <ішінде жасаймыз. 1>Excel . Деректер бөліміндегі тапсырма үшін Иә немесе Жоқ мәндерін таңдаймыз делік. Нәтижесінде тапсырма маңыздылығы мен шұғылдығына негізделген Эйзенхауэр матрицасы жолағында автоматты түрде пайда болады. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаймыз.

• Біріншіден, ұяшықтар ауқымында диаграмма жасаңыз ( B5:F13 ). Сіз өзіңізге сәйкес пішімдеуді жасай аласызөз таңдауы.

• Екіншіден, D6 ұяшығын таңдаңыз.
• Осы ұяшыққа келесі формуланы теріңіз:

• Enter пернесін басыңыз.

• Содан кейін Толтыру тұтқасын де D6 ұяшығынан D9 -ге сүйреңіз.
• Сонымен, жоғарыдағы әрекет жоғарыдағы формуланы D6 ұяшықтарынан D9 ішіне кірістіреді.

• Одан кейін таңдаңыз F6 ұяшығы. Осы ұяшыққа келесі формуланы енгізіңіз:

• Enter пернесін басыңыз.

• Одан кейін Толтыру тұтқасы құралын F6 ұяшығынан F9 ұяшығына тартыңыз.

• Сонымен қатар D10 ұяшығын таңдаңыз. Осы ұяшыққа төмендегі формуланы енгізіңіз:

• Enter пернесін басыңыз.

• Енді Толтыру тұтқасы құралын D10 ұяшығынан D13 ұяшығына сүйреңіз.

• Қайтадан F10 ұяшығын таңдаңыз. Осы ұяшыққа келесі формуланы теріңіз:

• Enter пернесін басыңыз.

• Сонымен қатар Толтыру тұтқасы құралын F10 ұяшығынан F13 ұяшығына сүйреңіз.
• Соңында, Эйзенхауэр қорапшасын жасау процесі қазір аяқталды.

🔎 Формула қалай жұмыс істейді?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): Бұл бөлімде ROW функциясы ұяшықтардағы әрбір тапсырма үшін сандық мәнді қайтарады ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): Мұнда, LEN функциясы ұяшықтардағы әрбір мәтіннің ұзындығын қайтарады ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)). )0)*($I$6:$I$13=“Иә”)*($J$6:$J$13=“Иә”), ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : белгілі бір жолда ұяшықтағы мәндердің екеуі де ( I6:I13 ) және ( J6:J13 ) Иә болсын. Содан кейін, Егер функциясы бар формуланың жоғарыдағы бөлігі сол жолдағы ( H6:H13 ) ауқымнан мәтінді қайтарады.
• КІШІ. (ЕГЕР((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=“Иә”)*($J$6:$J$13=“Иә”), ROW($H$6) :$H$13)-ROW($H$5),””): Мұнда КІШІ функция әрбір массив үшін ең төменгі сәйкес келетін мәнді қайтарады.
• (INDEX). ($H$6:$H$13,КІШІ(ЕГЕР((LEN($H$6:$H$13)0))*($I$6:$I$13="Иә")*($J$6:$J$13= “Иә”), ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): Соңында, бұл формула INDEX функциясымен сәйкес мәндерді іздейді. массив ( H6:H13 ) және оларды D6 ұяшығына қайтарады.
• ҚАТЕЛІК(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF() (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=“Иә”)*($J$6:$J$13=“Иә”), ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),””): Бұл бөлім D6 ұяшығындағы соңғы нәтижені қайтарады Мән қатені алса IFERROR функциясы бос қайтарады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында матрицалық диаграмманы құру жолы (2 жалпы түрі)

Ұқсас көрсеткіштер

• Есептеу әдісі Excel бағдарламасындағы кеш Коварианттық матрицасы (оңай қадамдармен)
• Excel бағдарламасында 3 матрицаны көбейту (2 оңай)Әдістер)
• Excel бағдарламасында бақылау матрицасын қалай құруға болады

Excel бағдарламасындағы Эйзенхауэр матрицасы үлгісінің мүмкіндігі

Бұл бөлімде, біз Excel бағдарламасында Эйзенхауэр матрицасы үлгісін қалай қолдануға болатынын талқылаймыз. Біз алдыңғы қадамдарда жасаған үлгіні жасаймыз. Процесті суреттеу үшін біз төмендегі қадамдарды орындаймыз.

ҚАДАМДАР:

• Бастапқыда маңыздылық деңгейін Иә таңдаңыз. I6 ұяшығының ашылмалы мәзірі.
• Сонымен қатар J7 ұяшығында Иә мәнін таңдаңыз.

• Нәтижесінде Тапсырма-1 автоматты түрде Эйзенхауэр жолағының бірінші квадрантында пайда болады. Бұл Тапсырма-1 әрі маңызды, әрі шұғыл екенін білдіреді.

• Одан кейін Тапсырма-2<2 үшін> I7 ұяшығындағы маңыздылық деңгейі үшін Иә мәнін таңдаңыз. Сондай-ақ, J7 ұяшығындағы шұғыл деңгей үшін Жоқ мәнін таңдаңыз.
• Сонымен, 2-ші < Тапсырма-2 пайда болады. 2> Бұл Тапсырма-2 маңызды, бірақ шұғыл емес дегенді білдіреді.

• Сонымен қатар Тапсырма-3 үшін опциясын таңдаңыз Жоқ I8 және J8 ұяшықтарында. Бұл жағдайда тапсырманың маңыздылығы да, өзектілігі де No болады.
• Соңында, төртінші < Тапсырма-3 -ді көре аламыз. 2>квадрант.

Қорытынды

Соңында бұл пост сізге Эйзенхауэр матрицасын қалай жасау керектігін көрсетеді. шаблон Excel .Дағдыларыңызды сынау үшін осы мақаламен бірге келетін тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз. Сұрақтарыңыз болса, төмендегі ұяшыққа пікір қалдырыңыз. Біз мүмкіндігінше тезірек жауап беруге тырысамыз. Болашақта одан да қызықты Microsoft Excel шешімдеріне назар аударыңыз.