අන්තර්ගත වගුව
මෙම නිබන්ධනය Eisenhower Matrix Excel හි අච්චුවක් සෑදීමට පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශනයක් වනු ඇත. Eisenhower Matrix සමාගමක හෝ සංවිධානයක කළමනාකරණ උපාය මාර්ගය නිවැරදි කිරීමට ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වේ. මෙම ලිපිය හරහා ගිය පසු, ඔබට Eisenhower Matrix නිර්මාණය කිරීමට හැකි වනු ඇත. අපි ඔබට Eisenhower Matrix පිළිබඳ වැඩි අවබෝධයක් ලබා ගැනීමට නොමිලේ අච්චුවක් ද ලබා දෙන්නෙමු.
නොමිලේ අච්චුව බාගන්න
ඔබට අච්චුව මෙතැනින් බාගත හැකිය.
Eisenhower Matrix Template.xlsx
Eisenhower Matrix යනු කුමක්ද?
ඇමරිකානු අධ්‍යාපනඥ Stephen Covey පළමුව හඳුන්වා දුන්නේ Eisenhower Matrix . ඔහු එය නම් කළේ Dwight D. Eisenhower, 34th America ගේ නමින්. Dwight D. Eisenhower ඔහුගේ ඉහළ නිමැවුම් සහ සංවිධාන කුසලතා සඳහා ප්‍රසිද්ධ විය. අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් සඳහා තවත් නමක් වන්නේ හදිසි-වැදගත් මැට්‍රික්ස් යන්නයි. සාමාන්‍යයෙන්, පුද්ගලයෙකුට එම කාර්යයේ හදිසිභාවය සහ වැදගත්කම මත පදනම්ව ඔහුගේ කාර්යයට ප්‍රමුඛත්වය දීමට Eisenhower Matrix භාවිතා කළ හැක. එසේම, මෙම න්‍යාසය මඟින් ඔබ දැන් කළ යුතු දේ, ඔබ පසුව සැලසුම් කළ යුතු දේ, ඔබට පැවරිය යුතු දේ සහ ඔබේ ලැයිස්තුවෙන් ඉවත් කළ යුතු දේ වැනි අපගේ දත්ත වර්ග කිරීමට අපට ඉඩ සලසයි.
2 පහසු පියවර Excel හි Eisenhower Matrix ආකෘතියක් සෑදීමට
Eisenhower Matrix තුළ, අපට කොටස් දෙකක් ඇත. එක් කොටසක් යනු දත්ත අංශයයිසැකිල්ල. දත්ත කොටසෙහි වැදගත් සහ හදිසි නම් පරාමිති දෙකක් අඩංගු වේ. වැදගත්කමේ සහ හදිසිතාවයේ මට්ටම නිවැරදි කිරීමට අපි ඔව් හෝ නැත දත්ත වලංගුකරණය සමඟ අගයන් දෙකක් සකසන්නෙමු. තවත් එකක් වන්නේ අයිසන්හවර් පෙට්ටියයි. මෙම පෙට්ටිය හතරැස් හතරකින් සමන්විත වේ. එක් එක් චතුරස්රය අපගේ කාර්යයේ වැදගත්කම හා හදිසිතාවයේ එකතුවක් නිරූපණය කරනු ඇත. මූලික වශයෙන්, හතරැස් හතර නියෝජනය කරන වැදගත්කම සහ හදිසි සංයෝජන හතර වන්නේ:
- I වැදගත් – හදිසි
- වැදගත් – හදිසි නොවේ
- වැදගත් නොවේ – හදිසි
- වැදගත් නොවේ – හදිසි නොවේ
ඉතින් , පළමු පියවරේදී, අපි දත්ත අංශය සාදන්නෙමු. ඉන්පසුව, දෙවන පියවරේදී, අපි Eisenhower කොටුව සාදන්නෙමු.
පියවර 1: Eisenhower Matrix Template හි දත්ත කොටස සාදන්න
දත්ත කොටස සෑදීමට පහත සඳහන් දේ අනුගමනය කරන්න සරල පියවර.
- ආරම්භ කිරීමට, සෛල පරාසය තුළ ප්‍රස්ථාරයක් සාදන්න ( H4:J13 ). පහත රූපයේ වැනි ශීර්ෂයන් භාවිතා කරන්න.
- ඊට අමතරව, අපට කාර්ය තීරුව තුළද අපගේ කාර්යයන්ගේ නම ඇතුළත් කළ හැක.
3>
- ඊළඟට, සෛලය I6 තෝරන්න.
- ඉන්පසු, යන්න Data වෙත Data Validation dropdown menu වෙතින් Data Validation විකල්පය තෝරන්න.
- ' Data Validation ' නමින් නව සංවාද කොටුවක් විවෘත වනු ඇත.
- තව, වෙත යන්න සැකසීම් ටැබ්.
- ඉන්පසු, අවසර කොටසෙන්, පතන මෙනුවෙන් ලැයිස්තුව විකල්පය තෝරන්න.
- තවද, මූලාශ්‍රය ක්ෂේත්‍රයේ ඔව් සහ නැත විකල්ප ටයිප් කරන්න.
- දැන්, හරි ක්ලික් කරන්න.
- ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, අපට I7 කොටුව තුළ දත්ත වලංගුකරණය පතන පහළවීමක් දැකිය හැක. . අපි සෛල I7 හි පතන නිරූපකය මත ක්ලික් කළහොත්, ඔව් සහ නැත යන විකල්ප දෙක පවතී.
- ඉන්පසු, Fill Handle මෙවලම සිරස් අතට I7 සිට J13 දක්වා අදින්න.
- නැවතත් Fill Handle මෙවලම සිරස් අතට J13 සිට J14 දක්වා ඇදගෙන යන්න.
- අවසාන වශයෙන්, අපට දත්ත ලැබේ. වලංගුකරණය පරාසයේ සිට සියලුම කොටු පහත වැටීම ( I6:J13 ). එබැවින්, ඔව් හෝ නැත .
යන විකල්පය තේරීමෙන් අපට අපගේ කාර්යයන්හි වැදගත්කම සහ හදිසිතාව ප්‍රකාශ කළ හැක. 2>
පියවර 2: අයිසන්හවර් පෙට්ටිය සාදන්න
දෙවන පියවරේදී, අපි අයිසන්හවර් න්‍යාසයක කොටස අයිසන්හවර් කොටස සාදන්නෙමු. 1>Excel . අපි දත්ත කොටසේ කාර්යයක් සඳහා ඔව් හෝ නැත අගයන් තෝරා ගනිමු යැයි සිතමු. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, වැදගත්කම සහ හදිසිතාව මත පදනම්ව Eisenhower matrix කොටුවෙහි කාර්යය ස්වයංක්‍රීයව දිස්වනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා අපි පහත පියවර අනුගමනය කරන්නෙමු.
- පළමුව, සෛල පරාසය තුළ ප්‍රස්ථාරයක් සාදන්න ( B5:F13 ). ඔබට ඔබේ ආකාරයට හැඩතල ගැන්වීම කළ හැකියතමන්ගේම තේරීම.
- දෙවනුව, සෛලය D6 තෝරන්න.
- එම කොටුවේ පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- Enter ඔබන්න.
- ඊළඟට, Fill Handle ද D6 සිට D9 දක්වා ඇදගෙන යන්න.
- ඉතින්, ඉහත ක්‍රියාව මඟින් ඉහත සූත්‍රය සෛල D6 සිට D9 දක්වා ඇතුළු කරනු ඇත.
- ඉන්පසු, තෝරන්න සෛලය F6 . එම කොටුවට පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- Enter ඔබන්න.
- ඉන්පසු, F6 කොටුව සිට F9 දක්වා Fill Handle මෙවලම අදින්න.
- තව, සෛලය D10 තෝරන්න. එම කොටුවේ පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- Enter ඔබන්න.
- දැන්, Fill Handle මෙවලම D10 කොටුව සිට D13 දක්වා ඇදගෙන යන්න.
- නැවතත්, කොටුව F10 තෝරන්න. එම කොටුවේ පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- Enter ඔබන්න.
- එමෙන්ම, F10 කොටුව සිට F13 දක්වා Fill Handle මෙවලම ඇදගෙන යන්න.
- අවසාන වශයෙන්, අයිසන්හවර් පෙට්ටියක් සෑදීමේ ක්‍රියාවලිය දැන් අවසන්.
1>🔎 සූත්‍රය ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද?
- ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): මෙම කොටසෙහි, ROW ශ්‍රිතය සෛල තුළ එක් එක් කාර්යය සඳහා සංඛ්‍යාත්මක අගයක් ලබා දෙයි ( I6:I13 ).
- LEN($H$6: $H$13): මෙහි, LEN ශ්‍රිතය සෛල වලින් එක් එක් පෙළෙහි දිග ලබා දෙයි ( H6:H13 ).
- IF((LEN($H$6:$H$13) )0)*($I$6:$I$13="ඔව්")*($J$6:$J$13="ඔව්"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : යම් පේළියක සෛල ( I6:I13 ) සහ ( J6:J13 ) යන අගයන් දෙකම ඔව් යැයි සිතමු. එවිට, IF ශ්‍රිතය සහිත සූත්‍රයේ ඉහත කොටස එම පේළියේ ඇති ( H6:H13 ) පරාසයෙන් පෙළ ආපසු ලබා දෙනු ඇත.
- SMALL (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="ඔව්")*($J$6:$J$13="ඔව්"),ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),””): මෙහි කුඩා ශ්‍රිතය එක් එක් අරාව සඳහා අඩුම ගැළපෙන අගය ලබා දෙයි.
- (INDEX ($H$6:$H$13,කුඩා(IF(LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="ඔව්")*($J$6:$J$13= ”ඔව්”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): අවසාන වශයෙන්, මෙම සූත්‍රය INDEX ශ්‍රිතය හි ගැළපෙන අගයන් සොයයි. අරාව ( H6:H13 ) සහ ඒවා D6 කොටුව තුළ ආපසු ලබා දෙයි.
- IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="ඔව්")*($J$6:$J$13="ඔව්"),ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5)))””): මෙම කොටස අවසාන ප්‍රතිඵලය D6 කොටුවේ ලබා දෙයි . අගයට දෝෂයක් ලැබුනේ නම් IFERROR ශ්‍රිතය හිස් වේ.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි Matrix Chart එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (පොදු වර්ග 2)
සමාන කියවීම්
- කැල්කු කරන්නේ කෙසේද Excel හි late Covariance Matrix (පහසු පියවර සහිත)
- Excel හි න්‍යාස 3ක් ගුණ කරන්න (2 පහසුයික්‍රම)
- Excel හි Traceability Matrix නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද
Excel හි Eisenhower Matrix Template හි විශේෂාංගය
මෙම කොටසේ, අපි Eisenhower Matrix අච්චුව Excel භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න සාකච්ඡා කරමු. අපි කලින් පියවරේදී නිර්මාණය කළ සැකිල්ලම සාදන්නෙමු. ක්‍රියාවලිය නිදර්ශනය කිරීම සඳහා අපි පහත පියවර අනුගමනය කරන්නෙමු.
පියවර:
- ආරම්භයේදී, වැදගත් මට්ටම ඔව් තෝරන්න කොටුවේ පතන මෙනුව I6 .
- එසේම, ඔව් කොටුවෙහි J7 අගය තෝරන්න.
- ප්‍රතිඵලයක් ලෙස Task-1 ස්වයංක්‍රීයව Eisenhower කොටුවේ පළමු හතරේ දිස්වේ. එහි තේරුම Task-1 වැදගත් සහ හදිසි යන දෙකම වේ> I7 කොටුවේ වැදගත්කම මට්ටම සඳහා ඔව් අගය තෝරන්න. එසේම, J7 කොටුවේ හදිසි මට්ටම සඳහා No අගය තෝරන්න.
- ඉතින්, Task-2 2nd <හි දිස්වේ. 2> මෙයින් අදහස් වන්නේ Task-2 වැදගත් නමුත් හදිසි නොවන බවයි.
නිගමනය
අවසානයේ, මෙම සටහන ඔබට Eisenhower Matrix සාදා ගන්නා ආකාරය පෙන්වයි Excel හි සැකිල්ල.ඔබේ කුසලතා පරීක්ෂණයට ලක් කිරීම සඳහා මෙම ලිපිය සමඟ එන පුහුණු වැඩපොත බාගන්න. ඔබට කිසියම් ප්‍රශ්නයක් ඇත්නම්, කරුණාකර පහත කොටුවේ අදහස් දක්වන්න. හැකි ඉක්මනින් ප්‍රතිචාර දැක්වීමට අපි අපේ උපරිමය කරන්නෙමු. අනාගතයේදී වඩාත් කුතුහලය දනවන Microsoft Excel විසඳුම් සඳහා විමසිල්ලෙන් සිටින්න.
