Ĉi tiu lernilo estos paŝo-post-paŝa gvidlinio por fari Eisenhower Matrix ŝablonon en Excel . La Eisenhower Matrix estas tre utila por ripari la administradstrategion de firmao aŭ organizo. Post trarigardi ĉi tiun artikolon, vi povos krei Eisenhower Matricon . Ni ankaŭ provizos al vi senpagan ŝablonon por akiri pli da kompreno pri Eisenhower Matrico .

Elŝutu Senpaga Ŝablono

Vi povas elŝuti la ŝablonon de ĉi tie.

Kio Estas Eisenhower Matrico?

Usona edukisto Stephen Covey unue prezentis la Eisenhower Matrix . Li nomis ĝin laŭ Dwight D. Eisenhower, la 34-a prezidanto de Ameriko . Dwight D. Eisenhower estis fama pro siaj alta produktado kaj organizaj kapabloj. Alia nomo por la Eisenhower Matrico estas la Urĝa-Grava Matrico . Ĝenerale, homo povas uzi la Eisenhower Matrix por prioritatigi sian laboron surbaze de la urĝa kaj graveca nivelo de tiu laboro. Ankaŭ ĉi tiu matrico permesos al ni klasifiki niajn datumojn kiel kion vi devas fari nun, kion vi devus plani poste, kion vi devus asigni, kaj kion vi devus forigi de via listo.

2 Facilaj Paŝoj. por Fari Eisenhower Matrico Ŝablono en Excel

En Eisenhower Matrico , ni havos du partojn. Unu parto estas la datumsekcio dela ŝablono. La datumsekcio enhavos du parametrojn nomitajn Grava kaj Urĝa . Ni agordos du valorojn Jes aŭ Ne kun Data Valido por fiksi la nivelon de graveco kaj urĝeco. Alia estas la Eisenhower kesto. Ĉi tiu skatolo konsistos el kvar kvadrantoj. Ĉiu kvadranto portretos kombinaĵon de la graveco kaj urĝeco de nia tasko. Esence, la kvar kombinaĵoj de graveco kaj urĝeco, kiujn reprezentas la kvar kvadrantoj, estas:

• I gravaj – Urĝa
• Grava – Ne Urĝa
• Ne Grava – Urĝa
• Ne Grava – Ne Urĝa

Do , en la unua paŝo, ni kreos la sekcion de datumoj. Tiam, en la dua paŝo, ni kreos la skatolon Eisenhower .

PAŜO 1: Krei Datuman Sekcion de Eisenhower Matrico-Ŝablono

Por fari la datuman sekcion sekvu la sube. simplaj paŝoj.

• Por komenci, faru diagramon en ĉela gamo ( H4:J13 ). Uzu la titolojn kiel la sekvan bildon.
• Krome, ni povas enigi la nomon de niaj taskoj ankaŭ en la kolumno Taskoj .

• Sekva, elektu ĉelon I6 .

• Tiam iru al la Datumo Elektu la opcion Datumo-Valumado el la menuo Datumo-validigo .

>

• Nova dialogujo kun la nomo ' Valumado de datumoj ' malfermiĝos.
• Cetere, iru al la Agordoj langeto.
• Poste, el la sekcio Permesi elektu la opcion Listo el la falmenuo.
• Cetere, tajpu la opciojn Jes kaj Ne en la kampo Fonto .
• Nun alklaku OK .

• Kiel rezulto, ni povas vidi Datumvalidigon falmenuon en ĉelo I7 . Se ni alklakas la menu-piktogramon de ĉelo I7 , la du opcioj Jes kaj Ne estos disponeblaj.

• Poste trenu la ilon Plenigi Tenilon vertikale de ĉelo I7 al J13 .
• Denove trenu la ilon Plenigi Tenilon vertikale de ĉelo J13 al J14 .
• Fine, ni ricevas Datumon. Valumado falumenuo en ĉiuj ĉeloj de la intervalo ( I6:J13 ). Do, ni povas esprimi la nivelon de graveco kaj urĝeco de niaj taskoj elektante la opcion Jes aŭ Ne .

PAŜO 2: Faru Eisenhower-Skatolo

En la dua paŝo, ni kreos la parton Eisenhower -skatolon de Eisenhower-matrico en Excel . Supozu, ke ni elektos la valorojn Jes aŭ Ne por tasko en la sekcio Datumoj . Kiel rezulto, la tasko aŭtomate aperos en la Eisenhower-matrico kesto surbaze de graveco kaj urĝeco. Por fari tion ni sekvos la subajn paŝojn.

• Unue, kreu diagramon en la ĉela gamo ( B5:F13 ). Vi povas fari formatadon laŭ viapropra elekto.

• Due, elektu ĉelon D6 .
• Entajpu la jenan formulon en tiu ĉelo:

• Premu Enigu .

• Sekva, trenu la Plenigi Tenilon ankaŭ de ĉelo D6 al D9 .
• Do, la supra ago enigos la supran formulon de ĉeloj D6 al D9 .

• Tiam elektu ĉelo F6 . Enigu la sekvan formulon en tiun ĉelon:

• Premu Enigu .

• Poste, tiru la ilon Plenigi Tenilon el ĉelo F6 al F9 .

• Krome elektu ĉelon D10 . Enigu la suban formulon en tiu ĉelo:

• Premu Enigu .

• Nun trenu la ilon Plenigi Tenilon el ĉelo D10 al D13 .

• Denove, elektu ĉelon F10 . Tajpu la sekvan formulon en tiu ĉelo:

• Premu Enigu .

• Ankaŭ trenu la ilon Plenigi Tenilon el ĉelo F10 al F13 .
• Laste, la procezo por fari Eisenhower keston nun finiĝis.

1>🔎 Kiel Funkcias la Formulo?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): En ĉi tiu parto, la funkcio ROW liveras numeran valoron por ĉiu tasko en ĉeloj ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): Jen, la funkcio LEN resendas la longojn de ĉiu teksto el ĉeloj ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13) )0)*($I$6:$I$13=”Jes”)*($J$6:$J$13=”Jes”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : Supozu en aparta vico ambaŭ valoroj de ĉelo ( I6:I13 ) kaj ( J6:J13 ) estas Jes . Tiam, la supra parto de la formulo kun la SE-funkcio resendos la tekston el la intervalo ( H6:H13 ) en tiu vico.
• Malgranda. (SE((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Jes”)*($J$6:$J$13=”Jes”),ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),””): Ĉi tie la META funkcio liveras la plej malaltan kongruan valoron por ĉiu tabelo.
• (INDEXO). ($H$6:$H$13,Malgranda(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Jes”)*($J$6:$J$13= ”Jes”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): Fine, ĉi tiu formulo kun la INDEX-funkcio serĉas kongruajn valorojn en la tabelo ( H6:H13 ) kaj resendas ilin en ĉelo D6 .
• IFERARO(INDEX($H$6:$H$13, MALGRETA(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Jes”)*($J$6:$J$13=”Jes”),ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),””): Ĉi tiu parto liveras la finan rezulton en ĉelo D6 Se la valoro ricevas eraron la funkcio IFERROR revenas malplena.

Legu Pli: Kiel Krei Matrican Diagramon en Excel (2 Oftaj Tipoj)

Similaj legaĵoj

• Kiel Kalku malfrua Kovarianca Matrico en Excel (kun Facilaj Paŝoj)
• Multobligu 3 Matricojn en Excel (2 FacilajMetodoj)
• Kiel Krei Spurebleco-Matrico en Excel

Karakterizaĵo de Eisenhower Matrica Ŝablono en Excel

En ĉi tiu sekcio, ni diskutos kiel ni povas uzi la ŝablonon Eisenhower Matrix en Excel . Ni kreos la saman ŝablonon, kiun ni kreis en pli fruaj paŝoj. Por ilustri la procezon ni sekvos la subajn paŝojn.

PAŜOJ:

• En la komenco, elektu gravecnivelon Jes el la falmenuo de ĉelo I6 .
• Ankaŭ elektu la valoron Jes en ĉelo J7 .

• Kiel rezulto, Tasko-1 aŭtomate aperas en la unua kvadranto de la skatolo Eisenhower . Ĝi signifas ke Tasko-1 estas kaj grava kaj urĝa.

• Post tio, por Tasko-2 Elektu la valoron Jes por la gravecnivelo en ĉelo I7 . Ankaŭ elektu la valoron Ne por urĝa nivelo en ĉelo J7 .
• Do, Task-2 aperas en la 2a Ĉi tio signifas, ke Tasko-2 estas grava sed ne urĝa.

• Cetere, por Tasko-3 elektu opcion Ne en ĉeloj I8 kaj J8 . En tiu kazo, kaj la nivelo de graveco kaj urĝeco de la tasko estas Ne .
• Laste, ni povas vidi Task-3 en la kvara kvadranto.

Konkludo

Fine ĉi tiu afiŝo montros al vi kiel fari Eisenhower Matricon ŝablono en Excel .Elŝutu la praktikan laborlibron, kiu venas kun ĉi tiu artikolo, por provi viajn kapablojn. Se vi havas demandojn, bonvolu lasi komenton en la sube. Ni provos nian eblon respondi kiel eble plej baldaŭ. Atentu pli interesajn solvojn de Microsoft Excel estontece.