ສາລະບານ
ການສອນນີ້ຈະເປັນການແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງເປັນ Eisenhower Matrix ແມ່ແບບໃນ Excel . Eisenhower Matrix ແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການແກ້ໄຂຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງຂອງບໍລິສັດ ຫຼືອົງການໃດໜຶ່ງ. ຫຼັງຈາກຜ່ານບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງ Eisenhower Matrix . ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍັງຈະໃຫ້ແມ່ແບບຟຣີແກ່ເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມເຂົ້າໃຈເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ Eisenhower Matrix .
ດາວໂຫຼດແມ່ແບບຟຣີ
ທ່ານສາມາດດາວໂຫຼດແມ່ແບບໄດ້ຈາກທີ່ນີ້.
Eisenhower Matrix Template.xlsx
Eisenhower Matrix ແມ່ນຫຍັງ?
ນັກການສຶກສາຊາວອາເມລິກາ Stephen Covey ໄດ້ນຳສະເໜີ Eisenhower Matrix ກ່ອນ. ລາວໄດ້ຕັ້ງຊື່ມັນຕາມ Dwight D. Eisenhower, ຜູ້ທີ 34 ປະທານາທິບໍດີຂອງ America . Dwight D. Eisenhower ມີຊື່ສຽງໂດ່ງດັງຍ້ອນຜົນຜະລິດສູງ ແລະທັກສະການຈັດຕັ້ງຂອງລາວ. ຊື່ອື່ນສໍາລັບ Eisenhower Matrix ແມ່ນ Ergent-Important Matrix . ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ບຸກຄົນສາມາດໃຊ້ Eisenhower Matrix ເພື່ອຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານຂອງຕົນໂດຍອີງໃສ່ລະດັບຄວາມຮີບດ່ວນ ແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານນັ້ນ. ນອກຈາກນີ້, ມາຕຣິກເບື້ອງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຈັດປະເພດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາເຊັ່ນ: ສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນເຮັດໃນປັດຈຸບັນ, ສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນວາງແຜນໃນພາຍຫຼັງ, ສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນມອບຫມາຍ, ແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນເອົາອອກຈາກລາຍການຂອງທ່ານ.
2 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ. ເພື່ອສ້າງແມ່ແບບ Eisenhower Matrix ໃນ Excel
ໃນ Eisenhower Matrix , ພວກເຮົາຈະມີສອງສ່ວນ. ສ່ວນຫນຶ່ງແມ່ນພາກສ່ວນຂໍ້ມູນຂອງແມ່ແບບ. ພາກສ່ວນຂໍ້ມູນຈະມີສອງພາລາມິເຕີທີ່ມີຊື່ວ່າ ສຳຄັນ ແລະ ຮີບດ່ວນ . ພວກເຮົາຈະຕັ້ງສອງຄ່າ ແມ່ນ ຫຼື ບໍ່ ດ້ວຍ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ເພື່ອແກ້ໄຂລະດັບຄວາມສຳຄັນ ແລະ ຄວາມຮີບດ່ວນ. ອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນກ່ອງ Eisenhower . ກ່ອງນີ້ຈະປະກອບດ້ວຍສີ່ສີ່ຫລ່ຽມ. ແຕ່ລະ quadrant ຈະສະແດງເຖິງການປະສົມປະສານຂອງຄວາມສໍາຄັນແລະຄວາມຮີບດ່ວນຂອງວຽກງານຂອງພວກເຮົາ. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ສີ່ປະສົມປະສານຂອງຄວາມສຳຄັນ ແລະ ຄວາມຮີບດ່ວນທີ່ສີ່ quadrants ເປັນຕົວແທນແມ່ນ:
- I ສຳຄັນ – ດ່ວນ
- ສຳຄັນ – ບໍ່ຮີບດ່ວນ
- ບໍ່ສຳຄັນ – ຮີບດ່ວນ
- ບໍ່ສຳຄັນ – ບໍ່ຮີບດ່ວນ
ສະນັ້ນ , ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະສ້າງສ່ວນຂໍ້ມູນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຂັ້ນຕອນທີສອງ, ພວກເຮົາຈະສ້າງກ່ອງ Eisenhower .
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງພາກຂໍ້ມູນຂອງ Eisenhower Matrix Template
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ພາກສ່ວນຂໍ້ມູນປະຕິບັດຕາມຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍດາຍ.
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເຮັດໃຫ້ແຜນວາດໃນໄລຍະເຊລ ( H4:J13 ). ໃຊ້ຫົວຂໍ້ຄືກັບຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
- ນອກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ຊື່ຂອງໜ້າວຽກຂອງພວກເຮົາໃສ່ໃນຖັນ Tasks ໄດ້.
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕາລາງ I6 .
- ຈາກນັ້ນ, ໄປ ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ເລືອກຕົວເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈາກເມນູ ການຢືນຢັນຂໍ້ມູນ ແບບເລື່ອນລົງ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ ' ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ' ຈະເປີດຂຶ້ນ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ການຕັ້ງຄ່າ ແຖບ.
- ຕໍ່ມາ, ຈາກພາກສ່ວນ ອະນຸຍາດ ເລືອກຕົວເລືອກ ລາຍການ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ພິມຕົວເລືອກ ແມ່ນແລ້ວ ແລະ ບໍ່ ໃນຊ່ອງ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ .
- ດຽວນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງເປັນ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ເລື່ອນລົງໃນ cell I7 . ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ໄອຄອນແບບເລື່ອນລົງຂອງຕາລາງ I7 , ສອງທາງເລືອກ ແມ່ນ ແລະ ບໍ່ ຈະສາມາດໃຊ້ໄດ້.
<1 
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກເຄື່ອງມື Fill Handle ໃນລວງຕັ້ງຈາກຕາລາງ I7 ໄປຫາ J13 .<10
- ລາກເຄື່ອງມື Fill Handle ອີກຄັ້ງໃນແນວຕັ້ງຈາກຕາລາງ J13 ໄປຫາ J14 .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ຂໍ້ມູນ ການກວດສອບ ເລື່ອນລົງໃນຕາລາງທັງໝົດຈາກໄລຍະ ( I6:J13 ). ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດສະແດງລະດັບຄວາມສຳຄັນ ແລະ ຄວາມຮີບດ່ວນຂອງໜ້າວຽກຂອງພວກເຮົາໄດ້ໂດຍການເລືອກຕົວເລືອກ ແມ່ນ ຫຼື ບໍ່ .
. 2>
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງ Eisenhower Box
ໃນຂັ້ນຕອນທີສອງ, ພວກເຮົາຈະສ້າງພາກສ່ວນ Eisenhower box ຂອງ Eisenhower matrix in Excel . ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາຄ່າ ແມ່ນ ຫຼື ບໍ່ ສໍາລັບວຽກງານໃນພາກສ່ວນ ຂໍ້ມູນ . ດັ່ງນັ້ນ, ວຽກງານຈະປາກົດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນກ່ອງ Eisenhower matrix ໂດຍອີງໃສ່ຄວາມສຳຄັນ ແລະ ຄວາມຮີບດ່ວນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ທໍາອິດ, ສ້າງຕາຕະລາງໃນຂອບເຂດຕາລາງ ( B5:F13 ). ທ່ານສາມາດເຮັດຮູບແບບຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານທາງເລືອກຂອງຕົນເອງ.
- ອັນທີສອງ, ເລືອກຕາລາງ D6 .
- ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລນັ້ນ:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- ກົດ Enter .
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ຄືກັນຈາກຕາລາງ D6 ໄປໃສ່ D9 .
- ດັ່ງນັ້ນ, ການກະທຳຂ້າງເທິງຈະແຊກສູດຄຳນວນຂ້າງເທິງຈາກເຊລ D6 ຫາ D9 .
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຕາລາງ F6 . ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງນັ້ນ:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- ກົດ Enter .<10
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ດຶງເຄື່ອງມື Fill Handle ຈາກຕາລາງ F6 ໄປຫາ F9 .
- ນອກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ D10 . ໃສ່ສູດລຸ່ມນີ້ໃນຕາລາງນັ້ນ:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- ກົດ Enter .<10
- ດຽວນີ້, ລາກເຄື່ອງມື Fill Handle ຈາກຕາລາງ D10 ໄປໃສ່ D13 .
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເລືອກຕາລາງ F10 . ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງນັ້ນ:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- ກົດ Enter .<10
- ນອກຈາກນັ້ນ, ລາກເຄື່ອງມື Fill Handle ຈາກຕາລາງ F10 ໄປໃສ່ F13 .
- ສຸດທ້າຍ, ຂະບວນການສ້າງກ່ອງ Eisenhower ແມ່ນສຳເລັດແລ້ວ.
🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?
- ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): ໃນສ່ວນນີ້, ຟັງຊັນ ROW ຕອບຄ່າຕົວເລກສຳລັບແຕ່ລະໜ້າວຽກໃນຕາລາງ ( I6:I13 ).
- LEN($H$6: $H$13): ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ LEN ສົ່ງຄືນຄວາມຍາວຂອງແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມຈາກຕາລາງ ( H6:H13 ).
- IF((LEN($H$6:$H$13>). )0)*($I$6:$I$13=”ແມ່ນ”)*($J$6:$J$13=”ແມ່ນ”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : ສົມມຸດວ່າໃນແຖວໃດນຶ່ງຄ່າທັງສອງຈາກເຊລ ( I6:I13 ) ແລະ ( J6:J13 ) ແມ່ນ ແມ່ນ . ຈາກນັ້ນ, ສ່ວນຂ້າງເທິງຂອງສູດຄຳນວນທີ່ມີ ຟັງຊັນ IF ຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມຈາກໄລຍະ ( H6:H13 ) ໃນແຖວນັ້ນ.
- ຂະໜາດນ້ອຍ. (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Yes”)*($J$6:$J$13=”Yes”), ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),”): ນີ້ ຟັງຊັນ SMALL ຕອບຄ່າທີ່ກົງກັນຕໍ່າສຸດສໍາລັບແຕ່ລະອາເຣ.
- (INDEX ($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”ແມ່ນ”)*($J$6:$J$13= "ແມ່ນ"), ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"): ສຸດທ້າຍ, ສູດນີ້ກັບ ຟັງຊັນ INDEX ຊອກຫາຄ່າທີ່ກົງກັນໃນ array ( H6:H13 ) ແລະສົ່ງຄືນພວກມັນຢູ່ໃນຕາລາງ D6 .
- IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Yes”)*($J$6:$J$13=”Yes”), ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),”): ສ່ວນນີ້ໃຫ້ຜົນສຸດທ້າຍໃນຕາລາງ D6 . ຖ້າຄ່າໄດ້ຮັບຄວາມຜິດພາດ ຟັງຊັນ IFERROR ກັບຄືນຫວ່າງເປົ່າ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ Matrix ໃນ Excel (2 ປະເພດທົ່ວໄປ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີຄິດໄລ່ late Covariance Matrix ໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
- ຄູນ 3 Matrices ໃນ Excel (2 ງ່າຍMethods)
- ວິທີສ້າງ Traceability Matrix ໃນ Excel
ຄຸນສົມບັດຂອງ Eisenhower Matrix Template ໃນ Excel
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືວ່າພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ Eisenhower Matrix ແມ່ແບບໃນ Excel . ພວກເຮົາຈະສ້າງແບບດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາສ້າງໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້ານີ້. ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຂະບວນການດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາຈະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກລະດັບຄວາມສໍາຄັນ ແມ່ນ ຈາກ ເມນູແບບເລື່ອນລົງຂອງຕາລາງ I6 .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ເລືອກຄ່າ ແມ່ນ ໃນຕາລາງ J7 .
- ດັ່ງນັ້ນ, Task-1 ອັດຕະໂນມັດຈະປາກົດຢູ່ໃນສີ່ຫຼ່ຽມທໍາອິດຂອງປ່ອງ Eisenhower . ມັນຫມາຍຄວາມວ່າ Task-1 ແມ່ນທັງສໍາຄັນ ແລະຮີບດ່ວນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບ Task-2 ເລືອກຄ່າ ແມ່ນ ສຳລັບລະດັບຄວາມສຳຄັນໃນຕາລາງ I7 . ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເລືອກຄ່າ ບໍ່ ສຳລັບລະດັບຄວາມຮີບດ່ວນໃນເຊລ J7 .
- ດັ່ງນັ້ນ, Task-2 ຈະປາກົດຢູ່ໃນ 2nd ນີ້ໝາຍຄວາມວ່າ Task-2 ມີຄວາມສໍາຄັນແຕ່ບໍ່ຮີບດ່ວນ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບ Task-3 ເລືອກຕົວເລືອກ ບໍ່ ໃນຕາລາງ I8 ແລະ J8 . ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທັງລະດັບຄວາມສໍາຄັນແລະຄວາມຮີບດ່ວນຂອງວຽກງານແມ່ນ ບໍ່ .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນ Task-3 ໃນ ສີ່ quadrant.
ສະຫຼຸບ
ໃນທີ່ສຸດ, ໂພສນີ້ຈະສະແດງວິທີສ້າງ Eisenhower Matrix ແມ່ແບບໃນ Excel .ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດທີ່ມາພ້ອມກັບບົດຄວາມນີ້ເພື່ອເອົາຄວາມສາມາດຂອງທ່ານໄປທົດສອບໄດ້. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາອອກຄໍາເຫັນໃນປ່ອງຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມສຸດຄວາມສາມາດຂອງພວກເຮົາເພື່ອຕອບສະຫນອງໄວເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຕິດຕາມເບິ່ງວິທີແກ້ໄຂ Microsoft Excel ທີ່ໜ້າສົນໃຈຫຼາຍຂຶ້ນໃນອະນາຄົດ.
