Овој туторијал ќе биде чекор-по-чекор водич за правење Ајзенхауер матрица шаблон во Excel . Ајзенхауер матрицата е многу корисна за да се поправи стратегијата за управување на компанија или организација. Откако ќе ја поминете оваа статија, ќе можете да креирате Ајзенхауер матрица . Ќе ви обезбедиме и бесплатен шаблон за да добиете повеќе увид во Ајзенхауер матрица .

Преземете бесплатен шаблон

Можете да го преземете шаблонот од овде.

Што е матрица на Ајзенхауер?

Американскиот едукатор Стивен Кови прв ја претстави Ајзенхауер матрицата . Тој го именувал по Двајт Д. Ајзенхауер, 34-тиот претседател на Америка . Двајт Д. Ајзенхауер беше познат по неговиот висок резултат и организациски вештини. Друго име за Ајзенхауер матрицата е Итно-Важно Матрица . Општо земено, едно лице може да ја користи Ајзенхауерската матрица за да ја приоритизира својата работа врз основа на итноста и нивото на важност на таа работа. Исто така, оваа матрица ќе ни овозможи да ги категоризираме нашите податоци како што се што треба да правите во моментов, што треба да планирате подоцна, што треба да доделите и што треба да отстраните од вашата листа.

2 лесни чекори да се направи шаблон за Ајзенхауер матрица во Excel

Во Ајзенхауер матрица , ќе имаме два дела. Еден дел е делот за податоци нашаблонот. Делот за податоци ќе содржи два параметри со име Важно и Итно . Ќе поставиме две вредности Да или Не со Потврда на податоци за да го поправиме нивото на важност и итност. Друга е кутијата Ајзенхауер . Оваа кутија ќе се состои од четири квадранти. Секој квадрант ќе прикаже комбинација од важноста и итноста на нашата задача. Во основа, четирите комбинации на важност и итност што ги претставуваат четирите квадранти се:

• I важно – итно
• Важно – Не итно
• Неважно – Итно
• Неважно – Не итно

Значи , во првиот чекор ќе го креираме делот за податоци. Потоа, во вториот чекор, ќе го создадеме полето Ајзенхауер .

ЧЕКОР 1: Креирај податочен дел од шаблонот Ајзенхауер матрица

За да го направиш делот за податоци следете го подолу едноставни чекори.

• За почеток, направете графикон во опсегот на ќелиите ( H4:J13 ). Користете ги насловите како следнава слика.
• Покрај тоа, можеме да го внесеме името на нашите задачи и во колоната Задачи .

• Следно, изберете ќелија I6 .

• Потоа, одете до Податоци Изберете ја опцијата Потврда на податоци од паѓачкото мени Потврда на податоци .

• Ќе се отвори ново поле за дијалог со име „ Потврда на податоци “.
• Понатаму, одете на Поставки табот.
• Подоцна, од делот Дозволи изберете ја опцијата Список од паѓачкото мени.
• Покрај тоа, напишете ги опциите Да и Не во полето Извор .
• Сега, кликнете на OK .

• Како резултат на тоа, можеме да видиме паѓачкото мени Валидација на податоци во ќелијата I7 . Ако кликнеме на паѓачката икона на ќелијата I7 , двете опции Да и Не ќе бидат достапни.

• Потоа, повлечете ја алатката Рачка за пополнување вертикално од ќелијата I7 до J13 .
• Повторно повлечете ја алатката Рачка за пополнување вертикално од ќелијата J13 до J14 .
• Конечно, добиваме податоци Валидација опаѓачко во сите ќелии од опсегот ( I6:J13 ). Значи, можеме да го изразиме нивото на важност и итност на нашите задачи со избирање на опцијата Да или Не .

ЧЕКОР 2: Направете Ајзенхауер кутија

Во вториот чекор, ќе го создадеме делот Ајзенхауер од матрицата Ајзенхауер во Excel . Да претпоставиме дека ќе ги избереме вредностите Да или Не за задача во делот Податоци . Како резултат на тоа, задачата автоматски ќе се појави во полето Ајзенхауер матрица врз основа на важноста и итноста. За да го направите ова, ќе ги следиме чекорите подолу.

• Прво, креирајте графикон во опсегот на ќелиите ( B5:F13 ). Можете да направите форматирање според вашитесопствен избор.

• Второ, изберете ќелија D6 .
• Внесете ја следнава формула во таа ќелија:

• Притиснете Enter .

• Следно, повлечете ја и Рачката за пополнување од ќелијата D6 до D9 .
• Значи, горната акција ќе ја вметне горната формула од ќелиите D6 до D9 .

• Потоа, изберете ќелија F6 . Вметнете ја следната формула во таа ќелија:

• Прити Enter .

• Потоа, повлечете ја алатката Рачка за пополнување од ќелијата F6 до F9 .

• Понатаму, изберете ја ќелијата D10 . Внесете ја формулата подолу во таа ќелија:

• Притиснете Enter .

• Сега, повлечете ја алатката Рачка за пополнување од ќелијата D10 до D13 .

• Повторно, изберете ја ќелијата F10 . Внесете ја следната формула во таа ќелија:

• Притиснете Enter .

• Исто така, повлечете ја алатката Рачка за пополнување од ќелијата F10 до F13 .
• На крајот, процесот за правење кутија Ајзенхауер е завршен сега.

🔎 Како функционира формулата?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): Во овој дел, функцијата ROW враќа нумеричка вредност за секоја задача во ќелиите ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): Тука, функцијата LEN ги враќа должините на секој текст од ќелиите ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13 )0)*($I$6:$I$13=”Да”)*($J$6:$J$13=”Да”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : Да претпоставиме дека во одреден ред двете вредности од ќелијата ( I6:I13 ) и ( J6:J13 ) се Да . Потоа, горниот дел од формулата со функцијата IF ќе го врати текстот од опсегот ( H6:H13 ) во тој ред.
• SMALL (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Да")*($J$6:$J$13="Да"),ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),””): Тука функцијата SMALL ја враќа најниската вредност што одговара за секоја низа.
• (INDEX ($H$6:$H$13,МАЛИ(АКО((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=„Да“)*($J$6:$J$13= „Да“),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),““): На крајот, оваа формула со функцијата INDEX бара соодветни вредности во низа ( H6:H13 ) и ги враќа во ќелијата D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Да")*($J$6:$J$13="Да"),ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))””): Овој дел го враќа конечниот резултат во ќелијата D6 Ако вредноста добие грешка функцијата IFERROR се враќа празно.

Прочитајте повеќе: Како да креирате матрична шема во Excel (2 вообичаени типови)

Слични читања

• Како да се пресмета доцна коваријансна матрица во Excel (со лесни чекори)
• Помножете 3 матрици во Excel (2 лесниМетоди)
• Како да се создаде матрица за следливост во Excel

Карактеристика на шаблонот на Ајзенхауер матрица во Excel

Во овој дел, ќе разговараме за тоа како можеме да го користиме шаблонот Ајзенхауер матрица во Excel . Ќе го создадеме истиот образец што го создадовме во претходните чекори. За да го илустрираме процесот, ќе ги следиме чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

• На почетокот, изберете го нивото на важност Да од паѓачкото мени на ќелијата I6 .
• Исто така, изберете ја вредноста Да во ќелијата J7 .

• Како резултат на тоа, Задача-1 автоматски се појавува во првиот квадрант од полето Ајзенхауер . Тоа значи дека Задача-1 е и важна и итна.

• Потоа, за Задача-2 Изберете ја вредноста Да за нивото на важност во ќелијата I7 . Исто така, изберете ја вредноста Не за ниво на итност во ќелијата J7 .
• Значи, Задача-2 се појавува во 2nd Ова значи дека Задача-2 е важна, но не и итна.

• Покрај тоа, за Задача-3 изберете опција Не во ќелиите I8 и J8 . Во тој случај, и нивото на важност и итноста на задачата е Не .
• На крај, можеме да видиме Задача-3 во четвртата квадрант.

Заклучок

На крајот, овој пост ќе ви покаже како да направите Ајзенхауер матрица шаблон во Excel .Преземете ја работната книга за вежбање што доаѓа со овој напис за да ги ставите на тест вашите вештини. Ако имате какви било прашања, ве молиме оставете коментар во полето подолу. Ќе се потрудиме да одговориме што е можно поскоро. Внимавајте на повеќе интригантни решенија Microsoft Excel во иднина.