Dieses Tutorial ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Herstellung eines Eisenhower-Matrix Vorlage in Excel . die Eisenhower-Matrix ist sehr nützlich, um die Managementstrategie eines Unternehmens oder einer Organisation festzulegen. Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein, eine Eisenhower-Matrix Wir stellen Ihnen auch eine kostenlose Vorlage zur Verfügung, die Ihnen einen besseren Einblick in eine Eisenhower-Matrix .

Kostenlose Vorlage herunterladen

Sie können die Vorlage hier herunterladen.

Was ist eine Eisenhower-Matrix?

amerikanischer Erzieher Stephen Covey führte erstmals die Eisenhower-Matrix Er benannte es nach Dwight D. Eisenhower, die 34. Präsident von Amerika . Dwight D. Eisenhower war berühmt für seine hohe Leistung und sein Organisationstalent. Ein anderer Name für den Eisenhower-Matrix ist die Dringend wichtig Matrix Im Allgemeinen kann eine Person die Eisenhower-Matrix Diese Matrix ermöglicht es uns auch, unsere Daten zu kategorisieren, z. B. was Sie jetzt tun sollten, was Sie für später planen sollten, was Sie zuweisen sollten und was Sie von Ihrer Liste streichen sollten.

2 einfache Schritte zur Erstellung einer Eisenhower-Matrix-Vorlage in Excel

In einem Eisenhower-Matrix haben wir zwei Teile. Der eine Teil ist der Datenbereich der Vorlage. Der Datenbereich enthält zwei Parameter namens Wichtig und Dringend Wir werden zwei Werte festlegen Ja oder Nein mit Validierung von Daten um den Grad der Wichtigkeit und Dringlichkeit festzulegen. Eine andere ist die Eisenhower Dieses Feld besteht aus vier Quadranten. Jeder Quadrant stellt eine Kombination aus Wichtigkeit und Dringlichkeit unserer Aufgabe dar. Die vier Quadranten stellen im Wesentlichen die folgenden vier Kombinationen von Wichtigkeit und Dringlichkeit dar:

• I Wichtig - Dringend
• Wichtig - nicht dringlich
• Nicht wichtig - Dringend
• Nicht wichtig - Nicht dringend

Im ersten Schritt erstellen wir also den Datenabschnitt, im zweiten Schritt die Eisenhower Box.

SCHRITT 1: Erstellen des Datenabschnitts der Eisenhower-Matrix-Vorlage

Um den Datenabschnitt zu erstellen, befolgen Sie die folgenden einfachen Schritte.

• Erstellen Sie zunächst ein Diagramm im Zellbereich ( H4:J13 Verwenden Sie die Überschriften wie in der folgenden Abbildung.
• Darüber hinaus können wir den Namen unserer Aufgaben auch in das Feld Aufgaben Spalte.

• Wählen Sie als nächstes die Zelle I6 .

• Gehen Sie dann zum Daten Wählen Sie die Option Validierung von Daten von der Validierung von Daten Dropdown-Menü.

• Ein neues Dialogfeld mit der Bezeichnung ' Validierung von Daten ' wird geöffnet.
• Gehen Sie außerdem zum Einstellungen tab.
• Anschließend, ab dem Erlauben Sie wählen Sie die Option Liste aus dem Dropdown-Menü.
• Geben Sie außerdem die Optionen Ja und Nein im Quelle Feld.
• Klicken Sie nun auf OK .

• Infolgedessen können wir eine Validierung von Daten Dropdown in Zelle I7 Wenn wir auf das Dropdown-Symbol der Zelle I7 die beiden Optionen Ja und Nein verfügbar sein wird.

• Ziehen Sie anschließend die Füllen Griff Werkzeug vertikal von Zelle I7 zu J13 .
• Ziehen Sie erneut die Füllen Griff Werkzeug vertikal von Zelle J13 zu J14 .
• Schließlich erhalten wir eine Validierung von Daten in allen Zellen des Bereichs ( I6:J13 Wir können also den Grad der Wichtigkeit und Dringlichkeit unserer Aufgaben ausdrücken, indem wir die Option Ja oder Nein .

SCHRITT 2: Eisenhower-Box herstellen

Im zweiten Schritt erstellen wir das Teil Eisenhower Box eines Eisenhower-Matrix in Excel Angenommen, wir wählen die Werte Ja oder Nein für eine Aufgabe in der Daten Dadurch erscheint die Aufgabe automatisch in der Rubrik Eisenhower-Matrix Dazu führen wir die folgenden Schritte aus.

• Erstellen Sie zunächst ein Diagramm in dem Zellbereich ( B5:F13 Sie können die Formatierung nach Ihren eigenen Vorstellungen vornehmen.

• Zweitens: Wählen Sie die Zelle D6 .
• Geben Sie die folgende Formel in diese Zelle ein:

• Presse Eingabe .

• Ziehen Sie dann die Füllen Griff auch von Zelle D6 zu D9 .
• Die obige Aktion fügt also die obige Formel aus den Zellen D6 zu D9 .

• Wählen Sie dann die Zelle F6 Fügen Sie die folgende Formel in diese Zelle ein:

• Hit Eingabe .

• Ziehen Sie anschließend die Füllen Griff Werkzeug aus Zelle F6 zu F9 .

• Außerdem wählen Sie die Zelle D10 Geben Sie die folgende Formel in diese Zelle ein:

• Presse Eingabe .

• Ziehen Sie nun die Füllen Griff Werkzeug aus Zelle D10 zu D13 .

• Wählen Sie erneut die Zelle F10 Geben Sie die folgende Formel in diese Zelle ein:

• Presse Eingabe .

• Ziehen Sie außerdem die Füllen Griff Werkzeug aus Zelle F10 zu F13 .
• Schließlich ist das Verfahren zur Erstellung eines Eisenhower Box ist jetzt fertig.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• ZEILE($H$6:$H$13)-ZEILE($H$5): In diesem Teil, die ROW-Funktion gibt einen numerischen Wert für jede Aufgabe in Zellen zurück ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Hier, die Funktion LEN gibt die Länge jedes Textes aus den Zellen zurück ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") Angenommen, in einer bestimmten Zeile werden beide Werte aus der Zelle ( I6:I13 ) und ( J6:J13 ) ist Ja Dann ist der obige Teil der Formel mit die IF-Funktion gibt den Text aus dem Bereich ( H6:H13 ) in dieser Reihe.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Hier die Funktion SMALL gibt den niedrigsten übereinstimmenden Wert für jedes Array zurück.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Schließlich ist diese Formel mit die Funktion INDEX sucht nach übereinstimmenden Werten in dem Array ( H6:H13 ) und gibt sie in der Zelle D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),""): Dieser Teil gibt das Endergebnis in der Zelle D6 Wenn der Wert einen Fehler erhält. die Funktion IFERROR kehrt leer zurück.

Lesen Sie mehr: Erstellen eines Matrixdiagramms in Excel (2 gängige Typen)

Ähnliche Lektüre

• Berechnung der Kovarianzmatrix in Excel (mit einfachen Schritten)
• Multiplikation von 3 Matrizen in Excel (2 einfache Methoden)
• Wie erstellt man eine Rückverfolgbarkeitsmatrix in Excel?

Merkmal der Eisenhower-Matrix-Vorlage in Excel

In diesem Abschnitt werden wir erörtern, wie wir die Eisenhower-Matrix Vorlage in Excel Wir erstellen dieselbe Vorlage, die wir in den vorherigen Schritten erstellt haben. Zur Veranschaulichung des Prozesses folgen wir den folgenden Schritten.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zu Beginn die Wichtigkeitsstufe Ja aus dem Dropdown-Menü der Zelle I6 .
• Wählen Sie außerdem den Wert Ja in der Zelle J7 .

• Das Ergebnis ist, Aufgabe-1 erscheint automatisch im ersten Quadranten des Eisenhower Box. Das bedeutet Aufgabe-1 ist sowohl wichtig als auch dringend.

• Danach, für Aufgabe-2 Wählen Sie den Wert Ja für den Wichtigkeitsgrad in der Zelle I7 Wählen Sie außerdem den Wert Nein für die Dringlichkeitsstufe in der Zelle J7 .
• Also, Aufgabe-2 erscheint in der 2. Dies bedeutet, dass Aufgabe-2 ist wichtig, aber nicht dringend.

• Außerdem ist für Aufgabe-3 Wählen Sie eine Option Nein in Zellen I8 und J8 In diesem Fall ist sowohl der Grad der Wichtigkeit als auch der Dringlichkeit der Aufgabe Nein .
• Schließlich können wir sehen Aufgabe-3 im vierte Quadranten.

Schlussfolgerung

In diesem Beitrag erfahren Sie schließlich, wie Sie eine Eisenhower-Matrix Vorlage in Excel Laden Sie das Übungsheft herunter, das diesem Artikel beiliegt, um Ihre Fähigkeiten zu testen. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar in dem unten stehenden Feld. Wir werden unser Bestes tun, um so schnell wie möglich zu antworten. Halten Sie die Augen offen für weitere interessante Microsoft Excel Lösungen in der Zukunft.