Questo tutorial sarà una guida passo-passo per realizzare una Matrice Eisenhower modello in Excel . il Matrice Eisenhower è molto utile per fissare la strategia di gestione di un'azienda o di un'organizzazione. Dopo aver letto questo articolo, sarete in grado di creare una Matrice Eisenhower Vi forniremo anche un modello gratuito per ottenere una maggiore comprensione di una Matrice Eisenhower .

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Che cos'è una matrice Eisenhower?

Educatore americano Stephen Covey ha introdotto per la prima volta il Matrice Eisenhower Ha dato il nome di Dwight D. Eisenhower, il 34° presidente di America . Dwight D. Eisenhower era famoso per il suo alto rendimento e la sua capacità di organizzazione. Un altro nome per il Matrice Eisenhower è il Urgente-Importante Matrice In generale, una persona può utilizzare il Matrice Eisenhower Inoltre, questa matrice ci permetterà di classificare i nostri dati, come ad esempio ciò che dovreste fare subito, ciò che dovreste pianificare in seguito, ciò che dovreste assegnare e ciò che dovreste eliminare dalla vostra lista.

2 semplici passaggi per creare un modello di matrice Eisenhower in Excel

In un Matrice Eisenhower avremo due parti, una delle quali è la sezione dati del modello, che conterrà due parametri denominati Importante e Urgente Impostiamo due valori Sì o No con Convalida dei dati per fissare il livello di importanza e di urgenza. Un altro è la Eisenhower Questo riquadro sarà composto da quattro quadranti. Ogni quadrante rappresenterà una combinazione di importanza e urgenza del nostro compito. In pratica, le quattro combinazioni di importanza e urgenza che i quattro quadranti rappresentano sono:

• I Importante - Urgente
• Importante - Non urgente
• Non importante - urgente
• Non importante - Non urgente

Quindi, nel primo passo, creeremo la sezione dei dati. Poi, nel secondo passo, creeremo il file Eisenhower scatola.

FASE 1: Creazione della sezione dati del modello di matrice Eisenhower

Per creare la sezione dati, seguire i semplici passaggi riportati di seguito.

• Per iniziare, creare un grafico nell'intervallo di celle ( H4:J13 ). Utilizzare le intestazioni come nell'immagine seguente.
• Inoltre, possiamo inserire il nome dei nostri compiti anche nel campo Compiti colonna.

• Successivamente, selezionare la cella I6 .

• Quindi, andare alla sezione Dati Selezionare l'opzione Convalida dei dati dal Convalida dei dati menu a discesa.

• Una nuova finestra di dialogo denominata ' Convalida dei dati ' si aprirà.
• Inoltre, andare alla pagina Impostazioni scheda.
• Successivamente, dal Consentire selezionare l'opzione Elenco dal menu a discesa.
• Inoltre, digitare le opzioni Sì e No nel Fonte campo.
• Ora, fare clic su OK .

• Di conseguenza, possiamo vedere un Convalida dei dati discesa nella cella I7 Se si fa clic sull'icona a discesa della cella I7 , le due opzioni Sì e No sarà disponibile.

• In seguito, trascinare il campo Maniglia di riempimento strumento in verticale dalla cella I7 a J13 .
• Trascinare di nuovo il Maniglia di riempimento strumento in verticale dalla cella J13 a J14 .
• Infine, si ottiene un Convalida dei dati in tutte le celle dell'intervallo ( I6:J13 ). Quindi, possiamo esprimere il livello di importanza e di urgenza dei nostri compiti selezionando l'opzione Sì o No .

FASE 2: Realizzare la Scatola Eisenhower

Nel secondo passo, si creerà la parte Eisenhower scatola di un Matrice Eisenhower in Excel Supponiamo di selezionare i valori Sì o No per un compito nella cartella Dati Di conseguenza, l'attività apparirà automaticamente nella sezione Matrice Eisenhower Per fare ciò, seguiremo i seguenti passaggi.

• Per prima cosa, creare un grafico nell'intervallo di celle ( B5:F13 ). È possibile eseguire la formattazione secondo la propria scelta.

• In secondo luogo, selezionare la cella D6 .
• Digitare la seguente formula in quella cella:

• Stampa Entrare .

• Successivamente, trascinare il campo Maniglia di riempimento anche dalla cella D6 a D9 .
• Quindi, l'azione di cui sopra inserirà la formula di cui sopra dalle celle D6 a D9 .

• Quindi, selezionare la cella F6 Inserire la seguente formula in quella cella:

• Colpire Entrare .

• Successivamente, tirare il Maniglia di riempimento strumento dalla cella F6 a F9 .

• Inoltre, selezionare la cella D10 Inserire la formula seguente in quella cella:

• Stampa Entrare .

• A questo punto, trascinare l'elemento Maniglia di riempimento strumento dalla cella D10 a D13 .

• Di nuovo, selezionare la cella F10 Digitare la seguente formula in quella cella:

• Stampa Entrare .

• Inoltre, trascinare il pulsante Maniglia di riempimento strumento dalla cella F10 a F13 .
• Infine, il processo per realizzare un Eisenhower La scatola è terminata.

🔎 Come funziona la formula?

• RIGA($H$6:$H$13)-FILA($H$5): In questa parte, la funzione ROW restituisce un valore numerico per ogni attività nelle celle ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Qui, la funzione LEN restituisce le lunghezze di ogni testo dalle celle ( H6:H13 ).
• SE((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Sì")*($J$6:$J$13="Sì"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),") Supponiamo che in una particolare riga entrambi i valori della cella ( I6:I13 ) e ( J6:J13 ) è Sì Quindi, la parte precedente della formula con la funzione IF restituirà il testo dell'intervallo ( H6:H13 ) in quella riga.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Sì")*($J$6:$J$13="Sì"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"): Qui la funzione SMALL restituisce il valore di corrispondenza più basso per ogni array.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Sì")*($J$6:$J$13="Sì"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"): Infine, questa formula con la funzione INDICE cerca i valori corrispondenti nell'array ( H6:H13 ) e li restituisce nella cella D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Sì")*($J$6:$J$13="Sì"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"),ROW(H6)-ROW($H$5)),"): Questa parte restituisce il risultato finale nella cella D6 Se il valore riceve un errore la funzione IFERROR restituisce il vuoto.

Per saperne di più: Come creare un grafico a matrice in Excel (2 tipi comuni)

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Caratteristiche del modello di matrice Eisenhower in Excel

In questa sezione si discuterà di come utilizzare l'opzione Matrice Eisenhower modello in Excel Creeremo lo stesso modello che abbiamo creato nei passaggi precedenti. Per illustrare il processo, seguiamo i passaggi seguenti.

FASI:

• All'inizio, selezionare il livello di importanza Sì dal menu a tendina della cella I6 .
• Inoltre, selezionare il valore Sì in cella J7 .

• Come risultato, Compito-1 appare automaticamente nel primo quadrante del Eisenhower box. Significa Compito-1 è importante e urgente.

• Successivamente, per Compito-2 Selezionare il valore Sì per il livello di importanza nella cella I7 Inoltre, selezionare il valore No per il livello di urgenza nella cella J7 .
• Quindi, Compito-2 appare nel 2a Ciò significa che Compito-2 è importante ma non urgente.

• Inoltre, per Compito 3 scegliere un'opzione No nelle cellule I8 e J8 In questo caso, sia il livello di importanza che l'urgenza del compito sono No .
• Infine, possiamo vedere Compito 3 nel quarto quadrante.

Conclusione

Alla fine, questo post vi mostrerà come realizzare una Matrice Eisenhower modello in Excel Scaricate il quaderno di esercizi allegato a questo articolo per mettere alla prova le vostre abilità. Se avete domande, lasciate un commento nel riquadro qui sotto: faremo del nostro meglio per rispondervi il prima possibile. Tenete d'occhio le altre curiosità Microsoft Excel soluzioni in futuro.