ការបង្រៀននេះនឹងក្លាយជាការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីបង្កើត Eisenhower Matrix គំរូនៅក្នុង Excel ។ Eisenhower Matrix មានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ក្នុងការជួសជុលយុទ្ធសាស្ត្រគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុន ឬស្ថាប័នមួយ។ បន្ទាប់ពីឆ្លងកាត់អត្ថបទនេះ អ្នកនឹងអាចបង្កើត Eisenhower Matrix ។ យើងក៏នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគំរូឥតគិតថ្លៃផងដែរ ដើម្បីទទួលបានការយល់ដឹងបន្ថែមអំពី Eisenhower Matrix ។

ទាញយកគំរូដោយឥតគិតថ្លៃ

អ្នកអាចទាញយកគំរូពីទីនេះ។

តើ Eisenhower Matrix ជាអ្វី?

អ្នកអប់រំជនជាតិអាមេរិក Stephen Covey ដំបូងបានណែនាំ Eisenhower Matrix ។ គាត់បានដាក់ឈ្មោះវាតាម Dwight D. Eisenhower, ដែលជា ប្រធានាធិបតីទី 34 របស់ អាមេរិច ។ Dwight D. Eisenhower មានភាពល្បីល្បាញដោយសារទិន្នផលខ្ពស់ និងជំនាញរៀបចំ។ ឈ្មោះផ្សេងទៀតសម្រាប់ Eisenhower Matrix គឺ Ergent-Important Matrix ។ ជាទូទៅ មនុស្សម្នាក់អាចប្រើ Eisenhower Matrix ដើម្បីផ្តល់អាទិភាពការងាររបស់គាត់ដោយផ្អែកលើកម្រិតបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់នៃការងារនោះ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ម៉ាទ្រីសនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងចាត់ថ្នាក់ទិន្នន័យរបស់យើងដូចជាអ្វីដែលអ្នកគួរធ្វើនៅពេលនេះ អ្វីដែលអ្នកគួររៀបចំផែនការសម្រាប់ពេលក្រោយ អ្វីដែលអ្នកគួរចាត់តាំង និងអ្វីដែលអ្នកគួរដកចេញពីបញ្ជីរបស់អ្នក។

2 ជំហានងាយៗ ដើម្បីបង្កើតគំរូម៉ាទ្រីស Eisenhower នៅក្នុង Excel

នៅក្នុង Eisenhower Matrix យើងនឹងមានពីរផ្នែក។ ផ្នែកមួយគឺផ្នែកទិន្នន័យនៃគំរូ។ ផ្នែកទិន្នន័យនឹងមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រពីរដែលមានឈ្មោះថា សំខាន់ និង បន្ទាន់ ។ យើងនឹងកំណត់តម្លៃពីរ បាទ/ចាស ឬ ទេ ជាមួយ សុពលភាពទិន្នន័យ ដើម្បីជួសជុលកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់។ មួយទៀតគឺប្រអប់ Eisenhower ។ ប្រអប់នេះនឹងមានបួនជ្រុង។ ការ៉េនីមួយៗនឹងបង្ហាញពីការរួមបញ្ចូលគ្នានៃសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់នៃកិច្ចការរបស់យើង។ ជាទូទៅ ការរួមបញ្ចូលគ្នានៃសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់ទាំងបួនដែលបួនជ្រុងតំណាងគឺ៖

• I សំខាន់ – បន្ទាន់
• សំខាន់ – មិនបន្ទាន់
• មិនសំខាន់ – បន្ទាន់
• មិនសំខាន់ – មិនបន្ទាន់

ដូច្នេះ នៅក្នុងជំហានដំបូង យើងនឹងបង្កើតផ្នែកទិន្នន័យ។ បន្ទាប់មក នៅក្នុងជំហានទីពីរ យើងនឹងបង្កើតប្រអប់ Eisenhower ។

ជំហានទី 1: បង្កើតផ្នែកទិន្នន័យនៃ Eisenhower Matrix Template

ដើម្បីធ្វើផ្នែកទិន្នន័យ សូមអនុវត្តតាមខាងក្រោម។ ជំហានសាមញ្ញ។

• ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយ បង្កើតគំនូសតាងក្នុងជួរក្រឡា ( H4:J13 )។ ប្រើចំណងជើងដូចរូបភាពខាងក្រោម។
• លើសពីនេះទៀត យើងអាចបញ្ចូលឈ្មោះភារកិច្ចរបស់យើងផងដែរនៅក្នុងជួរឈរ កិច្ចការ ។

• បន្ទាប់ ជ្រើសរើសក្រឡា I6 ។

• បន្ទាប់មក ចូលទៅ ទៅ ទិន្នន័យ ជ្រើសរើសជម្រើស សុពលភាពទិន្នន័យ ពីម៉ឺនុយ សុពលភាពទិន្នន័យ ទម្លាក់ចុះ។

• ប្រអប់សន្ទនាថ្មីមួយដែលមានឈ្មោះថា ' សុពលភាពទិន្នន័យ ' នឹងបើក។
• លើសពីនេះទៅទៀត សូមចូលទៅកាន់ ការកំណត់ ផ្ទាំង។
• ជាបន្តបន្ទាប់ ពីផ្នែក អនុញ្ញាត ជ្រើសរើសជម្រើស បញ្ជី ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
• លើសពីនេះទៅទៀត វាយជម្រើស បាទ/ចាស និង ទេ នៅក្នុងវាល ប្រភព ។
• ឥឡូវនេះ ចុចលើ យល់ព្រម ។

• ជាលទ្ធផល យើងអាចឃើញការទម្លាក់ចុះ សុពលភាពទិន្នន័យ នៅក្នុងក្រឡា I7 . ប្រសិនបើយើងចុចលើរូបតំណាងទម្លាក់ចុះនៃក្រឡា I7 នោះជម្រើសពីរ បាទ/ចាស និង ទេ នឹងមាន។

• បន្ទាប់មកអូសឧបករណ៍ Fill Handle បញ្ឈរពីក្រឡា I7 ទៅ J13 ។
• ម្តងទៀតអូសឧបករណ៍ Fill Handle បញ្ឈរពីក្រឡា J13 ទៅ J14 ។
• ជាចុងក្រោយ យើងទទួលបាន ទិន្នន័យ សុពលភាព ទម្លាក់ចុះក្នុងក្រឡាទាំងអស់ពីជួរ ( I6:J13 )។ ដូច្នេះ យើងអាចបង្ហាញពីកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់នៃកិច្ចការរបស់យើងដោយជ្រើសរើសជម្រើស បាទ/ចាស ឬ ទេ ។

ជំហានទី 2៖ បង្កើត Eisenhower Box

នៅក្នុងជំហានទីពីរ យើងនឹងបង្កើតផ្នែក Eisenhower box នៃ Eisenhower matrix in Excel ។ ឧបមាថាយើងនឹងជ្រើសរើសតម្លៃ បាទ/ចាស ឬ ទេ សម្រាប់កិច្ចការនៅក្នុងផ្នែក ទិន្នន័យ ។ ជាលទ្ធផល ភារកិច្ចនឹងបង្ហាញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងប្រអប់ Eisenhower matrix ដោយផ្អែកលើសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងនឹងអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។

• ដំបូង បង្កើតគំនូសតាងក្នុងជួរក្រឡា ( B5:F13 )។ អ្នកអាចធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមរបស់អ្នក។ជម្រើសផ្ទាល់ខ្លួន។

• ទីពីរ ជ្រើសរើសក្រឡា D6 ។
• វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡានោះ៖

• ចុច Enter ។

• បន្ទាប់ អូស Fill Handle ផងដែរ ពីក្រឡា D6 ទៅ D9 ។
• ដូច្នេះ សកម្មភាពខាងលើនឹងបញ្ចូលរូបមន្តខាងលើពីក្រឡា D6 ទៅ D9 ។

• បន្ទាប់មកជ្រើសរើស ក្រឡា F6 ។ បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡានោះ៖

• ចុច បញ្ចូល ។<10

• បន្ទាប់មក ទាញឧបករណ៍ Fill Handle ពីក្រឡា F6 ទៅ F9 ។

• លើសពីនេះ ជ្រើសរើសក្រឡា D10 ។ បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡានោះ៖

• ចុច Enter ។<10

• ឥឡូវនេះ អូសឧបករណ៍ Fill Handle ពីក្រឡា D10 ទៅ D13 ។

• ម្តងទៀត ជ្រើសរើសក្រឡា F10 ។ វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡានោះ៖

• ចុច Enter ។<10

• ផងដែរ អូសឧបករណ៍ Fill Handle ពីក្រឡា F10 ទៅ F13 ។
• ជាចុងក្រោយ ដំណើរការបង្កើតប្រអប់ Eisenhower ត្រូវបានបញ្ចប់ឥឡូវនេះ។

🔎 តើរូបមន្តដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): នៅក្នុងផ្នែកនេះ អនុគមន៍ ROW ត្រឡប់តម្លៃជាលេខសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗក្នុងក្រឡា ( I6:I13 )។
• LEN($H$6: $H$13): នៅទីនេះ អនុគមន៍ LEN ត្រឡប់ប្រវែងនៃអត្ថបទនីមួយៗពីក្រឡា ( H6:H13 )។
• IF((LEN($H$6:$H$13>) )0)*($I$6:$I$13="បាទ")*($J$6:$J$13="បាទ"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) ៖ ឧបមាថាក្នុងជួរជាក់លាក់មួយតម្លៃទាំងពីរពីក្រឡា ( I6:I13 ) និង ( J6:J13 ) គឺ បាទ/ចាស ។ បន្ទាប់មក ផ្នែកខាងលើនៃរូបមន្តដែលមាន អនុគមន៍ IF នឹងត្រឡប់អត្ថបទពីជួរ ( H6:H13 ) ក្នុងជួរនោះ។
• តូច (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"), ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),”)៖ នៅទីនេះ អនុគមន៍តូច ត្រឡប់តម្លៃដែលត្រូវគ្នាទាបបំផុតសម្រាប់អារេនីមួយៗ។
• (INDEX ($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="បាទ")*($J$6:$J$13= "បាទ"), ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): ជាចុងក្រោយ រូបមន្តនេះជាមួយនឹង អនុគមន៍ INDEX ស្វែងរកតម្លៃដែលត្រូវគ្នានៅក្នុង អារេ ( H6:H13 ) ហើយ​ត្រឡប់​ពួកវា​ក្នុង​ក្រឡា D6 ។
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"), ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),”): ផ្នែកនេះបង្ហាញលទ្ធផលចុងក្រោយនៅក្នុងក្រឡា D6 ប្រសិនបើតម្លៃទទួលបានកំហុស មុខងារ IFERROR ត្រឡប់ទទេ។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតគំនូសតាងម៉ាទ្រីសក្នុង Excel (2 ប្រភេទទូទៅ)

ការអានស្រដៀងគ្នា

• របៀបគណនា late Covariance Matrix ក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)
• គុណ 3 Matrices ក្នុង Excel (ងាយស្រួល 2Methods)
• របៀបបង្កើតម៉ាទ្រីសតាមដានក្នុង Excel

លក្ខណៈពិសេសរបស់ Eisenhower Matrix Template ក្នុង Excel

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីរបៀបដែលយើងអាចប្រើគំរូ Eisenhower Matrix ក្នុង Excel ។ យើងនឹងបង្កើតគំរូដូចគ្នាដែលយើងបានបង្កើតក្នុងជំហានមុន។ ដើម្បីបង្ហាញពីដំណើរការ យើងនឹងអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។

ជំហាន៖

• ដំបូង សូមជ្រើសរើសកម្រិតសារៈសំខាន់ បាទ/ចាស ពី ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនៃក្រឡា I6 ។
• ផងដែរ សូមជ្រើសរើសតម្លៃ បាទ/ចាស ក្នុងក្រឡា J7 ។

• ជាលទ្ធផល Task-1 លេចឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងបួនជ្រុងទីមួយនៃប្រអប់ Eisenhower ។ វាមានន័យថា Task-1 គឺសំខាន់ និងបន្ទាន់។

• បន្ទាប់ពីនោះ សម្រាប់ Task-2 ជ្រើសរើសតម្លៃ បាទ/ចាស សម្រាប់កម្រិតសារៈសំខាន់នៅក្នុងក្រឡា I7 ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ជ្រើសរើសតម្លៃ ទេ សម្រាប់កម្រិតបន្ទាន់នៅក្នុងក្រឡា J7 ។
• ដូច្នេះ កិច្ចការ-2 លេចឡើងក្នុង ទីពីរ នេះមានន័យថា Task-2 គឺសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់។

• លើសពីនេះទៅទៀត សម្រាប់ Task-3 ជ្រើសរើសជម្រើស ទេ នៅក្នុងក្រឡា I8 និង J8 ។ ក្នុងករណីនោះ ទាំងកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់នៃកិច្ចការគឺ ទេ ។
• ចុងក្រោយ យើងអាចឃើញ កិច្ចការ-3 នៅក្នុង ទីបួន quadrant។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅទីបញ្ចប់ ការបង្ហោះនេះនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបបង្កើត Eisenhower Matrix គំរូក្នុង Excel ។ទាញយកសៀវភៅលំហាត់ដែលភ្ជាប់មកជាមួយអត្ថបទនេះ ដើម្បីដាក់ជំនាញរបស់អ្នកទៅធ្វើតេស្ត។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរសូមទុកមតិយោបល់នៅក្នុងប្រអប់ខាងក្រោម។ យើងនឹងព្យាយាមឱ្យអស់ពីសមត្ថភាពដើម្បីឆ្លើយតបឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ សូមរង់ចាំមើលដំណោះស្រាយ Microsoft Excel ដ៏គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បន្ថែមទៀតនាពេលអនាគត។