Bu eğitim, adım adım rehberlik ederek bir Eisenhower Matrisi şablon içinde Excel . Bu Eisenhower Matrisi bir şirketin veya kuruluşun yönetim stratejisini düzeltmek için çok yararlıdır. Bu makaleyi inceledikten sonra, bir yönetim stratejisi oluşturabileceksiniz. Eisenhower Matrisi Daha fazla bilgi edinmeniz için size ücretsiz bir şablon da sağlayacağız. Eisenhower Matrisi .

Ücretsiz Şablonu İndirin

Şablonu buradan indirebilirsiniz.

Eisenhower Matrisi Nedir?

Amerikalı eğitimci Stephen Covey ilk olarak Eisenhower Matrisi Adını da Dwight D. Eisenhower, ve 34'üncü başkanı Amerika . Dwight D. Eisenhower yüksek verimliliği ve organizasyon becerileri ile ünlüydü. Eisenhower Matrisi bu Acil-Önemli Matris Genel olarak, bir kişi Eisenhower Matrisi Ayrıca bu matris, şu anda yapmanız gerekenler, daha sonrası için planlamanız gerekenler, atamanız gerekenler ve listenizden çıkarmanız gerekenler gibi verilerimizi kategorize etmemizi sağlayacaktır.

2 Kolay Adımda Excel'de Eisenhower Matrisi Şablonu Oluşturma

Bir Eisenhower Matrisi iki bölümden oluşacaktır. Bir bölüm şablonun veri bölümüdür. Veri bölümü aşağıdaki gibi iki parametre içerecektir Önemli ve Acil İki değer belirleyeceğiz Evet veya Hayır ile Veri Doğrulama önem ve aciliyet seviyesini belirlemek için. Bir diğeri ise Eisenhower Bu kutu dört kadrandan oluşacaktır. Her bir kadran görevimizin önem ve aciliyetinin bir kombinasyonunu gösterecektir. Temel olarak, dört kadranın temsil ettiği dört önem ve aciliyet kombinasyonu şunlardır:

• I ÖNEMLİ - ACİL
• Önemli - Acil Değil
• Önemli Değil - Acil
• Önemli Değil - Acil Değil

Bu nedenle, ilk adımda veri bölümünü oluşturacağız. Ardından, ikinci adımda Eisenhower Kutu.

ADIM 1: Eisenhower Matrisi Şablonunun Veri Bölümünü Oluşturun

Veri bölümünü oluşturmak için aşağıdaki basit adımları izleyin.

• Başlangıç olarak, hücre aralığında bir grafik oluşturun ( H4:J13 ). Başlıkları aşağıdaki resimdeki gibi kullanın.
• Buna ek olarak, görevlerimizin adını da Görevler sütun.

• Ardından, hücreyi seçin I6 .

• Ardından, şu adrese gidin Veri Seçeneği seçin Veri Doğrulama bir şey yok. Veri Doğrulama açılır menü.

• ' adlı yeni bir diyalog kutusu Veri Doğrulama ' açılacaktır.
• Ayrıca, şu adrese gidin Ayarlar sekmesi.
• Daha sonra İzin ver bölümünden seçeneği seçin Liste açılır menüden.
• Ayrıca, seçenekleri yazın Evet ve Hayır içinde Kaynak Alan.
• Şimdi, üzerine tıklayın TAMAM. .

• Sonuç olarak, bir Veri Doğrulama hücre içinde açılır menü I7 . hücresinin açılır simgesine tıklarsak I7 , iki seçenek Evet ve Hayır mevcut olacak.

• Daha sonra, sürükleyin Doldurma Kolu aracı hücreden dikey olarak I7 için J13 .
• Tekrar sürükleyin Doldurma Kolu aracı hücreden dikey olarak J13 için J14 .
• Son olarak, bir Veri Doğrulama aralığındaki tüm hücrelerdeki açılır menü ( I6:J13 ) seçeneğini seçerek görevlerimizin önem ve aciliyet düzeyini ifade edebiliriz. Evet veya Hayır .

ADIM 2: Eisenhower Kutusunu Yapın

İkinci adımda, parçayı oluşturacağız Eisenhower bir kutu Eisenhower matrisi içinde Excel . değerleri seçeceğimizi varsayalım Evet veya Hayır içindeki bir görev için Veri bölümünde yer alacaktır. Sonuç olarak, görev otomatik olarak Eisenhower matrisi kutusunu önem ve aciliyete göre işaretleyin. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyeceğiz.

• İlk olarak, hücre aralığında bir grafik oluşturun ( B5:F13 ). Biçimlendirmeyi kendi tercihinize göre yapabilirsiniz.

• İkinci olarak, hücreyi seçin D6 .
• Bu hücreye aşağıdaki formülü yazın:

• Basın Girin .

• Sonra, sürükleyin Doldurma Kolu hücreden de D6 için D9 .
• Dolayısıyla, yukarıdaki eylem yukarıdaki formülü hücrelerden ekleyecektir D6 için D9 .

• Ardından, hücreyi seçin F6 . Bu hücreye aşağıdaki formülü ekleyin:

• Vurmak Girin .

• Daha sonra Doldurma Kolu hücreden araç F6 için F9 .

• Ayrıca, hücre seçin D10 . Bu hücreye aşağıdaki formülü girin:

• Basın Girin .

• Şimdi, sürükleyin Doldurma Kolu hücreden araç D10 için D13 .

• Tekrar, hücreyi seçin F10 . Bu hücreye aşağıdaki formülü yazın:

• Basın Girin .

• Ayrıca, sürükleyin Doldurma Kolu hücreden araç F10 için F13 .
• Son olarak, bir işyeri açma süreci Eisenhower kutusu artık bitti.

🔎 Formül Nasıl Çalışır?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): Bu bölümde, ROW işlevi hücrelerdeki her görev için sayısal bir değer döndürür ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): İşte, LEN fonksiyonu hücrelerdeki her metnin uzunluklarını döndürür ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Evet")*($J$6:$J$13="Evet"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") : Belirli bir satırda her iki hücre değerinin de ( I6:I13 ) ve ( J6:J13 ) ise Evet formülünün yukarıdaki kısmı ile IF fonksiyonu aralıktaki metni döndürecektir ( H6:H13 ) o satırda.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Evet")*($J$6:$J$13="Evet"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): İşte KÜÇÜK işlevi her dizi için en düşük eşleşen değeri döndürür.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Evet")*($J$6:$J$13="Evet"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Son olarak, bu formül INDEX işlevi dizide eşleşen değerleri arar ( H6:H13 ) ve bunları hücre içinde döndürür D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Evet")*($J$6:$J$13="Evet"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5)),"": Bu kısım nihai sonucu hücreye döndürür D6 Değer bir hata alırsa IFERROR işlevi boş döner.

Daha Fazla Oku: Excel'de Matris Grafiği Nasıl Oluşturulur (2 Yaygın Tür)

Benzer Okumalar

• Excel'de Kovaryans Matrisi Nasıl Hesaplanır (Kolay Adımlarla)
• Excel'de 3 Matrisi Çarpma (2 Kolay Yöntem)
• Excel'de İzlenebilirlik Matrisi Nasıl Oluşturulur

Excel'de Eisenhower Matris Şablonunun Özelliği

Bu kısımda, aşağıdaki araçları nasıl kullanabileceğimizi tartışacağız Eisenhower Matrisi şablon içinde Excel Daha önceki adımlarda oluşturduğumuz şablonun aynısını oluşturacağız. Süreci göstermek için aşağıdaki adımları takip edeceğiz.

ADIMLAR:

• Başlangıçta önem düzeyini seçin Evet hücresinin açılır menüsünden I6 .
• Ayrıca, değeri seçin Evet hücre içinde J7 .

• Sonuç olarak, Görev-1 'nin ilk çeyreğinde otomatik olarak görünür. Eisenhower Kutu. Görev-1 hem önemli hem de acildir.

• Ondan sonra Görev-2 Değeri seçin Evet hücredeki önem seviyesi için I7 Ayrıca, değeri seçin Hayır hücredeki aciliyet seviyesi için J7 .
• Evet, Görev-2 içinde görünür 2'nci Bu şu anlama gelir Görev-2 önemli ama acil değil.

• Ayrıca, aşağıdakiler için Görev-3 bir seçenek seçin Hayır hücrelerde I8 ve J8 Bu durumda, görevin hem önem düzeyi hem de aciliyeti Hayır .
• Son olarak, şunları görebiliriz Görev-3 içinde dördüncü Çeyrek.

Sonuç

Son olarak, bu yazı size nasıl bir Eisenhower Matrisi içinde şablon Excel Becerilerinizi test etmek için bu makale ile birlikte gelen alıştırma çalışma kitabını indirin. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki kutuya bir yorum bırakın. Mümkün olan en kısa sürede yanıt vermek için elimizden gelenin en iyisini yapacağız. Daha fazla ilgi çekici için gözünüzü dört açın Microsoft Excel gelecekte çözümler.