Den här handledningen är en steg-för-steg-guide för att göra en Eisenhower-matrisen mallen i Excel . Eisenhower-matrisen är mycket användbar för att fastställa ledningsstrategin för ett företag eller en organisation. Efter att ha gått igenom den här artikeln kommer du att kunna skapa en Eisenhower-matrisen Vi kommer också att ge dig en gratis mall för att få en bättre inblick i en Eisenhower-matrisen .

Ladda ner gratis mall

Du kan ladda ner mallen här.

Vad är en Eisenhower-matris?

Amerikansk pedagog Stephen Covey först införde den Eisenhower-matrisen Han namngav den efter Dwight D. Eisenhower, 34:e ordförande för Amerika . Dwight D. Eisenhower var känd för sin höga produktion och sin organisationsförmåga. Ett annat namn för den Eisenhower-matrisen är den Brådskande-viktigt Matris . I allmänhet kan en person använda sig av Eisenhower-matrisen Den här matrisen gör det också möjligt för oss att kategorisera våra uppgifter, t.ex. vad du bör göra just nu, vad du bör planera för senare, vad du bör tilldela och vad du bör ta bort från din lista.

2 enkla steg för att göra en Eisenhower-matrismall i Excel

I en Eisenhower-matrisen har vi två delar. Den ena delen är mallens dataavsnitt. Dataavsnittet kommer att innehålla två parametrar som heter Viktigt och Brådskande Vi kommer att ställa in två värden Ja eller . Ingen med Validering av data för att fastställa hur viktigt och brådskande det är. En annan är den Eisenhower Denna ruta kommer att bestå av fyra kvadranter. Varje kvadrant kommer att visa en kombination av hur viktig och brådskande vår uppgift är. I princip är de fyra kombinationer av betydelse och brådska som de fyra kvadranterna representerar följande:

• I viktigt - brådskande
• Viktigt - inte brådskande
• Inte viktigt - brådskande
• Inte viktigt - inte brådskande

I det första steget skapar vi alltså dataavsnittet. I det andra steget skapar vi sedan Eisenhower box.

STEG 1: Skapa dataavsnittet i Eisenhower-matrismallen

För att göra dataavsnittet följer du nedanstående enkla steg.

• Till att börja med skapar du ett diagram i cellområdet ( H4:J13 ). Använd rubrikerna som i följande bild.
• Dessutom kan vi ange namnet på våra uppgifter även i Uppgifter kolumn.

• Välj sedan cell I6 .

• Gå sedan till Uppgifter Välj det alternativ som du vill Validering av data från Validering av data rullgardinsmenyn.

• En ny dialogruta med namnet ' Validering av data öppnas.
• Gå dessutom till Inställningar fliken.
• Därefter, från och med den Tillåt välj alternativet. Lista från rullgardinsmenyn.
• Ange dessutom alternativen Ja och Ingen i den Källa fält.
• Klicka nu på OK .

• Som ett resultat av detta kan vi se en Validering av data rullgardinsmeny i en cell I7 . Om vi klickar på rullgardinsymbolen i cellen I7 , de två alternativen Ja och Ingen kommer att finnas tillgängliga.

• Därefter drar du den Handtag för fyllning verktyget vertikalt från cellen I7 till J13 .
• Dra återigen i Handtag för fyllning verktyget vertikalt från cellen J13 till J14 .
• Slutligen får vi en Validering av data rullgardinsmenyn i alla celler i intervallet ( I6:J13 Vi kan alltså uttrycka hur viktiga och brådskande våra uppgifter är genom att välja alternativet Ja eller . Ingen .

STEG 2: Gör Eisenhower-boxen

I det andra steget skapar vi delen Eisenhower lådan i en Eisenhower-matris på Excel Anta att vi väljer värdena Ja eller . Ingen för en uppgift inom ramen för Uppgifter som följd kommer uppgiften automatiskt att visas i Eisenhower-matris Vi följer nedanstående steg för att göra detta.

• Först skapar du ett diagram i cellområdet ( B5:F13 ). Du kan göra formateringen enligt ditt eget val.

• För det andra väljer du cell D6 .
• Skriv följande formel i den cellen:

• Tryck på Gå in på .

• Därefter drar du den Handtag för fyllning också från cell D6 till D9 .
• Ovanstående åtgärd kommer alltså att infoga ovanstående formel från cellerna D6 till D9 .

• Välj sedan cell F6 . Lägg in följande formel i den cellen:

• Hit Gå in på .

• Dra sedan i Handtag för fyllning verktyg från cell F6 till F9 .

• Dessutom kan du välja cell D10 Skriv in följande formel i den cellen:

• Tryck på Gå in på .

• Dra nu i Handtag för fyllning verktyg från cell D10 till D13 .

• Välj återigen cell F10 Skriv följande formel i den cellen:

• Tryck på Gå in på .

• Dra också i Handtag för fyllning verktyg från cell F10 till F13 .
• Slutligen, processen för att göra en Eisenhower rutan är klar nu.

🔎 Hur fungerar formeln?

• RAD($H$6:$H$13)-RAD($H$5): I denna del, ROW-funktionen returnerar ett numeriskt värde för varje uppgift i celler ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Här, LEN-funktionen returnerar längderna för varje text från cellerna ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") : Anta att i en viss rad båda värdena från cell ( I6:I13 ) och ( J6:J13 ) är Ja Då kan ovanstående del av formeln med IF-funktionen. returnerar texten från intervallet ( H6:H13 ) i den raden.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Här funktionen SMALL returnerar det lägsta matchande värdet för varje matris.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Slutligen, denna formel med INDEX-funktionen letar efter matchade värden i matrisen ( H6:H13 ) och returnerar dem i cellen D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),""): Denna del returnerar slutresultatet i cellen D6 Om värdet får ett fel funktionen IFERROR återges tomt.

Läs mer: Hur man skapar ett matrisdiagram i Excel (2 vanliga typer)

Liknande läsningar

• Hur man beräknar kovariansmatrisen i Excel (med enkla steg)
• Multiplicera 3 matriser i Excel (2 enkla metoder)
• Hur man skapar en spårbarhetsmatris i Excel

Funktion av Eisenhower matrismall i Excel

I det här avsnittet kommer vi att diskutera hur vi kan använda Eisenhower-matrisen mallen i Excel Vi skapar samma mall som vi skapade i tidigare steg. För att illustrera processen följer vi nedanstående steg.

STEG:

• I början väljer du en nivå av betydelse. Ja från rullgardinsmenyn i cellen I6 .
• Välj också värdet Ja i cellen J7 .

• Detta har lett till att, Uppgift-1 visas automatiskt i den första kvadranten av Eisenhower box. Det betyder Uppgift-1 är både viktigt och brådskande.

• Efter detta, för Uppgift-2 Välj värde Ja för betydelsenivån i cellen I7 Välj också värdet Ingen för brådskande nivå i cellen J7 .
• Så, Uppgift-2 visas i 2:a Detta innebär att Uppgift-2 är viktigt men inte brådskande.

• Dessutom, för Uppgift-3 välja ett alternativ Ingen i celler I8 och J8 I det fallet är både uppgiftens betydelse och brådskande karaktär Ingen .
• Slutligen kan vi se Uppgift-3 i den fjärde kvadrant.

Slutsats

I slutändan kommer det här inlägget att visa dig hur du gör en Eisenhower-matrisen mallen i Excel Ladda ner övningsboken som följer med den här artikeln för att testa dina kunskaper. Om du har några frågor kan du lämna en kommentar i rutan nedan. Vi ska göra vårt bästa för att svara så snart som möjligt. Håll utkik efter fler spännande Microsoft Excel lösningar i framtiden.