สารบัญ
บทช่วยสอนนี้จะเป็นแนวทางทีละขั้นตอนในการสร้างเทมเพลต Eisenhower Matrix ใน Excel Eisenhower Matrix มีประโยชน์มากในการแก้ไขกลยุทธ์การจัดการของบริษัทหรือองค์กร หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะสามารถสร้าง เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ นอกจากนี้ เราจะให้เทมเพลตฟรีแก่คุณเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Eisenhower Matrix
ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตได้จากที่นี่
Eisenhower Matrix Template.xlsx
Eisenhower Matrix คืออะไร
นักการศึกษาชาวอเมริกัน Stephen Covey แนะนำ Eisenhower Matrix เป็นครั้งแรก เขาตั้งชื่อตาม ดไวท์ ดี. ไอเซนฮาวร์ ประธานาธิบดี คนที่ 34 ของ อเมริกา ดไวต์ ดี. ไอเซนฮาวร์ มีชื่อเสียงจากผลงานระดับสูงและทักษะการจัดองค์กร ชื่ออื่นสำหรับ เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ คือ เร่งด่วน-สำคัญ เมทริกซ์ โดยทั่วไป บุคคลสามารถใช้ Eisenhower Matrix เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและระดับความสำคัญของงานนั้น นอกจากนี้ เมทริกซ์นี้จะช่วยให้เราจัดหมวดหมู่ข้อมูลของเราได้ เช่น สิ่งที่คุณควรทำตอนนี้ สิ่งที่คุณควรวางแผนในภายหลัง สิ่งที่คุณควรมอบหมาย และสิ่งที่คุณควรลบออกจากรายการ
2 ขั้นตอนง่ายๆ การสร้างเทมเพลต Eisenhower Matrix ใน Excel
ใน Eisenhower Matrix เราจะมีสองส่วน ส่วนหนึ่งคือส่วนข้อมูลของเทมเพลต ส่วนข้อมูลจะมีพารามิเตอร์สองตัวชื่อ สำคัญ และ ด่วน เราจะตั้งค่าสองค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ด้วย การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เพื่อกำหนดระดับความสำคัญและความเร่งด่วน อีกอันหนึ่งคือกล่อง ไอเซนฮาวร์ กล่องนี้จะประกอบด้วยสี่ด้าน แต่ละด้านจะแสดงถึงการผสมผสานระหว่างความสำคัญและความเร่งด่วนของงานของเรา โดยพื้นฐานแล้ว การรวมความสำคัญและความเร่งด่วนทั้งสี่เข้าด้วยกันซึ่งสี่ด้านแสดงถึง:
- ฉัน สำคัญ – ด่วน
- สำคัญ – ไม่เร่งด่วน
- ไม่สำคัญ – เร่งด่วน
- ไม่สำคัญ – ไม่เร่งด่วน
ดังนั้น ในขั้นตอนแรก เราจะสร้างส่วนข้อมูล จากนั้น ในขั้นตอนที่สอง เราจะสร้างกล่อง Eisenhower
ขั้นตอนที่ 1: สร้างส่วนข้อมูลของ Eisenhower Matrix Template
เพื่อให้ส่วนข้อมูลเป็นไปตามด้านล่าง ขั้นตอนง่ายๆ
- เริ่มต้นด้วยการสร้างแผนภูมิในช่วงเซลล์ ( H4:J13 ) ใช้หัวเรื่องเหมือนภาพต่อไปนี้
- นอกจากนี้ เรายังสามารถป้อนชื่องานของเราในคอลัมน์ งาน ได้อีกด้วย
- ถัดไป เลือกเซลล์ I6 .
- จากนั้น ไป ไปที่ ข้อมูล เลือกตัวเลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จากเมนูแบบเลื่อนลง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- กล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า ' การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ' จะเปิดขึ้น
- นอกจากนี้ ไปที่ แท็บการตั้งค่า
- จากนั้น จากส่วน อนุญาต ให้เลือกตัวเลือก รายการ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ยิ่งไปกว่านั้น พิมพ์ตัวเลือก ใช่ และ ไม่ใช่ ในช่อง แหล่งที่มา
- ตอนนี้ ให้คลิกที่ ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ เราจึงเห็นเมนูแบบเลื่อนลง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ในเซลล์ I7 . ถ้าเราคลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงของเซลล์ I7 สองตัวเลือก ใช่ และ ไม่ใช่ จะพร้อมใช้งาน
<1 
- หลังจากนั้น ให้ลากเครื่องมือ Fill Handle ในแนวตั้งจากเซลล์ I7 ไปที่ J13 .
- ลากเครื่องมือ Fill Handle อีกครั้งในแนวตั้งจากเซลล์ J13 ไปที่ J14 .
- สุดท้าย เราได้รับ Data การตรวจสอบความถูกต้อง แบบเลื่อนลงในเซลล์ทั้งหมดจากช่วง ( I6:J13 ) ดังนั้น เราสามารถแสดงระดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงานของเราได้โดยเลือกตัวเลือก ใช่ หรือ ไม่ใช่
ขั้นตอนที่ 2: สร้าง Eisenhower Box
ในขั้นตอนที่สอง เราจะสร้างส่วน Eisenhower กล่องของ Eisenhower matrix ใน เอ็กเซล . สมมติว่าเราจะเลือกค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ สำหรับงานในส่วน ข้อมูล ดังนั้น งานจะปรากฏในกล่อง Eisenhower matrix โดยอัตโนมัติตามความสำคัญและความเร่งด่วน ในการทำเช่นนี้ เราจะทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ประการแรก สร้างแผนภูมิในช่วงเซลล์ ( B5:F13 ) คุณสามารถจัดรูปแบบตามของคุณเลือกเอง
- อย่างที่สอง เลือกเซลล์ D6 .
- พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- กด Enter
- ถัดไป ลาก Fill Handle จากเซลล์ D6 ไปที่ D9 ด้วย
- ดังนั้น การดำเนินการข้างต้นจะแทรกสูตรข้างต้นจากเซลล์ D6 ไปยัง D9 .
- จากนั้น เลือก เซลล์ F6 ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- กด Enter .<10
- หลังจากนั้น ให้ดึงเครื่องมือ Fill Handle จากเซลล์ F6 ไปที่ F9
- นอกจากนี้ เลือกเซลล์ D10 ป้อนสูตรด้านล่างในเซลล์นั้น:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- กด Enter .<10
- ตอนนี้ ลากเครื่องมือ Fill Handle จากเซลล์ D10 ไปที่ D13
- อีกครั้ง เลือกเซลล์ F10 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- กด Enter .<10
- และลากเครื่องมือ Fill Handle จากเซลล์ F10 ไปที่ F13
- สุดท้าย กระบวนการสร้างกล่อง ไอเซนฮาวร์ เสร็จสิ้นแล้วในขณะนี้
🔎 สูตรทำงานอย่างไร
- ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): ในส่วนนี้ ฟังก์ชัน ROW จะส่งกลับค่าตัวเลขสำหรับแต่ละงานในเซลล์ ( I6:I13 )
- LEN($H$6: $H$13): นี่ ฟังก์ชัน LEN ส่งกลับความยาวของแต่ละข้อความจากเซลล์ ( H6:H13 )
- IF((LEN($H$6:$H$13 )0)*($I$6:$I$13=”ใช่”)*($J$6:$J$13=”ใช่”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : สมมติว่าในแถวใดค่าหนึ่ง ทั้งสองค่าจากเซลล์ ( I6:I13 ) และ ( J6:J13 ) คือ ใช่ จากนั้น ส่วนด้านบนของสูตรที่มี ฟังก์ชัน IF จะส่งกลับข้อความจากช่วง ( H6:H13 ) ในแถวนั้น
- เล็ก (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”ใช่”)*($J$6:$J$13=”ใช่”),ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),””): ที่นี่ ฟังก์ชัน SMALL ส่งคืนค่าการจับคู่ต่ำสุดสำหรับแต่ละอาร์เรย์
- (INDEX ($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”ใช่”)*($J$6:$J$13= ”ใช่”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): สุดท้าย สูตรนี้ใช้ ฟังก์ชัน INDEX ค้นหาค่าที่ตรงกันใน อาร์เรย์ ( H6:H13 ) และส่งกลับในเซลล์ D6 .
- IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”ใช่”)*($J$6:$J$13=”ใช่”),ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),””): ส่วนนี้ส่งคืนผลลัพธ์สุดท้ายในเซลล์ D6 ถ้าค่าได้รับข้อผิดพลาด ฟังก์ชัน IFERROR จะคืนค่าว่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมิเมทริกซ์ใน Excel (2 ประเภททั่วไป)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีคำนวณ เมทริกซ์ความแปรปรวนร่วมปลายใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
- คูณ 3 เมทริกซ์ใน Excel (2 ง่ายวิธีการ)
- วิธีสร้าง Traceability Matrix ใน Excel
คุณลักษณะของ Eisenhower Matrix Template ใน Excel
ในส่วนนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีการใช้เทมเพลต Eisenhower Matrix ใน Excel เราจะสร้างเทมเพลตเดียวกับที่เราสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า เพื่ออธิบายกระบวนการ เราจะทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกระดับความสำคัญ ใช่ จาก เมนูแบบเลื่อนลงของเซลล์ I6 .
- นอกจากนี้ เลือกค่า ใช่ ในเซลล์ J7 .
- ด้วยเหตุนี้ Task-1 จะปรากฏในส่วนแรกของช่อง Eisenhower โดยอัตโนมัติ หมายความว่า Task-1 มีความสำคัญและเร่งด่วน
- หลังจากนั้น สำหรับ Task-2 เลือกค่า ใช่ สำหรับระดับความสำคัญในเซลล์ I7 นอกจากนี้ เลือกค่า ไม่ใช่ สำหรับระดับความเร่งด่วนในเซลล์ J7
- ดังนั้น งาน-2 จึงปรากฏใน 2nd หมายความว่า Task-2 มีความสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
- ยิ่งไปกว่านั้น สำหรับ Task-3 เลือกตัวเลือก ไม่ ในเซลล์ I8 และ J8 ในกรณีนั้น ทั้งระดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงานคือ ไม่ใช่
- ประการสุดท้าย เราจะเห็น งาน-3 ใน สี่ quadrant.
สรุป
ในตอนท้าย โพสต์นี้จะแสดงวิธีสร้าง Eisenhower Matrix เทมเพลตใน Excel ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดที่มาพร้อมกับบทความนี้เพื่อทดสอบทักษะของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นในช่องด้านล่าง เราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อตอบกลับโดยเร็วที่สุด คอยติดตามโซลูชัน Microsoft Excel ที่น่าสนใจยิ่งขึ้นในอนาคต
