See õpetus on samm-sammult juhend, et teha Eisenhoweri maatriks malli sisse Excel . Eisenhoweri maatriks on väga kasulik ettevõtte või organisatsiooni juhtimisstrateegia fikseerimiseks. Pärast selle artikli läbitöötamist on teil võimalik luua Eisenhoweri maatriks . Samuti anname teile tasuta malli, et saada rohkem ülevaadet ühe Eisenhoweri maatriks .

Lae alla tasuta mall

Malli saate alla laadida siit.

Mis on Eisenhoweri maatriks?

Ameerika pedagoog Stephen Covey esmakordselt tutvustas Eisenhoweri maatriks . Ta nimetas selle nime Dwight D. Eisenhower, . 34. president Ameerika . Dwight D. Eisenhower oli kuulus oma suure jõudluse ja organiseerimisoskuse poolest. Teine nimi Eisenhoweri maatriks on Kiireloomuline-tähtis Maatriks Üldiselt võib inimene kasutada Eisenhoweri maatriks prioritiseerida oma tööd selle töö kiireloomulisuse ja olulisuse taseme alusel. Samuti võimaldab see maatriks meil oma andmeid kategoriseerida, näiteks mida peaksite tegema kohe, mida peaksite planeerima hiljem, mida peaksite määrama ja mida peaksite oma nimekirjast eemaldama.

2 lihtsat sammu Eisenhoweri maatriksi malli koostamiseks Excelis

Ühes Eisenhoweri maatriks , on meil kaks osa. Üks osa on malli andmete osa. Andmete osa sisaldab kahte parameetrit nimega Oluline ja Kiireloomuline Me kehtestame kaks väärtust Jah või Ei koos Andmete valideerimine fikseerida tähtsuse ja kiireloomulisuse tase. Teine on Eisenhower See kast koosneb neljast kvadrandist. Iga kvadrant kujutab meie ülesande tähtsuse ja kiireloomulisuse kombinatsiooni. Põhimõtteliselt on neli tähtsuse ja kiireloomulisuse kombinatsiooni, mida neli kvadranti esindavad:

• I oluline - Kiireloomuline
• Oluline - mitte kiireloomuline
• Ei ole oluline - Kiireloomuline
• Ei ole oluline - ei ole kiireloomuline

Niisiis, esimeses etapis loome andmete osa. Seejärel, teises etapis, loome me loome Eisenhower kast.

STEP 1: Eisenhoweri maatriksi malli andmete osa loomine

Andmete sektsiooni tegemiseks järgige alljärgnevaid lihtsaid samme.

• Alustuseks tehke diagrammi lahtrite vahemikus ( H4:J13 ). Kasutage pealkirju nagu järgmisel pildil.
• Lisaks saame sisestada oma ülesannete nime ka lahtrisse Ülesanded veerus.

• Seejärel valige lahter I6 .

• Seejärel minge Andmed Valige valik Andmete valideerimine alates Andmete valideerimine rippmenüü.

• Uus dialoogiboks nimega Andmete valideerimine ' avaneb.
• Lisaks sellele minge Seaded vahekaart.
• Seejärel alates Luba sektsioonis valige valik Loetelu rippmenüüst.
• Lisaks sellele sisestage valikud Jah ja Ei aastal Allikas valdkond.
• Nüüd klõpsa OK .

• Selle tulemusena näeme me Andmete valideerimine rippmenüü lahtris I7 Kui me klõpsame lahtri rippmenüü ikoonil I7 , kaks võimalust Jah ja Ei on saadaval.

• Seejärel lohistage Täitmise käepide tööriist vertikaalselt lahtrist I7 aadressile J13 .
• Jällegi lohistage Täitmise käepide tööriist vertikaalselt lahtrist J13 aadressile J14 .
• Lõpuks saame Andmete valideerimine rippmenüü kõikides lahtrites vahemikust ( I6:J13 ). Seega saame väljendada oma ülesannete tähtsuse ja kiireloomulisuse taset, valides võimaluse Jah või Ei .

2. samm: Tee Eisenhoweri kast

Teises etapis loome osa Eisenhower kasti Eisenhoweri maatriks aadressil Excel Oletame, et valime väärtused Jah või Ei ülesande jaoks ülesande Andmed lõik. Selle tulemusena ilmub ülesanne automaatselt ülesande Eisenhoweri maatriks kasti tähtsuse ja kiireloomulisuse alusel. Selleks järgime alljärgnevaid samme.

• Kõigepealt looge lahtrite vahemikus graafik ( B5:F13 ). Te võite vormindada vastavalt oma valikule.

• Teiseks, valige lahter D6 .
• Sisestage sellesse lahtrisse järgmine valem:

• Press Sisesta .

• Seejärel lohistage Täitmise käepide ka rakkudest D6 aadressile D9 .
• Seega sisestab ülaltoodud toiming ülaltoodud valemi lahtritest D6 aadressile D9 .

• Seejärel valige lahter F6 . Sisestage sellesse lahtrisse järgmine valem:

• Hit Sisesta .

• Pärast seda tõmmake Täitmise käepide tööriist rakust F6 aadressile F9 .

• Lisaks valige rakk D10 . Sisestage sellesse lahtrisse alljärgnev valem:

• Press Sisesta .

• Nüüd lohistage Täitmise käepide tööriist rakust D10 aadressile D13 .

• Valige taas lahter F10 . Sisestage sellesse lahtrisse järgmine valem:

• Press Sisesta .

• Samuti lohistage Täitmise käepide tööriist rakust F10 aadressile F13 .
• Lõpuks, protsess, et teha Eisenhower kast on nüüd valmis.

🔎 Kuidas valem töötab?

• RIDA($H$6:$H$13)-RIDA($H$5): Selles osas, funktsioon ROW tagastab numbrilise väärtuse iga ülesande kohta lahtrites ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Siin, funktsioon LEN tagastab iga teksti pikkused lahtritest ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Jah")*($J$6:$J$13="Jah"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") : Oletame, et teatud reas on mõlemad väärtused lahtrist ( I6:I13 ) ja ( J6:J13 ) on Jah Siis on ülaltoodud osa valemiga funktsioon IF tagastab teksti vahemikust ( H6:H13 ) selles reas.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Jah")*($J$6:$J$13="Jah"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Siin funktsioon SMALL tagastab iga massiivi väikseima sobiva väärtuse.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Jah")*($J$6:$J$13="Jah"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Lõpuks, see valem wit funktsioon INDEX otsib sobivaid väärtusi massiivist ( H6:H13 ) ja tagastab need lahtrisse D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Jah")*($J$6:$J$13="Jah"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5)))),""): See osa tagastab lõpptulemuse lahtrisse D6 Kui väärtus saab vea funktsioon IFERROR tagastab tühja.

Loe edasi: Kuidas luua Exceli maatriksdiagrammi (2 ühist tüüpi)

Sarnased lugemised

• Kuidas arvutada kovariantsmaatriksit Excelis (lihtsate sammudega)
• 3 maatriksi korrutamine Excelis (2 lihtsat meetodit)
• Kuidas luua jälgitavuse maatriks Excelis

Eisenhoweri maatriksi malli funktsioon Excelis

Selles jaotises arutame, kuidas me saame kasutada Eisenhoweri maatriks malli sisse Excel . loome sama malli, mille lõime varasemates sammudes. Protsessi illustreerimiseks järgime alljärgnevaid samu samme.

SAMMUD:

• Alguses valige tähtsuse tase Jah lahtri rippmenüüst I6 .
• Samuti valige väärtus Jah lahtris J7 .

• Selle tulemusena, Ülesanne-1 ilmub automaatselt esimese kvadrandi Eisenhower kasti. See tähendab, et Ülesanne-1 on nii oluline kui ka kiireloomuline.

• Pärast seda on Ülesanne-2 Valige väärtus Jah tähtsuse tase rakus I7 Valige ka väärtus Ei kiireloomulisuse tase lahtris J7 .
• Niisiis, Ülesanne-2 ilmub 2. See tähendab, et Ülesanne-2 on oluline, kuid mitte hädavajalik.

• Lisaks sellele on Ülesanne-3 valige valik Ei rakkudes I8 ja J8 Sellisel juhul on nii ülesande tähtsuse kui ka kiireloomulisuse tase. Ei .
• Lõpuks näeme, et Ülesanne-3 aastal neljas kvadrant.

Kokkuvõte

Lõpuks näitab see postitus teile, kuidas teha Eisenhoweri maatriks malli sisse Excel Lae alla selle artikliga kaasas olev harjutusvihik, et oma oskusi proovile panna. Kui sul on küsimusi, siis jäta kommentaar allpool olevasse lahtrisse. Me anname endast parima, et vastata nii kiiresti kui võimalik. Hoia silmad lahti, et saada rohkem intrigeerivat teavet. Microsoft Excel lahendusi tulevikus.