Este tutorial será una guía paso a paso para hacer un Matriz Eisenhower plantilla en Excel . Matriz Eisenhower es muy útil para fijar la estrategia de gestión de una empresa u organización. Después de repasar este artículo, podrás crear una Matriz Eisenhower También le proporcionaremos una plantilla gratuita para que conozca mejor un Matriz Eisenhower .

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¿Qué es una matriz Eisenhower?

Educador estadounidense Stephen Covey introdujo por primera vez el Matriz Eisenhower Le puso el nombre de Dwight D. Eisenhower, el XXXIV presidente de América . Dwight D. Eisenhower era famoso por su alto rendimiento y capacidad de organización. Otro nombre para el Matriz Eisenhower es el Urgente-Importante Matriz En general, una persona puede utilizar el Matriz Eisenhower para priorizar su trabajo en función del nivel de urgencia e importancia del mismo. Además, esta matriz nos permitirá categorizar nuestros datos como lo que debe hacer ahora mismo, lo que debe planificar para más adelante, lo que debe asignar y lo que debe eliminar de su lista.

2 sencillos pasos para crear una plantilla de matriz Eisenhower en Excel

En un Matriz Eisenhower tendremos dos partes. Una parte es la sección de datos de la plantilla. La sección de datos contendrá dos parámetros denominados Importante y Urgente Estableceremos dos valores Sí o No con Validación de datos para fijar el nivel de importancia y urgencia. Otra es la Eisenhower Esta caja constará de cuatro cuadrantes. Cada cuadrante representará una combinación de la importancia y la urgencia de nuestra tarea. Básicamente, las cuatro combinaciones de importancia y urgencia que representan los cuatro cuadrantes son:

• I mportante - Urgente
• Importante - No urgente
• No importante - Urgente
• No importante - No urgente

Así, en el primer paso, crearemos la sección de datos. A continuación, en el segundo paso, crearemos la sección de datos Eisenhower caja.

PASO 1: Crear la sección de datos de la plantilla de la matriz Eisenhower

Para realizar la sección de datos, siga estos sencillos pasos.

• Para empezar, haga un gráfico en el rango de celdas ( H4:J13 Utilice los encabezamientos como en la siguiente imagen.
• Además, podemos introducir el nombre de nuestras tareas también en el campo Tareas columna.

• A continuación, seleccione la celda I6 .

• A continuación, vaya al Datos Seleccione la opción Validación de datos del Validación de datos menú desplegable.

• Un nuevo cuadro de diálogo llamado ' Validación de datos se abrirá.
• Además, vaya a la página Ajustes ficha.
• Posteriormente, a partir del Permitir seleccione la opción Lista en el menú desplegable.
• Además, escriba las opciones Sí y No en el Fuente campo.
• Ahora, haga clic en OK .

• Como resultado, podemos ver un Validación de datos desplegable en celda I7 Si hacemos clic en el icono desplegable de la celda I7 las dos opciones Sí y No estará disponible.

• A continuación, arrastre el Asa de llenado herramienta verticalmente desde la celda I7 a J13 .
• Arrastre de nuevo el Asa de llenado herramienta verticalmente desde la celda J13 a J14 .
• Finalmente, obtenemos un Validación de datos en todas las celdas del rango ( I6:J13 Así, podemos expresar el nivel de importancia y urgencia de nuestras tareas seleccionando la opción Sí o No .

PASO 2: Hacer la caja Eisenhower

En el segundo paso, crearemos la pieza Eisenhower caja de un Matriz Eisenhower en Excel Supongamos que seleccionamos los valores Sí o No para una tarea en el Datos Como resultado, la tarea aparecerá automáticamente en la sección Matriz Eisenhower Para ello seguiremos los siguientes pasos.

• En primer lugar, cree un gráfico en el rango de celdas ( B5:F13 Puede darle el formato que desee.

• En segundo lugar, seleccione la celda D6 .
• Escribe la siguiente fórmula en esa celda:

• Pulse Entre en .

• A continuación, arrastre el Asa de llenado también de la célula D6 a D9 .
• Así, la acción anterior insertará la fórmula anterior desde las celdas D6 a D9 .

• A continuación, seleccione la celda F6 Inserta la siguiente fórmula en esa celda:

• Hit Entre en .

• Después, tire del Asa de llenado herramienta de la célula F6 a F9 .

• Además, seleccione la célula D10 Introduce la siguiente fórmula en esa celda:

• Pulse Entre en .

• Ahora, arrastre el Asa de llenado herramienta de la célula D10 a D13 .

• De nuevo, seleccione la celda F10 Escribe la siguiente fórmula en esa celda:

• Pulse Entre en .

• Además, arrastre el Asa de llenado herramienta de la célula F10 a F13 .
• Por último, el proceso para hacer un Eisenhower ya está terminada.

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

• FILA($H$6:$H$13)-FILA($H$5): En esta parte, la función ROW devuelve un valor numérico para cada tarea en celdas ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Toma, la función LEN devuelve las longitudes de cada texto de las celdas ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Sí")*($J$6:$J$13="Sí"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") Supongamos que en una fila determinada los dos valores de la celda ( I6:I13 ) y ( J6:J13 ) es Sí Entonces, la parte anterior de la fórmula con la función IF devolverá el texto del rango ( H6:H13 ) en esa fila.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Sí")*($J$6:$J$13="Sí"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Aquí la función SMALL devuelve el valor coincidente más bajo de cada matriz.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Sí")*($J$6:$J$13="Sí"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Por último, esta fórmula con la función INDEX busca valores coincidentes en la matriz ( H6:H13 ) y los devuelve en la celda D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Sí")*($J$6:$J$13="Sí"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5)),""): Esta parte devuelve el resultado final en la celda D6 Si el valor obtiene un error la función IFERROR vuelve en blanco.

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Características de la plantilla de matriz Eisenhower en Excel

En esta sección, hablaremos de cómo podemos utilizar el Matriz Eisenhower plantilla en Excel Crearemos la misma plantilla que creamos en pasos anteriores. Para ilustrar el proceso seguiremos los siguientes pasos.

PASOS:

• Al principio, seleccione el nivel de importancia Sí del menú desplegable de la celda I6 .
• Seleccione también el valor Sí en celda J7 .

• Como resultado, Tarea 1 aparece automáticamente en el primer cuadrante del Eisenhower Significa Tarea 1 es importante y urgente.

• Después, para Tarea 2 Seleccione el valor Sí para el nivel de importancia en la celda I7 Además, seleccione el valor No para el nivel de urgencia en la celda J7 .
• Así que.., Tarea 2 aparece en el 2ª Esto significa que Tarea 2 es importante pero no urgente.

• Además, para Tarea 3 elija una opción No en las células I8 y J8 En ese caso, tanto el nivel de importancia como la urgencia de la tarea son No .
• Por último, podemos ver Tarea 3 en el cuarto cuadrante.

Conclusión

Al final, este post le mostrará cómo hacer un Matriz Eisenhower plantilla en Excel Descárgate el cuaderno de prácticas que acompaña a este artículo para poner a prueba tus conocimientos. Si tienes alguna duda, déjanos un comentario en el cuadro de abajo. Haremos todo lo posible por responderte lo antes posible. Sigue atento a más intrigas Microsoft Excel soluciones en el futuro.