આ ટ્યુટોરીયલ એ Eisenhower Matrix Tamplate Excel બનાવવા માટે એક પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા હશે. આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ કંપની અથવા સંસ્થાની મેનેજમેન્ટ વ્યૂહરચના સુધારવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે. આ લેખમાં ગયા પછી, તમે આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ બનાવી શકશો. આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ વિશે વધુ સમજ મેળવવા માટે અમે તમને એક મફત નમૂનો પણ પ્રદાન કરીશું.

મફત નમૂનો ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ શું છે?

અમેરિકન શિક્ષક સ્ટીફન કોવે એ સૌપ્રથમ આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ રજૂ કર્યું. તેણે તેનું નામ ડ્વાઇટ ડી. આઇઝનહોવર, અમેરિકાના 34મા રાષ્ટ્રપતિના નામ પરથી રાખ્યું. ડ્વાઇટ ડી. આઇઝનહોવર તેમના ઉચ્ચ આઉટપુટ અને સંગઠન કૌશલ્યો માટે પ્રખ્યાત હતા. આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ નું બીજું નામ અર્જન્ટ-ઇમ્પોર્ટન્ટ મેટ્રિક્સ છે. સામાન્ય રીતે, વ્યક્તિ તે કાર્યની તાકીદ અને મહત્વના સ્તરના આધારે તેના કાર્યને પ્રાથમિકતા આપવા માટે આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ નો ઉપયોગ કરી શકે છે. ઉપરાંત, આ મેટ્રિક્સ અમને અમારા ડેટાને વર્ગીકૃત કરવાની મંજૂરી આપશે જેમ કે તમારે અત્યારે શું કરવું જોઈએ, તમારે પછીથી શું આયોજન કરવું જોઈએ, તમારે શું સોંપવું જોઈએ અને તમારે તમારી સૂચિમાંથી શું દૂર કરવું જોઈએ.

2 સરળ પગલાં એક્સેલમાં આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ ટેમ્પલેટ બનાવવા માટે

એક આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ માં, આપણી પાસે બે ભાગો હશે. એક ભાગ ડેટા વિભાગ છેટેમ્પલેટ ડેટા વિભાગમાં મહત્વપૂર્ણ અને અર્જન્ટ નામના બે પરિમાણો હશે. મહત્વ અને તાકીદના સ્તરને ઠીક કરવા માટે અમે બે મૂલ્યો હા અથવા ના ડેટા માન્યતા સાથે સેટ કરીશું. બીજું એક આઇઝનહોવર બોક્સ છે. આ બોક્સમાં ચાર ચતુર્થાંશ હશે. દરેક ચતુર્થાંશ અમારા કાર્યના મહત્વ અને તાકીદનું સંયોજન દર્શાવશે. મૂળભૂત રીતે, મહત્વ અને તાકીદના ચાર સંયોજનો જે ચાર ચતુર્થાંશ રજૂ કરે છે તે છે:

• I મહત્વપૂર્ણ – અર્જન્ટ
• અગત્યનું – તાકીદનું નથી
• મહત્વનું નથી – તાકીદનું
• મહત્વનું નથી – તાકીદનું નથી

તેથી , પ્રથમ પગલામાં, અમે ડેટા વિભાગ બનાવીશું. પછી, બીજા પગલામાં, અમે આઇઝનહોવર બોક્સ બનાવીશું.

પગલું 1: આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ ટેમ્પલેટનો ડેટા સેક્શન બનાવો

ડેટા વિભાગ બનાવવા માટે નીચે આપેલા અનુસરો સરળ પગલાં.

• શરૂઆત કરવા માટે, સેલ શ્રેણીમાં એક ચાર્ટ બનાવો ( H4:J13 ). નીચેની છબી જેવા શીર્ષકોનો ઉપયોગ કરો.
• આ ઉપરાંત, અમે કાર્યો કૉલમમાં પણ અમારા કાર્યોનું નામ દાખલ કરી શકીએ છીએ.

• આગળ, સેલ પસંદ કરો I6 .

• પછી જાઓ ડેટા વેલિડેશન ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી ડેટા વેલિડેશન વિકલ્પ પસંદ કરો.

• ' ડેટા વેલિડેશન ' નામનું નવું સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
• વધુમાં, આ પર જાઓ સેટિંગ્સ ટેબ.
• ત્યારબાદ, મંજૂરી આપો વિભાગમાંથી ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી સૂચિ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• વધુમાં, સ્રોત ફીલ્ડમાં હા અને ના વિકલ્પો ટાઈપ કરો.
• હવે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, અમે સેલ I7 માં ડેટા માન્યતા ડ્રોપડાઉન જોઈ શકીએ છીએ . જો આપણે સેલ I7 ના ડ્રોપડાઉન આઇકોન પર ક્લિક કરીએ, તો બે વિકલ્પો હા અને ના ઉપલબ્ધ થશે.

<1

• ત્યારબાદ, ફિલ હેન્ડલ ટૂલને સેલ I7 થી J13 પર ઊભી રીતે ખેંચો.<10
• ફરીથી ફિલ હેન્ડલ ટૂલને સેલ J13 થી J14 સુધી ખેંચો.
• છેવટે, અમને ડેટા મળે છે. માન્યતા શ્રેણીમાંથી તમામ કોષોમાં ડ્રોપડાઉન ( I6:J13 ). તેથી, અમે હા અથવા ના વિકલ્પ પસંદ કરીને અમારા કાર્યોનું મહત્વ અને તાકીદનું સ્તર વ્યક્ત કરી શકીએ છીએ.

પગલું 2: આઈઝનહોવર બોક્સ બનાવો

બીજા પગલામાં, અમે આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ માં આઈઝનહોવર બોક્સનો ભાગ બનાવીશું. 1>એક્સેલ . ધારો કે અમે ડેટા વિભાગમાં કાર્ય માટે હા અથવા ના મૂલ્યો પસંદ કરીશું. પરિણામે, મહત્વ અને તાકીદના આધારે કાર્ય આપોઆપ આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ બોક્સમાં દેખાશે. આ કરવા માટે અમે નીચેના સ્ટેપ્સને ફોલો કરીશું.

• સૌપ્રથમ, સેલ રેન્જમાં એક ચાર્ટ બનાવો ( B5:F13 ). તમે તમારા મુજબ ફોર્મેટિંગ કરી શકો છોપોતાની પસંદગી.

• બીજું, સેલ પસંદ કરો D6 .
• તે સેલમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:

• Enter દબાવો.

• આગળ, ફિલ હેન્ડલ ને પણ સેલ D6 થી D9 સુધી ખેંચો.
• તેથી, ઉપરોક્ત ક્રિયા કોષો D6 થી D9 માં ઉપરોક્ત સૂત્ર દાખલ કરશે.

• પછી, પસંદ કરો સેલ F6 . તે કોષમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• Enter દબાવો.

• ત્યારબાદ, સેલ F6 થી F9 સુધી ફિલ હેન્ડલ ટૂલ ખેંચો.

• વધુમાં, સેલ D10 પસંદ કરો. તે કોષમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• Enter દબાવો.<10

• હવે, સેલ D10 માંથી D13 પર ફિલ હેન્ડલ ટૂલને ખેંચો.

• ફરીથી, સેલ પસંદ કરો F10 . તે કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:

• Enter દબાવો.<10

• ઉપરાંત, સેલ F10 માંથી F13 પર ફિલ હેન્ડલ ટૂલને ખેંચો.
• છેલ્લે, આઇઝનહોવર બોક્સ બનાવવાની પ્રક્રિયા હવે સમાપ્ત થઈ ગઈ છે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): આ ભાગમાં, ROW ફંક્શન કોષોમાં દરેક કાર્ય માટે આંકડાકીય મૂલ્ય આપે છે ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): અહીં, LEN ફંક્શન કોષોમાંથી દરેક ટેક્સ્ટની લંબાઈ પરત કરે છે ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13) )0)*($I$6:$I$13="હા")*($J$6:$J$13="હા"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : ધારો કે ચોક્કસ પંક્તિમાં કોષમાંથી બંને મૂલ્યો ( I6:I13 ) અને ( J6:J13 ) હા છે. તે પછી, IF ફંક્શન સાથે સૂત્રનો ઉપરનો ભાગ તે પંક્તિમાંની શ્રેણી ( H6:H13 )માંથી ટેક્સ્ટ પરત કરશે.
• SMALL (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="હા")*($J$6:$J$13="હા"), ROW($H$6) :$H$13)-ROW($H$5),""): અહીં SMALL ફંક્શન દરેક એરે માટે સૌથી ઓછું મેળ ખાતું મૂલ્ય આપે છે.
• (INDEX ($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="હા")*($J$6:$J$13= ”હા”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): છેલ્લે, આ સૂત્ર INDEX ફંક્શન સાથે મેળ ખાતા મૂલ્યો માટે જુએ છે એરે ( H6:H13 ) અને તેમને સેલ D6 માં પરત કરે છે.
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="હા")*($J$6:$J$13="હા"), ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),""): આ ભાગ સેલમાં અંતિમ પરિણામ આપે છે D6 જો મૂલ્યમાં ભૂલ આવે તો IFERROR ફંક્શન ખાલી પરત કરે છે.

વધુ વાંચો: Excel માં મેટ્રિક્સ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (2 સામાન્ય પ્રકારો)

સમાન વાંચન

• કેવી રીતે ગણતરી કરવી એક્સેલમાં લેટ કોવેરિયન્સ મેટ્રિક્સ (સરળ પગલાઓ સાથે)
• એક્સેલમાં 3 મેટ્રિક્સનો ગુણાકાર કરો (2 સરળપદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં ટ્રેસેબિલિટી મેટ્રિક્સ કેવી રીતે બનાવવું

એક્સેલમાં આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ ટેમ્પલેટની વિશેષતા

આ વિભાગમાં, અમે Excel માં આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકીએ તેની ચર્ચા કરીશું. આપણે એ જ ટેમ્પલેટ બનાવીશું જે આપણે પહેલાનાં સ્ટેપ્સમાં બનાવ્યું હતું. પ્રક્રિયાને સમજાવવા માટે અમે નીચેના પગલાંને અનુસરીશું.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં, મહત્વના સ્તર હા માંથી પસંદ કરો. સેલ I6 નું ડ્રોપડાઉન મેનૂ.
• તેમજ, સેલ J7 માં હા વેલ્યુ પસંદ કરો.

• પરિણામે, ટાસ્ક-1 આપોઆપ આઇઝનહોવર બોક્સના પ્રથમ ચતુર્થાંશમાં દેખાય છે. તેનો અર્થ એ છે કે ટાસ્ક-1 મહત્વપૂર્ણ અને તાકીદનું છે.

• તે પછી, ટાસ્ક-2<2 માટે> સેલ I7 માં મહત્વના સ્તર માટે હા મૂલ્ય પસંદ કરો. ઉપરાંત, સેલ J7 માં તાકીદના સ્તર માટે ના મૂલ્ય પસંદ કરો.
• તેથી, 2જી <માં ટાસ્ક-2 દેખાય છે. 2> આનો અર્થ એ છે કે કાર્ય-2 મહત્વપૂર્ણ છે પરંતુ તાત્કાલિક નથી.

• વધુમાં, કાર્ય-3 માટે એક વિકલ્પ પસંદ કરો ના કોષોમાં I8 અને J8 . તે કિસ્સામાં, કાર્યનું મહત્વ અને તાકીદનું સ્તર બંને ના છે.
• છેલ્લે, આપણે ચોથા <માં ટાસ્ક-3 જોઈ શકીએ છીએ. 2>ચતુર્થાંશ.

નિષ્કર્ષ

અંતમાં, આ પોસ્ટ તમને બતાવશે કે આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ કેવી રીતે બનાવવું Excel માં ટેમ્પલેટ.તમારી કુશળતાને ચકાસવા માટે આ લેખ સાથે આવતી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચેના બોક્સમાં ટિપ્પણી મૂકો. અમે શક્ય તેટલી વહેલી તકે જવાબ આપવા માટે અમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરીશું. ભવિષ્યમાં વધુ રસપ્રદ Microsoft Excel ઉકેલો માટે નજર રાખો.