ဤသင်ခန်းစာသည် Excel တွင် Eisenhower Matrix ပုံစံတစ်ခုပြုလုပ်ရန် အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ Eisenhower Matrix သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခု သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ စီမံခန့်ခွဲမှုဗျူဟာကို ပြင်ဆင်ရန် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးကိုဖြတ်သန်းပြီးနောက်၊ သင်သည် Eisenhower Matrix ကို ဖန်တီးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ Eisenhower Matrix အကြောင်း ပိုမိုထိုးထွင်းသိမြင်နိုင်စေရန်အတွက် အခမဲ့ ပုံစံပလိတ်ကို သင့်အား ပေးပါမည်။

အခမဲ့ နမူနာကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ပုံစံပလိတ်ကို ဤနေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Eisenhower Matrix ဆိုတာ ဘာလဲ

အမေရိကန်ပညာတတ် Stephen Covey ပထမဦးစွာ Eisenhower Matrix ကို မိတ်ဆက်ပေးခဲ့သည်။ ၎င်းကို Dwight D. Eisenhower၊ ၏ 34th သမ္မတ America ၏အမည်ကို ပေးခဲ့သည်။ Dwight D. Eisenhower သည် ၎င်း၏ မြင့်မားသော အထွက်နှုန်းနှင့် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ အရည်အချင်းများကြောင့် ကျော်ကြားသည်။ Eisenhower Matrix ၏ အခြားအမည်မှာ အရေးပေါ်-အရေးကြီး Matrix ဖြစ်သည်။ ယေဘူယျအားဖြင့်၊ လူတစ်ဦးသည် ထိုအလုပ်၏အရေးတကြီးနှင့် အရေးပါမှုအဆင့်အပေါ်အခြေခံ၍ သူ၏အလုပ်ကိုဦးစားပေးရန် Eisenhower Matrix ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ဤမက်ထရစ်သည် ကျွန်ုပ်တို့အား ယခု သင်လုပ်ဆောင်သင့်သည်များ၊ နောက်ပိုင်းတွင် သင်စီစဉ်သင့်သည့်အရာ၊ သင်တာဝန်ပေးသင့်သည်နှင့် သင့်စာရင်းမှ သင်ဖယ်ရှားသင့်သည်များကို အမျိုးအစားခွဲခြားနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

လွယ်ကူသောအဆင့် 2 ခု Excel တွင် Eisenhower Matrix Template တစ်ခုပြုလုပ်ရန်

Eisenhower Matrix တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အပိုင်းနှစ်ပိုင်းရှိပါမည်။ အပိုင်းကတော့ Data အပိုင်းပါ။ပုံစံခွက်။ ဒေတာကဏ္ဍတွင် အရေးကြီး နှင့် အရေးပေါ် ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဘောင်နှစ်ခုပါရှိသည်။ အရေးကြီးမှုနှင့် အရေးပေါ်အဆင့်ကို ပြုပြင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် Yes သို့မဟုတ် No Data Validation ဖြင့် တန်ဖိုးနှစ်ခုကို သတ်မှတ်ပါမည်။ နောက်တစ်ခုကတော့ Eisenhower box ပါ။ ဤအကွက်တွင် အကွက်လေးခုပါရှိသည်။ quadrant တစ်ခုစီသည် ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ငန်းတာဝန်၏ အရေးကြီးမှုနှင့် အရေးတကြီးပေါင်းစပ်မှုကို ပုံဖော်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ အခြေခံအားဖြင့်၊ လေးထောင့်ကွက်လေးခုကိုကိုယ်စားပြုသောအရေးကြီးမှုနှင့်အရေးတကြီးပေါင်းစပ်မှုလေးခုမှာ-

• I အရေးကြီးသည် – Urgent
• အရေးကြီးသည် – အရေးပေါ်မဟုတ်ပါ
• အရေးမကြီးပါ – အရေးပေါ်
• အရေးမကြီးပါ – အရေးပေါ်မဟုတ်

ဒါကြောင့် ပထမအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကဏ္ဍကို ဖန်တီးပါမည်။ ထို့နောက်၊ ဒုတိယအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Eisenhower အကွက်ကို ဖန်တီးပါမည်။

အဆင့် 1- Eisenhower Matrix Template ၏ ဒေတာအပိုင်းကို ဖန်တီးပါ

ဒေတာကဏ္ဍကို ပြုလုပ်ရန်အတွက် အောက်ပါအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ ရိုးရှင်းသောအဆင့်များ။

• အစပြုရန်၊ ဆဲလ်အကွာအဝေးတွင် ဇယားကွက်တစ်ခုပြုလုပ်ပါ ( H4:J13 )။ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ခေါင်းစီးများကို အသုံးပြုပါ။
• ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ဆောင်စရာများအမည်ကို Tasks ကော်လံတွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

• နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ် I6 ကို ရွေးပါ။

• ပြီးရင် သွားပါ ဒေတာ သို့ Data Validation ရွေးချယ်ခွင့်ကို Data Validation dropdown menu မှ ရွေးချယ်ပါ။

• ' Data Validation ' ဟု အမည်ပေးထားသည့် dialogue box အသစ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။
• ထို့ပြင်၊ သို့သွားပါ။ ဆက်တင်များ တက်ဘ်။
• ထို့နောက်၊ ခွင့်ပြုရန် ကဏ္ဍမှ ရွေးစရာ စာရင်း စက်စက် မီနူးမှ ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
• ထို့ပြင်၊ ရွေးစရာများကို Yes နှင့် No ကို Source အကွက်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။
• ယခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဆဲလ် I7 တွင် Data Validation dropdown ကို တွေ့နိုင်ပါသည်။ . ဆဲလ် I7 ၏ dropdown icon ကို နှိပ်ပါက၊ ရွေးချယ်စရာ နှစ်ခု Yes နှင့် No ရနိုင်ပါမည်။

• ပြီးနောက်၊ Fill Handle tool ကို ဆဲလ် I7 မှ J13 သို့ ဒေါင်လိုက်ဆွဲယူပါ။
• တဖန် Fill Handle ကိရိယာကို ဆဲလ် J13 မှ J14 သို့ ဒေါင်လိုက်ဆွဲယူပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို ရရှိပါသည်။ အတည်ပြုချက် အကွာအဝေး ( I6:J13 ) မှ ဆဲလ်များအားလုံးတွင် လမ်းကြောင်းပြခြင်း။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွေးချယ်စရာ Yes သို့ No ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ငန်းတာဝန်များ၏ အရေးပါမှုနှင့် အရေးပေါ်အဆင့်ကို ဖော်ပြနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 2- Eisenhower Box ကို ပြုလုပ်ပါ

ဒုတိယအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Eisenhower အကွက် Eisenhower မက်ထရစ် အတွင်း Excel ။ ဒေတာ ကဏ္ဍရှိ အလုပ်တစ်ခုအတွက် Yes သို့မဟုတ် No တန်ဖိုးများကို ရွေးမည်ဆိုပါစို့။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ လုပ်ဆောင်စရာသည် အရေးပါမှုနှင့် အရေးပေါ်အခြေအနေအပေါ်အခြေခံ၍ Eisenhower matrix အကွက်တွင် အလိုအလျောက်ပေါ်လာပါမည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါမည်။

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်အကွာအဝေးအတွင်း ဇယားကွက်တစ်ခုဖန်တီးပါ ( B5:F13 )။ မင်းရဲ့ပုံစံအတိုင်း ဖော်မတ်လုပ်လို့ရတယ်။ကိုယ်ပိုင်ရွေးချယ်မှု။

• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ဆဲလ် D6 ကို ရွေးပါ။
• ထိုဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ Fill Handle ကို ဆဲလ် D6 မှ D9 သို့ ဆွဲယူပါ။
• ထို့ကြောင့်၊ အထက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်များမှ D6 သို့ D9 မှ အထက်ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါမည်။

• ထို့နောက် ရွေးချယ်ပါ ဆဲလ် F6 ။ ထိုဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

• ကိုနှိပ် Enter ။

• ပြီးနောက်၊ Fill Handle ကိရိယာကို ဆဲလ် F6 မှ F9 သို့ ဆွဲထုတ်ပါ။

• ထို့ပြင်၊ ဆဲလ် D10 ကို ရွေးပါ။ ထိုဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ Fill Handle ကိရိယာကို ဆဲလ် D10 မှ D13 သို့ ဆွဲယူပါ။

• တဖန်၊ ဆဲလ် F10 ကို ရွေးပါ။ ထိုဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

• Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့အပြင်၊ Fill Handle ကိရိယာကို ဆဲလ် F10 မှ F13 သို့ ဆွဲယူပါ။
• နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ Eisenhower box ပြုလုပ်ရန် လုပ်ငန်းစဉ်သည် ယခု ပြီးဆုံးသွားပါပြီ။

🔎 ဖော်မြူလာ ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): ဤအပိုင်းတွင်၊ ROW လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဆဲလ်များရှိ အလုပ်တစ်ခုစီအတွက် ဂဏန်းတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည် ( I6:I13 )။
• LEN($H$6: $H$13): ဒီမှာ၊ LEN လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဆဲလ်များမှ စာသားတစ်ခုစီ၏ အရှည်ကို ပြန်ပေးသည် ( H6:H13 )။
• IF((LEN($H$6:$H$13) )0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5)၊ ””) - ဆဲလ်တစ်ခုမှ တန်ဖိုးနှစ်ခုလုံး ( I6:I13 ) နှင့် ( J6:J13 ) သည် Yes ဆိုပါစို့။ ထို့နောက် IF လုပ်ဆောင်ချက် ပါ၀င်သော ဖော်မြူလာ၏အထက်အပိုင်းသည် ထိုအတန်းရှိ အပိုင်းအခြား ( H6:H13 ) မှ စာသားကို ပြန်ပေးပါမည်။
• SMALL (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),""): ဤတွင် အသေးစားလုပ်ဆောင်ချက် သည် array တစ်ခုစီအတွက် အနိမ့်ဆုံးကိုက်ညီသောတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါသည်။
• (INDEX ($H$6:$H$13၊SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13= "Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ ဒီဖော်မြူလာမှာ INDEX လုပ်ဆောင်ချက် ထဲမှာ လိုက်ဖက်တဲ့တန်ဖိုးတွေကို ရှာဖွေပါတယ်။ array ( H6:H13 ) နှင့် ၎င်းတို့ကို ဆဲလ် D6 တွင် ပြန်ပေးသည်။
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),""): ဤအပိုင်းသည် ဆဲလ် D6 တွင် နောက်ဆုံးရလဒ်ကို ပြန်ပေးသည် ။ အကယ်၍ တန်ဖိုးသည် အမှားတစ်ခု IFERROR လုပ်ဆောင်ချက် အလွတ် ပြန်လာပါသည်။

Read More: Excel တွင် Matrix Chart ဖန်တီးနည်း (အသုံးများသော အမျိုးအစား 2 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Calcu လုပ်နည်း Excel တွင် late Covariance Matrix (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
• Excel တွင် Matrices 3 ခုကို မြှောက်ပါ (2 လွယ်ကူသည်နည်းလမ်းများ)
• Excel တွင် Traceability Matrix ဖန်တီးနည်း

Excel ရှိ Eisenhower Matrix Template ၏ အင်္ဂါရပ်

ဤကဏ္ဍတွင်၊ Excel တွင် Eisenhower Matrix ကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်ကို ဆွေးနွေးပါမည်။ အစောပိုင်းအဆင့်များတွင် ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးခဲ့သည့် တူညီသောပုံစံပုံစံကို ဖန်တီးပါမည်။ လုပ်ငန်းစဉ်ကို သရုပ်ဖော်ရန် အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါမည်။

အဆင့်များ-

• အစပိုင်းတွင် အရေးကြီးအဆင့် Yes ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဆဲလ် I6 ။
• ထို့အပြင်၊ ဆဲလ် Yes ဆဲလ်ရှိ J7 တန်ဖိုးကို ရွေးပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ Task-1 သည် Eisenhower အကွက်၏ ပထမလေးထောင့်ကွက်တွင် အလိုအလျောက်ပေါ်လာသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ Task-1 သည် အရေးကြီးပြီး အရေးတကြီးဖြစ်သည်။

• ထို့နောက် Task-2<2 အတွက်> ဆဲလ် I7 ရှိ အရေးကြီးအဆင့်အတွက် Yes တန်ဖိုးကို ရွေးပါ။ ထို့အပြင်၊ ဆဲလ် J7 အတွင်းရှိ အရေးပေါ်အဆင့်အတွက် No တန်ဖိုးကို ရွေးပါ။
• ထို့ကြောင့် Task-2 2nd <တွင်ပေါ်လာသည် 2> ဆိုလိုသည်မှာ Task-2 သည် အရေးကြီးသော်လည်း အရေးတကြီးမဟုတ်ပါ။

• ထို့အပြင် Task-3 အတွက်၊ ဆဲလ်များတွင် No ရွေးချယ်ခွင့်တစ်ခုကို ရွေးပါ I8 နှင့် J8 ။ ယင်းအခြေအနေတွင်၊ အလုပ်၏ အရေးပါမှုအဆင့်နှင့် အရေးတကြီးအဆင့်နှစ်ခုစလုံးမှာ No ဖြစ်သည်။
• နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ Task-3 ကို စတုတ္ထ quadrant။

နိဂုံးချုပ်

နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤပို့စ်တွင် Eisenhower Matrix ကို ပြုလုပ်နည်းကို သင့်အား ပြသပါမည်။ Excel ရှိ နမူနာပုံစံ။မင်းရဲ့အရည်အချင်းတွေကို စမ်းသပ်ဖို့ ဒီဆောင်းပါးပါလာတဲ့ လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ သင့်တွင်မေးခွန်းများရှိပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါအကွက်တွင်မှတ်ချက်ထားခဲ့ပါ။ တတ်နိုင်သမျှ အမြန်ဆုံး တုံ့ပြန်နိုင်အောင် ကြိုးစားပါ့မယ်။ အနာဂတ်တွင် ပိုမိုစိတ်ဝင်စားဖွယ်ကောင်းသော Microsoft Excel ဖြေရှင်းချက်များကို စောင့်ကြည့်ပါ။