Բովանդակություն
Այս ձեռնարկը քայլ առ քայլ ուղեցույց կլինի Eisenhower Matrix կաղապար պատրաստելու համար Excel -ում: Էյզենհաուերի մատրիցը շատ օգտակար է ընկերության կամ կազմակերպության կառավարման ռազմավարությունը ամրագրելու համար: Այս հոդվածն անցնելուց հետո դուք կկարողանաք ստեղծել Էյզենհաուերի մատրիցա : Մենք նաև ձեզ կտրամադրենք անվճար ձևանմուշ՝ Էյզենհաուերի մատրիցայի մասին ավելի շատ պատկերացում կազմելու համար :
Ներբեռնեք անվճար ձևանմուշ
Կաղապարը կարող եք ներբեռնել այստեղից:
Eisenhower Matrix Template.xlsx
Ի՞նչ է Eisenhower Matrix-ը:
Ամերիկացի մանկավարժ Սթիվեն Քովին առաջին անգամ ներկայացրեց Էյզենհաուերի մատրիցան : Նա այն անվանել է Դուայթ Դ. Էյզենհաուերի, 34-րդ նախագահի Ամերիկայի պատվին։ Դուայթ Դ. Էյզենհաուերը հայտնի էր իր բարձր արդյունքով և կազմակերպչական հմտություններով: Էյզենհաուերի մատրիցայի մեկ այլ անուն Շտապ-կարևոր Մատրիցա է: Ընդհանրապես, մարդը կարող է օգտագործել Էյզենհաուերի մատրիցան իր աշխատանքը առաջնահերթություն տալու համար՝ հիմնվելով այդ աշխատանքի հրատապության և կարևորության մակարդակի վրա: Նաև այս մատրիցը մեզ թույլ կտա դասակարգել մեր տվյալները, օրինակ՝ ինչ պետք է անեք հենց հիմա, ինչ պետք է պլանավորեք ավելի ուշ, ինչ պետք է նշանակեք և ինչ պետք է հեռացնեք ձեր ցուցակից:
2 Հեշտ քայլ Էյզենհաուերի մատրիցայի ձևանմուշ պատրաստել Excel-ում
Eisenhower Matrix -ում մենք կունենանք երկու մաս: Մի մասը տվյալների բաժինն էկաղապարը։ Տվյալների բաժինը կպարունակի երկու պարամետր՝ Կարևոր և Շտապ անուններով: Մենք կսահմանենք երկու արժեք Այո կամ Ոչ Տվյալների վավերացում ՝ կարևորության և հրատապության մակարդակը շտկելու համար: Մեկ ուրիշը Էյզենհաուեր արկղն է: Այս տուփը բաղկացած կլինի չորս քառակուսուց: Յուրաքանչյուր քառորդ կպատկերացնի մեր առաջադրանքի կարևորության և հրատապության համադրությունը: Հիմնականում չորս քառորդները ներկայացնում են կարևորության և հրատապության չորս համակցությունները.
- I կարևոր – Հրատապ
- Կարևոր – Ոչ Շտապ
- Ոչ Կարևոր – Շտապ
- Ոչ Կարևոր – Ոչ Շտապ
Այնպես որ , առաջին քայլում մենք կստեղծենք տվյալների բաժինը։ Այնուհետև, երկրորդ քայլում, մենք կստեղծենք Eisenhower վանդակը:
ՔԱՅԼ 1. Ստեղծեք Էյզենհաուերի մատրիցայի կաղապարի տվյալների բաժինը
Տվյալների բաժինը դարձնելու համար հետևեք ստորև նշվածին. պարզ քայլեր:
- Սկզբից կազմեք գծապատկեր բջիջների տիրույթում ( H4:J13 ): Օգտագործեք վերնագրերը, ինչպես հետևյալ պատկերը:
- Բացի այդ, մենք կարող ենք մուտքագրել մեր առաջադրանքների անվանումը նաև Առաջադրանքներ սյունակում:
- Հաջորդ, ընտրեք բջիջը I6 :
- Այնուհետև գնացեք դեպի Տվյալներ Ընտրեք տարբերակը Տվյալների վավերացում Տվյալների վավերացում բացվող ընտրացանկից:
<2:>
- Կբացվի նոր երկխոսության տուփ « Տվյալների վավերացում » անունով:
- Այնուհետև, անցեք դեպի Կարգավորումներ ներդիր:
- Այնուհետև, Թույլատրել բաժնում ընտրեք Ցուցակ բացվող ընտրացանկից:
- Ավելին, մուտքագրեք ընտրանքները Այո և Ոչ Աղբյուր դաշտում:
- Այժմ սեղմեք OK :
- Արդյունքում մենք կարող ենք տեսնել Տվյալների վավերացում բացվող ցանկը I7 բջիջում: . Եթե սեղմենք I7 բջիջի բացվող պատկերակը, ապա երկու տարբերակները Այո և Ոչ հասանելի կլինեն:
<1:> 
- Այնուհետև քաշեք Լրացնել բռնակի գործիքը I7 բջիջից դեպի J13 ուղղահայաց:
- Կրկին քաշեք Լրացնել բռնակի գործիքը ուղղահայաց J13 բջջից J14 :
- Վերջապես, մենք ստանում ենք Տվյալներ Վավերացում բացվող տիրույթի բոլոր բջիջներում ( I6:J13 ): Այսպիսով, մենք կարող ենք արտահայտել մեր առաջադրանքների կարևորության և հրատապության մակարդակը՝ ընտրելով Այո կամ Ոչ :
ՔԱՅԼ 2. Կազմեք Eisenhower Box
Երկրորդ քայլում մենք կստեղծենք Eisenhower տուփի Eisenhower matrix in Excel : Ենթադրենք, որ մենք կընտրենք Այո կամ Ոչ արժեքները Տվյալներ բաժնում: Արդյունքում առաջադրանքը ինքնաբերաբար կհայտնվի Էյզենհաուեր մատրիցով վանդակում՝ ըստ կարևորության և հրատապության։ Դա անելու համար մենք կհետևենք ստորև նշված քայլերին:
- Սկզբում ստեղծեք գծապատկեր բջիջների տիրույթում ( B5:F13 ): Դուք կարող եք կատարել ֆորմատավորում ըստ ձերսեփական ընտրություն:
- Երկրորդում ընտրեք D6 բջիջը:
- Այդ բջիջում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը.
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- Սեղմեք Enter ։
- Հաջորդը, քաշեք Լրացնել բռնակը նույնպես D6 բջիջից D9 ։
- Այսպիսով, վերը նշված գործողությունը կտեղադրի վերը նշված բանաձևը D6 բջիջներից մինչև D9 :
- Այնուհետև ընտրեք բջիջ F6 : Տեղադրեք հետևյալ բանաձևը այդ բջիջում՝
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- Ստացրեք Enter ։
- Այնուհետև, քաշեք Լրացնել բռնակի գործիքը F6 բջիջից դեպի F9 :
- Այնուհետև, ընտրեք D10 բջիջը: Մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը այդ բջիջում՝
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- Սեղմեք Enter ։
- Այժմ, քաշեք Լրացնել բռնակի գործիքը D10 բջիջից դեպի D13 :
- Կրկին ընտրեք F10 բջիջը: Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը այդ բջիջում՝
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- Սեղմեք Enter ։
- Նաև, քաշեք Լրացնել բռնակի գործիքը F10 բջիջից դեպի F13 :
- Վերջապես, Էյզենհաուեր արկղի ստեղծման գործընթացը այժմ ավարտված է:
🔎 Ինչպե՞ս է աշխատում բանաձևը:
- ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): Այս մասում ROW ֆունկցիան վերադարձնում է բջիջներում յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար թվային արժեք ( I6:I13 ):
- LEN($H$6: $H$13): Ահա, LEN ֆունկցիան վերադարձնում է յուրաքանչյուր տեքստի երկարությունը բջիջներից ( H6:H13 ):
- IF((LEN($H$6:$H$13 )0)*($I$6:$I$13=”Այո”)*($J$6:$J$13=”Այո”), ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), «») . Ենթադրենք որոշակի տողում բջիջի երկու արժեքները ( I6:I13 ) և ( J6:J13 ) են Այո : Այնուհետև բանաձևի վերը նշված մասը IF ֆունկցիայով կվերադարձնի տեքստը այդ շարքի միջակայքից ( H6:H13 ):
- SMALL: (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Այո”)*($J$6:$J$13=”Այո”), ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),””): Այստեղ ՓՈՔՐ ֆունկցիան վերադարձնում է ամենացածր համապատասխանող արժեքը յուրաքանչյուր զանգվածի համար:
- (INDEX ($H$6:$H$13,ՓՈՔՐ(ԵԹԵ((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Այո")*($J$6:$J$13= «Այո»),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5)»»: Վերջապես, այս բանաձևը INDEX ֆունկցիան փնտրում է համապատասխան արժեքներ զանգված ( H6:H13 ) և վերադարձնում է դրանք D6 բջիջում:
- IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Այո”)*($J$6:$J$13=”Այո”), ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))””): Այս մասը վերադարձնում է վերջնական արդյունքը D6 բջիջում Եթե արժեքը սխալ է ստանում IFERROR ֆունկցիան վերադառնում է դատարկ:
Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել մատրիցային աղյուսակ Excel-ում (2 սովորական տեսակներ)
Նմանատիպ ընթերցումներ
- Ինչպես հաշվարկել ուշ Covariance Matrix Excel-ում (հեշտ քայլերով)
- Բազմապատկել 3 մատրիցա Excel-ում (2 հեշտՄեթոդներ)
- Ինչպես ստեղծել հետագծելիության մատրիցա Excel-ում
Eisenhower Matrix Template-ի առանձնահատկությունը Excel-ում
Այս բաժնում, մենք կքննարկենք, թե ինչպես կարող ենք օգտագործել Eisenhower Matrix ձևանմուշը Excel -ում: Մենք կստեղծենք նույն ձևանմուշը, որը ստեղծել ենք ավելի վաղ քայլերում: Գործընթացը ցույց տալու համար մենք կհետևենք ստորև նշված քայլերին:
ՔԱՅԼԵՐ.
- Սկզբում ընտրեք կարևորության մակարդակը Այո I6 բջիջի բացվող ընտրացանկը:
- Նաև ընտրեք արժեքը Այո բջջում J7 :
- Արդյունքում Առաջադրանք-1 ինքնաբերաբար հայտնվում է Eisenhower տուփի առաջին քառորդում: Դա նշանակում է, որ Առաջադրանք-1 և՛ կարևոր է, և՛ հրատապ:
- Դրանից հետո Առաջադրանք-2<2 համար> Ընտրեք արժեքը Այո I7 բջիջի կարևորության մակարդակի համար: Նաև ընտրեք Ոչ արժեքը J7 բջիջում հրատապության մակարդակի համար:
- Այսպիսով, Առաջադրանք-2 հայտնվում է 2-րդ <-ում: 2> Սա նշանակում է, որ Առաջադրանք-2 կարևոր է, բայց ոչ հրատապ:
- Ավելին, Առաջադրանք-3-ի համար ընտրեք տարբերակ Ոչ բջիջներում I8 և J8 : Այդ դեպքում առաջադրանքի և՛ կարևորության, և՛ հրատապության մակարդակը Ոչ է:
- Վերջապես, Առաջադրանք-3 կարող ենք տեսնել չորրորդ քվադրանտ:
Եզրակացություն
Ի վերջո, այս գրառումը ձեզ ցույց կտա, թե ինչպես կարելի է Էյզենհաուերի մատրիցա պատրաստել ձևանմուշ Excel -ում:Ներբեռնեք գործնական աշխատանքային գրքույկը, որը գալիս է այս հոդվածի հետ՝ ձեր հմտությունները փորձարկելու համար: Եթե ունեք հարցեր, խնդրում ենք թողնել մեկնաբանություն ստորև նշված վանդակում: Մենք կփորձենք հնարավորինս արագ արձագանքել: Հետևեք ավելի հետաքրքիր Microsoft Excel լուծումներին ապագայում:
