Շաբաթական ժամանակացույցը կազմակերպում է ձեր առօրյա կյանքը և հաճելի տեսք է հաղորդում ձեր շաբաթական աշխատանքին: Այս ձեռնարկում մենք ձեզ ցույց կտանք ճիշտ քայլերը ձեր շաբաթական աշխատանքային կյանքի համար շաբաթական գրաֆիկ ստեղծելու համար: Բարեբախտաբար, դուք կարող եք նաև օգտագործել Microsoft-ի կողմից տրամադրված պատրաստված ձևանմուշը: Այսպիսով, հուսով ենք, որ այս հոդվածը արդյունավետ կլինի ձեզ համար Excel-ում շաբաթական գրաֆիկ ստեղծելու համար:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք հետևյալ պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը: Դա կօգնի ձեզ ավելի հստակ պատկերացնել թեման:

Excel-ում շաբաթական ժամանակացույց ստեղծելու 2 եղանակ

Մենք նկարազարդել ենք 2 հարմար եղանակ Excel-ում շաբաթական գրաֆիկ ստեղծելու համար: Դրանցից մեկը Excel-ի հիմնական խմբագրումն է: Դրա համար պետք չէ ձևանմուշ բերել: Մյուս կողմից, մենք քննարկեցինք կաղապարների տեղադրման գործընթացը երկրորդ մեթոդով: Դուք կարող եք օգտագործել այս մեթոդներից որևէ մեկը՝ ըստ ձեր նախասիրության:

1. Excel-ում շաբաթական ժամանակացույցի ստեղծում առանց ձևանմուշների

Չնայած Microsoft Excel-ը տրամադրում է կաղապարներ շաբաթական գրաֆիկներ կազմելու համար, դուք կարող եք կատարել հարմարեցված ժամանակացույց ձեր գոհունակության համար: Քանի որ մենք բոլորս ուզում ենք ինչ-որ բան ստեղծել մեր սեփականից: Ի՞նչ եք կարծում, շաբաթական ժամանակացույցը ձեռքով ստեղծելու միջոց չկա՞: Դուք սխալվում եք։ Այստեղ մենք կբացատրենք Excel-ում առանց կաղապարների շաբաթական գրաֆիկ ստեղծելու քայլերը:

Քայլ 1. Ստեղծեք ուրվագծեր շաբաթականի համարԺամանակացույց

Առաջին հերթին, դուք պետք է ճիշտ ուրվագիծ կազմեք ձեր շաբաթական գրաֆիկի համար: Այն ձեր ժամանակացույցին կտա նորաոճ տեսք, որը կդարձնի այն գրավիչ:

• Սկզբում օգտագործեք Merge & Կենտրոնացեք տարբերակը Հավասարեցում ժապավենի խմբից B2 դեպի I2 և այնուհետև գրեք վերնագիրը « ՇԱԲԱԹԱԿԱՆ ԺԱՄԱՆԱԿԱՑՈՒՅՑ» :
• Այնուհետև անցեք Բջջային ոճեր : Այնտեղից ընտրեք Վերնագիր2 :

• Այնուհետև B4 բջիջից գրեք Մեկնարկային ժամ , Ժամանակային ընդմիջում և Ավարտի ժամը ձեր աշխատանքային գրաֆիկի համար: Այստեղ մենք օգտագործում ենք մեկնարկի ժամը 08:00-ն, վերցնում ենք ժամանակային ընդմիջումը 1 ժամ, իսկ ավարտի ժամը 17:00-ին: Դուք կարող եք տեղադրել այն՝ ելնելով ձեր կարիքից:

Քայլ 2. Մուտքագրեք անհրաժեշտ ժամանակը և օրվա անվանումը

• Այժմ դուք ունեք ձեր ժամանակացույցում ժամերն ու աշխատանքային օրերը մուտքագրելու համար: Դա անհրաժեշտ է ժամանակի և օրվա ընթացքում մեր հանձնարարված աշխատանքի ճիշտ պատկերացման համար:
• Մուտքագրեք ձեր մեկնարկի ժամը և այնուհետև քաշեք Լրացնել բռնակի գործիքը մինչև ձեր աշխատանքի ավարտի ժամը: Հիմնական պատկերացում կազմելու համար տես ստորև նկարը:

• Դրանից հետո գրեք առաջին աշխատանքային օրը և նորից քաշեք Ավտոլրացում գործառույթ այլ աշխատանքային օրերի համար:

• Վերջապես, դուք մուտքագրել եք օրը ձեր շաբաթական ժամանակացույցի ժամանակով:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել ժամային ժամանակացույցըExcel (Հեշտ քայլերով)

Քայլ 3. Կազմեք աղյուսակ

• Այժմ մենք պատրաստվում ենք պատրաստել Excel աղյուսակ մեր տվյալներով: Աղյուսակը պատշաճ տեսք կտա մեր ժամանակացույցին:
• Սկզբում ընտրեք ամբողջ տվյալները, ապա անցեք Տեղադրել ներդիր >> ընտրել Աղյուսակ ։

• Կհայտնվի երկխոսության տուփ Ստեղծել աղյուսակ անունով։ Ստուգեք Իմ աղյուսակը վերնագրեր ունի : Այնուհետև սեղմեք OK ։

Նշում . Նաև կարող եք սեղմել CTRL + T որպես ստեղնաշարի դյուրանցում աղյուսակ ստեղծելու համար:

• Վերջապես աղյուսակը ստեղծվեց:

Քայլ 4. Ստեղծեք գործողությունների ցանկ

• Աղյուսակը ստեղծելուց և նոր թերթ բացելուց հետո գրեք Գործողությունների ցուցակը, որը ցանկանում եք տեղադրել ձեր ժամանակացույց:

• Այնուհետև ստեղծեք աղյուսակ, ինչպես նախկինում և ընտրեք Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր : Սեղմեք Լավ ։

• Այնուհետև ստեղծվել է աղյուսակ ձեր գործունեության ցանկով։

Քայլ 5. Նշեք հանգստյան օրերը

Հնարավոր է հարկ լինի նշել հանգստյան օրերը Պայմանական ձևաչափմամբ :

• Ընտրեք հանգստյան օրերի բջիջ. Այստեղ մենք ընտրում ենք բջիջ H7 և գնում ենք Պայմանական ձևաչափում >> տեղափոխել Նոր կանոն :

• A Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսության տուփը դուրս կգա: Այնուհետև ընտրեք Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ձևաչափվեն >> ընտրեք ամբողջ տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք ձևաչափել Ձևաչափի արժեքների վանդակում, որտեղ այս բանաձևը ճշմարիտ է : Այնուհետև անցեք Ձևաչափում :

• Այժմ Ձևաչափել բջիջները երկխոսության տուփը կհայտնվի պատուհանի տակ: Լրացրեք տարբերակը` ձեր թերթիկը ձևաչափելու համար գույն ընտրելու համար:
• Սեղմեք Լավ :

• Այնուհետև դուք կրկին կստանաք Նոր ձևաչափման կանոն վանդակը և ընտրեք OK :

• Վերջապես, դուք ձևակերպել եք ձեր հանգստյան օրերը ձեր ժամանակացույցում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել ամսական ժամանակացույց Excel-ում ( 3 պարզ եղանակ)

Քայլ 6. Ստեղծեք բացվող ընտրանքներ՝ օգտագործելով տվյալների վավերացման գործիքը

Այս քայլում մենք ձեզ մի հետաքրքիր բան ցույց կտանք: Հավանաբար, դուք շատ գործողություններ ունեք, և դա հարմար կլինի, եթե կարողանաք ընտրել համապատասխան գործողությունը Շաբաթական ժամանակացույցում, այն ամեն անգամ մուտքագրելու փոխարեն: Այդ դեպքում մենք պետք է օգտագործենք Excel-ի Տվյալների վավերացում հատկությունը:

• Սկզբում ընտրեք աշխատանքային օրերը և անցեք Տվյալների ներդիրը : >> տեղափոխեք Տվյալների վավերացում :

• Տվյալների վավերացում երկխոսության պատուհանը դուրս կգա: Գնացեք Կարգավորումներ >> Թույլատրել վանդակում ընտրեք Ցուցակ : Աղբյուր վանդակում ընտրեք Գործողություններ անունով աղյուսակը, որը ստեղծվել է ավելի վաղ:

• Այնուհետև, դուք պետք է տեղափոխեք Սխալների ահազանգը տարբերակ. Անջատեք Ցույց տալ սխալի մասին ծանուցումը անվավեր տվյալների մուտքագրումից հետո : Սեղմեք OK :

• Վերջապես, բացվող պատկերակը կհայտնվի բոլոր բջիջներում, և այնտեղից դուք կարող եք մուտքագրել ձեր աշխատանքային գրաֆիկը:

Քայլ 7. Մուտքագրեք ձեր գործունեությունը հիմա:

• Ինչպես արդեն ասացինք, բացվող պատկերակը ձեզ տրամադրում է Գործողությունների ցուցակի աղյուսակը: Այնտեղից դուք կարող եք ընտրել ձեր նախընտրած գործունեությունը ձեր ժամանակացույցում:

• Վերջապես ձեր շաբաթական գրաֆիկը ստեղծվել է: Նայեք պատկերին ավելի լավ պատկերացման համար:

2. Շաբաթական ժամանակացույցի ստեղծում Excel-ում կաղապարներով

Նաև կարող եք օգտագործել Շաբաթական աշխատանքի ժամանակացույց կաղապար: Հիշեք, որ այս ձևանմուշը նախատեսված է միայն Microsoft 365 օգտվողների համար: Այնուամենայնիվ, մենք կարող ենք ձևափոխել ձևանմուշները ըստ մեր նախասիրությունների և օգտագործել դրանք մեր ամենօրյա աշխատանքի համար: Այն օգնում է մեզ շատ առումներով: Քանի որ կաղապարները պահվում են Excel-ում, ձեզ հարկավոր չէ անհանգստանալ ուրվագծերը ստեղծելու համար: Դա ժամանակ խնայող խնդիր է դա անել: Կարող եք նաև տեղադրել որոշ տվյալներ և ձևաչափել դրանք կաղապարներում:

Քայլ 1. Ընտրեք Կաղապարը Excel-ի ներկառուցված կաղապարներից

• Կաղապարները մուտքագրելու համար դուք պետք է գնաք Ֆայլի ներդիրը և ընտրեք Շաբաթական աշխատանքների ժամանակացույցը:

• Այնուհետև կբացվի երկխոսության պատուհան, որտեղից ընտրեք Ստեղծել .

• Կաղապարստորև բերված պատկերի նման կհայտնվի ձեր աշխատաթերթում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել աշխատանքային վերադարձի ժամանակացույց Excel-ում (հետ Հեշտ քայլեր)

Քայլ 2. Փոփոխել ձևանմուշը

Դուք հեշտությամբ կարող եք ձևափոխել ձևանմուշները՝ ըստ ձեր նախընտրած աշխատողի և աշխատանքային ցանկի: Այստեղ մենք փոփոխել ենք որոշ տվյալներ՝ մեր ժամանակացույցը լրացնելու նպատակով:

Եզրակացություն

Այս ամենը այսօրվա նիստի մասին է: Եվ սրանք Excel-ում շաբաթական գրաֆիկ ստեղծելու եղանակներ են: Խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ մեկնաբանությունների բաժնում, եթե ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ: Ավելի լավ հասկանալու համար խնդրում ենք ներբեռնել պրակտիկայի թերթիկը: Այցելեք մեր կայք Exceldemy , Excel-ի միանվագ լուծումների մատակարար, պարզելու տարբեր տեսակի excel մեթոդներ: Շնորհակալություն այս հոդվածը կարդալու ձեր համբերության համար: