L'hebdomadaire calendrier organise votre quotidien Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer les étapes appropriées pour créer un planning hebdomadaire pour votre vie professionnelle hebdomadaire. Heureusement, vous pouvez également utiliser le modèle préparé fourni par Microsoft. Nous espérons donc que cet article vous sera utile pour créer un planning hebdomadaire dans Excel.

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2 méthodes pour créer un planning hebdomadaire dans Excel

Nous avons illustré 2 méthodes pratiques pour créer un planning hebdomadaire dans Excel. L'une d'entre elles consiste en une édition de base d'Excel. Vous n'avez pas besoin d'apporter un modèle pour cela. D'autre part, nous avons abordé le processus d'insertion des modèles dans la deuxième méthode. Vous pouvez utiliser l'une de ces méthodes selon vos préférences.

1. créer un planning hebdomadaire dans Excel sans modèles

Bien que Microsoft Excel propose des modèles pour la création de calendriers hebdomadaires, il se peut que vous souhaitiez créer un calendrier personnalisé pour votre satisfaction. Comme nous voulons tous créer quelque chose de personnel, vous pensez qu'il n'y a aucun moyen de créer un calendrier hebdomadaire manuellement ? Vous avez tort. Nous vous expliquons ici les étapes à suivre pour créer un calendrier hebdomadaire dans Excel sans modèle.

Étape 1 : Créer les grandes lignes du programme hebdomadaire

Tout d'abord, vous devez créer un plan approprié pour votre emploi du temps hebdomadaire, ce qui lui donnera un aspect élégant qui le rendra attrayant.

• Dans un premier temps, utilisez le Fusionner et centrer de l'option Alignement groupe de rubans pour la cellule B2 à I2 puis écrivez l'intitulé " PROGRAMME HEBDOMADAIRE" .
• Ensuite, allez sur Styles de cellules De là, sélectionnez Rubrique 2 .

• Ensuite, à partir de la cellule B4 écrivez le Heure de départ , Intervalle de temps et Heure de fin pour votre horaire de travail. Ici, nous utilisons l'heure de début de 8h00, l'intervalle de temps est de 1 heure et l'heure de fin est de 17h00. Vous pouvez l'insérer en fonction de vos besoins.

Étape 2 : Entrez l'heure nécessaire et le nom du jour

• Maintenant, vous devez entrer l'heure et les jours de la semaine dans votre planning, ce qui est nécessaire pour visualiser correctement le travail qui nous est assigné dans le temps et dans la journée.
• Saisissez votre heure de départ, puis faites glisser vers le bas le Poignée de remplissage à l'heure de fin de votre travail. L'image ci-dessous vous donne une idée de base.

• Après cela, écrivez le premier jour de travail et faites à nouveau glisser le Remplissage automatique pour les autres jours de la semaine.

• Enfin, vous avez saisi le jour avec l'heure pour votre programme hebdomadaire.

Lire la suite : Comment créer un horaire dans Excel (avec des étapes faciles)

Étape 3 : Faire une table

• Maintenant, nous allons créer un tableau Excel avec nos données. Le tableau donnera un aspect décent à notre programme.
• Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble des données puis allez à Insérer onglet>> ; choisir Tableau .

• Une boîte de dialogue apparaît, intitulée Créer une table Vérifiez le Mon tableau a des en-têtes Puis appuyez sur OK .

Note : Vous pouvez également appuyer sur CTRL + T comme raccourci clavier pour créer un tableau.

• Enfin, une table a été créée.

Étape 4 : Créez une liste d'activités

• Après la création du tableau et l'ouverture d'une nouvelle feuille, écrivez les informations suivantes Activités que vous voulez mettre dans votre agenda.

• Ensuite, créez un tableau comme précédemment et sélectionnez Mon tableau a des en-têtes Presse OK .

• Plus tard, un tableau a été créé avec votre liste d'activités.

Étape 5 : Spécifier les week-ends

Vous devrez peut-être mettre en évidence le week-end en Mise en forme conditionnelle .

• Sélectionnez une cellule du week-end. Ici, nous choisissons une cellule H7 et aller à Mise en forme conditionnelle >> ; déplacer vers Nouvelle règle .

• A Nouvelle règle de formatage La boîte de dialogue s'ouvre, puis sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme >> ; choisissez la plage entière où vous voulez formater dans la boîte de Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie Ensuite, passez à Format .

• Maintenant, le Formatage des cellules apparaîtra sous l'onglet Remplir pour choisir une couleur afin de formater votre feuille.
• Appuyez sur OK .

• Et encore une fois, vous obtiendrez le Nouvelle règle de formatage et sélectionnez OK .

• Enfin, vous avez mis en forme vos week-ends dans votre planning.

Lire la suite : Comment créer un planning mensuel dans Excel (3 façons simples)

Étape 6 : Créer des options de liste déroulante à l'aide de l'outil de validation des données

Dans cette étape, nous allons vous montrer une chose intéressante. Vous avez probablement beaucoup d'activités, et il serait pratique de pouvoir choisir l'activité appropriée dans le programme hebdomadaire au lieu de la taper à chaque fois. Dans ce cas, nous devons utiliser l'attribut Validation des données d'Excel.

• Au tout début, sélectionnez les jours de la semaine et allez dans la rubrique Onglet Données >> ; déplacer vers Validation des données .

• Le site Validation des données Une fenêtre de dialogue s'ouvrira. Paramètres >> ; sous Autoriser boîte de sélection Liste Dans le Source : sélectionnez la table nommée Activités qui a été créé plus tôt.

• Ensuite, vous devez déplacer le Alerte d'erreur Décochez l'option Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données invalides Cliquez sur OK .

• Enfin, une icône déroulante prendra place dans toutes les cellules et à partir de là, vous pourrez saisir votre planning de travail.

Étape 7 : Saisissez vos activités maintenant !

• Comme nous l'avons dit précédemment, l'icône de la liste déroulante vous fournit le Activités A partir de là, vous pouvez choisir vos activités préférées dans votre agenda.

• Enfin, votre planning hebdomadaire a été créé. Regardez l'image pour mieux le visualiser.

2. créer un programme hebdomadaire dans Excel avec des modèles

Vous pouvez également utiliser le Programme hebdomadaire des tâches ménagères Rappelez-vous que ce modèle est uniquement destiné à Microsoft 365 Cependant, nous pouvons modifier les modèles en fonction de nos préférences et les utiliser dans notre travail quotidien. Ils nous aident de plusieurs façons. Comme les modèles sont enregistrés dans Excel, vous n'avez pas besoin de créer les contours, ce qui vous fait gagner du temps. Vous pouvez également insérer des données et les formater dans les modèles.

Étape 1 : Choisissez le modèle parmi les modèles intégrés d'Excel.

• Pour saisir les modèles, vous devez vous rendre à l'adresse suivante Fichier et choisissez le programme de corvées hebdomadaires.

• Ensuite, une fenêtre de dialogue apparaîtra et à partir de là, sélectionnez Créer .

• Un modèle comme l'image ci-dessous apparaîtra sur votre feuille de travail.

Lire la suite : Comment créer un calendrier de retour au travail dans Excel (avec des étapes faciles)

Étape 2 : Modifier le modèle

Vous pouvez facilement modifier les modèles selon l'employé et la liste de travail de votre choix. Ici, nous avons modifié certaines données en vue de compléter notre planning.

Conclusion

C'est tout pour la session d'aujourd'hui. Et ce sont des façons de créer un planning hebdomadaire dans Excel. N'hésitez pas à nous faire part de vos questions ou suggestions dans la section des commentaires. Pour une meilleure compréhension, veuillez télécharger la feuille d'exercices. Visitez notre site web Exceldemy Merci de votre patience pour la lecture de cet article.