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Très souvent, nous avons besoin de regrouper des données similaires pour obtenir rapidement une vue d'ensemble des données. De même, nous pouvons avoir besoin de regrouper des types d'informations similaires pour avoir une idée des différentes parties d'une opération. Dans cet article, nous vous avons montré 5 façons simples de grouper rangées Excel. Nous allons vous donner une idée de la manière dont vous pouvez le faire en utilisant l'onglet Données, le raccourci clavier et les commandes.
Supposons qu'une entreprise opère dans 3 régions et vende 3 produits différents- TV , Chauffage, et Ventilateur Les données ci-dessous montrent que Ventes L'entreprise souhaite maintenant regrouper les données en fonction des différentes régions. Notre tableau comporte trois catégories de données colonnes à savoir Région , Produit, et Ventes .
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Groupe de rangs_dans_Excel.xlsx 5 façons simples de grouper des lignes dans Excel
Nous allons maintenant chercher des méthodes pour regrouper rangées Supposons que nous voulions regrouper les rangées correspondant aux ventes dans le Région Nord Les méthodes suivantes nous guideront à travers différentes méthodes pour y parvenir.
1. Regroupement des lignes à l'aide de la fonction Groupe
Nous pouvons utiliser le Données sur l'onglet ruban à Groupe rangées dans Excel. Tout d'abord, nous devrons sélectionner l'option correspondante. rangées .
Ensuite, nous irons à la Onglet Données et cliquez sur Groupe.
Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra.
Nous sélectionnerons Rangs ici.
Ensuite, appuyez sur OK .
Ici, il s'agit groupe le site rangées .
On peut voir à gauche que rangs 5, 6, 7 ont semblé être regroupés. Nous pouvons utiliser la fonction minimiser le symbole (-) d'effondrer ces rangées à un.
Lorsqu'il est caché, un signe plus (+) apparaît. En cliquant sur le bouton signe plus nous pouvons étendre le groupe rangées .
Lire la suite : Comment regrouper des lignes dans Excel en les développant ou les réduisant (5 méthodes)
2. création de groupes imbriqués pour regrouper différentes lignes
En termes plus simples, Groupes imbriqués sont des groupes à l'intérieur d'un autre groupe. Supposons qu'après avoir groupé les Région Nord nous voulons nous regrouper TV et Chauffage Pour ce faire, nous allons regrouper la région nord en utilisant la méthode précédente (Méthode 1). Ensuite, nous allons sélectionner la région de l'Ouest. rangées indiquant TV et Chauffage vendus dans la région nord.
Nous nous rendrons à nouveau au Données tab>> ; Groupe Et sélectionnez Rangs dans le boîte de dialogue .
Ensuite, cliquez sur OK .
Nous constaterons qu'un autre groupe s'est formé à l'intérieur du groupe précédent.
Ici, rangs 5, 6, 7 forme le groupe extérieur. Rangs 5 et 6 Nous pouvons réduire et développer les groupes en utilisant les étapes présentées dans la méthode précédente.
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3. Regroupement des rangées à l'aide des touches SHIFT + ALT + flèche droite
Nous pouvons utiliser le raccourci clavier SHIFT + ALT + Flèche droite () au groupe rangées Pour ce faire, nous devons sélectionner l'élément de l'image de marque de l'entreprise. rangées que nous voulons regrouper.
Puis nous appuierons sur le bouton SHIFT + ALT + Flèche droite () ensemble. A boîte de dialogue apparaît. Nous devons sélectionner rangées ici et appuyez sur OK .
Nous verrons que la sélection rangées se sont regroupés. Ici, rangs 5, 6, 7 ont été regroupés.
Nous pouvons utiliser le minimiser le symbole (-) d'effondrer ces rangées à un.
Lorsqu'il est caché, un signe plus (+) apparaîtra. En cliquant sur le signe plus, nous pouvons étendre le groupe rangées .
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4. regroupement de lignes dans Excel à l'aide d'Auto Outline
Dans les méthodes précédentes, nous avons effectué les regroupements manuellement. Excel possède une fonction appelée Contour de l'auto qui nous permet de créer des groupes automatiquement.
Pour utiliser un Contour de l'auto nous devons créer des rangées qui différencieront les différents groupes. Ici, nous avons inséré un total régional supplémentaire rangées .
Ensuite, nous irons à la Données tab>> ; Groupe >> ; Contour de l'auto .
Nous trouverons les données regroupées selon les différentes régions.
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5. regrouper des lignes dans Excel à l'aide du sous-total
Nous pouvons utiliser le Sous-total d'Excel pour regrouper des données et obtenir un résumé des données. Pour utiliser la fonction Sous-total nous devrons Trier les données d'abord. Nous pouvons utiliser le Trier et Filtre Pour effectuer le tri, nous devons d'abord sélectionner la plage de données sur laquelle nous souhaitons effectuer le tri. Ici, nous avons sélectionné la plage de données Colonne région .
Ensuite, allez sur, le Données et sélectionnez Trier de A à Z ( Du plus bas au plus haut ).
Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Nous devons sélectionner Élargir la sélection et cliquez sur Trier .
Ici, nous avons données triées .
Nous allons sélectionner la totalité de la plage de données.
Ensuite, allez sur Données onglet>> ; sélectionner Sous-total .
Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra.
Nous allons sélectionner nos préférences dans cette boîte de dialogue.
A chaque changement de boîte de réception : Nous allons sélectionner les données de la colonne en fonction de ce que nous voulons regrouper les rangées .
Fonction d'utilisation case : Nous allons sélectionner l'opération mathématique de notre choix. Nous pouvons utiliser SOMME , COMPTER , AVG , MIN , MAX, etc.
Ajouter le sous-total à boîte : Nous allons sélectionner le colonne sur lequel on veut effectuer l'opération mathématique.
En cliquant sur Résumé des données ci-dessous La case à cocher indique le sous-total après chaque groupe.
Presser OK nous obtiendrons des données groupées selon les différentes régions.
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Les choses à retenir
Lorsque vous utilisez le Subtota l caractéristique s'assurer de sélectionner correctement toutes les options pour obtenir un résultat précis.
Section pratique
Nous avons inclus une section pratique dans la feuille fournie afin que vous puissiez facilement vous familiariser avec les méthodes.
Conclusion
Dans cet article, nous avons abordé 5 méthodes pour regrouper des lignes dans Excel. Ces 5 méthodes peuvent faire le travail de regroupement de lignes très efficacement. Pratiquez et familiarisez-vous avec ces méthodes. Pour tout commentaire ou recommandation, n'hésitez pas à commenter ci-dessous. Pour tout problème lié à Excel, n'hésitez pas à contactez-nous Notre équipe se fera un plaisir de vous aider.
