தரவின் மேலோட்டத்தை விரைவாகப் பெற, அடிக்கடி ஒத்த தரவைக் குழுவாக்க வேண்டும். மேலும், எந்தவொரு செயல்பாட்டின் வெவ்வேறு பகுதிகளைப் பற்றிய யோசனையைப் பெறுவதற்கு ஒரே மாதிரியான தகவல்களைக் குழுவாக்க வேண்டியிருக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் வரிசைகள் குழுவிற்கான 5 எளிய வழிகளைக் காண்பித்துள்ளோம். தரவுத் தாவல், விசைப்பலகை குறுக்குவழி மற்றும் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அதை எப்படிச் செய்யலாம் என்பது பற்றிய யோசனையை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம்.

ஒரு நிறுவனம் 3 பிராந்தியங்களில் இயங்குகிறது மற்றும் 3 வெவ்வேறு தயாரிப்புகளை விற்கிறது- TV , ஹீட்டர், மற்றும் விசிறி . கீழே உள்ள தரவு, 3 வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் உள்ள இந்த 3 வெவ்வேறு தயாரிப்புகளின் விற்பனை அளவைக் காட்டுகிறது. இப்போது நிறுவனம் வெவ்வேறு பகுதிகளுக்கு ஏற்ப தரவுகளை தொகுக்க விரும்புகிறது. எங்கள் அட்டவணையில் 3 நெடுவரிசைகள் அதாவது பகுதி , தயாரிப்பு, மற்றும் விற்பனை .

எக்செல் இல் வரிசைகளைக் குழுவாக்க 5 எளிய வழிகள்

இப்போது குழுவிற்கான முறைகளைத் தேடுவோம் வரிசைகள் . வடக்கு பிராந்தியத்தில் விற்பனையுடன் தொடர்புடைய வரிசைகளை தொகுக்க விரும்புகிறோம். பின்வரும் முறைகள் வெவ்வேறு முறைகள் மூலம் அவ்வாறு செய்ய வழிகாட்டும்.

1. குழு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி வரிசைகளைக் குழுவாக்குதல்

நாம் டேட்டா டேப்பை ரிப்பனில் பயன்படுத்தலாம் எக்செல் இல் குழு வரிசைகள் . முதலில், நாம் தொடர்புடைய வரிசைகளை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

பின்னர் தரவு தாவலுக்குச் சென்று <ஐக் கிளிக் செய்க 1>குழு வரிசைகள் இங்கே தேர்ந்தெடுக்கும்.

பின், சரி ஐ அழுத்தவும்.

இங்கே, அது குழு வரிசைகள் .

இடதுபுறத்தில் இருந்து வரிசைகள் 5, 6, 7 தோன்றியதைக் காணலாம் குழுவாக இருக்கும். இந்த வரிசைகளை ஒன்றைச் சுருக்க, சிறிதாக்கவும் (-) சின்னத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

மறைக்கும்போது, ​​ஒரு கூட்டல் குறி(+) தோன்றும். கூடுதல் குறி ஐக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், குழுவாக்கப்பட்ட வரிசைகளை விரிவாக்கலாம்.

மேலும் படிக்க: வரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது Excel உடன் விரிவாக்குதல் அல்லது சுருக்குதல் (5 முறைகள்)

2. வெவ்வேறு வரிசைகளை குழுவாக உள்ளமைக்கப்பட்ட குழுக்களை உருவாக்குதல்

எளிமையான வார்த்தைகளில், Nested Groups என்பது குழு(கள்) மற்றொரு குழுவிற்குள். வடக்கு மண்டலத்தை குழுவாக்கிய பிறகு, அந்த பகுதியில் விற்கப்படும் டிவி மற்றும் ஹீட்டர் ஆகியவற்றை ஒன்றாக இணைக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அவ்வாறு செய்ய, முந்தைய முறையைப் பயன்படுத்தி வடக்குப் பகுதியைத் தொகுப்போம் (முறை 1). பின்னர் வட பகுதியில் விற்கப்படும் டிவி மற்றும் ஹீட்டர் ஐக் குறிக்கும் வரிசைகள் தேர்வு செய்வோம்.

நாங்கள் மீண்டும் Data tab >> Group க்கு செல்லும். உரையாடல் பெட்டியில் வரிசைகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இங்கு, வரிசைகள் 5, 6, 7 வெளிப்புறக் குழுவை உருவாக்குகிறது. வரிசைகள் 5 மற்றும் 6 ஆகியவை உள் குழுவை உருவாக்குகின்றன. முந்தைய முறையில் காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைப் பயன்படுத்தி குழுக்களை சுருக்கி விரிவாக்கலாம்.

தொடர்புடையதுஉள்ளடக்கம்: எக்செல் இல் செல் மதிப்பின்படி வரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது (3 எளிய வழிகள்)

3. SHIFT + ALT + வலது அம்புக்குறி விசையைப் பயன்படுத்தி வரிசைகளைக் குழுவாக்குவது

நாங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழியை SHIFT + ALT + வலது அம்பு விசை () குழு வரிசைகள் பயன்படுத்தலாம். அவ்வாறு செய்ய, நாம் ஒன்றாகக் குழுவாக்க விரும்பும் வரிசைகளை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

பின்னர் SHIFT + ALT + வலதுபுறத்தை அழுத்துவோம். அம்புக்குறி விசை () ஒன்றாக. உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். இங்கே வரிசைகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி ஐ அழுத்தவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகள் என்பதைக் காண்போம். ஒன்றாக குழுமியுள்ளனர். இங்கே, வரிசைகள் 5, 6, 7 ஒன்றாகத் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன.

நாம் சிறிதாக்கவும் (-) சின்னத்தைப் பயன்படுத்தலாம் இந்த வரிசைகள் ஒன்றைச் சுருக்கவும்.

மறைக்கும்போது, ​​ கூடுதல் அடையாளம்(+) தோன்றும். கூட்டல் குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், வரிசைகள் குழுவை விரிவுபடுத்தலாம்.

தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: வரிசைகளை மறைக்க குறுக்குவழி எக்செல் (3 வெவ்வேறு முறைகள்)

இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்:

• எக்செல் இல் வரிசைகளை எப்படி உறைய வைப்பது (6 எளிதான முறைகள்)
• எக்செல் இல் செயலில் உள்ள வரிசையை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது (3 முறைகள்)
• [சரி]: எக்செல் இல் வரிசைகளை மறைக்க முடியவில்லை (4 தீர்வுகள்)
• எக்செல் இல் மாற்று வரிசைகளை எவ்வாறு வண்ணமயமாக்குவது (8 வழிகள்)
• எக்செல் இல் ஒரு கலத்திற்குள் வரிசைகளை உருவாக்குவது எப்படி (3 முறைகள்)

4. ஆட்டோ அவுட்லைனைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் வரிசைகளைக் குழுவாக்குதல்

முந்தைய முறைகளில், நாங்கள் கைமுறையாகக் குழுக்களைச் செய்துள்ளோம். எக்செல் ஆட்டோ அவுட்லைன் என்ற அம்சம் உள்ளது, இது தானாகவே குழுக்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது.

தானியங்கு அவுட்லைனைப் பயன்படுத்த, சில வரிசைகளை உருவாக்க வேண்டும். இது வெவ்வேறு குழுக்களை வேறுபடுத்தும். இங்கே நாம் கூடுதல் பிராந்திய மொத்த வரிசைகள் செருகியுள்ளோம்.

பின்னர் தரவு தாவலுக்குச் செல்வோம் >> குழு >> தானியங்கு அவுட்லைன் .

வெவ்வேறு பிராந்தியங்களின்படி குழுவாக்கப்பட்ட தரவைக் கண்டுபிடிப்போம்.

தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் பைவட் டேபிளில் வரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது (3 வழிகள்)

5. எக்செல் இல் வரிசைகளை கூட்டுத்தொகையைப் பயன்படுத்தி தொகுத்தல்

எக்செல் இன் சப்மொட்டல் அம்சத்தை குழு தரவுகளுக்கு பயன்படுத்தலாம் மற்றும் தரவின் சுருக்கத்தைப் பெறலாம். Subtotal அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, முதலில் தரவை வரிசைப்படுத்த வேண்டும். அவ்வாறு செய்ய எக்செல் இன் வரிசை மற்றும் வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். வரிசைப்படுத்துவதற்கு, முதலில் நாம் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவு வரம்பை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இங்கே, நாங்கள் பிராந்திய நெடுவரிசை யைத் தேர்ந்தெடுத்தோம்.

பின்னர் தரவு தாவலுக்குச் சென்று A வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் Z ( குறைந்தது முதல் உயர்ந்தது ).

புதிய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். தேர்வை விரி>.

முழு தரவு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுப்போம்.

பின்னர் தரவு க்குச் செல்லவும் தாவல் >> தேர்ந்தெடுக்கவும் துணைத்தொகை .

புதிய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

எங்கள் விருப்பத்தேர்வுகளைத் தேர்ந்தெடுப்போம். இந்த உரையாடல் பெட்டியில்.

ஒவ்வொரு மாற்றும் இன்பாக்ஸிலும் : வரிசைகளை<2 குழுவாக்க விரும்புவதைப் பொறுத்து நெடுவரிசை யின் தரவைத் தேர்ந்தெடுப்போம்>.

செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்து பெட்டி: நாம் விரும்பும் கணித செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுப்போம். நாம் SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். செயல்பாடுகள்.

பெட்டியில் துணைத்தொகையைச் சேர்: நாங்கள் கணிதச் செயல்பாட்டைச் செய்ய விரும்பும் நெடுவரிசை ஐத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

கிளிக் செய்க கீழே உள்ள தரவின் சுருக்கம் செக்பாக்ஸ் ஒவ்வொரு குழுவிற்குப் பிறகும் துணைத்தொகையைக் காண்பிக்கும்.

சரி ஐ அழுத்தினால், வெவ்வேறு பிராந்தியங்களின்படி குழுவாக்கப்பட்ட தரவைப் பெறுவோம்.

<3

தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: செல் குறிப்பிட்ட தரவு (4 வழிகள்) இருந்தால் Excel இல் வரிசையை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது

Subtota ஐப் பயன்படுத்தும் போது நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை எல் அம்சம் துல்லியமான முடிவைப் பெற அனைத்து விருப்பங்களையும் சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

பயிற்சிப் பிரிவு

உங்களுக்காக நீங்கள் எளிதாகப் பெறுவதற்காக வழங்கப்பட்ட தாளில் பயிற்சிப் பகுதியைச் சேர்த்துள்ளோம். முறைகள் தெரிந்தவை.

முடிவு

இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் வரிசைகளை குழுவாக்க 5 முறைகளை நாங்கள் விவாதித்துள்ளோம். இந்த 5 முறைகள் வரிசைகளை குழுவாக்கும் வேலையை மிகவும் திறம்பட செய்ய முடியும். இந்த முறைகளைப் பயிற்சி செய்து உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள். எந்தவொரு கருத்துக்கும் அல்லது பரிந்துரைக்கும் கீழே கருத்து தெரிவிக்க தயங்க வேண்டாம்.எக்செல் தொடர்பான ஏதேனும் சிக்கல்களுக்கு, தயவுசெய்து எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும் . உங்களுக்கு உதவ எங்கள் குழு மிகவும் மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்.