很多时候，我们需要对类似的数据进行分组，以快速获得数据的概览。 此外，我们可能需要对类似的信息进行分组，以了解任何操作的不同部分。 在这篇文章中，我们向你展示了5种简单的分组方法 行数 我们将让你了解如何使用数据选项卡、键盘快捷键和命令来实现这一目标。

假设一家公司在3个地区经营，销售3种不同的产品-- 电视 , 加热器。 和 风扇 下面的数据显示 销售 现在，公司希望根据不同地区的数据进行分组。 我们的表格有3个 专栏 就是说 地区 , 产品。 和 销售 .

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在Excel中对行进行分组的5种简单方法

现在我们将寻找方法来分组 行数 假设，我们想把 行数 对应的销售量在 北部地区 下面的方法将指导我们通过不同的方法来实现这一目标。

1.使用分组功能对行进行分组

我们可以用 数据 的选项卡上。 色带 至 集团 行数 首先，我们要在Excel中选择相应的 行数 .

然后我们将去到 数据标签 并点击 组。

一个新的 对话框 将会出现。

我们将选择 行数 这里。

然后，按 认可 .

在这里，它将 组 的 行数 .

我们可以从左边看到， 第5、6、7行 已经出现了分组。 我们可以使用 最小化符号（-）。 崩溃这些 行数 到一个。

隐藏时，一个 加号(+) 会出现，点击 正号 ，我们可以将分组的 行数 .

阅读更多：如何在Excel中用扩展或折叠来分组行（5种方法）

2.创建嵌套组以分组不同的行

用更简单的话来说。 嵌套组 是另一个组内的组。 假设，在分组后的 北部地区 我们想把它们组合在一起 电视 和 暖气片 为此，我们将使用先前的方法（方法1）对北部地区进行分组。 然后我们将选择 行数 表示 电视 和 暖气片 在北部地区销售。

我们将再次前往 数据 标签>>。 集团 .然后选择 行数 在 对话框 .

然后，点击 认可 .

我们会发现，在前一个组里面形成了另一个组。

在这里。 第5、6、7行 形成外组。 第5行 和 6 我们可以使用前面的方法中显示的步骤来折叠和扩展组。

相关内容。 如何在Excel中按单元格值对行进行分组（3种简单方法）

3.使用SHIFT+ALT+右箭头键对行进行分组

我们可以使用键盘快捷方式 SHIFT + ALT + 右箭头键（）。 到组 行数 要做到这一点，我们必须选择 行数 我们想把它们组合在一起。

然后，我们将按 SHIFT + ALT + 右箭头键（）。 一起。 A 对话框 我们需要选择 行数 这里，并按 认可 .

我们将看到，选定的 行数 已经分组，在这里。 第5、6、7行 已被归为一组。

我们可以使用 最小化符号（-）。 崩溃这些 行数 到一个。

隐藏时，一个 加号(+) 点击加号，我们可以扩展组 行数 .

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4.在Excel中使用自动大纲对行进行分组

在前面的方法中，我们已经手动完成了分组。 Excel有一个功能，名为 自动纲要 这使我们能够自动创建组。

要使用一个 自动纲要 ，我们必须创建一些 行数 在这里，我们插入了额外的区域性总数。 行数 .

然后我们将去到 数据 标签>>。 集团 >>。 自动纲要 .

我们会发现数据按照不同的区域进行分组。

相关内容。 如何在Excel数据透视表中对行进行分组（3种方法）

5.在Excel中使用小计对行进行分组

我们可以用 小计 要使用Excel的分组数据功能，以及获得数据的摘要。 小计 的功能，我们将不得不 分类 我们可以使用 分类 和 过滤器 为了进行排序，我们首先需要选择我们要进行排序的数据范围。 在这里，我们选择了 地区栏 .

然后去，。 数据 选项卡，并选择 从A到Z排序 ( 从低到高 ).

一个新的 对话框 我们需要选择 扩大选择范围 并点击 分类 .

在这里，我们已经得到了 排序的数据 .

我们将选择整个数据范围。

然后转到 数据 标签>> 选择 小计 .

一个新的 对话框 将会出现。

我们将在这个对话框中选择我们的偏好。

在每个变化的收件箱中 ：我们将选择的数据是 栏目 根据我们想要分组的内容，将 行数 .

使用功能 框：我们将选择我们选择的数学运算。 我们可以使用 累计 , COUNT , AVG , 敏 , 最大。 等功能。

将小计加到 框：我们将选择 栏目 我们要对其进行数学运算。

点击 以下数据汇总 复选框将在每组之后显示小计。

按压 认可 我们将根据不同地区得到分组数据。

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需要记住的事情

当使用 小号 l 特点是一定要正确选择所有的选项，以获得准确的结果。

练习部分

我们在提供的表格中包括了一个练习部分，这样你就可以很容易地熟悉这些方法了。

总结

在这篇文章中，我们讨论了在Excel中分组的5种方法。 这5种方法可以非常有效地完成分组工作。 练习并熟悉这些方法。 如果有任何反馈或建议，请随时在下面评论。 如果有任何与Excel相关的问题，请随时联系 联系我们 我们的团队将非常乐意为您提供帮助。