Isi kandungan
Selalunya kami perlu mengumpulkan data yang serupa untuk mendapatkan gambaran keseluruhan data dengan cepat. Selain itu, kami mungkin perlu mengumpulkan jenis maklumat yang serupa untuk mendapatkan idea tentang bahagian berlainan bagi sebarang operasi. Dalam artikel ini, kami telah menunjukkan kepada anda 5 cara mudah untuk mengumpulkan baris Excel. Kami akan memberi anda idea tentang cara anda boleh melakukannya menggunakan tab Data, pintasan papan kekunci dan arahan.
Andaikan sebuah syarikat beroperasi di 3 wilayah dan menjual 3 produk berbeza- TV , Pemanas, dan Kipas . Data di bawah menunjukkan volum Jualan bagi 3 produk berbeza ini di 3 wilayah berbeza. Kini syarikat ingin mengumpulkan data mengikut wilayah yang berbeza. Jadual kami mempunyai 3 lajur iaitu Wilayah , Produk, dan Jualan .
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Group_Rows_in_Excel.xlsx
5 Cara Mudah untuk Menghimpunkan Baris dalam Excel
Kini kita akan mencari kaedah untuk mengumpulkan baris . Katakan, kami ingin mengumpulkan baris yang sepadan dengan jualan di Wilayah Utara . Kaedah berikut akan membimbing kita melalui kaedah yang berbeza untuk berbuat demikian.
1. Mengumpulkan Baris Menggunakan Ciri Kumpulan
Kita boleh menggunakan tab Data pada reben kepada Kumpulkan baris dalam Excel. Mula-mula, kita perlu memilih baris yang sepadan.
Kemudian kita akan pergi ke tab Data dan klik pada Kumpulan.
Satu kotak dialog baharu akan muncul.
Kamiakan memilih Baris di sini.
Kemudian, tekan OK .
Di sini, ia akan kumpulan baris .
Kita boleh lihat dari kiri bahawa baris 5, 6, 7 telah kelihatan dikelompokkan. Kita boleh menggunakan simbol minimumkan (-) untuk meruntuhkan baris ini kepada satu.
Apabila disembunyikan, tanda tambah(+) akan muncul. Mengklik tanda tambah , kita boleh mengembangkan baris yang dikumpulkan.
Baca Lagi: Cara Menghimpunkan Baris dalam Excel dengan Kembangkan atau Runtuhkan (5 Kaedah)
2. Mencipta Kumpulan Bersarang untuk Menghimpunkan Baris Berbeza
Dalam perkataan yang lebih mudah, Kumpulan Bersarang ialah kumpulan dalam kumpulan lain. Katakan, selepas mengumpulkan Wilayah Utara kami ingin mengumpulkan TV dan Pemanas yang dijual di rantau itu. Untuk berbuat demikian, kami akan mengumpulkan wilayah utara menggunakan kaedah sebelumnya (Kaedah 1). Kemudian kami akan memilih baris yang menunjukkan TV dan Pemanas yang dijual di wilayah utara.
Kami sekali lagi akan pergi ke tab Data >> Kumpulan . Dan pilih Baris dalam kotak dialog .
Kemudian, klik OK .
Kami akan mendapati kumpulan lain telah terbentuk di dalam kumpulan sebelumnya.
Di sini, baris 5, 6, 7 membentuk kumpulan luar. Baris 5 dan 6 membentuk kumpulan dalam. Kami boleh meruntuhkan dan mengembangkan kumpulan menggunakan langkah yang ditunjukkan dalam kaedah sebelumnya.
BerkaitanKandungan: Cara Menghimpun Baris mengikut Nilai Sel dalam Excel (3 Cara Mudah)
3. Mengumpulkan Baris Menggunakan SHIFT + ALT + Kekunci Anak Panah Kanan
Kami boleh menggunakan pintasan papan kekunci SHIFT + ALT + Kekunci Anak Panah Kanan () untuk mengumpulkan baris . Untuk berbuat demikian, kita perlu memilih baris yang ingin kami kumpulkan.
Kemudian kami akan menekan SHIFT + ALT + Kanan Kekunci Anak panah () bersama-sama. kotak dialog akan muncul. Kita perlu memilih baris di sini dan tekan OK .
Kami akan melihat bahawa baris yang dipilih telah berkumpul bersama. Di sini, baris 5, 6, 7 telah dikumpulkan bersama.
Kami boleh menggunakan simbol minimumkan (-) untuk runtuhkan baris ini kepada satu.
Apabila disembunyikan, tanda tambah(+) akan muncul. Mengklik tanda tambah, kita boleh mengembangkan kumpulan baris .
Kandungan Berkaitan: Pintasan untuk Nyahsembunyikan Baris dalam Excel (3 Kaedah Berbeza)
Bacaan Serupa:
- Cara Membekukan Baris dalam Excel (6 Kaedah Mudah)
- Cara Menyerlahkan Baris Aktif dalam Excel (3 Kaedah)
- [Betulkan]: Tidak Dapat Menyahsembunyikan Baris dalam Excel (4 Penyelesaian)
- Cara Mewarnakan Baris Gantian dalam Excel (8 Cara)
- Cara Membuat Baris dalam Sel dalam Excel (3 Kaedah)
4. Mengumpulkan Baris dalam Excel Menggunakan Auto Outline
Dalam kaedah sebelumnya, kami telah melakukan pengelompokan secara manual. Excelmempunyai ciri bernama Auto Outline yang membolehkan kami membuat kumpulan secara automatik.
Untuk menggunakan Auto Outline , kami perlu mencipta beberapa baris yang akan membezakan antara kumpulan yang berbeza. Di sini kami telah memasukkan jumlah serantau tambahan baris .
Kemudian kami akan pergi ke tab Data >> Kumpulan >> Autorangka .
Kami akan mencari data dikumpulkan mengikut kawasan yang berbeza.
Kandungan Berkaitan: Cara Menghimpun Baris dalam Jadual Pangsi Excel (3 Cara)
5. Mengumpulkan Baris dalam Excel Menggunakan Subtotal
Kita boleh menggunakan ciri Subtotal Excel untuk mengumpulkan data serta mendapatkan ringkasan data. Untuk menggunakan ciri Subtotal kita perlu Isih data dahulu. Kita boleh menggunakan ciri Isih dan Penapis Excel untuk berbuat demikian. Untuk melakukan pengisihan, kita perlu memilih julat data yang ingin kita lakukan pengisihan terlebih dahulu. Di sini, kami memilih lajur Wilayah .
Kemudian pergi ke, tab Data dan pilih Isih A hingga Z ( Terendah hingga Tertinggi ).
Satu kotak dialog baharu akan muncul. Kita perlu memilih Kembangkan pilihan dan klik Isih .
Di sini, kami mempunyai data yang diisih .
Kami akan memilih keseluruhan julat data.
Kemudian pergi ke Data tab >> pilih Subtotal .
Satu kotak dialog baharu akan muncul.
Kami akan memilih pilihan kami dalam kotak dialog ini.
Pada setiap peti masuk perubahan : Kami akan memilih data lajur mengikut apa yang kami mahu kumpulkan baris .
Gunakan fungsi kotak: Kami akan memilih operasi matematik pilihan kami. Kita boleh menggunakan SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, dsb. fungsi.
Tambah subtotal ke kotak: Kami akan memilih lajur yang kami mahu melaksanakan operasi matematik.
Mengklik Ringkasan di bawah data kotak pilihan akan menunjukkan Subtotal selepas setiap kumpulan.
Menekan OK , kami akan mendapat data terkumpul mengikut wilayah yang berbeza.
Kandungan Berkaitan: Cara Memilih Baris dalam Excel Jika Sel Mengandungi Data Tertentu (4 Cara)
Perkara yang Perlu Diingati
Apabila menggunakan Subtota Ciri l pastikan anda memilih semua pilihan dengan betul untuk mendapatkan hasil yang tepat.
Bahagian Amalan
Kami telah menyertakan bahagian latihan dalam helaian yang disediakan supaya anda boleh mendapatkan sendiri dengan mudah biasa dengan kaedah.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membincangkan 5 kaedah untuk mengumpulkan baris dalam Excel. 5 kaedah ini boleh melakukan tugas mengumpulkan baris dengan sangat berkesan. Berlatih dan biasakan diri anda dengan kaedah ini. Untuk sebarang maklum balas atau cadangan, sila komen di bawah.Untuk sebarang masalah berkaitan Excel, sila berasa bebas untuk menghubungi kami . Pasukan kami akan berbesar hati untuk membantu anda.
